【正文】 – 根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動情況 ， 提出公司中高層人員調(diào)配方案 績效 管理 – 組織制定公司績效管理體系并輔導(dǎo)部門具體實施 – 負(fù)責(zé)公司層面部門員工及事業(yè)部高層管理人員的績效考核工作 – 協(xié)助各部門對員工定期績效考核工作 ， 建立順暢績效溝通渠道 ， 受理員工投訴 — 48 — 公司人力行政部主要職能（ 2/3） 職能概述 會議 管理 文書檔案、公章管理 負(fù)責(zé)公司 、 高層領(lǐng)導(dǎo)重要文件材料的起草和各部門以公司名義對外文件的審核 負(fù)責(zé)公文收發(fā)文 、 傳閱 、 送審 、 催辦和公司報刊郵件的收發(fā)以及公司資料對外報送 負(fù)責(zé)公司文件 、 合同 、 資料 、 檔案的保管和定期歸檔工作 －負(fù)責(zé)公司公章印鑒 、 介紹信的保管和在授權(quán)范圍內(nèi)的使用 外事 活動 – 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出準(zhǔn)備和接送 – 負(fù)責(zé)外部來司參觀人員日程安排 、 會議接待及后勤服務(wù) 企業(yè) 文化 －負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作 ， 提煉總結(jié)公司成功要素 ， 對外樹立企業(yè)良好形象 －負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳工作 ， 策劃大型攻關(guān)宣傳活動 ， 組織文體活動 －負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物編輯 ， 公司網(wǎng)站內(nèi)容的信息組織工作 ， 建立內(nèi)部通訊員網(wǎng)絡(luò) 人事 管理 －負(fù)責(zé)籌備組織總經(jīng)理辦公會 、 重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議 、 活動 －負(fù)責(zé)會議記錄 ， 整理會議紀(jì)要 ， 跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況 －負(fù)責(zé)了解公司內(nèi)部動態(tài) ， 匯總分析各項行政檢查結(jié)果 ， 定期提供公司工作簡報 －公司層面的新員工入職 、 離職 、 退休人員手續(xù)辦理 ， 退休人員人事管理 －員工勞動關(guān)系 、 勞動合同 、 人事檔案 、 社會保險管理 －人力資源信息庫的建立與維護(hù) 、 人事報表的定期匯編及分析 －政府相關(guān)政策部門日常聯(lián)系溝通 －勞動爭議與勞動糾紛調(diào)節(jié)處理 — 49 — 公司人力行政部主要職能（ 3/3） 職能概述 黨務(wù) 管理 － 負(fù)責(zé)公司黨委指示 、 決議的傳達(dá) ， 并檢查落實執(zhí)行情況 －積極開展各項黨員宣傳教育活動 后勤 管理 －負(fù)責(zé)公司食堂管理 －負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 、 辦公用品 、 書報刊物 、 勞保 、 福利用品等的計劃 、 采購與管理 －負(fù)責(zé)公司基建維修 、 環(huán)境衛(wèi)生 、 綠化清潔工作 －負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用 、 年檢 、 保險 、 維修保養(yǎng)及交通安全管理 －負(fù)責(zé)公司醫(yī)療保健站及職業(yè)病防治管理 －負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理 — 50 — 公司信息管理部主要職能 職能概述 網(wǎng)絡(luò) 管理 信息采 集處理 －負(fù)責(zé)行業(yè)信息 、 國家宏觀政策信息 、 產(chǎn)品價格信息 、 生產(chǎn)設(shè)備信息等資料的采集及相關(guān)分析 －負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)建設(shè) ， 建立信息數(shù)據(jù)庫 ， 分析相關(guān)信息 ， 組織撰寫分析報告 ， 提交相關(guān)部門 －協(xié)助相關(guān)部門搜集所需要的信息資源 信息化 建設(shè) －負(fù)責(zé)擬定與實施公司信息化建設(shè)規(guī)劃 －組織編寫信息化項目可行性分析報告 ， 為決策提供依據(jù) －協(xié)助相關(guān)機(jī)構(gòu)完成公司信息工程項目的調(diào)研 、 甄選和開發(fā)利用工作 ， 負(fù)責(zé)并督導(dǎo)相關(guān)人員做好系統(tǒng)日常維護(hù)管 理 －負(fù)責(zé)組織信息建設(shè)項目工程的申報和所批準(zhǔn)項目的招標(biāo) 、 建立和驗收 －制定并落實維護(hù)信息系統(tǒng)的各種規(guī)章制度和管理流程并定期進(jìn)行檢查 、 督導(dǎo)及調(diào)整 －負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)安全性建設(shè) －負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計 、 建設(shè) 、 運(yùn)行 、 管理和維護(hù) －負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息更新 ， 協(xié)同各部門做好宣傳工作 －公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 、 運(yùn)行與維護(hù)管理 ， 包括通訊網(wǎng)絡(luò) 、 計算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)的連接 ， 安全性設(shè)置及備份措施 ， 保證系統(tǒng)安全運(yùn)行 －計算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其耗材的選型和購置 ， 定期組織辦公自動化設(shè)備的維護(hù) 、 檢修 －負(fù)責(zé) 、 協(xié)助相關(guān)人員做好公司信息化建設(shè)有關(guān)的計算機(jī)技術(shù)及軟件培訓(xùn) /推廣工作 －為公司各相關(guān)部門實施信息化工程提供相應(yīng)技術(shù)支持 — 51 — 導(dǎo)讀 ? 公司發(fā)展戰(zhàn)略分析及對未來組織模式的影響 ? 公司現(xiàn)行組織運(yùn)行體系分析 ? 公司組織運(yùn)行模式設(shè)計 ? 公司及事業(yè)部各部門主要職責(zé) ? 公司各部門主要職責(zé)描述 ? 事業(yè)部各部門主要職責(zé)描述 ? 公司主要管控流程和業(yè)務(wù)總體流程 ? 組織模式實施推進(jìn)建議 — 52 — 事業(yè)部財務(wù)科主要職能 職能概述 會計 管理 資金 管理 預(yù)算 管理 －編制事業(yè)部年度經(jīng)營計劃和預(yù)算 ， 報公司審批 －負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)督 ， 及時反饋公司財務(wù)部 ， 進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和偏差糾正 財務(wù) 管理 －嚴(yán)格依據(jù)公司會計核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及帳目明細(xì)核算科目進(jìn)行會計帳務(wù)日常處理 －負(fù)責(zé)事業(yè)部各種會計資料的編制并及時匯總上報 －負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)核算及定期盤點工作 － 負(fù)責(zé)事業(yè)部支票 、 發(fā)票等重要票據(jù)的保管及在一定授權(quán)范圍內(nèi)的支配使用 負(fù)責(zé)事業(yè)部當(dāng)期會計報表編制工作 ， 確保報表編制的及時性 、 準(zhǔn)確性 提供當(dāng)期事業(yè)部財務(wù)分析報告 ， 為管理者日常經(jīng)營管理提供參考 －嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度 ， 及時跟蹤并反饋 －編制資金使用計劃作為當(dāng)期事業(yè)部資金使用額度申請依據(jù) －定期編制當(dāng)期事業(yè)部資金使用報表 ， 做好資金額度使用管理 ， 并為公司財務(wù)部資金收支報表的編制提供參考 －依據(jù)公司資金使用相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日常資金支出管理 －與公司財務(wù)部保持順暢溝通 ， 準(zhǔn)確 、 及時地做好往來帳款結(jié)算管理 ， 嚴(yán)格控制呆帳 、 壞帳地發(fā)生 成本 管理 －協(xié)助公司財務(wù)部建立非生產(chǎn)運(yùn)營各環(huán)節(jié)成本控制標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)企業(yè)成本管理規(guī)范化 －負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)運(yùn)營各環(huán)節(jié)成本控制標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)內(nèi)控 －及時向公司財務(wù)部提供生產(chǎn)及非生產(chǎn)各環(huán)節(jié)成本控制情況，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持 — 53 — 事業(yè)部綜合管理科主要職能（ 1/2） 職能概述 崗位 配置 招聘 管理 – 進(jìn)行事業(yè)部用人需求調(diào)查 ， 制定事業(yè)部招聘計劃 ， 經(jīng)公司批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行 – 對事業(yè)部中層管理人員 、 技術(shù)人員進(jìn)行初選 、 面試 、 錄用 – 負(fù)責(zé)工廠基層員工計劃內(nèi)招聘實施管理工作 – 進(jìn)行相關(guān)人員面試題庫的建立及素質(zhì)能力測評工作 培訓(xùn) 發(fā)展 －制定本事業(yè)部的培訓(xùn)計劃和預(yù)算，報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行 －負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人上崗培訓(xùn)及基層員工崗前培訓(xùn)工作 －進(jìn)行培訓(xùn)課程的開發(fā)及企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)選拔工作 薪酬 福利 – 具體編制事業(yè)部薪酬福利制度 ， 報公司批準(zhǔn)后實施 – 負(fù)責(zé)事業(yè)部薪資總額的計劃 、 控制與分配實施 – 負(fù)責(zé)事業(yè)部中層 、 基層員工的薪資核算工作 – 協(xié)助公司人力行政部進(jìn)行事業(yè)部部門設(shè)置 – 進(jìn)行事業(yè)部崗位設(shè)置 ， 編制 、 修訂事業(yè)部各崗位說明書 – 根據(jù)工作需要進(jìn)行事業(yè)部基層人員調(diào)整 績效 管理 – 負(fù)責(zé)事業(yè)部績效管理方案的確立 – 負(fù)責(zé)當(dāng)期事業(yè)部績效考核實施管理工作 – 協(xié)助各部門對員工定期績效考核工作 ， 建立順暢績效溝通渠道 人事 管理 －新員工入職 、 離職手續(xù)辦理 －協(xié)助公司人力行政部做好員工勞動關(guān)系 、 勞動合同 、 人事檔案 、 社會保險管理工作 －負(fù)責(zé)事業(yè)部員工考勤管理工作 －負(fù)責(zé)事業(yè)部人事報表的定期匯編工作 －協(xié)助人力行政部進(jìn)行勞動爭議與勞動糾紛調(diào)節(jié)處理工作 — 54 — 職能概述 會議 管理 文書檔案、公章管理 負(fù)責(zé)公文收發(fā)文 、 傳閱 、 送審 、 催辦和事業(yè)部對上報送審核 負(fù)責(zé)事業(yè)部文件 、 合同 、 資料 、 檔案的保管和定期歸檔工作 負(fù)責(zé)事業(yè)部印章印鑒的保管和在授權(quán)范圍內(nèi)的使用 企業(yè) 文化 －協(xié)助人力行政部進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè) 、 內(nèi)外部宣傳工作 －總結(jié)事業(yè)部內(nèi)獨(dú)有的企業(yè)文化案例 ， 宣揚(yáng)企業(yè)經(jīng)營理念和精神 －協(xié)助人力行政部內(nèi)部刊物組稿工作 、 公司網(wǎng)站內(nèi)容的信息組織工作 －協(xié)助人力行政部做好重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議 、 活動支持工作 －負(fù)責(zé)公司重要決議 、 決策 、 總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容的貫徹執(zhí)行 、 信息反饋工作 －協(xié)助人力行政部做好定期各項行政檢查工作 ， 及時傳遞檢查結(jié)果并及時反饋相關(guān)意見 事業(yè)部綜合管理科主要職能（ 2/2） 黨務(wù) 管理 － 負(fù)責(zé)公司黨委指示 、 決議的傳達(dá) ， 并檢查落實執(zhí)行情況 －積極開展各項黨員宣傳教育活動 后勤 管理 －負(fù)責(zé)事業(yè)部非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 、 辦公用品 、 書報刊物 、 勞保 、 福利用品等的計劃 、 采購與管理 －負(fù)責(zé)事業(yè)部所屬基建設(shè)施維修 、 環(huán)境衛(wèi)生 、 綠化清潔工作 －負(fù)責(zé)事業(yè)部所用車輛調(diào)配使用 、 年檢 、 保險 、 維修保養(yǎng)及交通安全管理 －負(fù)責(zé)事業(yè)部所管區(qū)域范圍的安全保衛(wèi)管理 — 55 — 事業(yè)部設(shè)備科主要職能 職能描述 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng) – 制定設(shè)備的使用和日常維護(hù)制度文件； – 編制設(shè)備年度檢修計劃和 、 二級保養(yǎng)計劃 、 節(jié)日檢修計劃； – 組織檢修 、 保養(yǎng)計劃實施和落實； – 組織參與設(shè)備的定期檢查； – 負(fù)責(zé)檢修后的驗收和試車工作 。 設(shè)備 管理 – 負(fù)責(zé)事業(yè)部所有設(shè)備的固定資產(chǎn)管理 ， 建立和維護(hù)設(shè)備臺賬 ， 保管設(shè)備技術(shù)資料； – 聯(lián)系供方提供服務(wù)； – 設(shè)備使用調(diào)度； – 定期或不定期清理處置閑置 、 報廢設(shè)備； – 根據(jù)備件匯總明細(xì) ， 分析備件的消耗情況 ， 掌握備件使用周期 。 設(shè)備 引進(jìn) – 制訂本事業(yè)部的設(shè)備引進(jìn)方案； – 根據(jù)獲批的設(shè)備引進(jìn)方案 ,編制年 、 季 、 月實施計劃 ， 并組織實施； – 主持設(shè)備引進(jìn)項目的洽談并簽訂采購合同 ， 組織設(shè)備的安裝 、 調(diào)試和培訓(xùn)； – 負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備的備件庫存管理和采購 。 — 56 — 事業(yè)部質(zhì)量管理科主要職能 職能描述 質(zhì)量 檢驗 – 負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)貨檢驗工作； – 編制新品質(zhì)量檢驗計劃 ， 會簽檢驗工藝文件 ， 編制特殊檢驗作業(yè)指導(dǎo)書； – 負(fù)責(zé)過程檢驗工作 ， 通過全檢和抽檢等方式預(yù)測和控制生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量 ， 填寫檢驗記錄； – 負(fù)責(zé)原材料和產(chǎn)品等物理化學(xué)分析試驗工作和無損檢測工作； – 按照圖紙 、 標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)文件做好產(chǎn)品的最終檢驗 ， 簽發(fā)質(zhì)量證明書和合格證； – 維護(hù)和保養(yǎng)檢測儀器和各類設(shè)備 ， 保管各類檢驗所用的樣件 、 標(biāo)準(zhǔn) 、 資料 。 質(zhì)量體系管理 – 負(fù)責(zé)事業(yè)部的質(zhì)量體系認(rèn)證工作； – 宣傳質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn) ， 培訓(xùn)員工掌握和貫徹質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)； – 組織各部門制訂 、 修改質(zhì)量手冊 、 程序文件 ， 并督促各部門落實質(zhì)量體系要求； – 組織內(nèi)審事業(yè)部質(zhì)量體系的有效性和符合性 ， 整理和統(tǒng)計不合格項 ， 向各部門發(fā)出糾正與預(yù)防通知 ， 驗證整改的效果； – 牽頭為質(zhì)量體系的年審和初審提供服務(wù) ， 接待協(xié)助審查人員工作 。 質(zhì)量 管理 – 根據(jù)進(jìn)貨檢驗情況 ， 每月統(tǒng)計一次主要供應(yīng)商進(jìn)貨質(zhì)量情況 ， 每年評估供應(yīng)商的質(zhì)量保障能力； – 協(xié)同生產(chǎn) 、 工藝技術(shù)部門考核分供方的技術(shù)和質(zhì)量保證能力 ， 考察其質(zhì)量體系 ， 參與選擇分供方； – 統(tǒng)計分析產(chǎn)品質(zhì)量 ， 負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量考核 、 質(zhì)量信息 、 統(tǒng)計報表的編制； – 編寫年度產(chǎn)品質(zhì)量分析報告 、 糾正與預(yù)防措施報告 、 各種檢驗的統(tǒng)計分析報告； – 發(fā)生質(zhì)量事故后 ， 召集相關(guān)部門召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會 ， 填寫評審報告 ， 驗證糾正與預(yù)防措施的效果； – 保管產(chǎn)品質(zhì)量檔案 、 文件資料 、 記錄 ， 按規(guī)定整理和歸檔 。 — 57 — 事業(yè)部采購科主要職能 － 廣泛搜集供應(yīng)商信息 ， 建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫 （ 包括生產(chǎn)能力 、 設(shè)備水平 、 交貨能力 、 財務(wù)狀況 、 產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況等 ） －制訂和實施供應(yīng)商管理制度 ， 會同相關(guān)部門嚴(yán)格評審 、 篩選供應(yīng)商 ， 建立供應(yīng)商評價檔案 ， 建立不合格供應(yīng)商淘汰機(jī)制 職能概述 采購 評價 供應(yīng)商 管理 采購 執(zhí)行 － 根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和采購計劃合理組織訂貨 ， 提高物資使用效率 ， 控制資金使用成本 －科學(xué)合理有效控制庫存經(jīng)濟(jì)存量 －采購事故處理 、 預(yù)警與防范 －制訂并實施采購管理制度 ， 確保事業(yè)部對采購行為的有效管理 采購 計劃 － 認(rèn)真貫徹質(zhì)量方針 ， 建立采購項目完成后的跟綜評價系統(tǒng) －設(shè)立物資質(zhì)量穩(wěn)定性 、 可靠性及物資價格和交貨期等評價因素 ， 建立評價檔案 ， 以全面考察采購工作質(zhì)量 －根據(jù)年度銷售計劃制定當(dāng)期生產(chǎn)性物料需求計劃 ， 合理編制物料采購預(yù)算 －根據(jù)當(dāng)期實際生產(chǎn)計劃制定當(dāng)期物料采購計劃 ， 批準(zhǔn)后實施 －定期進(jìn)行物資采購價格市調(diào) ， 詢價 、 比價工作 ， 及時跟蹤物資價格走動行情 ， 做好物資被購時間 — 58 — 事業(yè)部生產(chǎn)計劃科主要職能 廉政 建設(shè) 職能概述 統(tǒng)計 核算 倉儲 管理 － 負(fù)責(zé)物資入庫管理 、 出庫管理工作 －負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝 、 發(fā)運(yùn)等運(yùn)輸管理工作 －負(fù)責(zé)在庫物資定期盤點工作 計劃 調(diào)度 －負(fù)責(zé)事業(yè)部生產(chǎn)總調(diào)度協(xié)調(diào)及生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作 －組織召開生產(chǎn)調(diào)