【正文】 件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。①系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。②企業(yè)在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，結(jié)果導致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。③由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。[11]不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ陨想娝慊浖褂脝栴}的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。（3）電算化軟件側(cè)重于事后核算，缺乏事前預測、事中控制事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應用，原來需要較長時間才能加工處理成的會計信息，現(xiàn)在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務電算化軟件是以核算為主的指導思想下開發(fā)的，是把計算機用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。[12]而非真正意義上的創(chuàng)新。在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)越來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務原理由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后核算向事前預測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務軟件，已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求[13]。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質(zhì)的，懂得一線應用，系統(tǒng)維護以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來補充到財務電算化工作中，對財務電算化軟件進行有針對性的二次開發(fā)，使電算化軟件具有事前預測、事中控制及事后分析等各項功能，提升整個電算化工作的水平。（4）會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全①傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。②不少單位的會計人員經(jīng)計算機培訓后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作，取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機會，使財務數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。（5）會計信息安全問題會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：①磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險②電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。③綜合性不強，目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務信息系統(tǒng)的范疇，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個有機組成部分，不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)MIS中，會計子系統(tǒng)應該從其它業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持。 意識問題 （1）認識的局限性微觀層面上，許多單位的領(lǐng)導和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。而且傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著人們的頭腦。這些給會計電算化工作帶來負面影響，影響會計電算化健康順利發(fā)展。[13]宏觀層面上，會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而由于規(guī)定的太死，抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。（2）重視賬務功能，忽視管理功能會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。[14]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而對具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單、功能不全。（3）重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員手工會計下，財會專業(yè)人員的作用從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數(shù)據(jù)的分析，都由財務人員完成。整個財務報表始終離不開財會人員，財會人員的作用顯而易見。會計電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理，對賬、匯總、調(diào)賬等由計算機自動完成，會計報表的生成和部分財務數(shù)據(jù)的分析也由計算機自動生成。財務人員的工作變得簡單重復，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要[16]。因此，一些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，忽視會計人員的作用，甚至對會計人員的崗位和職責產(chǎn)生了懷疑和否定。（4）缺乏高素質(zhì)的會計人員目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以達到信息時代的要求。①會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，而對如何提高會計管理水平則無能為力。②多數(shù)會計人員的計算機知識薄弱，各層次的人才不是很多，尤其缺乏復合型人才，表現(xiàn)為電算化財會系統(tǒng)分析、設計人員不足，軟件的熟練操縱、維護、管理人員不足，既懂會計又懂計算機的復合型人才不足。[15]③由于不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多人是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的甚至導致系統(tǒng)崩潰。[16] 國際化問題隨著世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿(mào)業(yè)不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，電子計算機信息網(wǎng)絡的普遍應用和電子商務的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。而進行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。 因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應充分考慮會計的國際化問題。上述問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，必將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高效益服務。 解決方案以上問題是會計電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題，在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發(fā)展，但是經(jīng)濟高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應的解決方案，使得會計電算化工作朝著健康，高速的軌跡發(fā)展。（1）加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規(guī)通過加強會計準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實際應用過程中就要做到，注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。[17]嚴格機構(gòu)和人員的管理與控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護過程。操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機器設備，同時防止各種非法人員進入機房，保護會計運行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括：①訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦②設置操作權(quán)限限制③操作人員身份的密碼控制④數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離⑤設置接觸與操作的日志控制系統(tǒng)保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器正常運行。如機房環(huán)境保護，安裝保護性設備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計算機機房采用單獨專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機房環(huán)境安全。（2）開發(fā)實用性會計軟件加強市場管理首先要提高國內(nèi)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量，開發(fā)更高層次水平會計軟件。比如在輸入數(shù)據(jù)方面可采用條形碼、光標閱讀機、觸摸屏等，在數(shù)據(jù)加工處理和打印方面可采用財會專用機，在信息交換、匯集等方面可采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計算機網(wǎng)絡。①開發(fā)的會計軟件還應該支持用戶可以根據(jù)自己的需要進行二次開發(fā)，以此來擴大會計電算化的適用性和靈活性。②國家應該組織成立一個專業(yè)化的財務軟件集團公司，對已被財政部審批通過的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。[18]在研制會計電算化系統(tǒng)時，加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替，為適應計算機處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。對不符合的操作要嚴格限制，將較完善的會計核算系統(tǒng)一規(guī)范，形成規(guī)?；漠a(chǎn)品市場，使產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化，建立良好的市場管理體制推動我國電算化事業(yè)的發(fā)展。（3）加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù)，對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強網(wǎng)絡安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。加強系統(tǒng)安全控制。[19]這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。（4）加強內(nèi)部審計內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面：①對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。②審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看帳冊內(nèi)容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應及時調(diào)整。③合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。④對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。內(nèi)部審計人員應重點審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提出改進建議，提請單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預防、查出和處理計算機舞弊活動，促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行。[20]合法正確地處理各項經(jīng)濟業(yè)務，提供準確可靠的會計信息。審計人員還應對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，從而促進單位內(nèi)部控制系統(tǒng)，降低控制風險，防患于未然。（5）企業(yè)領(lǐng)導者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作企業(yè)領(lǐng)導者要充分認識會計電算化的重要性，以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會計電算化基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境。（6）電算化教學與會計教學相結(jié)合，培養(yǎng)復合型的會計人才會計教學是讓學生掌握處理會計事務的基本原理、基本技巧和基本技能，會計電算化是讓學生學會用計算機這一現(xiàn)代化的手段來處理會計事務。二者的教學內(nèi)容所涉及的是同一事物的同一過程，即會計事務的處理過程。這就為二者的結(jié)合提供了客觀基礎。 另外，隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高，會計技能將更多的體現(xiàn)在對計算機的應用能力上。因此，現(xiàn)代化企業(yè)和當代社會急需的是滿足各方對財務信息的需求的“會計+計算機+管理”型的復合型人才，這樣才能使會計電算化在全社會各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。（7）做好會計電算化檔案的管理工作我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如—個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁生介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復[18]。造成無法挽救的損失。相信只有認識到我國會計電算化的問題，并解決了這一系列的問題，我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進，使之更加適應企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。4 會計電算化的發(fā)展趨勢及對策 發(fā)展趨勢未來高新技術(shù)的