【正文】 、所有的記錄都應(yīng)有相應(yīng)的保存期：庫(kù)存記錄： 3年。作業(yè)記錄： 3年。質(zhì)量記錄： 3年。結(jié)費(fèi)記錄： 5年。培訓(xùn)記錄： 3年。六、記錄的歸檔與查閱：記錄管理員應(yīng)每月對(duì)本單位的運(yùn)作記錄進(jìn)行匯總及歸檔，并制定統(tǒng)一的封面保存。對(duì)使用紙箱進(jìn)行保存的紙箱，要求用 A4紙標(biāo)識(shí)出此箱保存的資料名稱，記錄所屬期間。 Logistics運(yùn)作記錄管理四所有進(jìn)入記錄存放區(qū)查閱記錄的人員必須在記錄管理員處登記并移動(dòng)任何記錄隨后放回原處。七、記錄的銷毀：記錄管理員應(yīng)每年對(duì)所有的歸檔記錄進(jìn)行檢查，對(duì)過(guò)期的記錄進(jìn)行銷毀。 Logistics 倉(cāng)庫(kù)單證管理一一、目的：確保所有運(yùn)作單證準(zhǔn)確、完整無(wú)丟失。確保倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳與單證相符并隨時(shí)可查詢核實(shí)。確保所有原始單證記錄按要求有專人被有較管理。確保管理單證人員工作交接時(shí)，單證的完整交接。二、倉(cāng)庫(kù)單證分類：按信息載體分類：具體分為單、證、帳、表、卡。按單據(jù)作用分類；具體分為：1）結(jié)算單證：進(jìn)出倉(cāng)單、裝卸作業(yè)單、流通加工作業(yè)單、貨損貨差記錄單等。2）記錄單證：盤(pán)點(diǎn)記錄表、貨卡、排位變更表、托盤(pán)三級(jí)帳等。 Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理二3）統(tǒng)計(jì)分析單證（即各類報(bào)表和帳本）：倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)量報(bào)表 、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表 、庫(kù)存報(bào)表、空倉(cāng)報(bào)表、提供給客戶的報(bào)表 等。三、倉(cāng)庫(kù)單證保管要求：我司自管倉(cāng)庫(kù)的所有有較單證必須保存，供應(yīng)商代管倉(cāng)庫(kù)的 結(jié)算類和統(tǒng)計(jì)分析單證必須保存。非結(jié)算單證保存期為三年，結(jié)算單證的保存期為五年，客戶有要求的記錄依照客戶要求進(jìn)行保存。實(shí)物單證如進(jìn)出庫(kù)單據(jù)等需按客戶、月份裝訂封箱保管，電子單證如倉(cāng)庫(kù)流量報(bào)表等，若為系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可直接在系統(tǒng)里保存，若為手工數(shù)據(jù)，需在固定電腦建立專用文件夾，分客戶、年月保存，并做好備份。四、倉(cāng)庫(kù)單證必須按客戶分配給指定的統(tǒng)計(jì)員管理，該統(tǒng)計(jì)員負(fù)有以下管理責(zé)任，若有違反以下規(guī)定引致公司發(fā)生損失的，由分公司核定統(tǒng)計(jì)員需承擔(dān)的相應(yīng)財(cái)務(wù)損失： Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理三1）完整保存自本年度起之前三年內(nèi)的非結(jié)算單證，及之前五年內(nèi)的結(jié)算單證。2）檢查結(jié)算單證符合與客戶結(jié)算的要求，為有較結(jié)算憑證。3）實(shí)物單證的載體必須為復(fù)印紙質(zhì)，以防字體磨滅，單證整潔可閱。4）單證按要求分類整理歸檔，常規(guī)查找不超過(guò) 30分鐘易查詢。5）歸檔單證保存地點(diǎn)需要防蟲(chóng)、防害、防火、防潮、防盜防濕。五、倉(cāng)庫(kù)單證需要進(jìn)行歸檔保存，對(duì)于已存檔的資料，若有需要查閱，必須由統(tǒng)計(jì)員代為查閱或經(jīng)其同意并填寫(xiě) “倉(cāng)庫(kù)檔案借閱登記表 ”，（附件 2）登記相關(guān)借閱手續(xù)及歸還手續(xù)，一般借閱時(shí)不超過(guò)三天。六、單證統(tǒng)計(jì)人員崗位調(diào)整、人員離職、新業(yè)務(wù)與客戶統(tǒng)計(jì)交接，原統(tǒng)計(jì) 員與新接手人員需一一清點(diǎn)進(jìn)行交接確認(rèn)，并填寫(xiě)統(tǒng)計(jì) “單證交接表 ”（附近件 3），倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn)。 Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理四七、考核：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每月抽查一次單證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，抽查結(jié)果作為統(tǒng)計(jì)員月度考核依據(jù)。季度盤(pán)點(diǎn)結(jié)果作為倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)員月度考核依據(jù)。八、步驟：各倉(cāng)庫(kù)主管或辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶的運(yùn)作要求制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的 SOP， SOP應(yīng)對(duì)作業(yè)單證登記、填寫(xiě)、審核、遞交時(shí)間和要求、保管等處理要點(diǎn)指定對(duì)應(yīng)的崗位人員。 SOP的培訓(xùn)老師需對(duì)倉(cāng)庫(kù)單證處理要點(diǎn)進(jìn)行員工培訓(xùn)。對(duì)于沒(méi)有列入 SOP的倉(cāng)庫(kù)單證也應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)管理制度或員工會(huì)議上提出處理要點(diǎn)，并做好制度的宣傳和會(huì)議記錄的保存。在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程中，單證處理過(guò)程上的各崗位人員須按要求完成單據(jù)處理，使全過(guò)程均可控制并做好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的單據(jù)登記。 Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理五倉(cāng)庫(kù)調(diào)度或倉(cāng)管員按客戶分類將上述處理過(guò)程中的倉(cāng)庫(kù)單證與統(tǒng)計(jì)員交接確認(rèn)，一般應(yīng)在作業(yè)完成后立即遞交，并當(dāng)班簽收交接完畢。所有單證必須記錄填寫(xiě)人和復(fù)核人、填寫(xiě)日期。統(tǒng)計(jì)員按客戶、單據(jù)種類分類整理當(dāng)天接收的單據(jù)，擺放在固定的位置，并將當(dāng)天的所有單據(jù)分類登記入帳或錄入系統(tǒng)，制定相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)員按照客戶要求和辦事處要求把當(dāng)天處理完畢的實(shí)物單證立即整理裝訂，電子單證保存在規(guī)定的文件夾。統(tǒng)計(jì)員定期（每月 /客戶要求時(shí)間）設(shè)立封面，（附件一）同一客戶的歷年單證應(yīng)保存在相同的地方，能隨時(shí)提供查詢核對(duì)。 Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理六每月的單證整理歸檔完畢，以月為單位，填寫(xiě)單證記錄表保存（附件 4），此記錄表作為季度單證盤(pán)點(diǎn)和銷毀記錄的依據(jù)。倉(cāng)庫(kù)在每季度（ 3月、 6月、 9月、 12月） 6號(hào)前，根據(jù)單證記錄表對(duì)單證實(shí)物進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，保證帳物一致，在單證記錄表上記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和整改計(jì)劃。1每季度盤(pán)點(diǎn)后，盤(pán)點(diǎn)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)整理出超過(guò)三年的非結(jié)算單證及超過(guò)五年的結(jié)算單證，交倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，由辦事處負(fù)責(zé)人和客戶經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀，銷毀時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督，實(shí)物單證需使用碎紙機(jī)銷毀，電子單證直接從電腦刪除，銷毀記錄需填寫(xiě)在單證記錄表上， Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理七附件一： _____分公司單證存檔封 面客戶名稱： 單證名稱 :________________________________________存檔單證起止日期： 數(shù) 量（份 /張）： 單證要求保存期： 保 管 人： 保 管 日 期： Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理八附件二：倉(cāng)庫(kù)檔案借閱登記表部門(mén) —— 分公司 —— 倉(cāng)庫(kù)日期 借閱內(nèi)容 /文號(hào) 借閱用途 預(yù)計(jì)歸還時(shí)間 實(shí)際歸還時(shí)間 責(zé)任人 Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理九附件三：統(tǒng)計(jì)單證交接單部門(mén) —— 分公司 —— 倉(cāng)庫(kù)原統(tǒng)計(jì)員姓名：負(fù)責(zé)客戶 實(shí)物單證名稱 數(shù)量（份）單證起止日期 電子單證名稱 數(shù)量（個(gè)）起止日期交接內(nèi)容：完整保存自本年度起之前三年內(nèi)的結(jié)算單證，及之五年內(nèi)的結(jié)算單證：是 —— ； 否 —— ；其它情況： ————2 、單證整齊、整潔可閱：是 —— ；否 —— ；其它情況： —————————— 。結(jié)算單證符合與客戶結(jié)算的要求，為有效結(jié)算憑證：是 —— ；否 —— ；其它情況： ———————— 。單證按要求分類裝訂歸檔，常規(guī)查找不超過(guò) 30分鐘易查詢：是 —— ；否 —— ；其它情況 ———————— 。單證保管地點(diǎn)的鑰匙交接完畢：是： —— ；否 —— ；其它情況： ———————— 。交接統(tǒng)計(jì)員簽名： —————— ；倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人確認(rèn) ———————— 。 Logistics倉(cāng)庫(kù)單證管理十附件四：—— 年 —— 月單證記錄表部門(mén) —— 分公司 —— 倉(cāng)庫(kù)客戶 實(shí)物單證名稱數(shù)量（份））單證起止日期保存地點(diǎn)電子單證名稱數(shù)量（個(gè)）單證起止日期保存地點(diǎn)銷毀日期 /銷毀人季度盤(pán)點(diǎn)記錄：盤(pán)點(diǎn)季度：盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：盤(pán)點(diǎn)結(jié)果：整改計(jì)劃 /整改負(fù)責(zé)人：制表統(tǒng)計(jì)員： 倉(cāng)庫(kù)主管： 辦事處負(fù)責(zé)人（銷毀時(shí)簽批）： 客戶經(jīng)理（銷毀時(shí)簽批）： Logistics Logistics靜夜四無(wú) 鄰 ，荒居舊 業(yè)貧 。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023雨中黃葉 樹(shù) ，燈下白 頭 人。 13:41:3613:41:3613:413/21/2023 1:41:36 PM1以我獨(dú)沈久，愧君相 見(jiàn)頻 。 三月 2113:41:3613:41Mar2121Mar211故人江海 別 ，幾度隔山川。 13:41:3613:41:3613:41Sunday, March 21, 20231乍 見(jiàn) 翻疑夢(mèng)，相悲各 問(wèn) 年。 三月 21三月 2113:41:3613:41:36March 21, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國(guó) 見(jiàn) 青山。 21 三月 20231:41:36 下午 13:41:36三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 三月 211:41 下午 三月 2113:41March 21, 20231行 動(dòng) 出成果，工作出 財(cái) 富。 2023/3/21 13:41:3613:41:3621 March 20231做前，能 夠環(huán)視 四周；做 時(shí) ，你只能或者最好沿著以腳 為 起點(diǎn)的射 線 向前。 1:41:36 下午 1:41 下午 13:41:36三月 21沒(méi)有失 敗 ，只有 暫時(shí) 停止成功！。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023很多事情努力了未必有 結(jié) 果，但是不努力卻什么改 變 也沒(méi)有。 13:41:3613:41:3613:413/21/2023 1:41:36 PM1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的 積 累。 三月 2113:41:3613:41Mar2121Mar211世 間 成事，不求其 絕對(duì)圓滿 ，留一份不足，可得無(wú)限完美。 13:41:3613:41:3613:41Sunday, March 21, 20231不知香 積 寺，數(shù)里入云峰。 三月 21三月 2113:41:3613:41:36March 21, 20231意志 堅(jiān) 強(qiáng) 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 21 三月 20231:41:36 下午 13:41:36三月 211楚塞三湘接， 荊門(mén) 九派通。 三月 211:41 下午 三月 2113:41March 21, 20231少年十五二十 時(shí) ，步行 奪 得胡 馬騎 。 2023/3/21 13:41:3613:41:3621 March 20231空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 1:41:36 下午 1:41 下午 13:41:36三月 21 楊 柳散和 風(fēng) ，青山澹吾 慮 。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023 閱讀 一切好 書(shū) 如同和 過(guò) 去最杰出的人 談話 。 13:41:3613:41:3613:413/21/2023 1:41:36 PM1越是沒(méi)有本 領(lǐng) 的就越加自命不凡。 三月 2113:41:3613:41Mar2121Mar211越是無(wú)能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯(cuò) 兒。 13:41:3613:41:3613:41Sunday, March 21, 20231知人者智，自知者明。 勝 人者有力，自 勝 者 強(qiáng) 。 三月 21三月 2113:41:3613:41:36March 21, 20231意志 堅(jiān) 強(qiáng) 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 21 三月 20231:41:36 下午 13:41:36三月 211最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過(guò) 于提升自我。 三月 211:41 下午 三月 2113:41March 21, 20231 業(yè) 余生活要有意 義 ，不要越 軌 。 2023/3/21 13:41:3613:41:3621 March 20231一個(gè)人即使已登上 頂 峰，也仍要自 強(qiáng) 不息。 1:41:36 下午 1:41 下午 13:41:36三月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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