第五章會計賬戶分類-資料下載頁
2025-09-30 15:53本頁面
【正文】 2號、轉(zhuǎn)字第 18號等；也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第 號、銀收第 號、現(xiàn)付第 號、銀付第 號進行編號。有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，而按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號。如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的，可采用“分數(shù)編號法”，即每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)編一總號，再按憑證張數(shù)編幾個分號，例如，前述單式記帳憑證的填制。記帳憑證一般每月更換一次編號，從第 1號開始編號，并始終遵循一定的規(guī)律，做到不重號、不漏號。 記帳憑證的審核 ? 記帳憑證是否附有原始憑證或原始憑證匯總表；所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容、金額合計等是否與記帳憑證一致且合法。沒附原始憑證的記帳憑證是否屬于調(diào)帳、結(jié)帳和更正錯帳類業(yè)務(wù)。 ? 經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否正常；應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的名稱和金額是否正確；帳戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰；所用帳戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定。 ? 記帳憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全；有關(guān)人員是否簽名或蓋章。 ? 發(fā)現(xiàn)記帳憑證的記錄錯誤的處理 ①錯誤的記帳憑證尚未登記入帳，只需重新編制一張正確的記帳憑證即可； ②若錯誤帳憑證（審核時未被發(fā)現(xiàn)）已據(jù)以登記入帳簿，更正錯誤的方法將在第七章第三節(jié)中加以說明。 會計憑證的傳遞與保管 ? 會計憑證傳遞和保管的意義 ? 會計憑證的傳遞 ? 會計憑證的保管 會計憑證傳遞和保管的意義 ? 會計憑證的傳遞，是指從會計憑證的填制或取得到歸檔保管為止，在有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員之間按照規(guī)定的時間、路線進行傳遞和處理的程序。 ? 會計憑證的保管，是指會計憑證登帳之后的整理、裝訂和歸檔存查。 ? 意義 ①加強經(jīng)濟責(zé)任 ②及時地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的 會計憑證的傳遞 ? 會計憑證的傳遞包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面。 ? 可以采用網(wǎng)絡(luò)圖的辦法來進行安排。 會計憑證的保管 ? 每月記帳完畢，要將本月的記帳憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。會計憑證的封面格式。 ? 某些原始憑證數(shù)量過多，體積過大，可以另行裝訂或單獨保管，但應(yīng)在記帳憑證中注明，以備查考。 ? 裝訂成冊的會計憑證，應(yīng)由指定的會計人員負責(zé)妥善保管。年度終了，送交會計檔案室或企業(yè)單位綜合檔案室歸檔。如需查閱，應(yīng)按一定的手續(xù)制度進行，一般不得出借。 ? 遇有特殊情況，如發(fā)生貪污盜竊等經(jīng)濟犯罪案件，需要某項憑證作證時，應(yīng)予復(fù)制，避免抽出原始憑證，致使原冊殘缺。 ? 會計憑證的保管期限，必須嚴格執(zhí)行會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，一般會計憑證至少保管 10年，重要憑證應(yīng)長期保存，涉外經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證永久保存。未到期限，任何人不得隨意銷毀憑證。保存期滿之后，也必須按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)批準，方能銷毀。
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