bfv7業(yè)務(wù)培訓(xùn)手冊-訂單、進(jìn)貨、物價、庫存管理培訓(xùn)資料-資料下載頁
2025-08-11 12:25本頁面
【正文】 待錄入的商品，l 商品定位：幫助快速查找商品，且起到定位操作效果。l 排序：設(shè)置排序字段和排序方向進(jìn)行商品記錄排序。l 不錄入：盤點數(shù)量為空時系統(tǒng)默認(rèn)盤點數(shù)量為0。l 編輯好的盤點表還需要經(jīng)過“錄入完成標(biāo)志”的設(shè)定，才能進(jìn)入審核流程。：1. 界面：2. 錄入說明：l 選擇盤點報告：選擇盤點報告。選擇條件l 選擇盤點部門和狀態(tài)、盤點類型，輸入盤點報告編號和日期等條件后，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)調(diào)出符合條件的盤點報告列表信息。l 選擇盤點表：可利用“全選”、“全不選”按鈕進(jìn)行選擇；也可用鼠標(biāo)用單個盤點表進(jìn)行選擇。選中的盤點表背景為深藍(lán)色。l 設(shè)定錄入完成標(biāo)志：對選中的盤點表進(jìn)行標(biāo)志設(shè)定。設(shè)定后，該盤點表的狀態(tài)更新為“錄入完成”，系統(tǒng)同時記錄了該標(biāo)記的時間，即錄入完成時間。標(biāo)志設(shè)定后，該盤點表不能再進(jìn)行編輯或錄入操作。l 取消錄入完成標(biāo)志：對選中的盤點表取消標(biāo)志設(shè)定。取消后，盤點表的狀態(tài)為“未審核”。該狀態(tài)下的盤點表可以進(jìn)行編輯或錄入操作。l 盤點表設(shè)定了錄入完成標(biāo)志后，既可進(jìn)行預(yù)審處理了。：1. 界面：2. 界面填寫說明：l 選擇盤點報告：選擇待審的盤點報告。方法同“錄入盤點表”。系統(tǒng)根據(jù)選擇的盤點報告，調(diào)出相應(yīng)的盤點表，并且將相關(guān)的盤點商品信息記錄在表中。在預(yù)審處理的主界面中，還可通過“選擇”按鈕返回“選擇盤點報告”對話框進(jìn)行再次選擇。l 顯示所有商品：選中此項，則系統(tǒng)將顯示該盤點報告中的所有商品，包括無盈虧數(shù)量的商品；不選此項，則系統(tǒng)只顯示該盤點報告中有盈虧數(shù)量的商品信息。l 預(yù)審核：對顯示的盤點報告進(jìn)行編輯處理，按先進(jìn)先出的原則自動生成商品的損溢批次，并計算損溢金額。l 批準(zhǔn)人：必輸項，在編輯狀態(tài)下，輸入“批準(zhǔn)人”信息；l 預(yù)審核通過：對盤點表的商品損溢信息審核，并錄入“批準(zhǔn)人”信息后，對該盤點表進(jìn)行預(yù)審。預(yù)審?fù)ㄟ^的盤點表，即可進(jìn)入正式審核流程。l 取消預(yù)審核：盤點表在正式審核前，可取消預(yù)審核。預(yù)審核取消后，可通過“取消錄入完成標(biāo)志”等操作，對盤點表進(jìn)行編輯和錄入。：1. 界面：2. 界面填寫說明：l 選擇盤點報告：選擇盤點報告。方法同“錄入盤點表”。系統(tǒng)根據(jù)選擇的盤點報告，調(diào)出相應(yīng)的盤點表，并且將相關(guān)的盤點商品信息記錄在表中。在審核的主界面中，還可通過“選擇”按鈕返回“選擇盤點報告”對話框進(jìn)行再次選擇。l 報損不合法商品：盤點表審核之前，應(yīng)首先檢查是否存在非正常損溢商品（（盤盈數(shù)量+庫存數(shù)量）總進(jìn)貨數(shù)量），產(chǎn)生損溢金額。若是存在錯誤的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會給予提示，并且列出不合法商品。如下圖所示：損溢不合法商品列表l 目前系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置3，即允許非法溢余，則非法的損溢商品可以審核，并報溢到當(dāng)前的移動加權(quán)平均成本。l 審核盤點表：合法損溢的商品，系統(tǒng)將在審核標(biāo)記上自動打上勾對號，表示允許審核。輸入批準(zhǔn)人，單擊“審核”按鈕，此時商品被審核且生成盤點報告和更新庫存數(shù)量。l 提示：盤點表正式審核后，不能再修改。在審核前若發(fā)現(xiàn)盤點表數(shù)據(jù)錄入有誤，須返回“盤點表預(yù)審處理”等界面進(jìn)行設(shè)置后，再修改。：： ：l 【添加】增加一張新的損溢單l 【修改】對未的已有損溢單進(jìn)行修改l 【刪除】刪除未做錄入完成處理的已有損溢單l 【保存】保存添加/修改后的損溢單信息l 【放棄】不保存添加/修改后的損溢單信息l 【審核】審核保存后的損溢單信息，使其正式生效l 【退出】退出當(dāng)前操作界面：l 損溢單號：系統(tǒng)自動生成；l 損溢原因：用戶自行填寫；l 選擇部門：選擇進(jìn)行損溢處理的部門，必須選擇到末級；l 庫存地點：損溢部門有權(quán)使用的庫存地點，根據(jù)實際情況選擇即可；l 損溢商品：錄入損溢商品信息。l 手工錄入：在商品代碼欄中直接錄入商品代碼，系統(tǒng)即顯示該商品的相關(guān)信息；l 選擇錄入：單擊商品代碼欄的“”按鈕查找商品，如圖所示：在此對話框中輸入查詢條件（不輸條件默認(rèn)為查詢?nèi)可唐罚?，單擊“查詢”按鈕，商品記錄顯示在商品明細(xì)表中，選中商品記錄，單擊“確認(rèn)”按鈕或用鼠標(biāo)雙擊此記錄返回?fù)p溢單錄入界面。上圖中顯示的商品范圍是錄入損溢單時所選擇的部門范圍內(nèi)商品。l 盈余件數(shù)：商品選擇好后，請輸入盈余件數(shù)，盈余細(xì)數(shù)由系統(tǒng)自動計算。如果是盈虧，在此輸入負(fù)數(shù)即可。l 報損不合法商品：同盤點損溢一樣處理。：1. 功能說明：庫存商品分批次帳是按商品的進(jìn)貨來匯總商品每天的結(jié)存數(shù)量和結(jié)存金額。目前系統(tǒng)采用的是移動加權(quán)平均成本核算，因此沒有商品在同一部門下只有一個批次。2. 查詢結(jié)果按上下列表顯示，上列表為“單品分批次進(jìn)銷存數(shù)據(jù)”，下列表為“庫存批次信息”。選擇上列表中某個單品，下列表顯示了所選部門商品的所有批次，并按批次統(tǒng)計了截至查詢前日日處理后，該批次商品的結(jié)存數(shù)量與金額。1. 功能說明：庫存商品三級明細(xì)帳記錄了一件商品每天的增、減、結(jié)存數(shù)據(jù)，為日處理之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。查詢庫存單品三級帳功能即可用來查詢單件商品在一定日期區(qū)間每日的增、減、結(jié)存數(shù)據(jù)。2. 查詢結(jié)果中顯示了所選商品在設(shè)定日期區(qū)間內(nèi)每日發(fā)生、減少、結(jié)存的數(shù)量與金額。1. 界面：2. 界面填寫說明：l 查詢條件：系統(tǒng)提供了部門、日期、匯總方式(一般列表/期間匯總)等查詢條件，條件設(shè)置完成后單擊“查詢”按紐進(jìn)行查詢，系統(tǒng)在查詢結(jié)果界面中顯示符合查詢條件的記錄列表。查詢操作方法請參見“概述_有關(guān)查詢”的介紹。l 查詢結(jié)果：在查詢所得的數(shù)據(jù)列表中，點擊鼠標(biāo)右鍵可以調(diào)出一個功能快捷菜單。您可以選擇此菜單中的功能分別查看下級部門庫存余額和供貨商庫存余額。以“查詢下級部門庫存余額”操作為例：l 如下圖所示，在部門庫存余額記錄列表中，鼠標(biāo)選中一條記錄，用鼠標(biāo)右鍵調(diào)出功能快捷菜單，然后單擊菜單中的“顯示下級部門庫存余額”功能，系統(tǒng)將顯示此記錄所對應(yīng)的下級部門庫存余額明細(xì)(注意；在使用此功能時，必須保證在“查詢條件”中所選的部門為非末級部門。否則此功能無效)。主表上級部門庫存余額明細(xì)表下級部門庫存余額l 上圖表結(jié)構(gòu)為主表對應(yīng)明細(xì)表的關(guān)系。如此操作您可以查看到更具體的商品庫存信息。單擊“”按鈕，可返回主表界面。1. 功能說明：此查詢?yōu)槿仗幚碇螽a(chǎn)生的數(shù)據(jù)，可查詢到各個往來單位的經(jīng)銷、代銷庫存金額合計，以及計算經(jīng)代銷商品含稅和不含稅合計值和銷售金額等。2. 查詢結(jié)果中鼠標(biāo)右鍵快捷菜單的使用，可用來顯示單件商品的分批次進(jìn)銷存數(shù)據(jù)和顯示供貨商所供商品。操作方法與上述“查詢部門庫存余額帳”功能相同。1. 功能說明：此查詢記錄了經(jīng)、代銷商品每天發(fā)生業(yè)務(wù)（撥入、撥出、進(jìn)貨、損溢等）的增加、減少和結(jié)存等金額情況，是日處理之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。2. 查詢結(jié)果中顯示了所選部門在設(shè)定日期區(qū)間內(nèi)每日發(fā)生、減少、結(jié)存的總額，以及每日經(jīng)/代銷商品的增、減、結(jié)存合計金額。第 39 頁 共 39 頁
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