電算化發(fā)展趨勢(shì)word版-資料下載頁
2025-08-22 01:38本頁面
【正文】 息是否準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，直接影響到會(huì)計(jì)信息的使用。對(duì)于輸出的紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料應(yīng)由專人進(jìn)行核對(duì)，檢查其完整性、正確性、檢查打印的帳薄和報(bào)表頁號(hào)是否連續(xù)，有無缺漏或重疊現(xiàn)象。 (四) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和程序安全控制 程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性。目前，企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中主要存在的問題是數(shù)據(jù)的安全保密性差，這也正是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化中數(shù)據(jù)的安全受到的威脅主要有：不可控制的自然災(zāi)害；非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障；存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)（如磁盤）部分或全部遭到破壞；用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序等，從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露；使用、維護(hù)人員的錯(cuò)誤或疏忽；利用計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪；計(jì)算機(jī)病毒侵入等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。 數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、為損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建等，而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)，是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段?！ 〕绦虻陌踩刂剖且ＷC程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關(guān)人員要注明程序功能后備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。 （五)文檔控制文檔控制是指對(duì)企業(yè)系統(tǒng)的證、賬、表以及有關(guān)的軟件技術(shù)控制的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理制度，以及尚未打印成書面的存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全控制。建立備份，目的在于防止存儲(chǔ)介被破壞而帶來損失。對(duì)軟件技術(shù)文件、源程序及其目標(biāo)代碼必須建立安全保密制度，對(duì)于計(jì)算機(jī)輸出打印成書面的資料，應(yīng)由輸出人員和審核人員同時(shí)簽章才是合法的會(huì)計(jì)檔案。文檔控制首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一般要按日、月、年對(duì)憑證、明細(xì)賬、余額表、會(huì)計(jì)報(bào)表、各種代碼等進(jìn)行備份。備份是要詳細(xì)記錄備份時(shí)間、備份內(nèi)容、備份人、備份份數(shù)等。一般一套數(shù)據(jù)除保留在計(jì)算機(jī)硬盤上的以外，還至少應(yīng)保存兩套完整的軟盤或磁盤或其他硬盤備份。另外，程序或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時(shí)要備份兩份。 綜上所述，電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度關(guān)鍵是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)乃至管理信息系統(tǒng)或體系，以保證資產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。本文就電算化會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制制度的影響及如何完善電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度方面發(fā)表本人的一些淺見，相信隨著科技的越高深發(fā)展，給電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供更廣泛的應(yīng)用外，也給內(nèi)部控制帶來一些新的難題，但只要抓住控制問題的關(guān)鍵所在就能為電算化會(huì)計(jì)打開一片更廣闊的空間，電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展就能更能適應(yīng)時(shí)代的要求，發(fā)揮更大的作用。參考文獻(xiàn)： 1.Bouldingreconstructionofeconomics.NY，ScienceEdition，1962.2. SanjaiBhagatandBernardIndependenceandLongTermFirm Performance[R]，WorkingPaper，1998. 3.亨德里克森. ，1987.4. 閻達(dá)五等. 內(nèi)部控制框架的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)研究，2001，（2）。5. 朱榮恩. 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)[M].北京：中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2002。 6. 吳水澎、陳漢文、邵賢第. ，2000年第五期。10
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