【導(dǎo)讀】翻譯、翻印或仿制。本手冊著作權(quán)屬廣州市印正軟件有限公司。、、為廣州市印正軟件有限公司的注冊商標(biāo)。本書所涉及的其他商標(biāo)為相應(yīng)公司所有。共享，從而達(dá)到效率化經(jīng)營、精細(xì)化管理的目標(biāo)。念和管理經(jīng)驗(yàn)，吸收眾多印刷企業(yè)的需求而開發(fā)的專業(yè)印刷ERP。而在ERP管理模式下，操作人員只需在訂單時(shí)錄入一次“產(chǎn)品名稱“信。息，后續(xù)的所有操作中涉及到“產(chǎn)品名稱”的信息均從訂單中自動取得,無需重復(fù)錄入，料庫存情況，財(cái)務(wù)人員可聯(lián)機(jī)查詢銷售送貨數(shù)據(jù)等信息。印正ERP通過三個(gè)方面對營業(yè)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控：一是以訂單。ERP管理模式實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)手工操作所不能的報(bào)表即時(shí)生成功能，過去到月。全盤掌控、同步協(xié)調(diào)－。有效杜絕了這種情況的發(fā)生，憑單生產(chǎn)，電腦匯總，通過及時(shí)掌握客戶的應(yīng)收帳款變動情況，為每個(gè)客戶設(shè)置授。權(quán)信譽(yù)額度，有效地從源頭上防止應(yīng)收款出現(xiàn)失控的情況。加強(qiáng)績效考核,細(xì)化成本核算。

　　

【正文】 詢 數(shù)據(jù) 。 ? 勾選要領(lǐng)料的數(shù)據(jù)，如下圖所示： ? 點(diǎn)擊工具欄中的 【 領(lǐng)料 】 按鈕生成領(lǐng)料單 。 . 領(lǐng)料 單 領(lǐng)料單用于領(lǐng)料人從倉庫 中領(lǐng)取物料時(shí)所開出的憑證 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 領(lǐng)料單可以從領(lǐng)料進(jìn)度表中生成，也可以直接在 ” 庫存管理 ” ” 材料管理“ “領(lǐng)料單”中直接新增 。 ? 選擇領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人和倉庫 。 ? 在網(wǎng)格中錄入領(lǐng)用的材料信息。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 補(bǔ) 料單 補(bǔ) 料單 是指當(dāng)領(lǐng)料數(shù)量大于工單需求數(shù)時(shí)開出的領(lǐng)料憑證。 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 選擇領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人和倉庫 。 ? 說明補(bǔ)料原因和責(zé)任人 、核準(zhǔn)人 。 ? 在網(wǎng)格中錄入 補(bǔ)領(lǐng) 的材料信息。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 退料 單 退料 單是在 已開出領(lǐng)料單領(lǐng)料材料后，因各種原因需要退還倉庫 的 材料 憑據(jù) (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 點(diǎn)擊工具欄中的 【 導(dǎo)入 】 按鈕導(dǎo)入 領(lǐng)料 數(shù)據(jù) 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的 【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 成品入庫 進(jìn)度表 成品入庫進(jìn)度表用于跟蹤成品的生產(chǎn)數(shù)量、入庫數(shù)量及入庫狀態(tài)等信息 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 ,默認(rèn)的條件是： 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的 【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù) 。 ? 勾選要入庫 的數(shù)據(jù)，如下圖所示： ? 點(diǎn)擊工具欄中的 【 入庫 】 按鈕生成成品入 庫 單 。 . 成品入庫 單 成品入庫單用于成品入庫時(shí) 所開出的憑證 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 成品入庫 單 一般 從 成品入庫 進(jìn)度表中生成。 ? 選擇 移交組、移交人和接收組、接收人，例如可以從生產(chǎn)部門移交到倉庫部門 。 ? 選擇倉庫。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 材料盤點(diǎn) 單 材料盤點(diǎn)單用于根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)對帳面數(shù)進(jìn)行調(diào)整的單據(jù)。盤點(diǎn)單一般在月初幾天錄入上月的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù) (圖 )。 注意：盤點(diǎn)單是當(dāng)物料的實(shí)盤數(shù)和帳面數(shù)不一致時(shí)才需要填寫，對于實(shí)盤數(shù)和帳面數(shù)一致的物料，無需填寫盤點(diǎn)單，系統(tǒng)會 將它的余額自動結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 盤點(diǎn)單默認(rèn)是日期應(yīng)為上月最后一天的日期，請確認(rèn)日期 。 ? 選擇倉庫、盤點(diǎn)部門和盤點(diǎn)人 。 ? 在網(wǎng)格中的“物料名稱”列，錄入或選擇物料，系統(tǒng)會將該物料的庫存數(shù)量、庫存金額自動調(diào)出來，你只需要在實(shí)盤數(shù)中錄入實(shí)盤數(shù)量和實(shí)盤金額 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 庫存臺帳 庫存臺帳可查詢當(dāng)前所有物料的庫存數(shù)量、單價(jià)和金額 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 查詢 】 按鈕查詢 數(shù)據(jù) 。 ? 可以中間的操作區(qū)中選 擇數(shù)據(jù)的分組方式和分組級別 : . 材料進(jìn)銷存明細(xì)帳 材料進(jìn)銷存明細(xì)帳 用 查詢每種物料的入庫、出庫和結(jié)余的 明細(xì) 列表 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù) 。 . 材料進(jìn)銷存總帳 材料進(jìn)銷存 總 帳用查詢每種物料 每月 的入庫、出庫和結(jié)余 總數(shù) (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù) 。 . 部門領(lǐng)料明細(xì)表 部門領(lǐng)料明細(xì)表可按部門、材料分類匯總每月的領(lǐng)料明細(xì) (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù) 。 7. 第七部分：財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理包括應(yīng)收（付）對帳單、應(yīng)收（付）款核銷、收（付）款憑證、支票管理和發(fā)票管理五個(gè)部分 。 財(cái)務(wù) 管理模塊操作流程圖如下圖所示： . 應(yīng)收 （付） 對帳單 應(yīng)收 (付 )對帳單用于 將 應(yīng)收 (付 )單據(jù)（包括送貨單和其他應(yīng)收單 (材料入庫單、發(fā)外加工單和其他應(yīng)付單 )） 定期 匯總 生成對帳單據(jù) (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 選擇客戶名稱 。 ? 修改起始日期和截止日期，然后點(diǎn)擊“加載數(shù)據(jù)”按鈕 。 ? 點(diǎn)擊 工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 預(yù)覽 】 按鈕預(yù)覽和打印應(yīng)收 (付 )對帳單 。 典型的對帳單格式如下圖所示： . 應(yīng)收（付）單 列表 應(yīng)收 (付 )單列表用于 查詢 和 生成收 (付 )款憑證 ，以核銷應(yīng)收 (付 )單據(jù) (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊工具欄中的 【 保存 】 按鈕查找數(shù)據(jù) 。 ? 在網(wǎng)格中選擇要核銷的單據(jù)，點(diǎn)擊工具欄中的 【 保存 】 按鈕生成收（付）款憑證。 . 收（付）款憑證 收 (付 )款憑證 用于 沖銷應(yīng)收（付）單據(jù) (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 收 (付 )款憑證可以從應(yīng)收（付 ） 單據(jù)列表中生成，也可以從菜單“財(cái)務(wù)管理”－ ” 憑證 ” 收（付 ） 款憑證中直接新增 。 ? 如果是直接新增，需要選擇戶名稱，并在科目網(wǎng)格中選擇收款科目（如現(xiàn)金、銀行存款等），同時(shí)在核銷單據(jù)網(wǎng)格中勾選要沖銷的單據(jù)（也可以點(diǎn)擊“自動核銷”按鈕由系統(tǒng)按順序選擇） 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的 【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù)。 ? 如果收（付）款科目是“支票”，則在錄入金額時(shí)會彈出以下支票窗口： 收?。ǜ冻觯┲焙螅涂梢栽诤罄m(xù)的支票管理中進(jìn)行支票入（出）帳操作了。 . 支票入（出）帳 支票入 (出 )帳是指將支票款劃入（出） 相 應(yīng)的 銀行存款科目 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件，查找待入帳的支票列表 。 ? 選擇網(wǎng)格數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具欄中的 【 入 (出 )帳 】 按鈕生成支票入 (出 )帳。 ? 在支票入（出）帳界面中，選擇銀行科目。 ? 點(diǎn)擊 【 確定 】 按鈕確認(rèn)入（出）帳。 . 開出 (收取 )發(fā)票 開出（收?。┌l(fā)票用于發(fā)票的收發(fā)管理 (圖 )。 發(fā)票管理采用核銷單據(jù)的方法，即每張發(fā)票都有對應(yīng)的應(yīng)收（應(yīng)付）單據(jù)，從而使用戶可以跟蹤每張應(yīng)收（付）單據(jù)的發(fā)票開出（收?。┣闆r。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 選擇客戶 (供應(yīng)商 )名 稱 。 ? 錄入發(fā)票信息：發(fā)票名稱、開票單位等 。 ? 錄入發(fā)票金額 。 ? 在下方網(wǎng)格中勾選對應(yīng)的應(yīng)收（付）單據(jù)（或點(diǎn)擊“自動核銷”讓系統(tǒng)按順序自動勾選） 。 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù)。 . 繳款明細(xì)表 繳款明細(xì)表用于查詢現(xiàn)金、支票的收入明細(xì) 。 收入可以來源于訂單的押金，也可以是收款憑證的收入科目 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 查詢 】 按鈕 查詢 數(shù)據(jù)。 . 科目日報(bào)表 科目日報(bào)表用于查詢每個(gè)科目的明細(xì)帳、如下圖所示為“現(xiàn)金”科目的明細(xì)帳 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù)。 . 應(yīng)收 (付 )明細(xì)帳 應(yīng)收明細(xì) 帳 用于查詢每個(gè)客戶的欠款明細(xì) (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù)。 . 應(yīng)收 （付） 總帳 應(yīng)收 (付 )總帳 用于查詢 客戶的各個(gè)時(shí)期的欠款總額 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù)。 . 應(yīng)收（付） 帳齡分析 應(yīng)收 (付 )帳 齡分析 用于 分析客戶應(yīng)收（付）帳款的欠款 天數(shù) (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù)。 . 訂單成本分析 訂單成本分析用于分析每張訂單的材料成本和加工成本 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù)。 8. 第八部分：質(zhì)量管理 質(zhì)量 管理包括 質(zhì)檢管理、投訴管理和質(zhì)量改進(jìn)管理三 個(gè)部分。 質(zhì)量 管理模塊操作流程圖如下圖所示： . 質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置用于根據(jù)企業(yè)的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置檢測項(xiàng)目和接收標(biāo)準(zhǔn) (圖 )。 設(shè)置好的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)可以用作材料質(zhì)檢單、成品質(zhì)檢 單和制程質(zhì)檢單的檢測標(biāo)準(zhǔn)。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 錄入質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn) 名稱 ，并設(shè)置相應(yīng)的質(zhì)檢值 。 ? 在網(wǎng)格中錄入檢測項(xiàng)目、描述、檢驗(yàn)方式和接收標(biāo)準(zhǔn) 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 質(zhì)檢單 質(zhì)檢單分為材料質(zhì)檢單、成品質(zhì)檢單和制程質(zhì)檢單三種 (圖 )。 質(zhì)檢單用于記錄日常質(zhì)檢數(shù)據(jù) 。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 選擇 質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn) ，錄入質(zhì)檢數(shù)值 。 ? 在網(wǎng)格中錄入檢測項(xiàng)目、描述、檢驗(yàn)方式和接收標(biāo)準(zhǔn) 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 投訴反饋 單 投訴反饋單用于記錄客戶 和內(nèi)部 的投訴情況 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 選擇 投訴部門和被投訴部門 。 ? 錄入投訴內(nèi)容 。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 質(zhì)量異常改進(jìn)報(bào)告 質(zhì)量異常改進(jìn)報(bào)告用于記錄內(nèi)部質(zhì)量事故及相應(yīng)的改進(jìn)措施 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 選擇 客戶及部門 。 ? 錄 入事故原因 。 ? 錄入責(zé)任處理。 ? 點(diǎn)擊工具欄中的【 保存 】 按鈕保存數(shù)據(jù) 。 . 質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)表 質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)表用于統(tǒng)計(jì)質(zhì)檢匯總數(shù)據(jù) ,如下圖為材料質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)表 (圖 )。 (圖 ) 〖 操作步驟 〗 ? 設(shè)置查詢條件 。 ? 點(diǎn)擊工具欄 【 查詢 】 按鈕查詢數(shù)據(jù)。