【導(dǎo)讀】eFuture財(cái)務(wù)結(jié)算操作手冊(cè)

　　

【正文】 公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶開票 ?客戶銷售發(fā)票刪除。 (二 ) 功能描述： 刪除外部客戶業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票的對(duì)應(yīng)，即刪除外部客戶的銷售發(fā)票。 (三 ) 操作步驟 ： 1. 利用篩選條件，選出需要?jiǎng)h除的發(fā)票。 2. 在單據(jù)體“選擇”欄中勾選，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，被選中的銷售發(fā)票即被刪除。 、 內(nèi)部銷售發(fā)票錄入 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶開票 ?內(nèi)部銷售 發(fā)票錄入。 (二 ) 功能描述 ： 將開給 內(nèi) 部客戶的發(fā)票與其日常業(yè)務(wù)單據(jù)相匹配。 eFuture 財(cái)務(wù)結(jié)算操作手冊(cè) 17 (三 ) 操作步驟 ： 1. 輸入內(nèi)部客戶編碼，系統(tǒng)自動(dòng)將該客戶未開過發(fā)票的業(yè)務(wù)單據(jù)顯示在明細(xì)區(qū)域。 2. 勾選發(fā)票所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)對(duì)所選的業(yè)務(wù)單據(jù)補(bǔ)寫“開票日期”為當(dāng)前日。 3. 在單頭客戶名稱旁的“發(fā)票號(hào)”欄位輸入發(fā)票號(hào)碼，回車后，系統(tǒng)自動(dòng)將輸入的發(fā)票號(hào)，補(bǔ)寫到前面被勾選的業(yè)務(wù)單據(jù)記錄中，可再做修改。 4. 保存、審核、發(fā)送后，即表示對(duì)被勾選的業(yè)務(wù)單據(jù)已開發(fā)票。未勾選的單據(jù)可再開發(fā)票。 5. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)重導(dǎo)”系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前客戶未開發(fā)票的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行重新載入。 、 內(nèi)部銷售發(fā)票 刪除 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶開票 ?內(nèi)部銷售發(fā)票刪除。 (二 ) 功能描述 ： 刪除內(nèi)部客戶業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票的對(duì)應(yīng)，即刪除內(nèi) 部客戶的銷售發(fā)票。 (三 ) 操作步驟 ： 1. 利用篩選條件，選出需要?jiǎng)h除的發(fā)票。 2. 在單據(jù)體“選擇”欄中勾選，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，被選中的銷售發(fā)票即被刪除。 、 客戶還款 、 額度修改 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶還款 ?額度修改。 (二 ) 功能描述 ：對(duì)隸屬于本子公司的外部客戶調(diào)整其賒銷額度、結(jié)算方式、賒銷帳期及結(jié)算總公司等。當(dāng)該客戶有額度修改單、現(xiàn)款核銷 /紅沖、帳戶核銷 /紅沖、返利核銷 /紅沖等單據(jù)已建立但未 生效時(shí)，不得進(jìn)行新的額度修改操作。 eFuture 財(cái)務(wù)結(jié)算操作手冊(cè) 18 (三 ) 欄位說明： 1. 額度修改說明：輸入本次操作做的簡(jiǎn)要說明，系統(tǒng)管制不得空白。 、 現(xiàn)款核銷 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶還款 ?現(xiàn)款核銷。 (二 ) 功能描述 ：當(dāng)客戶無欠款時(shí)，現(xiàn)款核銷金額給自己的帳戶充值，該帳戶金額在以后的銷售中可直接使用。當(dāng)客戶有欠款時(shí)，現(xiàn)款核銷金額沖客戶的欠款，應(yīng)收余額減少，客戶信用額度增加。子公司只能給隸屬于該子公司的外部客戶充值。當(dāng)該客戶有額度修改單、現(xiàn)款核銷 /紅沖、帳戶核銷 /紅沖、返利核銷 /紅沖等單據(jù)已建立但未生效時(shí)，不得進(jìn)行新的現(xiàn)款核銷操作。 (三 ) 欄位 說明 ： 1. 客戶：輸入隸屬于本組織的外部客戶，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該客戶的名稱及應(yīng)收余額。 2. 金額：保存時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)匯總本次充值總金額，不得編輯。 3. 現(xiàn)款核銷說明：輸入本次操作做的簡(jiǎn)要說明，系統(tǒng)管制不得空白。 、 現(xiàn)款核銷紅沖 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶還款 ?現(xiàn)款核銷紅沖。 (二 ) 功能描述 ：針對(duì)現(xiàn)款核銷的錯(cuò)誤單據(jù)，可以進(jìn)行紅沖，紅沖后應(yīng)收余額增加，客戶信用額度減少。紅沖的是整張單據(jù)，不可以修改金額。當(dāng)該客戶有額度修改單、現(xiàn)款核銷 /紅沖、帳戶核銷 /紅沖、返利核銷 /紅沖等單據(jù)已建立但未生效時(shí)，不得進(jìn)行新的現(xiàn)款核銷紅沖操作。 eFuture 財(cái)務(wù)結(jié)算操作手冊(cè) 19 (三 ) 操作步驟 ： 1. 在“請(qǐng)輸入原充值單號(hào)”處輸入單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出原現(xiàn)款核銷資料，不得編輯。 2. 保存、審核、發(fā)送后，紅沖完成。 、 帳戶核銷 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶還款 ?帳戶核銷。 (二 ) 功能描述： 客戶以帳戶金額沖客戶的欠款，應(yīng)收余額減少，客戶信用額度增加。當(dāng)該客戶有額度修改單、現(xiàn)款核銷 /紅沖、帳戶核銷 /紅沖、返利核銷 /紅沖等單據(jù)已建立但未生效時(shí)，不得進(jìn)行新的帳戶核銷操作。 (三 ) 欄位說明 ： 1. 客戶：輸入隸屬于本組織的外部客戶，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該客戶的名稱及應(yīng)收余額。 2. 核銷金額：輸入核銷欠款的金額。系統(tǒng)管制帳戶核銷金額不 能超出欠款金額且核銷金額不得大于帳戶余額。 、 帳戶核銷紅沖 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶還款 ?帳戶核銷紅沖。 (二 ) 功能描述 ：針對(duì)帳戶核銷的錯(cuò)誤單據(jù)，可以進(jìn)行紅沖，紅沖后應(yīng)收余額增加，客戶信用額度減少。紅沖的是整張單據(jù)，不可以修改金額。當(dāng)該客戶有額度修改單、現(xiàn)款核銷 /紅沖、帳戶核銷 /紅沖、返利核銷 /紅沖等單據(jù)已建立但未生效時(shí)，不得進(jìn)行新的帳戶核銷紅沖操作。 (三 ) 操作步驟 ： 1. 在“請(qǐng)輸入原充值單號(hào)”處輸入單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出原帳戶核銷資料，不得編輯。 2. 保存、審核、發(fā)送后，紅沖完成。 eFuture 財(cái)務(wù)結(jié)算操作手冊(cè) 20 、 賬戶管理 、 帳戶充值 (一 ) 菜單路徑 ： 子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?賬戶管理 ?帳戶充值。 (二 ) 功能描述： 客戶給自己的帳戶充值，該帳戶金額在以后的銷售中可直接使用。 (三 ) 操作步驟 ：輸入客戶、帳戶充值說明、充值金額、付款方式審核發(fā)送后即可。 、 帳戶扣款 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?賬戶管理 ?帳戶扣款。 (二 ) 功能描述 ：客戶可以根據(jù)自己的帳戶余額進(jìn)行商品扣款。 (三 ) 欄位說明： 1. 客戶：輸入隸屬于本組織的外部客戶，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該客戶的名稱及帳戶余額。 2. 扣款金額：輸入扣款金額，必須小于 0。系統(tǒng)管制扣款金額必須小于帳戶金額。 、 客戶返利 、 返利核銷 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié) 算 ?客戶返利 ?返利核銷。 (二 ) 功能描述： 外部 客戶結(jié)算時(shí)，可返利給客戶，收款時(shí)一并扣除，核銷后應(yīng)收余額減少，客戶的欠款金額減少，信用額度增加。當(dāng)該客戶有額度修改單、現(xiàn)款核銷 /紅沖、帳戶核銷 /紅沖、返利核銷 /紅沖等單據(jù)已建立但未生效時(shí)，不得進(jìn)行新的返利核銷操作。 eFuture 財(cái)務(wù)結(jié)算操作手冊(cè) 21 (三 ) 欄位說明 ： 1. 客戶：輸入隸屬于本組織的外部客戶，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該客戶的名稱。 2. 返利金額：輸入返利金額，系統(tǒng)管制不能超出欠款金額。 、 返利核銷紅沖 (一 ) 菜單路徑 ：子公司系統(tǒng) ?客戶結(jié)算 ?客戶返利 ?返利核銷紅沖。 (二 ) 功能描述 ：針對(duì)返利核銷的錯(cuò)誤單據(jù)，可以進(jìn)行紅沖，紅沖后 應(yīng)收余額增加，客戶信用額度減少。紅沖的是整張單據(jù)，不可以修改金額。 (三 ) 操作步驟 ： 1. 在“請(qǐng)輸入原充值單號(hào)”處輸入單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出原返利核銷資料，不得編輯。 2. 保存、審核、發(fā)送后，紅沖完成。