【導(dǎo)讀】全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，有效利用，確保維護(hù)廣大參保對(duì)象的合法權(quán)益和切身利益。簡(jiǎn)稱社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu))，管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。務(wù)過(guò)程中，直接形成的并具有保存和利用價(jià)值的相關(guān)載體的歷史記錄。沒(méi)有對(duì)電子文檔管理作出具體規(guī)定，但明確提出：國(guó)家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。費(fèi)保障等重大問(wèn)題。管理的主體，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行《規(guī)定》賦予的職責(zé)。接受同級(jí)檔案行政部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。受人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和委托，場(chǎng)所和人員問(wèn)題，同時(shí)要求根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。藏檔案數(shù)量確定庫(kù)房面積，充分考慮社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，測(cè)算檔案室建筑面積。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)檔案工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)。①政治立場(chǎng)堅(jiān)定，具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念，

　　

【正文】 材料形成過(guò)程： 參保單位每年應(yīng)按規(guī)定申報(bào)該年度的職工繳費(fèi)工資，填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)名冊(cè)》。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)政策法規(guī)，并參照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局對(duì)工資總額的定義，根據(jù)繳費(fèi)單位按照規(guī)定提供的《城鎮(zhèn)單位從業(yè)人員和勞動(dòng)報(bào)酬年報(bào)超級(jí)匯總表》《勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)表》《損益表》等材料進(jìn)行審核，確定參保人員繳費(fèi)基數(shù)，生成《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定名冊(cè)》和《單位社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定表》。 已辦理 CA 認(rèn)證 (即網(wǎng)上申報(bào)的電子數(shù)據(jù)認(rèn)證 )的單位，通過(guò) CA 證書(shū)約定方式申報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)名冊(cè)》，下載打印《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定名冊(cè)》和《單位社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定表》并加蓋單位公章，名冊(cè)和核定表與相關(guān)審核材料一同提交社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。未辦理 CA 認(rèn)證的單位通過(guò)單位代碼和單位 密碼進(jìn)行申報(bào)，從上下載本單位《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)名冊(cè)》，錄入完成后在網(wǎng)上提交社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核，攜帶《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)名冊(cè)》，連同加蓋單位公章的《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資核定表》和相關(guān)審核材料，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)手續(xù)。繳費(fèi)單位完成規(guī)定的申報(bào)程序后，才能視為完成申報(bào)。否則，視為申報(bào)不成功。以下征繳業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報(bào)，參照此程序辦理。 年度內(nèi)因新參保、統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)入、跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)入、恢復(fù)繳費(fèi)等原因增加繳費(fèi)人員的基數(shù)，在辦理增加當(dāng)月核定。 個(gè)人繳費(fèi)人員繳費(fèi)基數(shù)，自由職業(yè)者、靈活就業(yè)人員等 個(gè)人繳費(fèi)人員，在公 布的年度繳費(fèi)基數(shù)上下限標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，自愿確定其本年度繳費(fèi)基數(shù)。 歸檔材料： ①《單位社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定表》或《個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定表》； ②《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)名冊(cè)》； ③《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定名冊(cè)》； ④《城鎮(zhèn)單位從業(yè)人員和勞動(dòng)報(bào)酬年報(bào)超級(jí)匯總表》《勞動(dòng)工統(tǒng)計(jì)表》《損益表》等審核材料； ⑤當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定其他材料。 (二 )調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)核定 材料形成過(guò)程： 對(duì)于稽核查處、勞動(dòng)監(jiān)察查 處，或仲裁裁決、法院裁決，以及參保單位自查等發(fā)現(xiàn)的少報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)，進(jìn)行繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整的，參保單位提供《調(diào)整社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)名冊(cè)》，并根據(jù)不同情況分別提供以下材料： ①經(jīng)稽核部門(mén)查處的，提供稽核部門(mén)的《稽核整改意見(jiàn)書(shū)》； ②經(jīng)勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)查處的，提供勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的《勞動(dòng)監(jiān)察指令書(shū)》《勞動(dòng)行政處理決定書(shū)》或《勞動(dòng)監(jiān)察處理決定書(shū)》； ③經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁裁決的，提供《仲裁調(diào)解書(shū)》或《仲裁裁決書(shū)》； ④經(jīng)人民法院裁決的，提供《人民法院民事裁定書(shū)》或《人民法院民事判決書(shū)》； ⑤通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，提供有關(guān)證明材料。 歸檔材料： ①《調(diào)整社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定名冊(cè)》； ②《調(diào)整社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資申報(bào)名冊(cè)》； ③《稽核整改意見(jiàn)書(shū)》； ④《勞動(dòng)監(jiān)察指令書(shū)》《勞動(dòng)行政處理決定書(shū)》或《勞動(dòng)監(jiān)察處理決定書(shū)》； ⑤《仲裁調(diào)解書(shū)》或《仲裁裁決書(shū)》； ⑥《人民法院民事裁定書(shū)》或《人民法院民事判決書(shū)》； ⑦當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他材料。 (三 )中斷 (終止 )繳費(fèi)核定 材料形成過(guò)程： 對(duì)辦理退休，因死亡、外來(lái)務(wù)工人員回原籍，或被開(kāi)除、除名、辭職、辭退、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系、服刑勞教等中斷 (終止 )繳費(fèi)的人員，單位應(yīng)及時(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理中斷 (終止 )繳費(fèi)手續(xù)。經(jīng)辦人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)核定中斷 (終止 )繳費(fèi)人員繳費(fèi)基數(shù)，生成《繳費(fèi)人員減少核定表》。經(jīng)辦人員審核后，符合條件的即時(shí)辦理，不符合條件的不予受理。辦理中斷 (終止 )繳費(fèi)手續(xù)時(shí)，應(yīng)清償欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。 歸檔材料： 《繳費(fèi)人員減少核定表》。 (四 )恢復(fù)繳費(fèi)核定 材料形成過(guò)程： 中斷繳費(fèi)人員辦理恢復(fù)繳費(fèi)手續(xù)，生成《繳費(fèi) 人員增加核定表》。 歸檔材料： 《繳費(fèi)人員增加核定表》。 (五 )工傷保險(xiǎn)費(fèi)率確定 材料形成過(guò)程： 按照工傷保險(xiǎn)費(fèi)率浮動(dòng)有關(guān)規(guī)定，依據(jù)參保單位上一浮動(dòng)周期工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)情況、工傷發(fā)生率、職業(yè)病危害程度，以及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支付的工傷保險(xiǎn)基金金額，在上一浮動(dòng)周期工傷保險(xiǎn)費(fèi)率基礎(chǔ)上，依據(jù)相關(guān)規(guī)定核定本周期該單位的工傷保險(xiǎn)浮動(dòng)費(fèi)率。 歸檔材料： ①《工傷保險(xiǎn)費(fèi)率浮動(dòng)核定表》； ②費(fèi)率浮動(dòng)相關(guān)審核材料。 (六 )補(bǔ)繳費(fèi)核定 材料形成過(guò)程： 繳費(fèi)單位、繳費(fèi)人員 對(duì)應(yīng)繳未繳或因故少繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，填報(bào)《補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》。經(jīng)辦人員受理補(bǔ)繳材料后進(jìn)行審核，按有關(guān)規(guī)定加收利息和滯納金，生成《補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表》，根據(jù)開(kāi)始繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間記載實(shí)際繳費(fèi)年限，并按規(guī)定記錄個(gè)人賬戶，但參保時(shí)間不予更改。 歸檔材料： ①《補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》； ②《補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表》。 (七 )預(yù)繳費(fèi)核定 材料形成過(guò)程： 繳費(fèi)單位、繳費(fèi)人員按規(guī)定躉繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)預(yù)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，填報(bào) 《預(yù)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》。經(jīng)辦人員受理預(yù)繳材料后進(jìn)行審核，生成《預(yù)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核表》，開(kāi)始繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間記為實(shí)際繳費(fèi)年限，并按規(guī)定記錄個(gè)人賬戶。 歸檔材料： ①《預(yù)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》； ②《預(yù)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表》。 (八 )退費(fèi)核定 材料形成過(guò)程： 繳費(fèi)單位、繳費(fèi)人員由于特殊原因多繳費(fèi)、重復(fù)繳費(fèi)，按照相關(guān)規(guī)定辦理退款或預(yù)繳費(fèi)退費(fèi)手續(xù)，填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)申報(bào)表》，注明退費(fèi)原因，經(jīng)辦人員根據(jù)退費(fèi)材料進(jìn)行審核，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批同意的，經(jīng)辦人 員生成《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)核定表》，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理退費(fèi)相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)部門(mén)從開(kāi)始退費(fèi)時(shí)問(wèn)起扣減實(shí)際繳費(fèi)年限，并按規(guī)定扣減個(gè)人賬戶和利息。 歸檔材料： ①《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)申報(bào)表》； ②《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退費(fèi)核定表》； ③退費(fèi)審核材料。 (九 )加收滯納金、利息核定 材料形成過(guò)程： 根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》，繳費(fèi)單位未按規(guī)定時(shí)限足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，從欠繳之日起，按日加收滯納金。經(jīng)辦人員根據(jù)逾期繳費(fèi)時(shí)間和繳費(fèi)金額，核定應(yīng)加收的滯納金。人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)行政決定加收滯 納金時(shí)，根據(jù)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)提供的行政決定文本進(jìn)行核定，生成《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)滯納金核定表》，由繳費(fèi)單位經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。 對(duì)補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，根據(jù)補(bǔ)繳起止時(shí)間、補(bǔ)繳金額以及補(bǔ)繳期間的利息率核定應(yīng)加收的利息，生成《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)加收利息核定表》，或直接將加收利息金額寫(xiě)在《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定表》中，由繳費(fèi)單位經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。 歸檔材料： ①《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)滯納金核定表》； ②行政決定文本； ③《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)加收利息核定表》。 (十 )欠費(fèi)核銷核定 材料形成過(guò)程： 欠費(fèi)企業(yè)破產(chǎn)或欠費(fèi) 單位已不存在，經(jīng)工商行政部門(mén)核實(shí)確認(rèn)已辦理工商登記注銷手續(xù)的企業(yè)單位，按規(guī)定對(duì)所欠社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行核銷，生成《社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)核銷核定表》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后核銷欠費(fèi)。 歸檔材料： ①《社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)核銷核定表》； ②欠費(fèi)單位核銷申請(qǐng)； ③法院的企業(yè)破產(chǎn)判決書(shū)或工商注銷證明； ④當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他材料。 二、收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限 基金征收管理 (社會(huì)保險(xiǎn)基金征收財(cái)務(wù)核算管理 )依據(jù)財(cái)政部、勞 動(dòng)保障部《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》及有關(guān)規(guī)定辦理。 (一 )由地稅部門(mén)負(fù)責(zé)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的地區(qū)，地稅部門(mén)將征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種劃人相應(yīng)的財(cái)政專戶后，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門(mén)提供的銀行進(jìn)賬單和地稅劃解各險(xiǎn)種明細(xì)清單填制記賬憑證，按照一級(jí)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 每月月初，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)將上月地稅劃入社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)政專戶的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)與地稅局反饋給社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的征收信息 (單位和個(gè)人繳費(fèi)信息 )進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)以社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名義發(fā)函給同級(jí)地稅部門(mén)，同時(shí)抄送同級(jí) 財(cái)政部門(mén)，要求地稅部門(mén)予以書(shū)面回復(fù)。 (二 )地稅部門(mén)發(fā)生多收、重收參保單位的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)，按以下程序辦理退款手續(xù)： 由于社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的原因造成多收、重收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)審核確認(rèn)后，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)編制《社會(huì)保險(xiǎn)基金撥付審批表》，按程序?qū)徟笊摄y行托付單，委托銀行從支出戶中將款項(xiàng)退給單位，并按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 由于地稅部門(mén)的原因造成多收、重收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，參保單位需向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交退款申請(qǐng)函，并附地稅部門(mén)開(kāi)具的多收、重收證明和原繳費(fèi)憑證， 財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)據(jù)此 編制《社會(huì)保險(xiǎn)基金撥付審批表》，按程序?qū)徟笊摄y行托付單，委 , , 托銀行從支出戶中將款項(xiàng)退給單位，并按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 (三 )收到開(kāi)戶銀行或財(cái)政專戶轉(zhuǎn)來(lái)定期存款、債券投資的利息通知單后，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將本級(jí)基金收入過(guò)渡戶、支出過(guò)渡戶上一季度的銀行存款利息劃人同級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)政專戶，并及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 (四 )收到同級(jí)或上級(jí)財(cái)政部門(mén)撥付的調(diào)劑金、儲(chǔ)備金及其他財(cái)政補(bǔ)貼時(shí)，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)財(cái)政批復(fù)及國(guó)庫(kù)撥款憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 (五 )收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)異地轉(zhuǎn)入基金到賬憑證后，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)到賬信息逐筆錄入信息系統(tǒng)，并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。對(duì)未經(jīng)轉(zhuǎn)入地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入的基金，先做暫收科目核算處理，待查明原因，按程序?qū)徟笸嘶剞D(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。 (六 )收到下級(jí)上解的調(diào)劑金、儲(chǔ)備金時(shí)，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門(mén)提供的撥款憑證和銀行進(jìn)賬單及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 (七 )收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)滯納金等其他收入的銀行回單或財(cái)政部門(mén)提供的收入憑證時(shí)，列其他會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收會(huì)計(jì)檔案歸檔保管期限表： (一 )會(huì)計(jì)憑證類 ①各種會(huì)計(jì)憑證 (包括原始憑證、記賬憑證匯總表 ) 15 年 ②銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單 5 年 (二 )會(huì)計(jì)賬簿類 ①現(xiàn)金、銀行存款日記賬 25 年 ②總賬 15 年 ③明細(xì)分類、分戶賬或登記簿 15 年 (三 )財(cái)務(wù)報(bào)告類 ①會(huì)計(jì)年報(bào) (決算，包括文字分析 ) 永久 ②會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表 (包括文字分析 ) 5 年 (四 )其他類 ①會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 年 ②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 ③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 三、社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總 表 (保管期限為 50 年 ) 材料形成過(guò)程： 在每月征繳業(yè)務(wù)周期結(jié)束后，生成當(dāng)月的《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金征收明細(xì)表 (臺(tái)賬 )》《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金補(bǔ)繳明細(xì)表 (臺(tái)賬 )》《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金退費(fèi)明細(xì)表 (臺(tái)賬 )》等征繳明細(xì)表或臺(tái)賬，以及《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金征收匯總表》《社保征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)匯總表》《地稅應(yīng)收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)匯總表》等匯總表，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)每月進(jìn)行核對(duì)后雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，匯總表報(bào)送分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 歸檔材料： ①《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金征收明細(xì)表 (臺(tái)賬 )》； ②《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金補(bǔ)繳明細(xì) 表 (臺(tái)賬 )》； ③《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金退費(fèi)明細(xì)表 (臺(tái)賬 )》； ④《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金征收匯總表》； ⑤《社保征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)匯總表》； ⑥《地稅應(yīng)收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)匯總表》。 有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明： 實(shí)行五險(xiǎn)合一的地區(qū)使用《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金征收明細(xì)表 (臺(tái)賬 )》和《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基金征收匯總表》；未實(shí)行五險(xiǎn)合一的地區(qū)可具體寫(xiě)明《保險(xiǎn)費(fèi)基金征收明細(xì)表 (臺(tái)賬 )》和《保險(xiǎn)費(fèi)基金征收匯總表》。 四、社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳年度匯總表 (保管期限為永久 ) 材料形成過(guò)程： 年度終了后，社 會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳部門(mén)應(yīng)編制《社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳年度匯總表》，綜合分析年度社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳情況。 歸檔材料： ①《社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳年度匯總表》； ②年度基金征繳情況分析說(shuō)明。 五、催繳材料 (保管期限為 10 年 ) 材料形成過(guò)程： 對(duì)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)單位，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)向其送達(dá)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)催繳通知書(shū)》。拒不執(zhí)行的，提請(qǐng)稽核或行政處罰。對(duì)資金困難暫時(shí)不能足額補(bǔ)繳的，與欠費(fèi)單位簽訂補(bǔ)繳協(xié)議，約定補(bǔ)繳期限。 歸檔材料： ①《社會(huì)保險(xiǎn) 費(fèi)催繳通知書(shū)》； ②《社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)補(bǔ)繳協(xié)議》； ③提請(qǐng)稽核或行政處罰的文本。 六、繳費(fèi)證明材料 (保管期限為 10 年 ) 材料形