新車發(fā)布會企劃案新知助業(yè)營銷策劃機-資料下載頁
2024-12-29 04:28本頁面
【正文】 ? 安排 35家電視臺對企業(yè)負責人進行單獨采 ? 發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利于日產品牌的方向傳播 44 資料夾建議 ? 發(fā)布會日程安排 ? 路線圖及班車往返時間和站點設置 ? 胸卡 ? 新聞稿件（個人、行業(yè)） ? 領導演講稿 ? 產品資料（照片、文字資料） ? 企業(yè)資料 ? 禮品 45 邀請流程 ? 嘉賓及明星邀請 – 向鄭州日產公司提供擬定邀請嘉賓名單 – 打電話第 1次邀請并詢問嘉賓是否參加活動 – 向鄭州日產公司提供第 1次嘉賓到會清單 – 郵寄邀請函 – 通過傳真或電話第 2次確認嘉賓參加情況 – 向鄭州日產公司提供第 2次嘉賓到會清單 – 寄發(fā)正式請柬 – 通過傳真或電話第 3次確認嘉賓到會 – 向鄭州日產公司提供第 3次（最終）嘉賓到會清單 ? 媒體邀請 – 嘉利公關提供媒體到會名單 – 其他邀請順序同嘉賓邀請 46 禮品建議 帳篷 指南針 47 前期工作進程表 ? 2月 10日 2月 16日 – 人員邀請 ?提供嘉賓、主持人、到會記者及特約來賓名單 – 活動管理 ?酒店的預定和確認 ?會議用車預定和確認 ?更為詳細現(xiàn)場布展設計 ?聯(lián)絡主持人預定檔期 48 前期工作進程表 ? 2月 17日 2月 19日 – 人員邀請 ? 確認嘉賓、媒體記者及特約來賓名單 ? 第一次邀請開始 – 活動管理 ? 確定詳細現(xiàn)場效果設計 ? 特殊設備起運 ? 禮品確定 ? 主持人確定 49 前期工作進程表 ? 2月 19日 2月 21日 ? 人員邀請 ? 第一輪邀請結束，核對人數(shù)并確定第二輪邀請名單 ? 第二次邀請開始 ? 活動管理 ? 確定人數(shù)并安排晚宴 ? 現(xiàn)場裝修資料準備 ? 新聞稿撰寫 ? 串場詞撰寫 ? 祝酒詞撰寫 50 前期工作進程表 ? 2月 25日 ? 人員邀請 ? 嘉賓和到會者人數(shù)確定 ? 寄發(fā)正式邀請函 ? 外地媒體歡迎信（詳細會務安排及示意圖） ? 活動管理 ? 路線圖提供 ? 資料準備 ? 禮品準備 ? 2月 26日 28日 ? 人員邀請 ? 嘉賓邀請確認 ? 活動管理 ? 資料制作 51 現(xiàn)場管理方案 ? 會務管理 – 會場實地考察 – 會展公司協(xié)調 – 與主持人溝通 – 明星嘉賓溝通 – 接待人員（禮儀小姐）及模特篩選 – 酒店預定與食宿安排 – 外地媒體入住及機票報銷 – 車輛分配、車證發(fā)放、日程安排與路線示意圖發(fā)放 52 現(xiàn)場管理方案 ? 新車揭幕儀式及新聞發(fā)布會（會所） ? 簽到 ? VIP簽到（佩帶胸花） ? 嘉賓簽到 ? 媒體簽到（發(fā)放媒體資料） ? 會場引導 ? 資料分發(fā) ? AV播放、揭幕儀式、媒體專訪等流程控制 ? 全程攝影師、攝像師協(xié)調 ? 晚宴 ? VIP及媒體嘉賓分流 ? 燈光、焰火控制 ? 返程 ? 車輛調度 ? 禮品發(fā)放 53 后期工作內容 ? 媒體發(fā)布稿件追蹤 ? 會議相冊制作 ? 會議錄像帶、 DVD制作 ? 會議報告提供 54 活動預算 （標準） ? 單位：元 /人民幣 ? 場地費用： 83， 000 ? 泳池水費： 45， 000 ? 住宿費： 33， 600 ? 用餐： 100， 000 ? 媒體費用： 91， 100 ? 裝修及布展： 269， 200 ? 嘉賓及主持人： 54， 000 ? 交通費： 55， 240 ? 其它： 37， 500 ? 稅費： 76， 864 ? 服務費： 70， 000 ? 總計： 915， 504 55 活動預算 （備選項） ? 茂野先生增加項目 ? 會場座椅租用： 4， 000 ? 裝修及布展： 54， 200 ? 可選擇項目 ? 會所住宿（日式） 116， 200 ? 明星嘉賓 待定 ? 嘉賓主持 待定 56 選擇項目 名人嘉賓 – 模特：崔宗利 — 5萬 – 歌手：任賢齊 — 35萬 藏天朔 — 3萬 – 影視：邵兵 — 5萬 高曉松 — 3萬 主持人 ?朱環(huán) ： BTV《 清風車影 》 5萬 ?戴軍： BTV 《 超級訪問 》 5萬 ?梁永斌：鳳凰衛(wèi)視 《 鳳凰空間站 》 3萬 ?劉建宏： CCTV《 足球之夜 》 2萬 ?柯藍： 鳳凰衛(wèi)視 6萬 ?孟廣美：鳳凰衛(wèi)視 5萬 注：上述名單作為甲方選擇嘉賓及主持人參考，待確定后，嘉利尚需與該明星就演出檔期做進一步協(xié)調。 上述嘉賓及特約主持人出場費不在預算之列 57 選擇項目 長城腳下的公社別墅住宿 ? 竹屋： 6間臥室 $1400/night ? 家具屋： 4間臥室 $1000/night ? 森林小屋： 4間臥室 $1000/night 注：廠商嘉賓在公社住宿可保證次日的會議休息，且住宿相對集中便于會前溝通 電視專訪可安排在會所外的日式別墅中，營造了日產文化氛圍 讓廠商充分熟悉會所周遍情況，體驗世界級建筑的真正內涵 節(jié)約時間、與住宿酒店成本相當、品味獨特 58 謝謝
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