【導(dǎo)讀】鄰320國道、離311高速公路不到１公里，占地面積60畝。改委審批規(guī)劃市場占地總面積33300平方米，市場經(jīng)營建筑面積40150平方米，年2月施工，同年12月竣工。市場現(xiàn)擁有固定店面403個(每個店面二層,每層。50平米)，建有一個4500平方米停車場。第二期工程建筑面積20000平方米，年年底竣工，投資金1500余萬元。xx市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場累計已投資。產(chǎn)品冷藏及加工、物業(yè)管理等多行業(yè)為一體的綜合性經(jīng)濟實體。年，注冊資本2000萬元。公司現(xiàn)擁有固定資產(chǎn)萬元。其中中層以上管理人員12人，大專以上學(xué)歷65%。批發(fā)大市吸引了是饒市、江西省及國內(nèi)部分。增強實力，提高效益，滿意客戶，力求各項工作得到全面發(fā)展。xx市農(nóng)業(yè)“綠色環(huán)保，各樹一幟”。多年來，xx市圍繞省委確定的“三。正在成為沿海大中城市優(yōu)質(zhì)農(nóng)副產(chǎn)品供應(yīng)基地。富饒的物產(chǎn)，為xx市農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場提供了充裕貨源。濟往來密切，成為這一大區(qū)域重要的農(nóng)產(chǎn)品集散地。市場交易量、交易額情況見表1-1。

　　

【正文】 、貨物保管、搬運與收費結(jié)算管理，與此相關(guān)的有以下功能模塊： 財務(wù)結(jié)算 系統(tǒng)維護 庫位管理 貨物保管管理 貨物入庫 /出庫管理 搬運管理 協(xié)作接口 商戶合同管理（可由招商部管理維護，供本系統(tǒng)查詢 … ） 設(shè)備安全維護、衛(wèi)生檢查及相關(guān)資料管理（物業(yè)管理部 … ） 倉庫人員管理（考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口） 貨品出入庫主要業(yè)務(wù)流程 *固定庫位租賃合同 *貨品入庫審驗 *貨品搬運入庫 *貨品保管 貨品出庫審證 *貨品入庫準(zhǔn)備 短期庫位租賃協(xié)議 入庫單、符合入庫條件（貨質(zhì)。）、（倉位指定） 計量 /需要速凍 /貨卡（條形碼） /交費 自己（固定）搬運 /租借搬運工具。 期限管理 /超期貨品管理 /盤點 /計檢 /安檢。 提庫單、符合出庫條件（交費 /貨數(shù)。） XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 43 1） 財務(wù)結(jié)算 本財務(wù)結(jié)算功能主要是針對 倉庫所有往來費用的管理，后臺處理的數(shù)據(jù)與財務(wù)部的結(jié)算中心相連。貨品出入庫財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)流 程： 它包括以下功能： ① 租賃合同 /協(xié)議管理： 由于固定庫位租賃管理與臨時庫位租賃管理在業(yè)務(wù)流程上有很大不同，因此需要將二者分開來；同時，固定庫位租賃與普通商鋪租賃很類似，但在收費方式上卻又不同：固定庫位一次性繳納押金，同時每天計算應(yīng)付租金，以押金扣減租金，所以不能并入普通商鋪結(jié)算管理，需要獨立出來管理。 本功能包括：增加、修改（高權(quán)限）、刪除（轉(zhuǎn)入歷史備份庫）、查詢。 固定庫位合同 固定庫位商戶 交納年費 /季費。（滯納金） 結(jié)算中心 短期庫位商戶 結(jié)算中心 倉庫收費點 交納每次定位的費用 +搬運費 +速凍費。 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 44 臨時庫位協(xié)議 就是臨時庫位租賃合同；到期日期可以不填，租賃一天，系統(tǒng)計算一天應(yīng)繳租金，直到貨主全 部提完貨，不再租賃，才確定最終到期日期。 ② 固定業(yè)戶租金管理 根據(jù)租賃合同，對租金進行監(jiān)控管理，對到期并續(xù)約但沒有交費的用戶，通過其功能可打印 “業(yè)戶租金繳費通知單 ”。 固定庫位續(xù)租作業(yè) 固定庫位到期報警設(shè)定 該設(shè)定需要用戶錄入提前報警的天數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)該天數(shù)，篩選符合條件的庫位記錄，作為報警依據(jù)；結(jié)算部可以根據(jù)報警信息，提前要求商鋪續(xù)簽合同或者要求讓出庫位。 固定庫位到期報警 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 45 ③ 臨時庫位租金管理 對于零星業(yè)戶租賃經(jīng)營，通過租賃協(xié)議管理，即：按租賃天數(shù)（最少 10 天）收取一定金額的押金（ **%）。對處理費和搬運費也可根據(jù)用戶具體情況收一定金額的押金。（避免每次交費） 臨時庫位繳款查詢 該表根據(jù)每天日期變化，計算應(yīng)付租金；繳款狀態(tài)反映當(dāng)前商戶繳款情況（尚未繳款、欠款、已繳款）。 臨時庫位欠費管理 根據(jù)差額，計算應(yīng)繳滯納金。 臨時庫位報警設(shè)定 臨時庫位欠費報警通知 ④ 入庫收費管理 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 46 見入庫管理流程，通過《商品進倉報告書》收取入庫的費用，打印收費憑證。（開發(fā)票） ⑤ 出庫收費管理 見出庫管理流程，根據(jù)《商品進倉報告書》和客戶申請出庫的數(shù)量（件），系統(tǒng)自動判斷應(yīng)追加租金費用 ，如貨物出量超過 50%,收取租金、搬運費等，打印收費憑證。（開發(fā)票） 2） 系統(tǒng)維護 系統(tǒng)維護包括：權(quán)限管理和基本數(shù)據(jù)維護兩大功能。 權(quán)限管理： 倉庫系統(tǒng)人員角色：經(jīng)理、倉管員（理貨員、商檢員）、復(fù)核員（搬運隊）、開票員。 基本數(shù)據(jù)維護：包括 倉庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要包括：庫位編碼、貨架編碼、貨物編碼、庫位分配規(guī)則等。 庫位編碼： 樓層（ 14） +區(qū)號（ 12） +庫室號（ 16） +序號（ 16） 如： 1261 ：表示 1 層 2 區(qū) 6 庫室 1 號位 貨架編碼： 排號（ 1？） +架號（ 1？） +層號（ 1？） +位號（ 1？） 如： 2341 ： 表示第 2 排 3 貨架第 4 層 1 號位 實物編碼： 貨物編碼（ 999999） +體積（ 999） +重量（ 999） +數(shù)量（ 999） 如： 001000005020 ：表示雙竹粘（ 001） 5 公斤 20 件 （ 000：表示不計算） 貨物編碼：大類 +小類 +名稱 +計量單位（噸 /公斤 /立方米 /件） 如： 01010101：表示糧油（ 01）大米（ 01）雙竹粘（ 01）按公斤計算 客戶編碼：類別（ 0：固定 1：短期） +客戶編碼 如： 0003 表示 租賃固定庫位的業(yè)主 聞洪（ 003） 職員編號：工作人員編號（開票 人 +收款人 +搬運工。） 庫位分配規(guī)則： （根據(jù)存放貨物特性（體積 /重量 /數(shù)量 /貨物特有的排它性）設(shè)計庫位分配規(guī)則。） 3） 入庫管理 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 47 入庫管理業(yè)務(wù)流程 4） 庫位管理 功能： 供倉管員查詢、分配庫位使用，包括列表和圖形兩鐘表現(xiàn)形式，具：調(diào)整、檢索、統(tǒng)計報表及自動反饋空位信息到招商部等功能。 庫位查詢 ① 條件查詢 （注：便于用戶操作，平面圖中不同的顏色代表不同的意義，如：已租、待租、固定庫位、短期庫位、滿庫、未滿庫等） 輸入查詢條件 顯示符合條件記錄 顯示庫位信息 沒有滿足條件記錄 入庫申請單 入庫條件審核確認(rèn) 入庫準(zhǔn)備（制冷。） 貨物搬運 商品入庫處理 ： 處理費 ： 冷藏費（位 /重） ： 搬運費 商品理貨單 不合格 合格 進倉通知單（庫位分配） 開票交費 商品進庫報告單 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 48 ② 庫位調(diào)整 （庫位分配及調(diào)整應(yīng)符合庫位最優(yōu) 分配規(guī)則，特殊情況由人工處理，注明原因） 統(tǒng)計報表：庫位出租明顯表、庫位利用率一覽表等 未來庫位出租計劃：根據(jù)庫位出租合同期限，生成未來庫位出租計劃。 5） 貨物保管管理 主要功能：盤點管理（自動與財務(wù)對帳）、貨物存取期限管理、超期貨物管理（報警：生成相應(yīng)的商戶警告單）、存貨情況統(tǒng)計分析報表等。 盤點管理：根據(jù)需求按計劃定期由系統(tǒng)生成存放貨物的盤點報告。 貨物存取期限管理 超期貨物管理 呆廢貨物處理 對接到商戶警告單在規(guī)定期限沒有回音的貨物，做呆廢處理，確認(rèn)系統(tǒng)自動更新響應(yīng)的記錄。貨物處理后，釋放該庫位的使用 權(quán)，響應(yīng)信息轉(zhuǎn)到招商部。 存貨情況統(tǒng)計分析報表 6） 貨物出庫管理 主要功能：根據(jù)商品進倉報告書申請生成提貨單（具有自動審核功能），搬運工取貨后，核單點發(fā)，確認(rèn)減少庫存。 出庫管理流程 選擇要查看的庫室 庫室分配平面圖 顯示庫位信息 輸入要調(diào)整庫位號 人工查詢選擇新分配庫位號 確認(rèn)調(diào)整 系統(tǒng)自動分配庫位 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 49 進庫報告單維護 商品出倉單 日期： NO2096826 貨主號： 貨主名稱： 商品編號 品名 件重 (kg) 件數(shù) 庫 存 備注 倉號 倉位 板 /件數(shù) 包 /轉(zhuǎn) 貨主： 開票員： 理貨員： 倉管員： 7） 搬運管理 考慮搬運管理可能采用外包的形式，搬運管理將包括：合同管理、人員管理、收費標(biāo)準(zhǔn)維護、搬運費結(jié)算等功能。 注：固定庫位租賃如果完全由業(yè)主自己控制出入庫管理便利，但對倉庫的管理也帶來一些不利因素：出入倉庫人員混雜，影響衛(wèi)生 /安全 /設(shè)備保養(yǎng)。見后面：建議搬運流程。 貨物的搬運建議由倉庫統(tǒng)一管理（自建搬運部門） 商品進倉報告書 商品出庫單 相關(guān)費用收取 /審核 租金 /其它 貨物搬運 搬運費 放行 通知單 驗貨放行 交易區(qū) 預(yù)定每天的出庫量 /實時委托入庫（大批貨） 搬運人員（統(tǒng)一配送） 按月 /周交納搬運費 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 50 8） 協(xié)作接口 商戶合同管理（可由招商部管理維護 ，供本系統(tǒng)查詢。） 主要功能：增加、修改、刪除（正式運行后，刪除的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史備份庫）、查詢 （系統(tǒng)將自動生成相應(yīng)唯一的編號代碼，如合同編號、客戶編號） 設(shè)備安全維護、衛(wèi)生檢查及相關(guān)資料管理（物業(yè)管理部。） 主要功能：設(shè)備安全維護及衛(wèi)生檢查記錄的及相關(guān)資料管理錄入維護，查詢統(tǒng)計。 倉庫人員管理（考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口） （ 5） 電 子 監(jiān)控系統(tǒng) 全面監(jiān)控批發(fā)市場日常運行情況及電子結(jié)算系統(tǒng)的交易情況。 實時監(jiān)控系統(tǒng)可以完全取代傳統(tǒng)的監(jiān)控 系統(tǒng)，不僅可以實現(xiàn)閉路監(jiān)視的功能，還具有遠程異地監(jiān)控的能力。實時監(jiān)控系統(tǒng)的一個最大的優(yōu)點就是可以實現(xiàn)遠程異地實時監(jiān)控，并且監(jiān)控中心可以很方便地監(jiān)控各個監(jiān)控點的情況，只需通過 INTERNET 和網(wǎng)絡(luò)，成本非常低廉。當(dāng)然，系統(tǒng)完全可以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴? 網(wǎng)絡(luò)攝像機直接與監(jiān)控中心相連，應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)管理所有攝像機的信息，監(jiān)控人員或管理人員就可以通過應(yīng)用服務(wù)器查看到想要監(jiān)控的畫面。系統(tǒng)前端商戶 倉庫（電腦生成提貨單） 專業(yè)搬運人員 提貨出庫 實時交納搬運費 （預(yù)付金） XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 51 采用日夜兩用一體化快球攝像機，進行圖像采集。視頻圖像實時的在監(jiān)控中心顯示出來，并通過嵌入式數(shù)字硬盤進行錄像。 （ 6）車輛門禁收 費系統(tǒng) 車輛門禁收費系統(tǒng)為一種以較先進的感應(yīng)式 IC 卡為核心的收費系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以控制擋車道閘自動開啟 /關(guān)閉，自動計費、自動檢測出入口車輛、自動復(fù)位、防砸車等。非接觸式智能卡采用射頻識別技術(shù)，實行二級密碼管理：管理員有操作系統(tǒng)軟件內(nèi)所有功能的權(quán)限 ,而操作員只能是用自己的密碼進入系統(tǒng)，完成車輛收費，場內(nèi)車輛查詢等操作。 出入口計劃四車道，有四臺 PC 單獨控制，以適應(yīng)車輛流量很大時的處理需要；車流量不大時，可以不必啟用全部四條車道；這樣不僅解決的車流量的問題，還可以最大限度的保障整個系統(tǒng)不間斷的運行。出入口系統(tǒng)功能 分配： 1)車輛入口處完成車輛入場信息的登記 2)車輛入口處完成貨物入場交易費的計算與收費 3)車輛入口處完成車輛進廠確認(rèn)放行功能 4)車輛出口處完成車輛在場內(nèi)停放費用的計算與收取功能 5)、車輛出口處完成車輛出場確認(rèn)放行功能 6）、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 社會化信息服務(wù)職能 XX市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設(shè)項目資金申請報告 52 接受國家政府投資的各級農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場必須承擔(dān)的義務(wù)和社會化信息服務(wù)職能。例如：建立必要的信息發(fā)布渠道面向農(nóng)戶、農(nóng)業(yè)企業(yè)、各級從事農(nóng)產(chǎn)品流通及儲運的中介物流機構(gòu)、各級地方政府提供的農(nóng)產(chǎn)品價格及交易信息。并按要求定期向中央及各級地方 政府主管部門、價格管理和監(jiān)控部門上報有關(guān)本地的農(nóng)產(chǎn)品價格及交易信息等等。 全面掌握批市場中的全部市場交易和供求信息，便于為入住商戶提供服務(wù)，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算和交易方式；同時，電子結(jié)算系統(tǒng)的建立，為信息發(fā)布提供準(zhǔn)確及時地交易信息和供求信息。電子結(jié)算系統(tǒng)以本地 IC卡交易為主，異地網(wǎng)上交易為輔。 軟件參考功能： （ 1）賬戶管理（ IC卡管理）：此功能包括：開戶、掛失、銷戶、重新分配密碼等功能。 （ 2）賬戶信息處理：此功能提供持卡企業(yè)進行查詢交易情況、余額、自動繳納管理費等功能。 （ 3）交易模塊（ IC 卡）：本系統(tǒng) 中全部交易使用 IC 卡進行。市場中每筆交易的買賣雙方信息、交易額、單價、交易數(shù)量、計量單位、產(chǎn)地等信息必須記錄在結(jié)算系統(tǒng)中。并要在相關(guān)進場商家的 IC 卡中進行記錄。 貨主登記：車型登記、凈重或數(shù)量登記、商品品種級別登記。 收款開票：開票收款、統(tǒng)計收款情況、更改操作員密碼、作廢票據(jù)、多張票累加、品名查詢、計算器。 貨主結(jié)算：輸入貨主信息、輸入提款密碼、輸入收款票號、計算貨款和交易費等、統(tǒng)計