【正文】 和管理公司股東名冊等流通與非流通股股東資料 ? 負責公司高級管理人員股票帳戶的加鎖 、 解鎖等有關工作 ? 負責公司內部職工股的托管 、 查詢 、 上市等有關業(yè)務工作 ? 協(xié)助股東之間進行股權轉讓 ， 辦理過戶手續(xù)等相關工作 ? 定期及在必要時與上海中央證券登記結算公司聯(lián)網傳送社會公眾股或全體股東數(shù)據資料，掌握公司股東持股變動情況 ? 負責為公司召開股東大會提供準確的股東持股數(shù)據資料 四 、 負責分紅派息事務管理 ? 負責公司的利潤分配方案 （ 包括分紅派現(xiàn) 、 送紅股 ） 的具體實施工作 ? 負責公積金轉增股本方案等事務的實施工作 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 47頁 證券事務部的主要職責（二） 五 、 負責信息披露事務管理 ?定期報告：中期報告和年度報告的編制 、 報送及公告工作 ?臨時報告：按照 《 公司法 》 、 《 證券法 》 、 《 股票上市規(guī)則 》 等法規(guī)的要求 ， 對公司董事會 、 監(jiān)事會 、 股東大會決議 ， 收購 、出售資產 ， 關聯(lián)交易 ， 股票交易異常波動 ， 公司的合并 、 分立等重大事件進行公告 ?依照法律與中國證監(jiān)會 、 地方證券管理部門 、 政府有關部門及證券交易所要求 ， 及時準備和遞交應當由董事會 、 股東大會出具的報告和文件 ?確保符合資格的投資人及時得到公司正常披露的資料 ?依法負責對公司其它信息及時 、 準確 、 真實 、 完整 、 規(guī)范地進行披露 六 、 負責股東大會 、 董事會 、 監(jiān)事會相關事務管理 ： ?負責董事會會議和股東大會的籌備和具體組織工作，包括及時通知會議時間與會議內容、準備會議資料、負責會議記錄、負責整理和保管會議文件、記錄等資料 ?為董事會決策提供專業(yè)化的意見或建議，協(xié)助董事會在行使職權時切實遵守國家法律、法規(guī)、公司章程及證監(jiān)會與交易所的有關規(guī)章制度 ?保管董事會印章 七、負責投資者關系管理： ?負責公司咨詢服務工作，協(xié)調處理公司與股東之間的相關事務和股東日常接待及信訪工作 ?負責接待券商、中介機構等證券業(yè)內人士的咨詢及訪問，并與上述中介機構保持良好的業(yè)務交流與溝通 八、負責協(xié)調與各主管部門、監(jiān)管機構、中介機構的關系 ?負責維護公司與董事、中國證監(jiān)會、地方證券管理部門、交易所、各中介機構之間的關系 ?負責組織接待證監(jiān)會、交易所的檢查與審核 ?參加證監(jiān)會、交易所組織的學習培訓工作 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 48頁 技術工程部的使命及崗位設置 技術工程部部長 1 設備與安全管理專員 ?負責技術管理 ?負責機械動力設備管理 ?負責固定資產管理 ?低值易耗品管理 ?負責安全生產管理 ?負責勞動保護 ?負責職工安全教育培訓 ?資料管理 1 建議 4人 負責公司工程規(guī)劃設計、施工、 安全、技術、動力機械設備、固定資產、勞動防護、環(huán)境保護等工作的統(tǒng)籌管理 ，為實現(xiàn)公司使命和經營目標提供持續(xù)有力的技術支持 技術工程部的使命 規(guī)劃設計工程師 1 工程管理工程師 1 ?負責規(guī)劃管理 ?負責設計管理 ?負責圖紙會審 ?負責組織工程招標 ?負責組織施工管理 ?負責組織竣工驗收 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 49頁 技術工程部的主要職責（一） 一、 負責公司工程項目的規(guī)劃設計管理 ? 參與投資發(fā)展部組織的項目可行性研究； ? 負責制作工程項目總體規(guī)劃建議書 ， 并組織評審 ? 編制設計招標書及設計任務書 ? 負責勘察 、 設計單位的招投標工作 ? 負責溝通規(guī)劃設計的意圖和需求 ， 監(jiān)督規(guī)劃設計制作過程的質量和進度 ? 負責 組織規(guī)劃設計方案的評審 ， 為公司選擇最佳的規(guī)劃設計方案提供專業(yè)支持 ? 負責辦理項目立項手續(xù) ， 人防 、 消防 、 交通 、 園林 、 節(jié)水 、 文物 、 國家安全等政府主管部門的審批 ， 辦理項目的建設用地規(guī)劃許可證 、 建設工程規(guī)劃許可證 二、負責公司工程項目的施工管理 ? 組織圖紙會審和設計交底 ? 參與圖紙變更洽商，組織對重大規(guī)劃設計方案的調整 ? 負責工程招投標管理， 負責制作施工、監(jiān)理及材料設備采購的招標文件，組織開標、評標、定標等工作 ? 選派現(xiàn)場監(jiān)理對項目進行日常管理，向其下達項目的質量、成本、進度等管理目標 ? 審查工程項目建設總體策劃方案，明確項目建設過程中各項工作的有效組織、計劃和控制 ? 對項目的運行狀況、 預算的執(zhí)行情況、施工質量 和工作成果進行階段性檢查和監(jiān)督，提供支持與指導 ? 處理工程項目中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件 ? 組織竣工評定驗收工作 三、負責公司技術管理 ? 負責技術規(guī)劃工作 ? 負責先進技術的引進，消化和推廣 ? 負責技術資料的收集和技術創(chuàng)新管理工作 ? 負責設備的技術支持 ? 負責技術事故的調查處理 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 50頁 技術工程部的主要職責（二） 四、負責公司機械動力設備、固定資產的管理 ?負責擬定公司的機械動力設備和固定資產的管理制度 ?負責對分子公司的固定資產的采購進行審核 ?負責對分子公司固定資產的使用、保管、維修、調配進行監(jiān)控和管理 ?負責對重大固定資產的轉讓與處置進行審核 五、負責公司低值易耗品的管理 ?負責擬定公司低值易耗品管理制度 ?負責對分子公司的低值易耗品管理工作進行指導和監(jiān)督 五、負責公司的安全生產管理 ?負責擬定公司安全生產管理制度 ?宣傳貫徹 安全生產管理 的方針 、 政策和法規(guī) ?組織編寫崗位安全操作規(guī)程等文件 ?負責基建 、 維修項目和設備等的安全 ， 確定公司的安全生產目標 ， 并分解組織實施 ?組織開展安全生產競賽 、 評比 、 獎勵活動 ?負責 安全事故的 調查 、 處理工作 ?負責組織職工安全生產教育培訓 六、負責公司的勞動防護管理 ?宣傳貫徹 勞動保護 的方針、政策、法規(guī) ?負責職業(yè)病防治及工業(yè)衛(wèi)生 ?負責勞動保護的其他管理工作 七、負責公司環(huán)境保護管理 ?宣傳貫徹環(huán)保的方針、政策、法規(guī) ?負責環(huán)境保護管理的規(guī)劃工作 ?負責環(huán)保設計審查和驗收工作 ?負責 環(huán)保事故的 調查、處理工作 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 51頁 工程預算部的使命及崗位設置 工程預算部部長 1 預算管理工程師 ? 負責審核房地產項目預算 ? 負責編制其他工程預決算 ? 負責工程核算 ? 參與竣工驗收 2 建議 3 人 負責各項工程的前期預算、竣工驗收決算、工程施工過程中的變更預算審批等，為公司對 工程預算成本和最終決算把關 工程預算部的使命 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 52頁 工程預算部的主要職責 一、負責編制公司工程預決算管理規(guī)章制度和操作規(guī)程 二、 參與工程項目前期規(guī)劃 ? 參與投資發(fā)展部組織的基建項目可行性研究 ， 為公司選擇最佳的規(guī)劃設計方案提供專業(yè)支持 三 、 負責項目預決算 ? 組織 編制除房地產項目外的其他工程項目事前 的預算，并負責事后分析，出具項目總結報告 ? 負責圖紙變更預算 ? 負責工程項目成本核算，及時向財務提供分析數(shù)據，并對其真實性負責 ? 參與工程驗收，并編制決算報告 ? 組織編制工程建設資金的使用計劃 ? 協(xié)助經營管理二部審核房地產項目 預決算方案 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 53頁 清欠辦公室的使命和崗位設置 清欠辦公室主任 1 清欠專員 ? 負責公司歷史不良債權的清繳 ? 負責督促分子公司對不良債權進行清繳 ? 負責建立不良債權管理臺帳 4 建議 5 人 以積極的行動追償公司歷史上形成的不良債權，最大限度地減小公司的損失，維護公司的合法權益 清欠辦公室的使命 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 54頁 清欠辦公室的職責 一、負責統(tǒng)計、收集、整理公司清欠資料，建立公司清欠工作臺帳 二、負責制定具體的清欠工作計劃 三、負責已被撤并公司的歷史不良債權和公司總部歷史形成的不良債權的具體清繳工作 ? 對不良債權進行深入地調查和分析 ? 制定具體的清繳方案和清繳計劃 ? 負責具體的清繳工作 四、負責指導、協(xié)助、督促存續(xù)的分子公司對歷史上形成的不良債權進行清繳 ? 確定分子公司不良債權的數(shù)量和現(xiàn)狀 ? 指導分子公司具體的清繳計劃和方案 ? 督促、協(xié)助分子公司對不良債權進行清繳 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 55頁 組織結構變化后，總部各主要功能的歸屬 部門 職能 投資發(fā)展部 證券事務部 經營管理一部 經營管理二部 財務部 人力資源部 技術工程部 工程預算部 審計部 辦公室 會計核算 ? 預算管理 ? 資金管理 ? 低值易耗品 ? 固定資產 ? 經營監(jiān)控 ? ? 戰(zhàn)略管理 投資規(guī)劃 ? 法務 ? 內部審計 ? 人力資源 ? 信息技術 ? 企業(yè)文化 ? 行政文秘 ? 工程預決算 ? 工程規(guī)劃設計、施工管理 ? 證券事務 ? Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 56頁 鐵龍股份總部定崗定編方案一覽（不含車隊、清欠辦） 公司高管層 辦公室 總經理 經營副總 行政副總 總經理助理 專務副總 財務總監(jiān) 工程總監(jiān) 辦公室主任 黨群主管 行政主管 法務專員 企業(yè)文化管理專員 網絡管理員 文字秘書 文檔管理員 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 人力資源部 投資發(fā)展部 工程預算部 審計部 證券事務部 人力資源部部長 人事行政專員 薪酬福利專員 績效考核專員 員工發(fā)展專員 投資發(fā)展部部長 信息分析員 戰(zhàn)略管理專員 發(fā)展策劃專員 工程預算部部長 預算管理工程師 審計部部長 審計專員 證券事務部部長 證券事務專員 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 2 1 2 1 2 技術工程部 財務部 經營管理一、二部 技術工程部部長 設備與安全管理專員 規(guī)劃設計工程師 工程管理工程師 財務部部長 資金結算中心主任 核算會計 總帳會計 預算會計 資金會計 出納 經營管理一 /二部部長 統(tǒng)計分析員 運營管理專員 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 57頁 鐵龍股份總部人員編制匯總（不含車隊、清欠辦） 部門 部門負責 部員 合計 辦公室 1 7 8 財務部 1＋ 1 5 7 人力資源部 1 4 5 投資發(fā)展部 1 6 7 經營管理一部 1 2 3 經營管理二部 1 2 3 技術工程部 1 3 4 工程預算部 1 2 3 高層領導 5 合計 51 審計部 1 2 3 證券事務部 1 2 3 原有人數(shù) 6＋ 1 6 4 7 3 0 2 3 5 40 0 3 增減