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儀器設備固定資產賬務管理規(guī)定(已修改)

2024-10-14 01:59 本頁面
 

【正文】 第一篇:儀器設備固定資產賬務管理規(guī)定儀器設備固定資產賬務管理規(guī)定儀器設備是固定資產的一部分,為加強我校固定資產賬務管理,根據(jù)國家有關規(guī)定結合我校實際情況,特對我校的儀器設備固定資產賬務管理作如下規(guī)定:。: 儀器設備是固定資產十六大類中機、電、儀等的總稱,根據(jù)上級有關文件精神,結合我校實際情況,我校的固定資產按如下條件確定:單價在人民幣500元以上;耐用期在一年以上;能獨立使用。自制、捐贈、調撥的儀器設備,凡符合上述規(guī)定的,亦列入其中。對不滿足上述條件的統(tǒng)稱為低值耐用品、材料及易耗品類。:新購置和調入的儀器設備按購價或調入價入賬。自制儀器設備按成本價或實際開支的經費入賬。成套儀器設備增加功能或加工改制而增值時,按實際支付經費增加原儀器設備的價值。調出、報廢儀器設備,均按原價注銷,儀器設備的零配件被拆除或損毀應減少相應原值。購置、調入儀器設備的運雜費、安裝費、軟件費、專控費計入儀器設備價值。維修費用或新購置的維修用零配件不增加儀器設備價值。無價調撥或贈送的儀器設備,不能查明原值的估價入賬。凡符合上述確定條件列為儀器設備固定資產的,由設備科按照國家教委《高等學校固定資產分類目錄》規(guī)定統(tǒng)一建賬、實行計算機管理。無論何種經費或何種渠道購置(包括捐資、捐贈)的儀器設備的所有權都在學校,不屬于任何單位和經費支配人,儀器設備的調撥、報損、報廢均須報實驗室與設備管理處,根據(jù)校有關規(guī)定辦理相應手續(xù),并進行相應的賬務處理。儀器設備分戶賬各院(系)、室有專人負責,實行計算機管理,并按要求定期核實上報。各單位購置儀器設備后,持《審批表》和發(fā)票等到設備科辦理《固定資產驗收單》,持發(fā)票和驗收單到財務處報賬,各單位保留一份驗收單,作為建賬憑證,做到賬、物相符。儀器設備賬務實行校、院(系)、室三級管理,并且:(1)單價在200~500元、耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設備屬低值耐用品,主要由院(系)、室建賬,根據(jù)目前狀況,學校(設備科)暫仍建立低值耐用品賬,但該部分價值不再統(tǒng)計入校固定資產值內。(2)單價在500元以上的儀器設備類固定資產由學校建賬,各院(系)、室建分戶賬。(3)材料及易耗品由實驗室建賬,學校不再建賬。低值耐用品、材料、易耗品的管理按校有關規(guī)定執(zhí)行。第二篇:固定資產管理規(guī)定公司固定資產管理規(guī)定(一)目的加強公司固定資產的管理,提高資產利用率,降低辦公成本。(二)適用范圍本規(guī)定適用于公司內部所有固定資產的管理。包括:電腦類設備:計算機及其部件(無線網卡、顯示器、CPU、板卡、硬盤、內存、光驅、軟驅、電源適配器等),服務器,交換機,路由器,打印機,復印機,傳真機、掃描儀,優(yōu)盤,移動硬盤等;家具類設備:辦公桌、會議桌、椅子、柜子、飲水機、電話機等(不包括日常辦公用品);其它類設備:保險箱以及其它一些貴重物品。(三)職責辦公室為公司固定資產的管理部門。辦公室設備管理員負責公司所有固定資產具體管理工作,負責建立公司《固定資產登記表》和《固定資產設備卡》。設備使用部門和使用人,負責對設備的保管和維護。(四)工作程序(1)固定資產的申購根據(jù)實際工作需要申購固定資產,申請人先填寫《固定資產申購計劃單》,由部門負責人簽字確認后,交辦公室審核。辦公室首先對現(xiàn)有資產進行優(yōu)化配置與調度,確需申購的,上報公司負責人核準。申購批準后,由辦公室委托采購部門(財務部)聯(lián)系購買。(2)固定資產的檢驗(驗證)和入庫一般固定資產的檢驗由辦公室設備管理員在入庫前進行。由采購部門(財務)負責檢驗,檢驗合格后辦理入庫手續(xù)。(3)固定資產的編號固定資產入庫后,根據(jù)固定資產編號規(guī)則給資產進行編號。編號規(guī)則如下:A-BC-000A:設備類別號,“J”代表家具類設備;“D”代表電腦類設備;“Q”代表其它類設備;BC:購置年份,2014年之前以00標志,2014年起用年份后2位標志。000:資產序列號,范圍從001到999。資產編號后,將固定資產標簽粘貼在相應固定資產的適當位置。(4)固定資產的領用根據(jù)實際需要申領固定資產,經確認予以申領者,需填寫《固定資產領用登記表》,領用人簽字確認。設備管理員登記更新領用人的《個人資產登記表》,領用人簽字確認。(5)設備的臨時借用員工如需臨時借用一些流動性較強的固定資產(如投影儀、攝像機等),報辦公室設備管理員,填寫《固定資產借用登記表》,設備管理員根據(jù)設備動態(tài)情況予以調劑。如借用時間超過3天以上,需報辦公室主任同意后,方可借用。員工臨時借用固定資產后當及時歸還,以方便其他員工借用。對因工作需要不能按期歸還的,需辦理續(xù)借手續(xù)。(6)固定資產設備卡的建立設備管理員為公司新購固定資產建立固定資產設備卡,并根據(jù)實際情況及時對相關內容進行更新或補充。設備卡的內容包括設備編號、設備名稱、型號/規(guī)格、制造商、供應商情況、價格、購買日期、維修/維護情況、領用情況、歷次清查記錄等等。同時,保管好相關附件,含設備檢驗記錄、隨機文件(包括設備說明書、合格證、裝箱/配置清單及保修卡等)、維修/維護申請單及備用零部件等。(7)固定資產的維修設備管理員負責固定資產的內部維修工作與外部維修的送修工作,并且在固定資產的維修期間根據(jù)固定資產使用人的工作需要為固定資產使用人調劑可正常使用的固定資產。設備管理員接到固定資產維修請求后,應在四個工作小時內予以響應,并根據(jù)固定資產損壞情況、保修年限,做出內修(由公司內部維修)或外修(由其他公司提供維修服務)的決定,并提出設備損壞責任意見。固定資產送外修手續(xù):由設備使用人填寫固定資產《維修/維護申請單》,交設備管理員簽字確認。維修費用在_______元以下由辦公室簽字審核;如維修費用超過_______元,須報法人簽字審核。維修及相關費用由設備管理員憑相關票據(jù)至財務部辦理費用報銷手續(xù)。同時,在《固定資產設備卡》上標注,并將維修過程中確定的損壞原因在《固定資產設備卡》中標注。(8)固定資產的安全維護設備管理員負責公司級系統(tǒng)設備的安全維護工作。各部門負責本部門的設備的安全維護工作,各崗位負責本人保管的設備的安全維護工作。(9)固定資產的歸還固定資產領用人,因工作需要退還固定資產時,設備管理員需檢查固定資產配置與資產臺帳是否相符并檢查資產完好情況,經確認后辦理固定資產歸還記錄。(10)固定資產人為損壞及遺失的處理由于領用人或使用人個人原因,導致領用或借用的固定資產發(fā)生壞損、遺失等情況,使公司資產損失,領用人或使用人需承擔賠償責任。賠償標準①整體遺失或毀損,不可修復的:設備購入年限在五年以內的,按五年平均折舊后余額的80%賠償,但不低于原價的20%;購入年限在五年以上(含五年)的,按設備原價的20%賠償。②部分毀損,可修復的:修復原狀(外觀、內在性能、功能)實際發(fā)生的費用。③有特殊原因的,出具詳細說明后,報公司領導討論,按討論意見處理。設備管理員根據(jù)《固定資產維修(升級)申請單》及使用人說明的損毀情況,提出初步賠償責任意見,并協(xié)同辦公室、財務部等部門對損毀或遺失情況進行評估,確定賠償金額,報法人審批后,交公司財務部門執(zhí)行。(11)固定資產的報廢和停用設備管理員根據(jù)該固定資產使用年限及實際運行情況,提出報廢或停用意見,填寫《固定資產報廢/停用申請單》由辦公室主任進一步審核,最后報法人批準并且提出處理意見。
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