ecel常用函數(shù)培訓(xùn)教程-資料下載頁
2024-12-31 06:53本頁面
【正文】 據(jù)的分類與匯總 – 匯總結(jié)果保存 ? 替換當(dāng)前分類匯總 :最后一次的匯總會取代以前的分類匯總。 ? 每組數(shù)據(jù)分頁 :各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。 ? 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 :原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計算的結(jié)果。 說明： 以上 3種方式可同時選中； Excel的默認(rèn)選擇是第 1和第 3項(xiàng)。 6 數(shù)據(jù)的分類與匯總 指定分類字段 指定匯總方式 指定匯總字段 指定匯總結(jié)果的保存方式 實(shí)例剖析 6 數(shù)據(jù)的分類與匯總 – 分類匯總的刪除 ? 對剛建立的分類匯總，若要恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，則選擇“編輯”中的“撤消”菜單項(xiàng)取消分類匯總，或單擊撤消按鈕。 ? 若建立分類匯總之后又進(jìn)行了其他操作，可按如下方法刪除分類匯總： （ 1）單擊分類匯總表中的任一單元格； （ 2）選擇“數(shù)據(jù)” |―分類匯總”菜單項(xiàng)； （ 3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。 實(shí)例剖析 7 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的作用 –能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局 。 –能夠快速匯總大量數(shù)據(jù) 。 –能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，并對分組進(jìn)行匯總統(tǒng)計。 7 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的建立 – 選擇“數(shù)據(jù)” —―數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 。 – 按向?qū)崾咀鐾?1， 2步 。 – 在第 3步中選擇“布局 ‖按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框。 7 數(shù)據(jù)透視表 – 解釋 : ? 行： 拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。 ? 列： 拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一列。行和列確定一個二維表格 . ? 頁： 拖放在頁中的字段， Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對透視表進(jìn)行分頁。 ? 數(shù)據(jù)： 進(jìn)行計數(shù)或匯總的字段名稱。 7 數(shù)據(jù)透視表 修改數(shù)據(jù)透視表 – 顯示或隱藏行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng) 在行或列字段的下拉列表?xiàng)l中選擇或取消復(fù)選標(biāo)志。 – 重新組織數(shù)據(jù)透視表 行、列置換 ：鼠標(biāo)移至行字段上按住拖動到列字段上，列方法類似。 在字段內(nèi)移動個別項(xiàng) ：鼠標(biāo)按在要移動字段邊框線上拖動到指定位置放開。 – 在原有行列字段上增加或減少字段 增加：單擊數(shù)據(jù)透視表 ,在數(shù)據(jù)透視表工具欄上將所需字段拖入行或列的字段處 . 減少：選擇數(shù)據(jù)透視表行或列的字段名，拖到表外 7 數(shù)據(jù)透視表 – 修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù) ? 概要函數(shù)：即數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)。 如：求和、計數(shù)、平均、百分比、最大值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等。 ? 操作方法： 選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段； 在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇 [字段設(shè)置 ]； 在數(shù)據(jù)透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數(shù)。 7 數(shù)據(jù)透視表 ? 修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 [見 數(shù)據(jù)透視表 —修改數(shù)據(jù)透視表的顯示方式 ] – 操作方法 : ? 選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段； ? 在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇 [字段設(shè)置 ] ? 在數(shù)據(jù)透視表對話框中單擊 [選項(xiàng) ]按鈕； ? 在 [數(shù)據(jù)顯示方式 ]列表中選擇所需的顯示方式。 實(shí)例剖析 綜合案例分析 1： 案例：如近期從系統(tǒng)導(dǎo)出 SV5700BOM表，發(fā)現(xiàn)與前期所導(dǎo)出的 BOM表，相關(guān)物料及用量均有差異（如后期作了技術(shù)更改），現(xiàn)要找出有變化的物料，做具體分析。 案例中應(yīng)用到的函數(shù)： （ 1） CONCATENATE函數(shù) （ 2）條件求和函數(shù) SUMIF （ 3）數(shù)據(jù)透視表 （ 4）查找與引用函數(shù) VLOOKUP 案例 2根據(jù)銷售訂單統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù) 謝 謝 ！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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