工程技術(shù)檔案管理制度-資料下載頁
2025-10-15 23:05本頁面
【正文】 公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6．1 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。6．2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)量部進(jìn)行木模、坯料檢查，其中裝配圖發(fā)放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。6．3 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會(huì)簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠需發(fā)放三份。6．4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。6．5 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6．6 作為驗(yàn)收依據(jù)的檢驗(yàn)卡片，應(yīng)曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。6．7 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。6．8 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時(shí)，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)（曬）制資料的實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財(cái)務(wù)部。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7．1 當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)有更改通知單。對(duì)用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別，并將修改通知保留備查。7．2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。7．3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動(dòng)作廢。需重復(fù)使用時(shí)，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。第五篇：技術(shù)檔案管理制度GL11 技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《檔案法》及《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則的要求，結(jié)合電梯產(chǎn)品安裝、改造、維修保養(yǎng)全過程形成的相關(guān)技術(shù)文件，界定為產(chǎn)品的技術(shù)檔案。為保證該產(chǎn)品技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理是保證電梯產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的重要環(huán)節(jié)，并為質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行提供客觀的證據(jù)。一、技術(shù)檔案范圍技術(shù)檔案包括：產(chǎn)品合同、產(chǎn)品隨機(jī)技術(shù)資料、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告書、產(chǎn)品合格證、工程預(yù)算、施工任務(wù)單、施工組織方案、開工申請(qǐng)表、施工過程管理整改通知單、整改回執(zhí)單、施工管理檢查記錄、工程施工技術(shù)資料、工程竣工移交證明、以及與工程施工相關(guān)的需歸檔的技術(shù)資料。二、技術(shù)檔案的日常管理、改造、維修保養(yǎng)的作業(yè)進(jìn)程，并建立相應(yīng)的檔案資料。、安全記錄，要及時(shí)、完整、清晰、準(zhǔn)確地填寫。、安全記錄，只能更正，不能更改，只能劃改，不能涂改。設(shè)計(jì)圖紙的變更，要有設(shè)計(jì)者的簽字。、安全記錄，以編號(hào)方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，檔案目錄有分目錄明細(xì)，便于檢索查詢。，應(yīng)有貯存專柜，保持環(huán)境清潔和干凈，以防止損壞、變質(zhì)和丟失，并有專人保管。，要分類歸檔，擺放整齊，外貼標(biāo)簽清晰，存放檔案內(nèi)容與外貼標(biāo)簽名稱一致。，移交時(shí)要有移交清單，雙方移交無誤后，簽字確認(rèn)。、安全記錄的查閱和借閱，必須經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱和借閱。因工作需要查閱和借閱施工質(zhì)量、安全記錄時(shí)，應(yīng)由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)方可查閱和借閱，并按期歸還。質(zhì)量、安全記錄原件不能借出，只能借閱復(fù)印件。、安全記錄保管期一般為四年，竣工技術(shù)文件應(yīng)長期保存。、安全記錄的處理；超過保存期后應(yīng)進(jìn)行清理，由技術(shù)質(zhì)量部確定是否進(jìn)行銷毀或保存，銷毀技術(shù)檔案和各項(xiàng)質(zhì)量、安全記錄要先報(bào)管理部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。1銷毀技術(shù)檔案時(shí)，由技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理在場監(jiān)督執(zhí)行。
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