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藍凌標準產(chǎn)品人才中心用戶操作手冊-資料下載頁

2024-11-14 11:12本頁面

【導(dǎo)讀】人才中心用戶操作手冊。©LandrayEKP.藍凌版權(quán)所有-i-. 修訂版本號日期修訂人。M格式、語法、錯字修改。A–增加M–修改D–刪除。版本號審核日期審批人標題或簡單描述

  

【正文】 36 授權(quán)方式可分兩種:新增權(quán)限和修改權(quán)限。 新增權(quán)限:重新增加閱讀者和編輯者的權(quán)限,頁面如下圖所示。 (人才中心圖 59:新增權(quán)限對話框) 修改權(quán)限:對原有的可閱讀者和可編輯者的權(quán)限進行修改, 頁面如下圖所示。 (人才中心圖 60:授權(quán)對話框) 【提交】 授權(quán)完畢,點擊【提交】按鈕,保存授權(quán)信息。 被授權(quán)閱讀的人員,在 員工通訊錄頁面( lks/koa/)打開人事檔案,可以查閱人 事檔案的所有信息。 被授權(quán)編輯的人員,可以對人事檔案進行編輯。 人事檔案 — 刪除 展開左邊導(dǎo)航樹,單擊“人事檔案”文件夾,打開人事檔案頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 37 (人才中心圖 61:人事檔案頁面) 【刪除】 刪除已有的人事檔案。在人事檔案頁面選擇需刪除的人事檔案,點擊【刪除】按鈕,人事檔案刪除完成。具體操作可參考《 LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊 _通用操作 》 “刪除 文檔 ”。 人事檔案 — 打印 展開左邊導(dǎo)航樹,單擊“人事檔案”文件夾,打開人事檔案頁面,如下圖所示。 (人才中心圖 62:人事檔案頁面) 【打印】 打印人事檔 案信息。在人事檔案頁面選擇需打印的人事檔案,點擊【打印】按鈕,打開打印檔案頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 38 (人才中心圖 63:打印人事檔案頁面) 打印內(nèi)容:選擇需打印的內(nèi)容。點擊“選擇”彈出選擇打印對話框,如下圖所示。 (人才中心圖 64:選擇打印對話框) 【確定】 打印內(nèi)容選擇完畢,點擊【確定】按鈕,打印內(nèi)容添加到打印內(nèi)容欄。 列寬設(shè)置:輸入打印內(nèi)容所需的列寬數(shù)值。 【打印預(yù)覽】 打印內(nèi)容和列寬設(shè)置完畢,點擊【打印預(yù)覽】按鈕,打開打印預(yù)覽頁面,如下圖所示。 (人才中心圖 65:打印預(yù)覽頁面) 【打印】 預(yù)覽確認 無誤后,點擊【打印】按鈕,人事檔案打印完成。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 39 專家維護 打開人事檔案頁面,點擊【專家維護】按鈕,打開專家維護頁面,如下圖所示。 (人才中心圖 66:專家維護窗口) 用于維護當(dāng)前人員的專家權(quán)限。 專家姓名:系統(tǒng)默認為當(dāng)前檔案的人員。 是否為專家:選擇當(dāng)前人員是否設(shè)置為專家。選擇“是”,當(dāng)前人員設(shè)置為專家。選擇“否”,當(dāng)前人員不是專家。 專長:選擇專家專長。專長類別在“專長設(shè)置”里設(shè)置。 愛好:選擇專家愛好。愛好類別在“愛好設(shè)置”里設(shè)置。 個人簡介:輸入當(dāng)前專家的個人簡介內(nèi)容。 【確定】 專家維護信息設(shè)置完畢 ,點擊【確定】按鈕,保存當(dāng)前的專家維護信息。 【取消】 專家維護信息設(shè)置完畢,點擊【取消】按鈕,不保存當(dāng)前的專家維護信息。 人才中心的關(guān)聯(lián) 單擊人事檔案頁面的人員檔案,打開人事檔案頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 40 (人才中心圖 67:人事檔案頁面) 用于顯示與當(dāng)前人員信息關(guān)聯(lián)的文檔。 “相關(guān)知識”標簽頁 點擊“相關(guān)知識”標簽頁,打開相關(guān)知識標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 41 (人才中心圖 68:相關(guān)知識標簽頁面) 用于顯示與當(dāng)前人員相關(guān)聯(lián)的相關(guān)文檔、相關(guān)工作總結(jié)、相關(guān)案例文檔信息。 點擊任意文檔,可打開當(dāng)前文檔頁面,查看當(dāng)前文檔 的所有信息。 單擊當(dāng)前標簽頁的各項關(guān)聯(lián)文檔欄的“更多”按鈕,可打開相關(guān)文檔的全部文檔。 “ 相關(guān)工作 ” 標簽頁 點擊“相關(guān)工作”標簽頁,打開相關(guān)工作標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 42 (人才中心圖 69:相關(guān)工作標簽頁面) 用于顯示與當(dāng)前人員相關(guān)聯(lián)的相關(guān)項目、處理的流程、啟動的流程、負責(zé)的任務(wù)信息。 點擊任意文檔,可打開當(dāng)前文檔頁面,查看當(dāng)前文檔的所有信息。 單擊當(dāng)前標簽頁的各項關(guān)聯(lián)文檔欄的“更多”按鈕,可打開相關(guān)工作的全部文檔。 “行政關(guān)系”標簽頁 點擊“行政關(guān)系”標簽頁,打開行政關(guān)系標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 43 (人才 中心圖 70:行政關(guān)系標簽頁面) 用于顯示與當(dāng)前人員相關(guān)聯(lián)的上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級的行政關(guān)系。 提示:當(dāng)前人員的行政關(guān)系在基本信息中的隸屬部門和所屬崗位字段設(shè)置。 “相關(guān)資源”標簽頁 點擊“相關(guān)資源”標簽頁,打開相關(guān)資源標簽頁面,如下圖所示。 (人才中心圖 71:相關(guān)資源標簽頁面) 用于顯示與當(dāng)前人員相關(guān)聯(lián)的辦公資源、固資、車輛的資源信息。 點擊任意文檔,可打開當(dāng)前文檔頁面,查看當(dāng)前文檔的所有信息。 單擊當(dāng)前標簽頁的各項關(guān)聯(lián)文檔欄的“更多”按鈕,可打開相關(guān)資源的全部文檔。 “相關(guān)財務(wù)”標簽頁 點擊“相關(guān)財務(wù)” 標簽頁,打開相關(guān)財務(wù)標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 44 (人才中心圖 72:相關(guān)財務(wù)標簽頁面) 用于顯示當(dāng)前人員相關(guān)聯(lián)的費用報銷、借款申請、預(yù)算申請的財務(wù)信息。 點擊任意文檔,可打開當(dāng)前文檔頁面,查看當(dāng)前文檔的所有信息。 單擊當(dāng)前標簽頁的各項關(guān)聯(lián)文檔欄的“更多”按鈕,可打開相關(guān)財務(wù)的全部文檔。 專家服務(wù) 用于在不同的場所中 設(shè)定 企業(yè)內(nèi) 部 專家信息 ,方便 用戶快速查找專家,了解專家信息, 并能快速及時與其溝通。 可通過在先感知 功能,了解 專家是否在線,發(fā)送即時消息、短信和郵件給相關(guān)專家。 在線感知及時消息 打開專家的人事檔案頁面, 如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 45 (人才中心圖 73:專家人事檔案頁面) 通過 可查看專家是否在線。頭像變?yōu)榛疑?,表示?dāng)前專家離 線,頭像有顏色顯示,表示專家在線。單擊頭像,彈出選擇發(fā)送消息框,如下圖所示。 可通過 RTX會話框直接給專家發(fā)送即時消息、發(fā)起音頻會話、發(fā)起視頻會話、發(fā)送手機消息、發(fā)送文件及查看當(dāng)前專家的詳細資料。 郵件 單擊 圖標, 發(fā)送郵件給當(dāng)前專家。專家郵箱地址如果為本公司的郵件系統(tǒng)地址,彈出本系統(tǒng)郵箱,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 46 (人才中心圖 74:發(fā)送公司郵件系統(tǒng)頁面) 短信 單擊 圖標,打開發(fā)送手機短信頁面,如下圖 所示。 (人才中心圖 75:發(fā)送手機短信頁面) 輸入專家的手機號碼、短信內(nèi)容以及錄入者手機號碼,點擊【發(fā)送】按鈕,短信發(fā)送成功。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 47 閱讀文檔 展開左邊導(dǎo)航樹,單擊專家地圖、人才地圖、人事檔案文件夾,可按照不同的分類查找并閱讀文檔。具體操作可參考《 LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊 _通用操作 》 “目錄樹” “翻頁”。 人事檔案 搜索 搜索包括快速搜索和高級搜索,搜索使用方法,具體操作可參考《 LKSEKP 產(chǎn)品使用手冊 _通用操作 》 “搜索”。 維護配置 其他配置 人才信息關(guān)聯(lián)設(shè)置 展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“其他配置”目 錄樹,單擊“人才信息關(guān)聯(lián)設(shè)置”文件夾,打開人才信息關(guān)聯(lián)設(shè)置頁面,如下圖所示。 (人才中心圖 76:人才信息關(guān)聯(lián)設(shè)置頁面) 用于配置人才信息要關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,配置的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫路徑、數(shù)據(jù)庫的視圖名稱、顯示的標題名稱、信息的類別(包括相關(guān)知識、相關(guān)工作、相關(guān)資源)。 數(shù)據(jù)庫名稱:選擇所要關(guān)聯(lián)到人才信息關(guān)聯(lián)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫名稱。 數(shù)據(jù)庫路徑:輸入數(shù)據(jù) 庫 路徑。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 48 視圖名稱:輸入 關(guān)聯(lián) 數(shù)據(jù)庫視圖的名稱。 類別名稱:在下拉框中選擇所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫的類別名稱。 標題名稱:輸入人才信息關(guān)聯(lián)內(nèi)容的欄所顯示的標題名稱。 移動:通過“↑↓ ”的箭頭,可上移動相關(guān)信息顯示的位置。 【保存】 設(shè)置完畢,點擊【保存】按鈕,人才信息關(guān)聯(lián)設(shè)置保存完成。 基礎(chǔ)設(shè)置 展開左邊導(dǎo)航樹,選擇“其他配置”目錄樹,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”文件夾,打開基礎(chǔ)設(shè)置頁面,如下圖所示。 (人才中心圖 77:基礎(chǔ)設(shè)置頁面) 用于創(chuàng)建人事檔案信息時的字段為可選項的內(nèi)容設(shè)置。 設(shè)置各字段的選項內(nèi)容。其他字段“允許用戶自己修改手機號碼”,選擇“允許用戶自己修改手機號碼”,在人事檔案信息里,用戶可自行修改個人的手機號碼。不選擇“允許用戶自己修改手機號碼”,用戶不可自行修改個人的手機號碼。管 理者字段(可多選),管理員的作用是:在員工轉(zhuǎn)正、員工生日前會發(fā)送郵件給管理員進行提醒。具體提前的時間:在員工轉(zhuǎn)正前五天發(fā)送;每月1號自動發(fā)郵件,提示本月生日的員工。 提示 : 在各項選擇設(shè)置里,需設(shè)置多值,則用分號“;”分開。 人才中心用戶操作手冊 169。Landray EKP. 藍凌 版權(quán)所有 49 設(shè)置自動有薪假期選項,設(shè)置僅累加在職情況為何種情況的員工的有薪假期,在職情況可以設(shè)置為多值,設(shè)置每幾天加幾個小時的有薪假期;對沒有錄入“有薪假期最后計算日期”的員工,自動使用哪個日期作為“有薪假期
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