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2025-01-10 18:01本頁面
【正文】 現簡體字和 繁體字，這時 word的“中文簡繁轉換”功能就排上了用場。其使用方法是： 單擊“工具”菜單 → 選擇“語言” → 執(zhí)行“中文簡繁轉換”，出現對話框 后，根據需要選擇簡轉繁或繁轉簡。為了快捷方便，執(zhí)行這一功能的方法也 可以直接按“工具欄”上的“中文簡繁轉換”按鈕，當你不選定轉換范圍時 ，轉換的對象是整個文檔；要轉換部分文字時，需先用鼠標選擇這部分文字 才行。 excel表格制作 一、如何使用 excel制作簡單表格 ? 設置單元格式 ? 設置字體格式 ? 設置數字格式 ? 設置單元格對齊方式 ? 合并與拆分單元格 ? 設置單元格的邊框 ? 設置單元格的底紋 設置單元格式 ? 在工作表中輸入數據后，為了使表格更加美觀、表格中的數據更加清晰，用戶可以根據需要對單元格中的數據和單元格的格式進行設置，包括設置字體格式、數字格式、對齊方式、合并與拆分單元格、邊框和底紋等。 設置字體格式 ? 操作如下： ? 步驟 1 在銷售表中選擇表名所在的單元格 A1， ? 再選擇 [格式 ]/[單元格 ]命令，如圖 51所示。 步驟 2 在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項卡，分別在“字體”、“字形”、“字號”列表框中選擇“隸書”、“加粗”、 22，如圖 52所示。 步驟 3 單擊 確定 按鈕，設置后的效果如圖 53所示。 設置數字格式 ? 當表格中存在貨幣、分數等數字時，可以對其數字格式和小數位進行設置。如要將銷售表的所有單價數字設置為“貨幣”形式，其具體操作如下： ? 步驟 1 在銷售表中選擇“單價”欄的單元格區(qū)域 E3： E11，然后選擇[格式 ]/[單元格 ]命令，如圖右圖所示。 步驟 2 ：在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，此時在對話框右側顯示該數字格式的小數位數，貨幣符號等。如圖右圖所示 步驟 3 設置完成后單擊 確定 按鈕，銷售表中設置的數字格式效果如圖下圖所示。 設置單元格對齊方式 ? 在 Excel中可以設置單元格的內容在水平和垂直方向上的對齊方式。如果將銷售表的表頭內容設置為居中對齊，其具體操作如下： ? 步驟 1 在銷售表中選擇需要設置的單元格，這里選擇表頭所在的 A2： F2單元格區(qū)域。選擇 [格式 ]/[單元格 ]命令，如圖 57所示。 步驟 2 在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡，分別在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項，如圖右圖所示。 步驟 3 單擊 確定 按鈕，設置表頭內容為居中對齊后的效果如圖下圖所示。 合并與拆分單元格 ? 在編輯工作表時，表名的內容一般要占用幾個單元格的位置，這時就需要將幾個單元格合并成一個大的單元格。如要將銷售表的表名所在行的 A1： F1單元格區(qū)域合并為一個單元格，其具體操作如下： ? 步驟 1 在銷售表中選擇需要合并的 A1： F1單元格區(qū)域。 ? 步驟 2 單擊格式工具欄的“合并及居中”按鈕， 此時將 A1： F1單元格區(qū)域合并成一個單元格，且將 A1單元格的內容居中顯示，如圖右圖所示。 設置單元格的邊框 ? 在 Excel的默認情況下，表格的邊線都是淡虛線，不能被打印輸出的，用戶可根據需要設置表格邊框線的顯示或隱藏。如要設置銷售表的邊框，其具體操作如下： ? 步驟 1 在銷售表中選擇需要設置邊框的 A1： F11單元格區(qū)域，在該區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 [設置單元格格式 ]命令，如圖 512所示。 步驟 2 在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡，在“預置”欄中單擊“內 部”（ ）和“外邊框”（ ）按鈕，如圖下圖所示。 步驟 3 單擊 確定 按鈕，此時銷售表的 A1： F11單元格區(qū)域添加了邊框，效果如圖下圖所示。 設置單元格的底紋 ? 在工作表中除了可以添加邊框外，還可以添加底紋，以增強視覺效果，達到美化表格的效果。如要為銷售表中的表頭部分添加天藍色的底紋，其具體操作如下： ? 步驟 1 選擇銷售表中需要添加底紋的 A2： F12單元格區(qū)域，在該區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 [設置單元格格式 ]命令。 ? 步驟 2 選擇“圖案”選項卡 步驟 3 單擊確定按鈕，此時銷售表的 A2：F12單元格區(qū)域添加了天藍色的底紋 設置表格行和列 ? 在制作表格的過程中，經常會遇到單元格的行高或列寬不太合適的情況，此時可以手動對其進行調整。設置行高或列寬有以下兩種方法。 ? 將鼠標光標移動到行標線或列標線上，當光標變成或形狀時按住鼠標左鍵不放并拖動，在適合的位置釋放鼠標即可改變行高或列寬。 ? 選擇 [格式 ]/[行 ]/[行高 ]或 [格式 ]/[列 ]/[列寬 ]命令，在彈出對話框的文本框中輸入精確的行高值或列寬值（單位為磅）即可。 演講完畢，謝謝觀看！
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