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卓越績效模式的核心價值觀講座-資料下載頁

2025-01-16 02:40本頁面
  

【正文】 要求,建立關鍵績效測量方法和指標,用于監(jiān)視、控制和改進主要的支持創(chuàng)造過程。這些指標應當使可測量的,可以在過程中測量,也可以通過顧客和其他利益相關方的反饋來測量。 B、對過程因素:人、機、料、法、環(huán)、測等和結(jié)果進行測量,可運用適當?shù)慕y(tǒng)計技術,控制和管理關鍵支持過程,如統(tǒng)計過程控制、測量系統(tǒng)分析等 C、適當使用來自顧客、供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息,及時對過程進行調(diào)整。如根據(jù)顧客投訴或退貨數(shù)據(jù)和信息進行過程分析和調(diào)整。 D、收集、分析過程質(zhì)量損失,致力于優(yōu)化和控制過程整體成本 為了達到更好的過程績效和減少波動性,組織可以應用 19000標準以及過程改進的方法 過程改進的結(jié)果應當列入組織的知識資產(chǎn),在各部門和過程中分享,適當時,可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進社會發(fā)展 “價值創(chuàng)造過程”“支持過程”評價要點 ?組織識別并確定主要價值創(chuàng)造 /支持過程、對過程的要求 ?組織有效應用新技術和相關信息,設計過程 ?組織在設計與實施過程時,充分考慮不同利益相關方之需要及期望,確定關鍵績效指標 ?過程設計與實施是以創(chuàng)造顧客價值、預防失誤、總成本最少化、提升效益為重點 ?組織對改進過程所得到的知識及經(jīng)驗,會與其它部門和過程分享,以促進學習 標準內(nèi)容相互關系的系統(tǒng)理解-“過程管理”類目 設計過程 確定過程及要求 融入變化的顧客要求、 新技術和關鍵績效 要求,進行過程設計 過程試運行 需重新設計? 對上訴方法進行評價、改進、創(chuàng)新和分享,使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應 實施和改進過程 運用統(tǒng)計技術 控制關鍵過程 測量關鍵 績效指標 監(jiān)視、調(diào)整過程和控制整體成本 系統(tǒng)化地評價和改進過程, 使之與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應 在各部門和過程 分享改進成果 案例:某公司對主要價值創(chuàng)造過程的識別 序號 主要價值創(chuàng)造過程 這些過程對組織贏利和成功的貢獻(列為價值創(chuàng)造過程的理由) 1 A產(chǎn)品和 B產(chǎn)品的顧客要求確定和評審過程 2023年, A、 B銷售收入分別占公司總銷售收入的 61%、 36%以上,且在 3年戰(zhàn)略規(guī)劃期內(nèi),仍將分別占 46%、 45%.顧客要求確定和評審過程是產(chǎn)品實現(xiàn)過程的源頭,對識別顧客需求,最終使顧客滿意和為顧客創(chuàng)造價值非常關鍵。 2 產(chǎn)品的項目設計過程 項目設計過程是將顧客需求轉(zhuǎn)化為顧客化產(chǎn)品規(guī)范的過程,是最重要的產(chǎn)品實現(xiàn)過程。 3 的物料采購過程 本公司是一家以裝配為主的公司, 2023年占產(chǎn)品總價值 56%的物料均由采購獲得。 4 A、 B的生產(chǎn)過程 生產(chǎn)過程是最直接的產(chǎn)品實現(xiàn)過程,產(chǎn)品通過生產(chǎn)過程增值了 21%,從事生產(chǎn)過程的員工占公司總員工的 53%。 5 產(chǎn)品的最終試驗過程 100%最終試驗是強制性國家標準規(guī)定的,且顧客的質(zhì)量計劃均將最終試驗過程列為 “見證點 ”或 “停止點 ”。 6 A、 B產(chǎn)品的交付、安裝和售后服務過程 交付、安裝和售后服務過程是產(chǎn)品實現(xiàn)的最終過程,對滿足顧客需求和使顧客成功,回籠產(chǎn)品尾款至關重要。 關鍵價值創(chuàng)造過程-識別、要求、設計、實施、改進 例:某公司板料沖裁過程的要求 板料沖裁過程的顧客和利益相關方 顧客 股東 /管理層 下道工序:裝配 要求 構成成品的尺寸(具體數(shù)據(jù)) 工時產(chǎn)量 ≥108件 單件加工成本 ≤12元 換模時間 ≤1分鐘 裝配尺寸:具體數(shù)據(jù); 無毛刺 板料沖裁過程的顧客和利益相關方 員工 社區(qū) 要求 崗位噪音 ≤85(A) 工傷率= 0 廠界噪音≤65(A)(晝 ), 55(A)(夜 ) 序號 關鍵支持過程 列為關鍵支持過程的理由 1 人力資源服務過程 員工的素質(zhì)、能力和態(tài)度是機械廠價值創(chuàng)造過程有效動作的保證 2 財務和會計管理過程 資金供給與成本管理是機械廠價值創(chuàng)造過程必不可少的支持。 3 基礎設施的提供及維護過程 基礎設施的提供及維護是生產(chǎn)過程的重要保障 支持過程 卓越績效評價準則 ? 測量、分析和改進 ? 測量與分析 ? 信息和知識的管理 ? 改進 、分析和改進 ?測量分析和改進條款評價組織選擇、收集、分析和管理數(shù)據(jù)、信息和知識的方法 ?還評價組織如何充分和靈活使用數(shù)據(jù)、信息和知識,改進組織績效 -概覽 40分 30分 A、績效測量 選擇、收集、整理數(shù)據(jù)信息, 監(jiān)測運作和績效 有效利用比較數(shù)據(jù)和信息, 支持決策及創(chuàng)新 與經(jīng)營要求和發(fā)展方向一致, 對變化保持敏感 B、績效分析 分析、評價績效,為戰(zhàn)略策劃 提供支持 溝通、傳遞分析結(jié)果,為日常 決策提供支持 A、數(shù)據(jù)和信息的獲取 數(shù)據(jù)和信息的獲取 硬件與軟件可靠、安全且容易使用 設施、系統(tǒng)適應業(yè)務需要及發(fā)展方向 B、組織的知識管理 收集和傳遞知識,確認并分享最佳 實踐 數(shù)據(jù) /信息 /知識的完整性、及時性、 可靠性、安全性、準確性、保密性 A、改進的管理 確定改進計劃和目標 實施和測量改進 評價改進成果 B、改進方法的應用 開展各種形式的改進活動 應用統(tǒng)計技術和方法 利用數(shù)據(jù)、信息和知識,為 改進提供支持 30分 測量、分析與改進 績效測量 a)選擇、收集、整理數(shù)據(jù) 和信息,監(jiān)測日常運作 及組織的績效 b)選擇和有效應用主要的 對比數(shù)據(jù)和信息分析, 支持運營、戰(zhàn)略決策與 創(chuàng)新 c)績效測量系統(tǒng)適應戰(zhàn)略 規(guī)劃和發(fā)展方向,對內(nèi) 外部的變化保持敏感性 4 .6 .1 測量與分析(40) 組織應說明其測量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù) 和信息的方法 組織的績效可包括: 一、用于評價組織成就、競爭績效 以及長、短期目標進展的績效 用于監(jiān)測戰(zhàn)略規(guī)劃進展情況的 關鍵績效; 主要價值創(chuàng)造過程和關鍵支持過程的關鍵績效。 績效測量 績效測量 從管理體系包括: 質(zhì)量管理體系 環(huán)境管理體系 健康和職業(yè)安全管 理體系; 交貨期管理 成本管理等其他 管理體系的績效 從層次看: 涉及到組織的所有 層次,不僅涉及組 織整體戰(zhàn)略規(guī)劃 的關鍵績效,也 幾乎涉及所有過 程的績效 從覆蓋范圍看 涉及到所有組織部門 從時間看: 不僅關注長期的戰(zhàn)略規(guī)劃進展情況 的績效,也包括日常運作績效。 日常運作績效:工作單元層面、過程 層面和組織層面分別測量 測量、分析與改造 a)分析、評價組織績效 在戰(zhàn)略制定過程中開 展績效分析 b)分析結(jié)果傳遞到各部 門、各層次,支持決 策 ?分析方式:定期的經(jīng)營分析、管理評審、 ? 方針目標完成情況分析等 ?分析內(nèi)容:戰(zhàn)略目標、經(jīng)營結(jié)果、行業(yè)對 ? 比、市場預測等 ?分析方法:如采用預測和決策方法、統(tǒng)計 ? 技術等科學、適用的方法 在戰(zhàn)略制定過程中科學地進行績效分 析,應用分析結(jié)果,為確立戰(zhàn)略目標、制 定戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的支持,避免戰(zhàn)略制 定過程的盲目性和隨意性。 各部門應當針對相關過程的關鍵績效進行分析,為過程設計、實施和改進提供有效的支持。 “測量與分析”評價要點 組織設立關鍵績效測量系統(tǒng),有效選擇、收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息,以監(jiān)控流程及評估績效。 搜集和分析的數(shù)據(jù)和信息有效反映領導方向、戰(zhàn)略和目 標的要求。 組織對績效的評估,亦包括對競爭者、行業(yè)標桿績效之比較。 組織使用有效的工具 /方法,進行數(shù)據(jù)和信息整理及分析 (基其中包括趨勢和因果分析)。 組織設立有效傳遞所得數(shù)據(jù)和信息的措施 /制度,并能用 作確立改進機會、制定戰(zhàn)略、進行決策和促進業(yè)務 /產(chǎn)品 /流程的創(chuàng)新。 、分析與改進 ( 30分) 組織應說明其如何確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說明組織積累和共享知識的 方法。 獲得和提供所需數(shù)據(jù)和信息, 并使員工、供方和合作伙伴 及顧客在適當時易于獲取 硬件和軟件的可靠性、安全 性、易用性 軟硬件系統(tǒng)適應戰(zhàn)略規(guī)劃和 發(fā)展方向 信息源:如統(tǒng)計報表、計算機網(wǎng) 絡、學術刊物及交流會等 獲取途徑:如計算機網(wǎng)絡、內(nèi)部刊 物和報紙、供應商會議、產(chǎn)品訂貨 會、信息發(fā)布會等 積極、系統(tǒng)地推進信息化建設,配 備獲取數(shù)據(jù)和信息的設施 測量、分析與改造 ? ? a)對知識進行有效管理:收集和傳遞,確認和分享最佳實踐 ? b)數(shù)據(jù)、信息和知識的完整性、及時性、可靠性、準確性、保密性 明確知識管理的旭口部門和過程,確定組織收集、積累、整合和共享知識的載體和平臺,以便: 收集與傳遞組織的知識,如圖紙、文件、專利、技術訣竅、攻關成果、技術革新成果,現(xiàn)場改進成果、合理化建議、專業(yè)論文等; 收集和傳遞來自顧客、供方和合作伙伴的相關信息,如顧客的圖紙和文件、供方和合作伙伴的供應能力和技術水平等; 收集和傳遞來自市場的信息,特別是來自競爭對手和標桿信息,如競爭對手和標桿的技術水平、市場占有率等 確認和分享最佳實踐,通過對比數(shù)據(jù)和信息,確認和推廣組織內(nèi)外部的最佳實踐,實現(xiàn)共享。 測量、分析與改造 ( 30分) 組織應說明其采用適當?shù)姆椒?,充分和靈活地使用測量和分析的結(jié)果,改進組織內(nèi)各部門、各層次的績效,并促進相關方績效的提高。 a)明確其所有 部門和層次的 改進計劃和目 標。 b)實施和測量 改進活動。 c)評價改進的 成果。 a) 結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,根據(jù)內(nèi)外部顧客 和其他相關方的要求,制定組織及所有部門和層次的改進計劃和目標,改進的目標應當與關鍵績效指標相關聯(lián) b) 全面實施和測量改進活動,對改進的管理應 做到職責落實是、制度完善、方式多樣,采用適當?shù)姆绞竭M行跟蹤管理; c)對改進成果進行科學、全面的評價,建立符合 組織自身特點的激勵政策,使改進活動步入良性循環(huán)。 測量、分析與改造 a) 利用多種形式組織 各層次員工開展各種 改進項目或活動。 b) 正確和靈活應用統(tǒng) 計技術和其他方法, 充分利用數(shù)據(jù)、信息 和知識,為組織各部 門以及所有層次績效 的改進提從支持。 如:合理化建議、小組、六西 格瑪管理、現(xiàn)場改進小組等 如:新老七種工具、統(tǒng)計過程 控制、方差分析、回歸分析、試驗設 計、標桿分析、精益生產(chǎn)、業(yè)務流程 再造()等 多種改進方法的并行推進 多種改進方法的并行推進 自上而下的六西格瑪改進,優(yōu)先解決與戰(zhàn)略相關的關鍵問題: 自下而上的合理化建議 /技術革新 /現(xiàn)場改進小組等改進,從小事、身邊事做起; 當能夠迅速抓住要點采取措施時,由各層管理人員作出改進決定并落實 六 西 格 瑪 / 合理化 建議 / 技術革 新 / 現(xiàn)場改 進小組 進決 定 型 改 卓越績效評價準則 ? 經(jīng)營結(jié)果 ? 顧客與市場的結(jié)果 ? 財務結(jié)果 ? 資源結(jié)果 ? 過程有效性結(jié)果 ? 組織治理和社會責任結(jié)果 要點 ?[經(jīng)營結(jié)果 ]條款評價組織在主要業(yè)務方面的績效和改進,包括顧客滿意度與忠誠度,產(chǎn)品、服務和市場的結(jié)果;財務結(jié)果;人力資源及其他資源結(jié)果;過程有效性結(jié)果;組織治理和社會責任結(jié)果 ?呈現(xiàn)主要績效指標的水平、趨勢以及比較性數(shù)據(jù) 概念 場結(jié)果( 120分) 果 產(chǎn)品和 服務結(jié)果 中心的結(jié)果 ?顧客滿意程度、不滿意程度 ?顧客感知價價值、如顧客忠誠度 ?主要產(chǎn)品與服務 ?產(chǎn)品與服務的特色及創(chuàng)新 ?市場占有率、市場地位
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