智能訪客管理系統(tǒng)解決方案_圖文-資料下載頁
2024-11-12 21:20本頁面
【導(dǎo)讀】1)采用的是訪客實(shí)時(shí)到前臺排隊(duì)進(jìn)行訪問登記，排隊(duì)耗時(shí)較長。2)前臺接待員進(jìn)行訪問登記時(shí)，需先電話同被訪人進(jìn)行確認(rèn)，手續(xù)繁瑣。3)前臺接待員查證訪客身份證信息，進(jìn)行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷?？ㄗ屧L客通過，增加了接待員的工作量。給訪客留下不良的印象。6)當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導(dǎo)致服務(wù)水平低下。建立一套全網(wǎng)的信息化工具“智能訪客管理系統(tǒng)”，解決外訪人員預(yù)約、訪問、訪問。縮短外訪人員前臺登記確認(rèn)和樓層接待人員的等候時(shí)間，同時(shí)保證安保要求，實(shí)現(xiàn)方。便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求。通過訪客系統(tǒng)進(jìn)行訪客全程監(jiān)控，令管理人員隨時(shí)了解現(xiàn)場情況，及時(shí)處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復(fù)查。從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對外的智慧化形象。況發(fā)生后查詢，提高大樓的安全防范等級，提高了安保工作效率、安全性和物業(yè)管理形象。系統(tǒng)支持臨時(shí)登記拜訪
【正文】 第 17 頁 共 24 頁 員工端 密碼設(shè)置 員工可以 修改賬號密碼 。 預(yù)約審核 被訪人 對訪客預(yù)約訪問的信息進(jìn)行審核確認(rèn)，確認(rèn)或拒絕，審核后推送微信信息和短信信息到 訪客手機(jī) （內(nèi)含訪客二維碼信息）。 預(yù)約審核 截圖如下： 受邀登記 被訪人 填寫受邀登記信息，如訪客姓名、手機(jī)、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數(shù)、拜訪事由、同行人員、 被訪 人 姓名、 被訪 人 手機(jī)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，也可根據(jù)歷史訪問記錄自動填充，保存提交后，推送微信信息和短 信信息到 訪客 手機(jī)（內(nèi)含訪客二維碼信息）。 受邀登記截圖如下： 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 18 頁 共 24 頁 訪問記錄 查詢本賬號有權(quán)限的公司訪問記錄，包括現(xiàn)場預(yù)約，受邀，微信預(yù)約三種類型；可按查詢條件進(jìn)行篩選：姓名、手機(jī)、 被訪 人 等。 訪問記錄截圖如下： 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 19 頁 共 24 頁 PC 端 基礎(chǔ)設(shè)置 用戶管理 包括用戶的增 、 刪 、 改 、 查、角色分配、離職、停用等功能，在本系統(tǒng)中僅作為系統(tǒng)管理員用戶管理使用。 角色管理 包括角色的增 、 刪 、 改 、 查 等功能 。 權(quán)限管理 可按用戶、角色分配后臺管理權(quán)限。 微信 設(shè)置 包括微信賬號的增 、 刪 、 改 、 查功能 。 黑名單管理 如果訪客被列入黑名單，在訪 客進(jìn)行預(yù)約和登記時(shí)，都會有相應(yīng)的提醒 ，不能進(jìn)行訪問預(yù)約 。 密碼設(shè)置 員工可以 修改賬號密碼 。 二維碼管理 系統(tǒng)可設(shè)置二維碼是否可多次使用 。 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 20 頁 共 24 頁 現(xiàn)場預(yù)約 大廳接待員 填寫訪問信息，如訪客姓名、手機(jī)、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數(shù)、拜訪事由、 同行人員、 被訪 人 姓名、 被訪 人 手機(jī)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間， 保存提交后，推送短信信息到 訪客手機(jī)（內(nèi)含訪客二維碼信息） 。 受邀登記 被訪人 填寫受邀登記信息，如訪客姓名、手機(jī)、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 21 頁 共 24 頁 人數(shù)、拜訪事由、同行人員、 被訪 人 姓名、 被訪 人 手機(jī)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間 ，也可根據(jù)歷史訪問記錄自動填充，保存提交后，推送短信信息到 訪客 手機(jī)（內(nèi)含訪客二維碼信息）。 訪問記錄 查詢本賬號有權(quán)限的公司訪問記錄，包括現(xiàn)場預(yù)約 ，受邀，微信預(yù)約三種類型；可按查詢條件進(jìn)行篩選：姓名、手機(jī)、被訪 人等。 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 22 頁 共 24 頁 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 可查看有權(quán)限的公司的訪問數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果：包括“外來訪客統(tǒng)計(jì)表”，“訪問類型餅圖”，“訪問時(shí)間流量圖”，被訪公司排行榜； 可查詢，查詢條件是某公司，某時(shí)間段，某種類型；可打印對應(yīng)的報(bào)表。 日志記錄 查詢本賬號有權(quán)限的用戶操作記錄。 訪客專用閘機(jī) 通道閘機(jī)相關(guān)參數(shù)及主要功能 類型 名目 相關(guān)參數(shù) 相關(guān)參數(shù) 材質(zhì) 304 不銹鋼或者多種顏色的表面噴塑技術(shù)處理 尺寸 1400*220*950mm 通道寬 500～ 600mm 配置情況 組成雙向通道閘機(jī) 工作環(huán)境 室內(nèi) 電源 AC220V177。 10% 50Hz 通行速度 40 人次 /分鐘 平均無故障次數(shù) 300 萬次 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 23 頁 共 24 頁 主要 功能 二維碼功能 支持二維碼讀寫驗(yàn)證，同時(shí)把刷卡記錄上傳到后臺訪客系統(tǒng)。 身份證功能 支持身份證信息讀寫驗(yàn)證，同時(shí)把刷卡記錄上傳到后臺訪客系統(tǒng)。 PC 訪客系統(tǒng)軟件控制功能 訪客系統(tǒng)軟 件可以控制閘機(jī)開關(guān)門，用于緊急情況下備用。 遙控控制開門功能 可使用遙控器控制閘機(jī)開關(guān)門，用于緊急情況下備用。 記錄上傳 二維碼、身份證、 PC 端訪客軟件等在閘機(jī)上的操作記錄進(jìn)行上傳到訪客系統(tǒng)后臺。 通道閘機(jī)效果圖 通道閘機(jī)整體效果 圖 智能訪客管理系統(tǒng)解決方案 第 24 頁 共 24 頁 通道閘機(jī) 刷卡部位 效果 圖
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