【正文】 應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于 5人的單數(shù)（小型項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況來定）、組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收。 十、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （六）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的檢查方式： 檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式，抽查案卷數(shù)量應(yīng)不少于 20%。抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件 (圖）、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù) 《 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 》 （見附件 11）對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行總體評價(jià)。 十、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （七）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括： 項(xiàng)目建設(shè)概況。 項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見。 存在問題、整改要求與建議。 十、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （八）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查的內(nèi)容： 項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作：包括項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、法人）建立健全項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)制度、工作程序及執(zhí)行情況；在合同中是否有檔案管理控制的有關(guān)條款；在工程進(jìn)度款和質(zhì)保金支付條款中，是否有檔案部門簽署控制的必要手段；項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、法人）對項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效監(jiān)督、指導(dǎo)情況；項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、專（兼）職檔案人員的配備、工作責(zé)任制的落實(shí)情況；檔案管理人員的任職資質(zhì)培訓(xùn)情況；項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況及必備的辦公設(shè)備和電子檔案管理情況等。 項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況：包括項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔情況；項(xiàng)目檔案的整理、移交是否符合 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ DA/T282023）、 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 （GB/T118222023）及有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目檔案的安全管理情況：包括檔案庫房的“八防”落實(shí)情況；庫房與閱覽、辦公用房分開情況；檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具是否符合標(biāo)準(zhǔn)；歸檔文件的制成材料是否符合耐久性要求；是否采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息的安全等。 十、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （九）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格，由驗(yàn)收組出具驗(yàn)收意見。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收組提出整改意見，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 十一、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的檢查考核與獎(jiǎng)懲 （一）工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)建立項(xiàng)目檔案考核與責(zé)任追究機(jī)制，與歸檔的各職能部門年度業(yè)績考核掛鉤。項(xiàng)目檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期（分別按月、季度、年）檢查歸檔情況，并及時(shí)通報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門。 （二）工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在合同中設(shè)立專門條款，明確約定，支付工程進(jìn)度款、工程尾款和進(jìn)行工程竣工結(jié)算時(shí)，須經(jīng)相關(guān)部門和項(xiàng)目檔案管理部門的會(huì)簽，凡參建單位不按合同的約定整理、移交項(xiàng)目檔案的，財(cái)務(wù)部門不得進(jìn)行竣工結(jié)算和支付工程尾款。 （三）項(xiàng)目工程管理部門應(yīng)當(dāng)按月（或季度）對竣工資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，對內(nèi)容不齊全、不完整的單位可進(jìn)行通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者按照 《 檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定 》 （中華人民共和國監(jiān)察部、中華人民共和國人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局令第 30號）相關(guān)規(guī)定處理。 （四）公司檔案主管部門、工程技術(shù)管理主管部門可組織有關(guān)人員或委托有關(guān)單位對項(xiàng)目檔案的歸檔情況進(jìn)行不定期檢查，并向項(xiàng)目建設(shè)（業(yè)主、法人）單位進(jìn)行情況反饋。 （五）做好工程建設(shè)項(xiàng)目的后評價(jià)工作中形成的文件資料及時(shí)歸檔工作，保證項(xiàng)目后評價(jià)工作的檔案完整。 （六）對在項(xiàng)目檔案管理中做出突出貢獻(xiàn)的檔案工作人員，應(yīng)按照 《 企業(yè)檔案管理規(guī)定 》 （檔發(fā) 【 2023】 5號）給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 附件 1：科技檔案卷內(nèi)目錄 附件 1：科技檔案卷內(nèi)目錄 附件 2:科技檔案備考表 附件 2:科技檔案備考表 附件 3:科技檔案案卷軟封面 附件 3:科技檔案案卷軟封面 附件 4：科技檔案案卷目錄式樣 附件 4：科技檔案案卷目錄式樣 附件 5：科技檔案總目錄式樣 附件 5：科技檔案總目錄式樣 附件 6：科技檔案移交清冊式樣 附件 6：科技檔案移交清冊式樣 附件 7：科技檔案移交目錄式樣 附件 7：科技檔案移交目錄式樣 附件 8：科技檔案銷毀清冊式樣 附件 8：科技檔案銷毀清冊式樣 附件 9：科技檔案銷毀目錄式樣 附件 9：科技檔案銷毀目錄式樣 附件 10： 附件 10：建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表 附件 11：建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作 （一）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。 （二）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）對項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。 （三）項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取有效的考核措施。 （四）項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。 （五）配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。 （六）采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。 （七）保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。 二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況 （一）按照 DA/T282023《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 ，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。 （二）項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合 DA/T282023《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 、 GB/T118222023《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 。 三、項(xiàng)目檔案的安全 （一）檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。 （二）檔案卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 （三）歸檔文件材料和制成材料符合耐久要求。 （四）采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。 附件 11：建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 朔黃鐵路發(fā)展有限責(zé)任公司 演講完畢，謝謝觀看！