低耗品辦公品管理辦法-資料下載頁
2024-11-13 21:28本頁面
【導(dǎo)讀】使用，使之既滿足各部門人員工作需要又能杜絕鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，非生產(chǎn)性低耗品、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一訂購、管理和發(fā)放；生產(chǎn)性低耗品由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)申購、管理和發(fā)放，由采購部購買。時(shí)遵守固定資產(chǎn)管理制度。目和實(shí)物不相符合，由其保管員承擔(dān)責(zé)任。政人事部統(tǒng)一訂購，并通知供應(yīng)商配送。倉管員予以驗(yàn)收并簽名確認(rèn)，即可在財(cái)務(wù)部核銷賬目。G、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限審簽，后由財(cái)務(wù)部核銷費(fèi)用。購的原因，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，后由采購部實(shí)施采購任務(wù)。常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；超過2020元以上的物品，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則有權(quán)拒付。單價(jià)和數(shù)量，并簽字。保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由行政人事部統(tǒng)一保管，低耗品的庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符。
【正文】 物品一并退回（消耗品除外）， 填寫物品移交清單，由接收人或行政人事部接收 ，離職員工簽字 確認(rèn)。 辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的遷移，需經(jīng) 行政人事 部辦理 登記 手續(xù)后，方可執(zhí)行。 十一、物品維修 電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)（加碳粉）時(shí)由使用部門 知會(huì)行政人事 部 安排 維修。 行政人事 部若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障，應(yīng)追究使用人或 相關(guān)部門的責(zé)任。 如無法維修，可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。 維修經(jīng) 行政人事 部和使用部門驗(yàn)收后在維修單上簽字作為報(bào)銷憑證，相關(guān)費(fèi)用由 行政人事 部按規(guī)定報(bào)銷。 如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費(fèi)用較高 ，需淘汰或新品替換，則需對于該物品進(jìn)行報(bào)廢處理， 提出上面報(bào)廢申請并 說明情況，由 行政人事部進(jìn)行處理或更換 。 十二 、 獎(jiǎng)罰細(xì)則 非消耗辦公品造成遺失或損壞或未以舊新，再次領(lǐng)取按超領(lǐng)計(jì)算，自行承擔(dān)超領(lǐng)物品成本。 物品保管員未按規(guī)定予以登記發(fā)放物品或未依規(guī)定要求領(lǐng)取人以舊換新，一次罰款 10 元。 造成辦公設(shè)備損壞或遺失的，由其部門或責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 對紙張等再生資源可再次利用的，造成浪費(fèi)，一次罰款 10 元。 對辦公電腦 、 打印機(jī) 、 復(fù)印機(jī) 、 飲水機(jī) 、 電源下班不及時(shí)關(guān)閉，造成資源浪費(fèi)的，一次罰款 10 元。 未經(jīng)批準(zhǔn)，私自將辦公設(shè)備或工具帶出辦公場所的，罰款 20元，影響辦公工作的加倍處理。 利用公司辦公設(shè)備或資源從事個(gè)人私利者罰款 50 元，情節(jié)嚴(yán)重者按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。 涉及其他違規(guī)行為，按公司規(guī)定予以處理。 十三 、 附 則 以上內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況和需要，由行政人事部進(jìn)行適時(shí)修訂和完善。 十四 、 相關(guān)記錄 《 采 購 申 請 單 》 《 領(lǐng) 料 單 》 《物品領(lǐng)用登記表》 批 準(zhǔn)： 審 核： 制 定： 鄒 勇 軍
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