it資產(chǎn)管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-13 14:45本頁面
【導(dǎo)讀】及其外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相應(yīng)的配件、耗材、工具等。供強有力的基礎(chǔ)平臺。轉(zhuǎn)移、維護(hù)與支持、報廢審核。集團(tuán)公司企管信息部是IT資產(chǎn)管理的職能部門。第五條本規(guī)定適用于大全集團(tuán)各部門、各公司。第六條本規(guī)定的制定、修改、解釋和監(jiān)督執(zhí)行由集團(tuán)公司企管信息部負(fù)責(zé)。各公司IT管理員根據(jù)此規(guī)定行使具體管理職權(quán)。體機、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、無線AP等正常使用年限為5年。第八條IT設(shè)備在初次投入使用前必須由IT管理員分配統(tǒng)一編制的IT設(shè)備標(biāo)識碼。設(shè)備標(biāo)識碼由行政管理部和企管信息部共同制定編碼規(guī)則，集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一編碼；型號由企管信息部確定。期商定采購價格。簽字，否則發(fā)票不予結(jié)算；設(shè)備）的采購申請，由IT管理員審核和選型，子公司總經(jīng)理審批，交采購部采購；第十七條采購入庫設(shè)備需IT管理員到倉庫登記領(lǐng)取，統(tǒng)一發(fā)放，并確認(rèn)責(zé)任人；專業(yè)維修服務(wù)商由采購部和IT管理員共同評定；錄》安裝相應(yīng)的軟件，特殊需求須經(jīng)IT管理員確認(rèn)并登記；
【正文】 員）設(shè)置和管理 ，并由密碼設(shè)置人員將密碼裝入密碼信封，在騎縫處加蓋個人名章或簽字后交給密碼管理人員存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼，必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，由密碼使用人員向密碼管理人員索取，使用完畢后，須立即更改并封存，同時在“密碼管理登記簿”中登記。 、保管和使用。 ，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除，同時在“密碼管理登記簿”中登記。 四、數(shù)據(jù)安全管理制度 1. 存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識。備份數(shù) 據(jù)必須異地存放，并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé) 。 2. 注意計算機重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質(zhì)的物理安全。 3. 任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級審批，以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。 ，必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行，出現(xiàn)問題時由技術(shù)部門進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，必須進(jìn)行驗證、確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。 數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存，并確保可以隨時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。 ，數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案，根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。 、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時，必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機 設(shè)備送外維修，須經(jīng)設(shè)備管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前，需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除，并進(jìn)行登記。對修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗收、病毒檢測和登記。 、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì)，防止泄密。 ，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經(jīng)常進(jìn)行計算機病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。 10. 營業(yè)用計算機未經(jīng)有關(guān)部門允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體（包括軟盤 、光盤、移動硬盤等）。 五、機房管理制度 ，并登記“機房出入管理登記簿”，記錄出入機房時間、人員和操作內(nèi)容。 部門人員進(jìn)入機房必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，其他人員進(jìn)入機房必須經(jīng) IT 部門領(lǐng)導(dǎo)許可，并有有關(guān)人員陪同。值班人員必須如實記錄來訪人員名單、進(jìn)出機房時間、來訪內(nèi)容等。非 IT部門工作人員原則上不得進(jìn)入中心對系統(tǒng)進(jìn)行操作。如遇特殊情況必須操作時，經(jīng) IT 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后有關(guān)人員監(jiān)督下進(jìn)行。對操作內(nèi)容進(jìn)行記錄，由操作人和監(jiān)督人簽字后備查。 ，各種機器設(shè)備按維 護(hù)計劃定期進(jìn)行保養(yǎng)，保持清潔光亮。 。 、吃東西、會客、聊天等。不得進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。嚴(yán)禁攜帶液體和食品進(jìn)入機房，嚴(yán)禁攜帶與上機無關(guān)的物品，特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進(jìn)入機房。 ，嚴(yán)禁私自將外來軟件帶入機房使用。 ，移動計算機等設(shè)備和部件。 。 ，對廢棄儲蓄介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料要及時銷毀（碎紙），不得作為 普通垃圾處理。嚴(yán)禁機房內(nèi)的設(shè)備、儲蓄介質(zhì)、資料、工具等私自出借或帶出。 ：服務(wù)器和業(yè)務(wù)操作用 PC機等。在計算機機房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定，做好靜電防護(hù)和防塵等項工作，保證主機系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。服務(wù)器等所在的主機要實行嚴(yán)格的門禁管理制度，及時發(fā)現(xiàn)和排除主機故障，根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用要求及運行操作規(guī)范，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常工作。 （如風(fēng)量、溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等）進(jìn)行測試，并做好記錄，通過實際測量各項參數(shù)發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證機房空調(diào)的正常運行。 （ UPS）除了電池自動檢測外，每年必須充放電一次到兩次。
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