【正文】 會影響信息的有效傳遞。 ● 解決問題會議 —— 要求充分發(fā)揮參會人員的主觀能動性，使 問題得以有效的解決。 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 會議的種類及其性質（ 2） ● 制定決策會議 —— 只限于特殊人員參與，組織嚴密。參與者 必須深刻理解決策并對決策承擔責任。 ● 收集、發(fā)布、交流信息會議 —— 發(fā)布消息，發(fā)表意見，了解對消息、意見 的反應。此類會議鼓勵討論與提問。 其實，企業(yè)的會議經常是 幾種會議的整合。 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 導致會議失敗的因素分析 ● 目的不明確 ● 時間控制不好（包括會議的開始與結束時間，以 及會中參會人員的發(fā)言時間） ● 準備不充分或者根本就沒準備 ● 參會人員選擇不當（包括該退席的時候沒有退席） ● 信息傳遞不明確 ● 會場的氣氛不好 ● 備忘錄記錄不準確 ● 議程安排不當 ● 議而不決，決而不行，行而不果。 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 有效開會的 5W1P： ● WHY ● WHAT ● WHO ● WHEN ● WHERE ● PREPARING 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 ● Purpose 目的； ● Participants 與會者； ● Planning 計劃； ● Process 流程 。 有效會議的 4P 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 ● Purpose 目的 —— 信息共享； —— 增強承諾； —— 信息傳播； —— 解決問題和做決策 。 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 ● Participants 與會者 （ 3M的例子 ） —— 解決問題和做決策： 5人 —— 問題識別或鼓勵創(chuàng)意： 10人 —— 相互研討和培訓會： 15人 —— 信息發(fā)布會： 30人 —— 正式的發(fā)表或匯報會： 不限 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 ● Planning 計劃 （ 1） —— 半期準則； —— 3/4準則； —— 議程表準則； —— 1/6準則； —— 1/3準則； Tropman 1985 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 ● Planning 計劃 （ 2） —— 報告的準則； —— 議程一致性準則； —— 時間上一致性準則； —— 記錄的準則 。 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 ● Process 流程 —— 回顧； —— 介紹； —— 基礎準則； —— 報告； —— 演示； —— 參與； —— 總結 。 Huber 1980 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 參會人員的責任與義務 ● 主持人 —— 會前：確定目的、議程、參會人員、時間、 地點、會議種類、資料、用品、器材等。 —— 會中：創(chuàng)造和諧的氣氛、宣布開會、控制 議程、鼓勵發(fā)言、控制發(fā)言、總結發(fā)言、 做出決議、確認行動與責任、安排下次會議、 宣布閉會。 —— 會后：對本次會議進行回顧與總結、匯報會 議的決議、督導會議決議的執(zhí)行。 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 參會人員的責任與義務 ● 會議秘書 —— 會前：檢查會場情況、確認會議時間、通知 參會人員、準備必要的文件、資料、茶點、 座位和視聽設備。 —— 會中：記錄會議備忘錄、與會人數和名單、 應采取的行動、具體實施人員和實施的時間 與期限。 —— 會后：把備忘錄整理成文、核對必要的事實 與數據、向主持人提交備忘錄并與其達成一 致意見、散發(fā)備忘錄。 溝 通 技 巧 ——如何有效地開會 參會人員的責任與義務 ● 參會人員 —— 會前：明確會議目的、議程及自己在本次 會議上要擔當的角色、研究問題準備自己 要在會議上的要表明的觀點與論證材料。 —— 會中：聆聽他人的觀點、積極發(fā)表自己的見 解、關注正在討論的事項、與主持人默契 配合，避免不良沖突、嚴格按議程開會、使 會議充滿生氣，從而達致會議目標。 —— 會后：努力完成會上所分派的任務。 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT