神華神東電力有限責任公司電視電話會議管理辦法-資料下載頁
2025-11-04 16:22本頁面
【導讀】系，根據(jù)神華集團有限責任公司相關(guān)規(guī)定，導播、會議錄播、運維與安全防護等方面做出的規(guī)定。（三）主辦方是指，電視電話會議發(fā)起單位或部門。屬單位視頻會議方式有軟件、Poly硬件。（九）會議錄播是指，電視電話會議操作人員根據(jù)會議要求，提供會議全程錄制播放操作。單位應指定負責電視電話會議運維工作的部門。場總指揮開展工作。第六條本部重要會議，由辦公室負責人擔任會議總協(xié)調(diào)，全面負責電視電話會議聲音質(zhì)量、畫面質(zhì)量、導播效果的技。公司各單位電視電話會議分會場技術(shù)保障部門在電。第十一條會議規(guī)范。通知內(nèi)容同簽報內(nèi)容，同時明確提出。第十三條簽收會議任務單。要符合神華集團VI. 保證會議期間網(wǎng)絡暢通。滿足電視電話會議圖像清晰、聲音流暢的基本要求。發(fā)現(xiàn)分會場調(diào)試缺席應立即通知分會場責任部門。網(wǎng)絡的運行狀態(tài)，確保會議順利進行。（八）負責組織電視電話會議演練，每月一次。（一）指定專人負責電視電話會議設備運行與維護。
【正文】 年 月 日 填報說明： 全部為必填項，聯(lián)調(diào)時間建議在會議開始前 120 分鐘。 72 附件 3 電視電話會議記錄表 會議主題： 會議開始日期： 年 月 日 會議調(diào)試管理員： 會議開始時間： 時 分 會議結(jié)束時間： 時 分 會議效果記錄 在相對應的○劃√ 網(wǎng)絡線路效果 ○通 ○丟包嚴重 ○不通 設備開機是否正常 ○是 ○否 音響系統(tǒng)是否正常 ○是 ○否 遠端會場聲音是否清晰 ○是 ○否 遠端會場收聽聲音是否清晰 ○ 是 ○否 圖像效果 ○良好 ○可以 ○差 攝像機控制 ○良好 ○可以 ○差 視頻信號切換 ○良好 ○可以 ○差 計算機信號切換 ○良好 ○可以 ○差 雙流顯示 ○良好 ○可以 ○差 ○無 雙流傳送 ○良好 ○可以 ○差 ○無 其它（是否正常、是否出現(xiàn)故障、故障描述、解決方法等）： 73 附件 4 表視頻會議會后反饋單 此表由分會場參會部門填寫 視頻會議名稱 會議日期 分會場調(diào)試人 填報人 填報人電話 填報人郵箱 填報人傳真 會議開始時間 會議結(jié)束時間 視頻會議召開過程中出現(xiàn)的故障與效果說明 對下一次召開視頻會議觀看效果及質(zhì)量改進建議 備注 74 附件 5 主會場統(tǒng)計表 會議主題： 會議開始日期： 年 月 日 會議調(diào)試管理員： 會議開始時間： 時 分 會議結(jié)束時間： 時 分 參會人員姓名： 職務： 缺席人員姓名： 職務： 備注： 75 附件 6 分會場統(tǒng)計表 會議主題： 會議開始日期： 年 月 日 會議調(diào)試管理員： 會議開始時間： 時 分 會議結(jié)束時間： 時 分 參會人員姓名： 職務： 缺席人員姓名： 職務： 備注： 76 附件 7 電視電話會議申請流程圖 集 團 電 視 電 話 會 議 申 請 流 程 圖辦 公 室各 部 門 （ 中 心 ）申 請 人 確 認部 門 負 責 人 審 核信 息 化 管 理 辦 公 室 專 工辦 理會 議 審 批行 政 事 務 中 心 辦 會召 開 會 議申 請 部 門 通 知 相 關(guān) 參會 領(lǐng) 導 、 部 門反 饋登 錄 公 司 門 戶 網(wǎng)行 政 辦 公 申 請 電視 電 話 會 議備 案
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