新中大g3賬務處理手冊-資料下載頁
2025-08-10 21:11本頁面
【正文】 系統(tǒng)中已經(jīng)提供了資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等格式，可以直接修改編輯；對于系統(tǒng)中沒有的報表可以通過“建表”來新建一張空白報表來設計。新建報表步驟如下：①單擊【建表】按鈕，打開建表方式選擇窗口（）：A從原有報表格式中復制，表示從系統(tǒng)現(xiàn)有報表中復制一張一樣的報表；B新建格式，表示新建一個完全空白的報表。②我們選擇“新建格式”完全新建一張報表（），設置報表分組、類別、日期、名稱等，然后單擊【確認】按鈕：③設置報表行數(shù)、列數(shù)、行高、列寬等信息（），然后單擊【確定】按鈕（這些信息也可以在后期報表設置時再修改）：④新建報表已經(jīng)打開，但是此時的報表只是一個空白表格，類似于Excel表格（），其他文字性內(nèi)容可以直接輸入，此處關鍵是通過報表函數(shù)取數(shù)，直接取到賬務處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。選中需要取數(shù)的單元格，單擊公式幫助按鈕，打開公式幫助窗口：⑤在公式幫助窗口首先選擇需要取數(shù)的函數(shù)，如：“JFE借方發(fā)生額”，然后打開科目幫助選擇一個科目，如：1001現(xiàn)金，這樣得到的公式為“=JFE(1001,)”，表示該單元格要取到現(xiàn)金本期借方發(fā)生的金額（），用如此相同方式設置好所有單元格公式，保存即可。為了設置簡單，可以用復制、粘貼、替換等方式設置。⑥報表修改。資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表系統(tǒng)中已經(jīng)提供，只需要做部分調(diào)整修改即可。修改報表時，右邊窗口選中報表，單擊【修改】按鈕即可編輯報表了。報表公式可用新建相同方法修改。報表公式設置完成后，需要通過【計算分析】按鈕來計算報表，才能得到報表的最終數(shù)據(jù)（），【計算分析】下來菜單中包含【整表計算】、【當前單元格計算】按鈕；整表計算表示計算該表的所有單元格；當前單元格計算表示只計算選中的單元格。注意：①報表計算完成后，別忘記了存盤；②盡量用【修改】按鈕來打開報表，若是用【查詢】按鈕打開的報表，計算完成后將無法存盤，導致重復勞動。在編輯狀態(tài)下打開報表，單擊【文件】——【打印預覽】打開預覽窗口（），在預覽界面可以設置打印機、打印紙張、打印方向、打印比例、頁邊距等信息。保存設置后，在報表界面的列寬、行高等設置類似于Excel。
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