供應(yīng)商管理制度word版-資料下載頁
2025-08-16 12:31本頁面
【正文】 員與供應(yīng)商進(jìn)行正式商務(wù)談判時(shí)必須填寫備忘錄并建立檔案。 其他形式的供應(yīng)商維護(hù) 公司采購員、質(zhì)量管理員可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。 建立供應(yīng)商檔案為了便于管理，必須對所有供應(yīng)商建立資料檔案，由質(zhì)量管理部設(shè)專人管理供應(yīng)商的檔案資料。 收集供應(yīng)商資料 公司簽訂采購合同后，一般應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)，由采購專員將該供應(yīng)商的材料進(jìn)行收集、整理。 因故不能按期整理的，應(yīng)由責(zé)任人做出書面說明，由采購主管定期催辦。 整理的檔案應(yīng)包括涉及該供應(yīng)商的全部文件材料和記錄。采購現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應(yīng)作為輔助檔案資料保存。 公司采購檔案不符合要求的，責(zé)任采購專員應(yīng)盡快補(bǔ)齊相應(yīng)材料，保證檔案的完整、真實(shí)、有效。 變更供應(yīng)商檔案若供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)營狀況重大變化以及重要擔(dān)保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級(jí)和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項(xiàng)，責(zé)任采購專員應(yīng)及時(shí)要求其向采購部提供書面報(bào)告，并及時(shí)更新供應(yīng)商檔案資料。 查閱供應(yīng)商檔案相關(guān)人員在調(diào)閱供應(yīng)商檔案時(shí)，應(yīng)先向總經(jīng)理提出申請，申請批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱，查閱完之后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。
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