第五章會(huì)計(jì)賬戶分類-資料下載頁(yè)
2024-10-09 15:53本頁(yè)面
【正文】 2號(hào)、轉(zhuǎn)字第 18號(hào)等；也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第 號(hào)、銀收第 號(hào)、現(xiàn)付第 號(hào)、銀付第 號(hào)進(jìn)行編號(hào)。有時(shí)也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，而按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào)。如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的，可采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”，即每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號(hào)，再按憑證張數(shù)編幾個(gè)分號(hào)，例如，前述單式記帳憑證的填制。記帳憑證一般每月更換一次編號(hào)，從第 1號(hào)開(kāi)始編號(hào)，并始終遵循一定的規(guī)律，做到不重號(hào)、不漏號(hào)。 記帳憑證的審核 ? 記帳憑證是否附有原始憑證或原始憑證匯總表；所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額合計(jì)等是否與記帳憑證一致且合法。沒(méi)附原始憑證的記帳憑證是否屬于調(diào)帳、結(jié)帳和更正錯(cuò)帳類業(yè)務(wù)。 ? 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常；應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的名稱和金額是否正確；帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰；所用帳戶的名稱是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 ? 記帳憑證中有關(guān)項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全；有關(guān)人員是否簽名或蓋章。 ? 發(fā)現(xiàn)記帳憑證的記錄錯(cuò)誤的處理 ①錯(cuò)誤的記帳憑證尚未登記入帳，只需重新編制一張正確的記帳憑證即可； ②若錯(cuò)誤帳憑證（審核時(shí)未被發(fā)現(xiàn)）已據(jù)以登記入帳簿，更正錯(cuò)誤的方法將在第七章第三節(jié)中加以說(shuō)明。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管 ? 會(huì)計(jì)憑證傳遞和保管的意義 ? 會(huì)計(jì)憑證的傳遞 ? 會(huì)計(jì)憑證的保管 會(huì)計(jì)憑證傳遞和保管的意義 ? 會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指從會(huì)計(jì)憑證的填制或取得到歸檔保管為止，在有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員之間按照規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)行傳遞和處理的程序。 ? 會(huì)計(jì)憑證的保管，是指會(huì)計(jì)憑證登帳之后的整理、裝訂和歸檔存查。 ? 意義 ①加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ②及時(shí)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的 會(huì)計(jì)憑證的傳遞 ? 會(huì)計(jì)憑證的傳遞包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面。 ? 可以采用網(wǎng)絡(luò)圖的辦法來(lái)進(jìn)行安排。 會(huì)計(jì)憑證的保管 ? 每月記帳完畢，要將本月的記帳憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊(cè)，以防散失。會(huì)計(jì)憑證的封面格式。 ? 某些原始憑證數(shù)量過(guò)多，體積過(guò)大，可以另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記帳憑證中注明，以備查考。 ? 裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)由指定的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)妥善保管。年度終了，送交會(huì)計(jì)檔案室或企業(yè)單位綜合檔案室歸檔。如需查閱，應(yīng)按一定的手續(xù)制度進(jìn)行，一般不得出借。 ? 遇有特殊情況，如發(fā)生貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要某項(xiàng)憑證作證時(shí)，應(yīng)予復(fù)制，避免抽出原始憑證，致使原冊(cè)殘缺。 ? 會(huì)計(jì)憑證的保管期限，必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，一般會(huì)計(jì)憑證至少保管 10年，重要憑證應(yīng)長(zhǎng)期保存，涉外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證永久保存。未到期限，任何人不得隨意銷毀憑證。保存期滿之后，也必須按規(guī)定手續(xù)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，方能銷毀。
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