咨詢報(bào)告的寫法-資料下載頁
2025-08-16 23:27本頁面
【正文】 作者覺得沒問題了，還應(yīng)該再讓別人讀一讀，執(zhí)行咨詢師草擬的報(bào)告，通常要請項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)管人首先閱讀。在一般情況下，他能發(fā)現(xiàn)一些問題，而這些問題是缺少經(jīng)驗(yàn)的咨詢師從來不會懷疑的?？墒?，這一點(diǎn)也有某些弊端：任何報(bào)告總是可以不斷加以修改的，總想使它盡善盡美是難以以繼的。如同大多數(shù)的事情一樣，這里也有減少回報(bào)的關(guān)鍵點(diǎn)。撰寫報(bào)告過程中，咨詢師可能會發(fā)現(xiàn)最初選擇的報(bào)告提綱并不是最好的，這個(gè)時(shí)候就沒必要去堅(jiān)持不順手的提綱，但是，如果先前的提綱是經(jīng)過客戶認(rèn)可的，為避免可能的誤解，則應(yīng)再次征得客戶對修改后提綱的認(rèn)可。如果報(bào)告是由風(fēng)格迥異的不同作者集體完成的，要事先為最后的編輯工作做準(zhǔn)備。保持文體風(fēng)格、布局、術(shù)語、章節(jié)長短等方面的連貫性和一致性是出色的報(bào)告所有的重要特征。報(bào)告的打印報(bào)告應(yīng)該從各方面看都出自行家里手。它的封面和裝訂應(yīng)該給人一個(gè)漂亮但不奢華的印象。里面，文字排版謀取應(yīng)為裝訂和讀者做旁注留夠充足的空白頁邊。用激光打印機(jī)或類似設(shè)備打印出的報(bào)告應(yīng)是無可挑剔的，不應(yīng)有不該有的標(biāo)記或改動。所有的圖形、表格、圖解都應(yīng)該準(zhǔn)確繪制，在各方面符合打印稿的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)咨詢公司也許都有自己的標(biāo)準(zhǔn)格式，這不但便于區(qū)分同時(shí)便于報(bào)告資料在圖書館的歸檔和管理。不但封面，報(bào)告的內(nèi)容部分對章節(jié)、小章節(jié)等也有布局標(biāo)準(zhǔn)。在和某一特定報(bào)告的目的和實(shí)質(zhì)不沖突的前提下，可以沿用。供復(fù)制的最終稿應(yīng)讓秘書/打字員毫無困難地準(zhǔn)確識別。作者應(yīng)不該怕麻煩按照最終版本的要求設(shè)計(jì)文本，作者也要完全負(fù)責(zé)保證不留差錯(cuò)。文字處理技術(shù)的正確應(yīng)用大大改進(jìn)了報(bào)告的制作水平。大多數(shù)咨詢師直接在客戶的公司用自己的個(gè)人計(jì)算機(jī)準(zhǔn)備個(gè)人或與他人合寫的報(bào)告。所有合作咨詢師必須遵循共同的格式。這樣，報(bào)告的作者或編輯就可以很容易對報(bào)告作出修改和補(bǔ)充。除了打印文稿，客戶也許還愿意以磁盤和電子郵件的方式拿到報(bào)告，或者干脆不要打印文稿。要時(shí)刻注意系統(tǒng)的兼容性，因?yàn)槟軌驅(qū)⑽恼聹?zhǔn)確無誤地進(jìn)行轉(zhuǎn)換并不常見。
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