【導(dǎo)讀】人力資源部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)......

　　

【正文】 會(huì)計(jì)核算方法； ◆ 了解相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律政策； ◆ 良好的溝通及書(shū)面表達(dá)能力； ◆ 熟練使用辦公軟件 。 18 總經(jīng)辦崗位職責(zé) 總經(jīng)辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，對(duì)推動(dòng)公司的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。 總經(jīng)辦 具體 職能 有 ： 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén) 、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道、促進(jìn)公司與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象 。 制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書(shū)、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí)行 。 文件與 檔案管理： 負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù) 印、 傳真 （函件） 收發(fā)、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理，負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦 理 。 會(huì)議管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄， 監(jiān)督 會(huì)議決定 的執(zhí)行 ，代表公司出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng) 。 物資管理 ：負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、收發(fā)、保管 。 費(fèi)用管理：編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路莘謹(jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用 。 信息管理 :負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)，下情上報(bào)；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù) 。 企管、法務(wù)：負(fù)責(zé)公司年度計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的起擬，負(fù)責(zé)處理公司涉及法律、工商方面的事務(wù) 。 基 建、環(huán)保：負(fù)責(zé)新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)，負(fù)責(zé)公司環(huán)保設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)，負(fù)責(zé)環(huán)保指標(biāo)的達(dá)標(biāo) 。 設(shè)備設(shè)施：對(duì)分管范圍的設(shè)備設(shè)施的可靠運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé) 。 1 質(zhì)量安全：做好本部門(mén)的安全質(zhì)量工作，監(jiān)督和考核企業(yè)各部門(mén)的安全、質(zhì)量、效能運(yùn)行情況 。 1 黨務(wù)工作管理：負(fù)責(zé)黨建帶團(tuán)建、 工 會(huì)、婦女等工作的開(kāi)展與活動(dòng)的組織安排 。 1 其他：按照總經(jīng)理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持公司正常的工作秩序。 19 總經(jīng)辦主任崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 總經(jīng)辦主任 崗位編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級(jí) 總 經(jīng)理 直屬下級(jí) 總經(jīng)辦各成員 崗位概要 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬完成本職工作 。 工作職責(zé)及內(nèi)容 ： 主持部門(mén)工作， 對(duì) 分管工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé) ，對(duì)本部門(mén)的安全、質(zhì)量和運(yùn)行效能負(fù)責(zé) ； 負(fù)責(zé)公司的整體行政管理工作； 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等； 負(fù)責(zé)公司月度工作會(huì)議、專題會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、記錄及后續(xù)執(zhí)行的跟蹤； 負(fù)責(zé)公司辦公室、印簽、對(duì)外形象、通訊、值班、車(chē)輛及其他管理等事務(wù)性工作； 負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、消防 管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督； 負(fù)責(zé)處理公司涉及法律、工商方面的事務(wù)； 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)成員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作檢查和績(jī)效考核； 負(fù)責(zé)黨務(wù)、團(tuán)建、工會(huì)、婦女等工 作的開(kāi)展與組織安排； 組織做好對(duì)下屬員工進(jìn)行績(jī)效考核； 公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及部門(mén)工作計(jì)劃的起擬； 1 企業(yè)規(guī)章制度的起擬、執(zhí)行監(jiān)督； 1完成上級(jí) 安排的其他 工作。 工作權(quán)限： （ 1）有權(quán)參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策； （ 2）對(duì)安全事故責(zé)任單位和個(gè)人依程序和制度實(shí)施處罰的權(quán)力； （ 3）對(duì)不符合公司法規(guī)的行為，有對(duì)其他單位提請(qǐng)的處罰建 議并提出終止的權(quán)力； （ 4）部門(mén)內(nèi)部員工考核的權(quán)力； （ 5）部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)； （ 6）部門(mén)內(nèi)部員工作開(kāi)展的自主權(quán)； （ 7）要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力。 工作態(tài)度 ： 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； 具有高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。 崗位技能要求 ： ◆ 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力 ； ◆ 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； ◆ 較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致； ◆ 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備 。 20 總經(jīng)辦副主任崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 總經(jīng)辦副 主任 崗位編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí) 崗位概要 協(xié)助總經(jīng)辦主任抓好各項(xiàng)工作、主任不在時(shí)負(fù)責(zé)總經(jīng)辦全面工作。 工作職責(zé)及內(nèi)容 ： 協(xié)助總經(jīng)辦主任抓好各項(xiàng)工作，對(duì)本部門(mén)的安全、質(zhì)量和運(yùn)行效能負(fù)責(zé)； 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)流程、體系規(guī)劃與優(yōu)化、管理審計(jì)工作，保證公司執(zhí)行力； 負(fù)責(zé)公司公司外聯(lián)工作，確保公司與政府部門(mén)的良好關(guān)系； 負(fù)責(zé)組織公司月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織管理工作，協(xié)調(diào)及督辦各項(xiàng)工作的 有效落實(shí)； 及時(shí)、準(zhǔn)確向員工傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，及各類文件的精神，經(jīng)常性地與員工溝通，使員工了解公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及發(fā)展方向 ； 完成上級(jí)安排的其他工作。 工作權(quán)限： 依照制度，按規(guī)定程序， 有權(quán)制止任何有損公司利益及違反公司制度的不良行為，并對(duì)其有警告、批評(píng)、及罰款的權(quán)力 ； 要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力； 其他相關(guān)權(quán)力。 工作態(tài)度 ： 有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心； 工作認(rèn)真、細(xì)致。 崗位技能要求 ： 熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理； 具有較強(qiáng)的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié) 調(diào)、組織、管理能力； 穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè)，具有優(yōu)秀的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。 21 總經(jīng)辦 后勤主管 崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 后勤主管 崗位編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí) 后勤人員 崗位 概要 安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。 工作職責(zé)及內(nèi)容 ： 根據(jù)公司的年度工作計(jì)劃，制定后勤管理工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施； 對(duì)分管范圍的安全、質(zhì)量和運(yùn)行效能負(fù)責(zé)； 做好后勤服務(wù)用品的采購(gòu)、管理和供應(yīng)工作； 負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的登記、管理、添置、 維護(hù)工作； 負(fù)責(zé)辦公樓生活飲水的正常供應(yīng)； 負(fù)責(zé)綠化和衛(wèi)生清潔工作； 負(fù)責(zé)后勤工的管理、考核； 負(fù)責(zé)食堂食品的采購(gòu)及監(jiān)督驗(yàn)證工作； 定期組織炊事人員體檢并辦理健康證，嚴(yán)防傳染病及食品中毒事件發(fā)生； 負(fù)責(zé)與各外聯(lián)檔口進(jìn)行營(yíng)業(yè) 款結(jié)算； 1督促清潔工搞好食堂、辦公樓及公共區(qū)域衛(wèi)生； 1 負(fù)責(zé)公司 食堂、貯物間的 防盜安全管理工作； 1 負(fù)責(zé)公司員工的食宿、環(huán)境衛(wèi)生管理； 1后勤接待、會(huì)務(wù)組織工作； 1完成 上級(jí) 安排 的其他工作。 工作權(quán)限： 依照制度，按規(guī)定程序， 有權(quán)制止 任何有損公司 利益及違反公司制度的不良行為，并對(duì)其有警告、批評(píng)、及罰款的權(quán)力 ； 要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力； 其他相關(guān)權(quán)力。 工作態(tài)度 ： 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)； 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 崗位技能要求 ： ◆ 熟練使用辦公軟件 ； ◆ 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力 ； ◆ 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng) ； ◆ 責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作 ； ◆ 具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神 ； ◆ 具有良好的文檔語(yǔ)言文字寫(xiě)作能力。 22 總經(jīng)辦行政助理 （內(nèi)務(wù)） 崗位 說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 行政助理 崗位編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí) 崗位 概要 協(xié)助 總經(jīng)辦主任 完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。 工作職責(zé)及內(nèi)容 ： 建立有關(guān)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理； 公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系； 對(duì)分管范圍的安全、質(zhì)量和效率負(fù)責(zé)，及與 各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)； 公司會(huì)議組織、記錄及歸檔工作； 公司印章管理； 公司證照管理； 公文起草、文件控制； 公司車(chē)輛調(diào)度管理； 車(chē)輛、人員進(jìn)出管理； 后勤接待、會(huì)務(wù)工作； 1辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用管理； 1廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障； 1食堂、宿舍、清潔衛(wèi)生管理維護(hù)； 1辦公設(shè)備固定資產(chǎn)管理 ； 1完成上級(jí) 安排 的其他工作。 工作權(quán)限： 依照制度，按規(guī)定程序，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處罰的權(quán)力； 要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力； 其他相關(guān)權(quán)力。 工作態(tài)度 ： 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)； 工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神 。 崗位技能要求 ： ◆ 具有較強(qiáng) 的時(shí)間管理能力； ◆ 良好的中文寫(xiě)作能力； ◆ 熟練使用辦公軟件； ◆ 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。 23 總經(jīng)辦行政助理（內(nèi)務(wù)、外聯(lián)）崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 行政助理 崗位編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí) 崗位 概要 協(xié)助 總經(jīng)辦主任 完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi) 務(wù)及 外聯(lián) 事務(wù)工作。 工作職責(zé)及內(nèi)容 ： 建立有關(guān)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理； 公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系； 對(duì)分管范圍的安全、質(zhì)量和效率負(fù)責(zé)，及與 各職能部 門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)； 公司會(huì)議組織、及記錄歸檔工作； 公司印章管理； 公司證照管理； 公文起草、文件控制； 公司車(chē)輛調(diào)度管理； 車(chē)輛、人員進(jìn)出管理； 后勤接待、會(huì)務(wù)工作； 1網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和系統(tǒng)維護(hù)、計(jì)算機(jī)硬件修理 ； 1監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)； 1制冷系統(tǒng)的維護(hù)； 1弱電系統(tǒng)正確操作； 1完成上級(jí) 安排 的其他工作。 工作權(quán)限： 依照制度，按規(guī)定程序，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處罰的權(quán)力； 要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力； 其他相關(guān)權(quán)力。 工作態(tài)度 ： 工作細(xì)致認(rèn)真 ， 熱情，積極主動(dòng)； 工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神 。 崗位技能要求 ： ◆ 具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力； ◆ 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力； ◆ 良好的中文 寫(xiě)作 能力； ◆ 熟練使用辦公軟件 。 24 總經(jīng)辦行政管理（前臺(tái)）崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 前臺(tái) 崗位編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí) 崗位 概要 協(xié)助 總經(jīng)辦主任 完成公司行政事務(wù)性工作 。 工作職責(zé)及內(nèi)容 ： 負(fù)責(zé)建立有關(guān)前臺(tái)接待、辦公用品管理等相關(guān)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理； 掌握公司和全部職員的基本信息，熟悉公司辦公樓進(jìn)出的有關(guān)單位及人員，溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系； 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待和導(dǎo)向； 后勤服務(wù)、會(huì)務(wù)接待； 負(fù)責(zé)空中花園開(kāi)窗、關(guān)窗、五樓接待室、茶水間的清潔衛(wèi)生； 辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用管理； 一樓的照明設(shè)施、財(cái)產(chǎn)、花卉的不定期檢查，安全保障； 酒店、車(chē)、機(jī)票預(yù)訂，收 發(fā) 信函，往來(lái)郵件報(bào)刊整理、遞送； 負(fù)責(zé)檢查保安的出勤、各類報(bào)表、總結(jié)； 1電話的管理工作，圖書(shū)、雜志分類整理，形成電子檔； 1進(jìn)入辦公樓的外來(lái)施工人員進(jìn)行登記； 1 完成上級(jí)安 排的 其他工作。 工作權(quán)限： 依照制度，按規(guī)定程序，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有權(quán)制止； 要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力； 其他相關(guān)權(quán)力。 工作態(tài)度 ： 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)； 工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神 。 崗位技能要求 ： ◆ 懂得基礎(chǔ)的接待禮儀 ； ◆ 良好的溝通能力 。 25 總經(jīng)辦行政管理（接待）崗位說(shuō)明書(shū) 崗位名稱 接待 崗位編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直屬上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直屬下級(jí) 崗位 概要 協(xié)助 總經(jīng)辦主任 完成公司行政事務(wù)性工作 ，做 好接待工作。 工作職責(zé)及內(nèi)容 ： 協(xié)助 建立相關(guān)管理制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理； 負(fù)責(zé)三樓、四樓會(huì)議室、接待室的清潔衛(wèi)生； 食堂后勤服務(wù)； 掌握行政管理人員、主要客戶、外聯(lián)單位人員的基本信息，溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系； 前臺(tái)接待和導(dǎo)向； 后勤服務(wù)、會(huì)務(wù)接待； 空中花園開(kāi)窗、關(guān)窗、五樓