【正文】 、所有的記錄都應(yīng)有相應(yīng)的保存期：庫存記錄： 3年。作業(yè)記錄： 3年。質(zhì)量記錄： 3年。結(jié)費記錄： 5年。培訓記錄： 3年。六、記錄的歸檔與查閱：記錄管理員應(yīng)每月對本單位的運作記錄進行匯總及歸檔，并制定統(tǒng)一的封面保存。對使用紙箱進行保存的紙箱，要求用 A4紙標識出此箱保存的資料名稱，記錄所屬期間。 Logistics運作記錄管理四所有進入記錄存放區(qū)查閱記錄的人員必須在記錄管理員處登記并移動任何記錄隨后放回原處。七、記錄的銷毀：記錄管理員應(yīng)每年對所有的歸檔記錄進行檢查，對過期的記錄進行銷毀。 Logistics 倉庫單證管理一一、目的：確保所有運作單證準確、完整無丟失。確保倉庫統(tǒng)計臺帳與單證相符并隨時可查詢核實。確保所有原始單證記錄按要求有專人被有較管理。確保管理單證人員工作交接時，單證的完整交接。二、倉庫單證分類：按信息載體分類：具體分為單、證、帳、表、卡。按單據(jù)作用分類；具體分為：1）結(jié)算單證：進出倉單、裝卸作業(yè)單、流通加工作業(yè)單、貨損貨差記錄單等。2）記錄單證：盤點記錄表、貨卡、排位變更表、托盤三級帳等。 Logistics倉庫單證管理二3）統(tǒng)計分析單證（即各類報表和帳本）：倉儲業(yè)務(wù)量報表 、盤點報表 、庫存報表、空倉報表、提供給客戶的報表 等。三、倉庫單證保管要求：我司自管倉庫的所有有較單證必須保存，供應(yīng)商代管倉庫的 結(jié)算類和統(tǒng)計分析單證必須保存。非結(jié)算單證保存期為三年，結(jié)算單證的保存期為五年，客戶有要求的記錄依照客戶要求進行保存。實物單證如進出庫單據(jù)等需按客戶、月份裝訂封箱保管，電子單證如倉庫流量報表等，若為系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可直接在系統(tǒng)里保存，若為手工數(shù)據(jù)，需在固定電腦建立專用文件夾，分客戶、年月保存，并做好備份。四、倉庫單證必須按客戶分配給指定的統(tǒng)計員管理，該統(tǒng)計員負有以下管理責任，若有違反以下規(guī)定引致公司發(fā)生損失的，由分公司核定統(tǒng)計員需承擔的相應(yīng)財務(wù)損失： Logistics倉庫單證管理三1）完整保存自本年度起之前三年內(nèi)的非結(jié)算單證，及之前五年內(nèi)的結(jié)算單證。2）檢查結(jié)算單證符合與客戶結(jié)算的要求，為有較結(jié)算憑證。3）實物單證的載體必須為復(fù)印紙質(zhì)，以防字體磨滅，單證整潔可閱。4）單證按要求分類整理歸檔，常規(guī)查找不超過 30分鐘易查詢。5）歸檔單證保存地點需要防蟲、防害、防火、防潮、防盜防濕。五、倉庫單證需要進行歸檔保存，對于已存檔的資料，若有需要查閱，必須由統(tǒng)計員代為查閱或經(jīng)其同意并填寫 “倉庫檔案借閱登記表 ”，（附件 2）登記相關(guān)借閱手續(xù)及歸還手續(xù)，一般借閱時不超過三天。六、單證統(tǒng)計人員崗位調(diào)整、人員離職、新業(yè)務(wù)與客戶統(tǒng)計交接，原統(tǒng)計 員與新接手人員需一一清點進行交接確認，并填寫統(tǒng)計 “單證交接表 ”（附近件 3），倉庫負責人進行現(xiàn)場審核確認。 Logistics倉庫單證管理四七、考核：倉庫負責人每月抽查一次單證盤點結(jié)果，抽查結(jié)果作為統(tǒng)計員月度考核依據(jù)。季度盤點結(jié)果作為倉庫負責人、統(tǒng)計員月度考核依據(jù)。八、步驟：各倉庫主管或辦事處負責人根據(jù)客戶的運作要求制定倉庫作業(yè)的 SOP， SOP應(yīng)對作業(yè)單證登記、填寫、審核、遞交時間和要求、保管等處理要點指定對應(yīng)的崗位人員。 SOP的培訓老師需對倉庫單證處理要點進行員工培訓。對于沒有列入 SOP的倉庫單證也應(yīng)在倉庫管理制度或員工會議上提出處理要點，并做好制度的宣傳和會議記錄的保存。在倉庫作業(yè)過程中，單證處理過程上的各崗位人員須按要求完成單據(jù)處理，使全過程均可控制并做好作業(yè)現(xiàn)場的單據(jù)登記。 Logistics倉庫單證管理五倉庫調(diào)度或倉管員按客戶分類將上述處理過程中的倉庫單證與統(tǒng)計員交接確認，一般應(yīng)在作業(yè)完成后立即遞交，并當班簽收交接完畢。所有單證必須記錄填寫人和復(fù)核人、填寫日期。統(tǒng)計員按客戶、單據(jù)種類分類整理當天接收的單據(jù)，擺放在固定的位置，并將當天的所有單據(jù)分類登記入帳或錄入系統(tǒng)，制定相應(yīng)倉庫報表。統(tǒng)計員按照客戶要求和辦事處要求把當天處理完畢的實物單證立即整理裝訂，電子單證保存在規(guī)定的文件夾。統(tǒng)計員定期（每月 /客戶要求時間）設(shè)立封面，（附件一）同一客戶的歷年單證應(yīng)保存在相同的地方，能隨時提供查詢核對。 Logistics倉庫單證管理六每月的單證整理歸檔完畢，以月為單位，填寫單證記錄表保存（附件 4），此記錄表作為季度單證盤點和銷毀記錄的依據(jù)。倉庫在每季度（ 3月、 6月、 9月、 12月） 6號前，根據(jù)單證記錄表對單證實物進行一次盤點，保證帳物一致，在單證記錄表上記錄盤點結(jié)果和整改計劃。1每季度盤點后，盤點當月統(tǒng)計整理出超過三年的非結(jié)算單證及超過五年的結(jié)算單證，交倉庫負責人審核確認，由辦事處負責人和客戶經(jīng)理批準銷毀，銷毀時，由倉庫負責人監(jiān)督，實物單證需使用碎紙機銷毀，電子單證直接從電腦刪除，銷毀記錄需填寫在單證記錄表上， Logistics倉庫單證管理七附件一： _____分公司單證存檔封 面客戶名稱： 單證名稱 :________________________________________存檔單證起止日期： 數(shù) 量（份 /張）： 單證要求保存期： 保 管 人： 保 管 日 期： Logistics倉庫單證管理八附件二：倉庫檔案借閱登記表部門 —— 分公司 —— 倉庫日期 借閱內(nèi)容 /文號 借閱用途 預(yù)計歸還時間 實際歸還時間 責任人 Logistics倉庫單證管理九附件三：統(tǒng)計單證交接單部門 —— 分公司 —— 倉庫原統(tǒng)計員姓名：負責客戶 實物單證名稱 數(shù)量（份）單證起止日期 電子單證名稱 數(shù)量（個）起止日期交接內(nèi)容：完整保存自本年度起之前三年內(nèi)的結(jié)算單證，及之五年內(nèi)的結(jié)算單證：是 —— ； 否 —— ；其它情況： ————2 、單證整齊、整潔可閱：是 —— ；否 —— ；其它情況： —————————— 。結(jié)算單證符合與客戶結(jié)算的要求，為有效結(jié)算憑證：是 —— ；否 —— ；其它情況： ———————— 。單證按要求分類裝訂歸檔，常規(guī)查找不超過 30分鐘易查詢：是 —— ；否 —— ；其它情況 ———————— 。單證保管地點的鑰匙交接完畢：是： —— ；否 —— ；其它情況： ———————— 。交接統(tǒng)計員簽名： —————— ；倉庫負責人確認 ———————— 。 Logistics倉庫單證管理十附件四：—— 年 —— 月單證記錄表部門 —— 分公司 —— 倉庫客戶 實物單證名稱數(shù)量（份））單證起止日期保存地點電子單證名稱數(shù)量（個）單證起止日期保存地點銷毀日期 /銷毀人季度盤點記錄：盤點季度：盤點時間：盤點結(jié)果：整改計劃 /整改負責人：制表統(tǒng)計員： 倉庫主管： 辦事處負責人（銷毀時簽批）： 客戶經(jīng)理（銷毀時簽批）： Logistics Logistics靜夜四無 鄰 ，荒居舊 業(yè)貧 。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023雨中黃葉 樹 ，燈下白 頭 人。 13:41:3613:41:3613:413/21/2023 1:41:36 PM1以我獨沈久，愧君相 見頻 。 三月 2113:41:3613:41Mar2121Mar211故人江海 別 ，幾度隔山川。 13:41:3613:41:3613:41Sunday, March 21, 20231乍 見 翻疑夢，相悲各 問 年。 三月 21三月 2113:41:3613:41:36March 21, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國 見 青山。 21 三月 20231:41:36 下午 13:41:36三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 三月 211:41 下午 三月 2113:41March 21, 20231行 動 出成果，工作出 財 富。 2023/3/21 13:41:3613:41:3621 March 20231做前，能 夠環(huán)視 四周；做 時 ，你只能或者最好沿著以腳 為 起點的射 線 向前。 1:41:36 下午 1:41 下午 13:41:36三月 21沒有失 敗 ，只有 暫時 停止成功！。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023很多事情努力了未必有 結(jié) 果，但是不努力卻什么改 變 也沒有。 13:41:3613:41:3613:413/21/2023 1:41:36 PM1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的 積 累。 三月 2113:41:3613:41Mar2121Mar211世 間 成事，不求其 絕對圓滿 ，留一份不足，可得無限完美。 13:41:3613:41:3613:41Sunday, March 21, 20231不知香 積 寺，數(shù)里入云峰。 三月 21三月 2113:41:3613:41:36March 21, 20231意志 堅 強 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 21 三月 20231:41:36 下午 13:41:36三月 211楚塞三湘接， 荊門 九派通。 三月 211:41 下午 三月 2113:41March 21, 20231少年十五二十 時 ，步行 奪 得胡 馬騎 。 2023/3/21 13:41:3613:41:3621 March 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 1:41:36 下午 1:41 下午 13:41:36三月 21 楊 柳散和 風 ，青山澹吾 慮 。 三月 21三月 21Sunday, March 21, 2023 閱讀 一切好 書 如同和 過 去最杰出的人 談話 。 13:41:3613:41:3613:413/21/2023 1:41:36 PM1越是沒有本 領(lǐng) 的就越加自命不凡。 三月 2113:41:3613:41Mar2121Mar211越是無能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯 兒。 13:41:3613:41:3613:41Sunday, March 21, 20231知人者智，自知者明。 勝 人者有力，自 勝 者 強 。 三月 21三月 2113:41:3613:41:36March 21, 20231意志 堅 強 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 21 三月 20231:41:36 下午 13:41:36三月 211最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過 于提升自我。 三月 211:41 下午 三月 2113:41March 21, 20231 業(yè) 余生活要有意 義 ，不要越 軌 。 2023/3/21 13:41:3613:41:3621 March 20231一個人即使已登上 頂 峰，也仍要自 強 不息。 1:41:36 下午 1:41 下午 13:41:36三月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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