【導讀】登記規(guī)范》和《天津市房屋權屬檔案管理辦法》，結合本市實際，移交房屋權屬登記文件資料應當填寫移交目錄一式兩份。有權人等（附件1）。求，能夠準確反映房屋權屬及其變動的實際狀況。上簽字，各存一份。不符合上述規(guī)定要求的，不予接收。同一房屋所有權人的不同地點的房屋，應分別立卷。立支號，以房屋所有權人為宗立卷。并附在對應的所有權卷后。構受理的，相關資料應續(xù)訂在原權屬檔案后。獨存放，定期保存。形成時間先后及文件主次關系為序。天津市房屋權屬登記審核表；建設工程規(guī)劃許可證及附件、附圖；工程竣工驗收備案通知書；標準地名證明文件；房屋測繪成果報告；申請人身份證明；集體土地使用證或建設用地批準書；天津市商品房買賣合同，天津市房產買賣協(xié)議，產權交易鑒證書，村民委員會同意轉讓證明，房屋坐落的街道、門牌號等名稱發(fā)生改變的證明文件，配偶之間變更房屋權利人的協(xié)議，讓合同或建設用地批準書和國有土地使用權劃撥決定書；

　　

【正文】 權屬檔案的內部查閱： 房屋權屬登記機構內部工作人員因工作需要查閱權屬檔案的，填寫《房屋權屬檔案查閱單》（附件 8），由檔案管理部門負責人簽字后，方能提供查閱。查閱后還應當填寫《房屋權屬檔案查閱登記冊》（附件 9），注明查閱結果。 市房地產管理局有關處室因工作需要查閱權屬檔案的，憑市局介紹信可以查閱，并填寫《房屋權屬檔案查閱登記冊》（附件 10）。 登 記機構之間因工作需要查閱權屬檔案的，憑登記機構負責人核準的《房屋權屬檔案查閱單》（附件 11）可以查閱，并填寫《房屋權屬檔案查閱登記冊》（附件 10）。 檔案管理部門應設置閱覽室，查閱權屬檔案應在閱覽室進行。閱覽室應靠近檔案庫房，建筑面積不得低于 15 建筑平方米，并做到明亮、安靜、整潔，設置監(jiān)控設備，建立健全查閱管理制度，確保權屬檔案安全。 權屬檔案的內部調閱： 登記機構內部工作人員因工作需要調閱權屬檔案的，必須履行調閱手續(xù)，填寫《房屋權屬檔案調閱單》（附件 12），經調閱部門負責 人和檔案管理部門負責人批準后，方可調出。調出后填寫《房屋權屬檔案調閱登記冊》（附件 13）。 市局有關處室因工作需要調閱權屬檔案的，須由市局權屬處憑《房屋權屬檔案調閱單》（附件 14）調出。調出后填寫《房屋權屬檔案調閱登記冊》（附件 16）。 市局權屬處或市登記中心因工作需要調閱權屬檔案的，憑市局權屬處或市登記中心批準的《房屋權屬檔案調閱單》（附件 15），方可調出。調出后填寫《房屋權屬檔案調閱登記冊》（附件 16）。 權屬檔案調閱時間最長不得超過 10 日，到期不能歸還的，調閱 人應在調閱期滿前一日到檔案館說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)。 調閱人應負責權屬檔案的完整和安全，嚴禁中途轉借和私自復制，嚴禁遺失、拆散、調換、抽取、污損權屬檔案。 權屬檔案調出庫房時，管理人員應在調出檔案位置放置代卷卡，權屬檔案歸還時，應在認真清點和檢查權屬檔案狀況后，將所調權屬檔案放回原處并撤除代卷卡。 6 檔案管理人員 管理人員數量配備原則及標準： 檔案管理部門工作人員的核定、配備原則是，按照館藏檔案數量多少配備相應數量的人員，并隨著檔案數量的增減相應增減 。 館藏檔案不足 5 萬卷的，管理人員不得少于 3 人；館藏檔案 510 萬卷的，管理人員不得少于 6 人，館藏檔案 10 萬卷以上的，管理人員不得少于 8 人。 檔案管理部門還應配備不少于兩名管理人員負責電子檔案的管理和維護。 管理人員基本要求： 管理人員應具備專科以上文化水平，并持有《天津市檔案人員培訓崗位資格證書》和《天津市房屋權屬檔案管理上崗證》。 掌握檔案管理的專業(yè)知識，熟悉房屋權屬管理和檔案管理的各項法律、法規(guī)、規(guī)章；能夠靈活運用檔案專業(yè)知識和法規(guī)和技 術規(guī)范對權屬檔案進行科學管理、利用。 7 房屋測繪資料管理 房屋測繪資料是指在商品房面積前置測量及房屋權屬登記測繪過程中，收集整理形成的有保存價值的圖、表等資料，是房屋權屬登記的重要依據。 房屋測繪資料的裝訂、整理、保管及對內利用按照權屬檔案的標準及程序進行。 歸檔范圍： 測繪委托人提交的標準地名使用證及附圖、建筑施工圖設計文件審查備案書、建筑施工圖等資料； 房屋測繪工作中形成的全部測繪成果圖表資料； 卷內文件排列順序： 商品房前置測量： (1)測繪申請書； (2)標準地名證明； (3)建筑施工圖設計文件審查備案書； (4)建筑施工圖； (5)房產測量項目策劃書； (6)測量成果報告書； (7)測繪產品檢查、驗收報告； (8)文件資料交接單； (9)測繪資料收件據。 (10)測繪收費表 新建房屋測繪： (1)測繪申請書； (2)標準地名證明； (3)建筑施工圖； (4)房產測量項目策劃書； (5)房屋調查表； (6)外業(yè)情況記錄、外業(yè)觀測手簿； (7)測量成果報告書； (8)測繪產品檢查、驗收報告； (9)文件 資料交接單； (10)測繪資料收件據； (11)測繪收費表； (12)測繪資料轉件登記表。 房屋變更測繪： (1)測繪申請書； (2)標準地名證明； (3)房屋所有權證復印件； (4)建筑施工圖（房屋分割平面圖）； (5)房產測量項目策劃書； (6)房屋調查表； (7)外業(yè)情況記錄、外業(yè)觀測手簿； (8)測量成果報告書； (9)測繪產品檢查、驗收報告； (10)文件資料交接單； (11)測繪資料收件據； (12)測繪收費表； (13)測繪資料轉件登記表。 圖紙管理： 房 產分幅平面圖和地籍版圖應放置在專用圖柜保管。圖紙要平放保管、不得折疊。圖柜、抽屜要分別編號。柜號要根據圖柜的數量編，抽屜號要按柜號及抽屜號編。 房產分丘圖和分戶圖按地號順序排列放置在專用圖柜保管，并編制目錄注明項目名稱和圖紙明細。