it資產(chǎn)管理規(guī)定(已修改)
2024-11-29 14:45 本頁(yè)面
【正文】 IT 資產(chǎn)管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了更好地維護(hù)和管理集團(tuán) IT 設(shè)備，充分利用所有 IT設(shè)備資源，不斷提高公司 IT資產(chǎn)效能，提高企業(yè)辦公效率，降低管理成本，服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)，特制定本 IT資產(chǎn)管理規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱規(guī)定）。 第二條 本規(guī)定所稱 IT資產(chǎn)是指應(yīng)用于信息技術(shù)（ IT）的所有資產(chǎn)，包括軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相應(yīng)的配件、耗材、工具等。 第三條 本規(guī)定主要是明確集團(tuán) IT資產(chǎn)管理的權(quán)限和職責(zé)，提出具體管理要求，各部門(mén)、各公司應(yīng)遵循集團(tuán)程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的 IT資產(chǎn)管理原則，共同維 護(hù)和管理公司的 IT資產(chǎn)，使其高效、穩(wěn)定、可靠、安全運(yùn)行，為集團(tuán)的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)平臺(tái)。 第四條 IT資產(chǎn)的管理包括采購(gòu)審核、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維護(hù)與支持、報(bào)廢審核。集團(tuán)公司企管信息部是 IT資產(chǎn)管理的職能部門(mén)。 第五條 本規(guī)定適用于大全集團(tuán)各部門(mén)、各公司。 第六條 本規(guī)定的制定、修改、解釋和監(jiān)督執(zhí)行由集團(tuán)公司企管信息部負(fù)責(zé)。各部門(mén)、各公司 I T管理員根據(jù)此規(guī)定行使具體管理職權(quán)。 第二章 IT資產(chǎn)分類與標(biāo)識(shí) 第七條 IT資產(chǎn)分為軟件、 IT 設(shè)備以及配件耗材三大類。 IT設(shè)備包括 服務(wù)器（含工作站）、臺(tái)式電腦主機(jī)、便攜式電腦、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、 UPS（ ≥3KVA ）、多功能一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、無(wú)線 AP等正常使用年限為 5年。 第八條 IT設(shè)備在初次投入使用前必須由 IT管理員分配統(tǒng)一編制的 IT設(shè)備標(biāo)識(shí)碼。 IT設(shè)備標(biāo)識(shí)碼由行政管理部和企管信息部共同制定編碼規(guī)則，集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一編碼； 第三章 IT資產(chǎn)的采購(gòu) 第九條 IT資產(chǎn)選型原則上采用統(tǒng)一品牌和型號(hào)，特殊需求由企管信息部審核；品牌和型號(hào)由企管信息部確定 (見(jiàn)附表一 )。 第十條 IT供應(yīng)商由采購(gòu)部和 IT管理員共同評(píng)定 ，并簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議，定期或不定期商定采購(gòu)價(jià)格。 第十一條 IT資產(chǎn)原則上必須從評(píng)定的供應(yīng)商處采購(gòu)，采購(gòu)設(shè)備需經(jīng) IT管理員審核和簽字，否則發(fā)票不予結(jié)算； 第十二條 重要 IT設(shè)備（服務(wù)器、筆記本電腦、管理型交換機(jī)、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)設(shè)備）的采購(gòu)申請(qǐng)，由 IT管理員審核和選型，子公司總經(jīng)理審批，交采購(gòu)部采購(gòu)； 第十三條 其它低于單價(jià) 200元以下 IT設(shè)備及配件、耗材的采購(gòu)申請(qǐng)，由 IT管理員審核、選型和匯總，子公司總經(jīng)理審批，交總經(jīng)理辦公室采購(gòu)，如有可用資產(chǎn)調(diào)配的則不予采購(gòu)； 第十四條 軟件系統(tǒng)的采購(gòu)需使用部門(mén)或公 司提出需求，由企管信息部進(jìn)行選型和論證并最終確定采購(gòu)的軟件； 第十五條 申請(qǐng)采購(gòu)的 IT資產(chǎn)，如有統(tǒng)一選型規(guī)定的應(yīng)按照統(tǒng)一的選型標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)； 第四章 IT資產(chǎn)的領(lǐng)用和交還 第十六條 IT資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)后，采購(gòu)員出具《采購(gòu)清單》通知 IT管理員進(jìn)行查驗(yàn)，查驗(yàn)無(wú)誤由 IT管理員在《采購(gòu)清單》上簽字確認(rèn)，《采購(gòu)清單》做為采購(gòu)員采購(gòu)結(jié)算憑證； 第十七條 采購(gòu)入庫(kù)設(shè)備需 IT 管理員到倉(cāng)庫(kù)登記領(lǐng)取，統(tǒng)一發(fā)放，并確認(rèn)責(zé)任人； 第十八條 IT資產(chǎn)的使用人或保管人即是該 IT資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé) IT資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù)； 第十九條 部門(mén) 公用 IT資產(chǎn)的責(zé)任人原則上是該部門(mén)負(fù)責(zé)人，或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的部門(mén)內(nèi)員工。 第二十條 IT資產(chǎn)的選擇按職務(wù)和崗位的不同選用不同的機(jī)型和配置（見(jiàn)附表一）。 第二十一條 員工在崗位異動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)持人力資源部出具的《人員異動(dòng)表》向 IT管理員交還領(lǐng)用的 IT資產(chǎn)，如有遺失或損毀必須按公司相關(guān)規(guī)定賠償，有特殊情況的須出具書(shū)面說(shuō)明并報(bào)公司總經(jīng)理或總裁審批。 第二十二條 IT管理員應(yīng)對(duì)交還的 IT資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查無(wú)誤后在《人員異動(dòng)表》上簽字確認(rèn)，員工方可按程序辦理離職手續(xù)。 第五章 IT資產(chǎn)的安裝和維護(hù) 第二十三條 IT管
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