【正文】 。 ② 用鼠標或鍵盤選中將要刪除的文本選中，然后選擇 “編輯 ” —“ 剪切 ” 命令，或按 Ctrl + X鍵。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 ③ 在已選中的需要刪除的文本中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 剪切 ” 選項。161。 雖然以上 ,種方法都能刪除文檔中的文本，但是，使用“ 清除 ” 命令與使用 “ 剪切 ” 命令刪除的結(jié)果并不完全相同。用 “ 清除 ” 命令或按 Del鍵是將文本完全刪除，不留一點痕跡 。而用 “ 剪切 ” 命令或按 Ctrl + X鍵則是將文本刪除后放到剪貼板中，用戶可以通過使用 “ 粘貼 ” 命令將它們重新從剪貼板輸入到文檔中。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 、撤銷與恢復(fù)操作161。 在編輯文檔的時候，經(jīng)常會發(fā)生一些錯誤操作，如寫錯了某個字符、誤刪了不該刪除的內(nèi)容等，為此， Word 2023提供了撤銷與恢復(fù)功能。在進行輸入、冊」除和移動文本等操作時， Word 2023會自動記錄下最新的操作，這種存儲功能使得恢復(fù)某次操作成為可能。撤銷是為了糾正錯誤，即取消上一步的操作，將編輯狀態(tài)恢復(fù)到所做誤操作之前的狀態(tài)。撤銷的方法有以下 ,種。161。 ① 選擇 “ 編輯 ” —“ 撤銷 ” 命令。161。 ② 單擊 “ 常用 ” 上具欄中的 “ 撤銷 ” 按鈕。161。 ③ 按 Ctrl+Z鍵。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 恢復(fù)則對應(yīng)于撤銷，是將撤銷的操作再恢復(fù)回來，所以恢復(fù)操作實際上是撤銷操作的逆操作。在經(jīng)過撤銷操作后， “ 撤銷 ” 按鈕右邊的 “ 恢復(fù) ” 按鈕 C處于可用狀態(tài)，表明已經(jīng)進行過撤銷操作。這時，可以用 “ 恢復(fù) ” 按鈕恢復(fù)已被撤銷的操作?；謴?fù)的方法有以下 ,種。161。 ① 選擇 “ 編輯 ” —“ 恢復(fù) ” 命令。161。 ② 單擊 “ 常用 ” 上具欄中的 “ 恢復(fù) ” 按鈕。161。 ③ 按 Alt+Shift+Backspace鍵。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 、替換與定位161。 在對一篇較長的文檔進行編輯的時候，經(jīng)常會有一些輸入錯誤，如把 “ 計算機 ” 錯誤輸入為 “ 計算基 ” ，這時如果單靠眼睛逐字逐行地查找，不僅費時費力，而且很容易有遺漏的地方。為此， Word 2023提供了強大的查找和替換功能，幫助用戶查找和替換文檔中的文本、格式、段落標記、分頁符等項目，還可以使用通配符和代碼擴展搜索。161。 161。 Word 2023查找文本的功能是十分強大的，它不僅可以查找任意組合的字符 (包括中文、英文、全角、半角等 )，還可以查找英文單詞的各種形式。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 查找文本的操作可以在當前整個文檔中進行，也可以在某一范圍內(nèi)進行。如果是想查找某一特定范圍內(nèi)的文檔，則在查找之前應(yīng)先選取該區(qū)域的文檔。161。 在當前整個文檔中查找文本的具體操作步驟如下。161。 ① 選擇 “ 編輯 ” —“ 查找 ” 命令，打開 “ 查找和替換 ”對話框，如 圖 323所示。161。 ② 在 “ 查找內(nèi)容 ” 下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容，如 “ 菜單項 ” 。當選中 “ 突出顯示所有在該范圍找到的項目 ” 復(fù)選框時，其下方的下拉列表框成為可用狀態(tài)，從中可以選擇要在文檔的哪些部分進行查找。在該對話框中不僅可以查找常規(guī)中、英文字符，還可以查找特殊字符。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 特殊字符有些是用鍵盤無法直接輸入到 “ 查找內(nèi)容 ” 下拉列表框中的，此時，單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕 (如果沒有顯示，單擊 “ 高級 ” 按鈕即可 )，將彈出一個由各種可用的特殊字符構(gòu)成的下拉列表，用戶可以在該下拉列表中選擇某一特殊字符添加到 “ 查找內(nèi)容 ” 下拉列表框中。 ③ 單擊 “ 查找下一處 ” 按鈕，即可找到指定的文本，這時 Word 2023會將該文本所在的頁移到屏幕中央，并高亮反白顯示找到的文本。此時， “ 查找和替換 ” 對話框仍然顯示，用戶可以單擊 “ 查找下一處 ” 按鈕，繼續(xù)查找指定的文本，或單擊 “ 取消 ” 按鈕回到文檔中。 查找不僅僅是用來定位查找的內(nèi)容，更重要的是為替換做鋪墊。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 替換功能可以全面、快速地糾正在文檔中出現(xiàn)的錯誤用字和用詞，極大地提高用戶的編輯速度。例如，將文檔中的 “ 江西服裝學院 ” 替換為 “ 江西服裝職業(yè)技術(shù)學院 ” ，操作步驟如下。161。 ① 選擇 “ 編輯 ” —“ 替換 ” 命令，打開 “ 查找和替換 ”對話框，這時默認打開 “ 替換 ” 選項卡，如 圖 324所示。161。 ② 在 “ 查找內(nèi)容 ” 下拉列表框中輸入要替換的文本，此處為“ 江西服裝學院 ” 。 ③ 在 “ 替換為 ” 下拉列表框中輸入替換文本，此處為 “江西服裝職業(yè)技術(shù)學院 ” 。 ④ 單擊 “ 查找下一處 ” 按鈕， Word 2023會自動找到要替換的文本，并以高亮反白的形式顯示在屏幕上，如果用戶決定替換，則單擊 “ 替換 ” 按鈕。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 否則，可單擊 “ 查找下一處 ” 按鈕繼續(xù)查找，或單擊 “ 取消” 按鈕不進行替換。如果單擊 “ 全部替換 ” 按鈕，則 Word 2023會自動替換所有指定的文本，即將文檔中所有的 “ 江西服裝學院 ” 替換為 “ 江西服裝職業(yè)技術(shù)學院 ” 。 “ 高級 ” 按鈕可以設(shè)置相關(guān)文本的格式或特殊字符 (如 “手動換行符 ” 和 “ 段落標記 ” )。用戶還可以利用 “ 替換 ” 功能執(zhí)行一些特殊功能，如刪除字符、將多段連成一段等。 定位功能和查找功能很相似，但定位功能中的查找目標不是文字而是頁碼和書簽等。 以定位頁碼為例，其具體操作步驟如下。 ① 選擇 “ 編輯 ” —“ 定位 ” 命令，打開 “ 查找和替換 ”對話框。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 ② 單擊 “ 定位 ” 選項卡，在 “ 定位目標 ” 列表框中選擇 “ 頁 ”選項，在 “ 輸入頁號 ” 文本框中輸入頁碼，如 圖 325所示。 ③ 單擊 “ 定位 ” 按鈕后， Word 2023中文版就會將插入點定位到所設(shè)置的位置。 ④ 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。在編輯一篇文檔時， Word 2023中文版會自動分頁，所以即使未對所編輯的文檔分頁，也可以進行頁面定位。定位功能的目的是為了能迅速查看所要編輯的頁面，從而節(jié)省滾動文件內(nèi)容的時間，對于較大的或大型文件來說，使用這種功能效果更為明顯，更能節(jié)省時間。161。 說明 :基本編輯技術(shù)是計算機等級考試 WORD操作的一個考點，有100%的考試概率。對文本的編輯是一個基本的操作，也是考試中?？嫉降膬?nèi)容，如插入點的移動、選定文本、移動與復(fù)制文本、查找與替換等，通常會和文字或段落的修飾同時出現(xiàn)，因此學生務(wù)必掌握。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 啟動 Word 2023后，如果不設(shè)置文本格式，輸入文本的格式將為 Word默認的格式，字體為宋體，字號為五號，英文字體為 “ Times New Roman，字體顏色為黑色等。用戶也可根據(jù)自己的需要對字體、字號和顏色進行設(shè)置。 要設(shè)置字符格式，可以通過 “ 格式 ” 上具欄進行，如 圖 326所示。操作方法為 :選定要設(shè)置格式的文本，在 “ 字體 ”下拉列表框中選擇字體，在 “ 字號 ” 下拉列表框中選擇字號，然后在字體顏色選項板中選擇一種顏色即可。 除了用 “ 格式 ” 上具欄設(shè)置字體格式外，用戶也可以通過 “字體 ” 對話框來進行設(shè)置，具體操作步驟如下。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 ① 在文檔中選定要修改的文本。 ② 選擇 “格式 ”—“ 字體 ”命令，打開 “字體 ”對話框，在對話框中可以對文字的字體進行設(shè)置，如 圖 327所示。 ③ 單擊 “字符間距 ”選項卡，可以對字符間的間距進行詳細的設(shè)置，如 圖 328所示。 ④ 單擊 “字符效果 ”選項卡，可以對字符效果進行詳細的設(shè)置，如 圖 329所示。 ⑤ 設(shè)置完畢后，單擊 “確定 ”按鈕，并將文本取消選中狀態(tài)。161。 用戶在格式操作中可以使用格式刷廠。格式刷是一個非常有用的上具，是用來 “刷 ”格式的，也就是復(fù)制選定對象的格式。在 Word中，格式同文字一樣，也可以復(fù)制。格式刷復(fù)制的對象主要是文本和段落標記。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 說明 :文字格式設(shè)置是計算機等級考試 W ORD操作的一個考點，有 100%的考試概率，考試內(nèi)容中是以字形、字體及字號為主，但也不能忽略其他的文字設(shè)置內(nèi)容，該知識點大家必須熟練掌握。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 161。 一篇好的文檔首先需要有一個好的段落格式。在 Word 2023中文版中，段落是指一個或多個連續(xù)主題的句子，當將一個段落作為排版對象進行處理時，段落又可看成是兩個回車符之間的內(nèi)容。在使用 Word 2023中文版排版時，通過設(shè)置段落對齊方式、段落縮進和段落間距等不同方面的格式，可以使整篇文檔條理清晰、錯落有致，同時又富有個性。161。 161。 段落的對齊方式直接影響文檔的版面效果。 Word 2023中文版中提供的段落對齊方式主要包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊 5種。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 其中，兩端對齊是為了調(diào)整文字的水平間距，使其均勻分布在左右頁邊距之間，從而使兩側(cè)文字具有整齊的邊緣的一種對齊方式 。其他幾種對齊方式按字面意思理解即可。在中文文檔中，左對齊方式與兩端對齊方式區(qū)別不明顯，只有在英文文檔中，用戶才能很明顯地看出兩者間的不同。這些對齊方式都可以通過使用快捷鍵來實現(xiàn)，并且除了左對齊以外，其余對齊方式都在 “ 格式 ” 土具欄中有相應(yīng)的土具按鈕。161。 各種對齊方式的土具按鈕及其快捷鍵如下。161。 ① 右對齊 (遙 ):快捷鍵為 Ctrl + R o161。 ② 居中 (重 ):快捷鍵為 Ctrl + E o161。 ③ 分散對齊 (圃 ):快捷鍵為 Ctrl + S hift + J o161。 ④ 兩端對齊 (閨 ):快捷鍵為 Ctrl + J o上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 設(shè)定段落對齊方式，首先要選定一個段落，然后單擊 “ 格式” 土具欄中的相應(yīng)按鈕，或者在 “ 段落 ” 對話框中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項即可。設(shè)置段落對齊的具體操作步驟如下。161。 ① 選定段落。如果要對齊的是一個段落，將光標置于該段落中 。如果要對齊的是多個段落，則需要選定這些段落。161。 ② 選擇 “ 格式 ” —“ 段落 ” 命令，打開 “ 段落 ” 對話框，選擇 “ 縮進和間距 ” 選項卡，在 “ 常規(guī) ” 選項組中的 “ 對齊方式 ” 下拉列表框中選擇一種對齊方式，如 圖 330所示。當然，也可以直接單擊 “ 格式 ” 上具欄上的相應(yīng)按鈕。161。 ③ 單擊 “ 確定 ” 按鈕，即可應(yīng)用所選擇的對齊方式。161。 上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 在文檔編輯操作中，經(jīng)常需要讓某段落相對于別的段落縮進一些以顯示不同的層次。在中文文檔中，通常都習慣在仃一段的首行縮進 2個字符，這些設(shè)置都需要用到段落縮進設(shè)置。段落的縮進是指縮進段落兩側(cè)與頁邊的距離，例如，正文段落的第一行比其他行縮進兩個字符。設(shè)置段落縮進可以使文檔中的段落更加清晰、整齊，使文檔條理更加清晰，層次更加分明，方便讀者閱讀。161。 段落縮進包括以下幾種類型。161。 ① 左右縮進 :整個段落中所有行的左、右縮進。左縮進和右縮進結(jié)合使用可產(chǎn)生嵌套段落，通常用于引用的文字。161。 ② 首行縮進 :將一個段落的首行向右縮進，使該段落區(qū)別于前面的段落。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 ③ 懸掛縮進 :將整個段落中除了首行外所有行的左邊界向右縮進。161。 進行段落縮進的具體步驟如下。161。 ① 選擇段落或?qū)⒐鈽酥糜谠摱温渲械娜我馕恢?，選擇 “格式 ” —“ 段落 ” 命令，打開 “ 段落 ” 對話框。161。 ② 在 “ 縮進 ” 選項區(qū)中的 “ 左 ”“ 右 ” 文本框中設(shè)置段落的左縮進值和右縮進值。在 “ 特殊格式 ” 下拉列表框中選擇特殊縮進方式，共有以下個選項可彩黔選擇。161。 .首行縮進 :首行縮進，其余行不縮進，在 “ 度量值 ” 文本框中設(shè)置首行縮進值。161。 .懸掛縮進 :首行不縮進，在 “ 度量值 ” 文本框中設(shè)置除首行外其他行的縮進值。上一頁 下一頁 返回 Word 2023文字編輯與格式編排161。 .無 :取消當前段落的 “ 首行縮進 ” 或 “ 懸掛縮進 ” 方式。161。 ③ 設(shè)置完畢后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。161。 161。 段間距是指文檔中相鄰