供應商管理制度word版-資料下載頁
2025-08-16 12:31本頁面
【正文】 員與供應商進行正式商務談判時必須填寫備忘錄并建立檔案。 其他形式的供應商維護 公司采購員、質量管理員可對供應商進行業(yè)務指導和培訓，但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。 建立供應商檔案為了便于管理，必須對所有供應商建立資料檔案，由質量管理部設專人管理供應商的檔案資料。 收集供應商資料 公司簽訂采購合同后，一般應在3個月內，由采購專員將該供應商的材料進行收集、整理。 因故不能按期整理的，應由責任人做出書面說明，由采購主管定期催辦。 整理的檔案應包括涉及該供應商的全部文件材料和記錄。采購現場監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應作為輔助檔案資料保存。 公司采購檔案不符合要求的，責任采購專員應盡快補齊相應材料，保證檔案的完整、真實、有效。 變更供應商檔案若供應商發(fā)生經營狀況重大變化以及重要擔保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質變化等可能影響履約能力的重大事項，責任采購專員應及時要求其向采購部提供書面報告，并及時更新供應商檔案資料。 查閱供應商檔案相關人員在調閱供應商檔案時，應先向總經理提出申請，申請批準后，方可進行查閱，查閱完之后應當及時歸還。
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