外語學(xué)校管理軟件軟件用戶手冊-資料下載頁
2025-08-10 01:38本頁面
【正文】 計算器 用戶管理 用于增加、修改、刪除軟件的操作用戶，也可分配用戶操作權(quán)限，角色為收款員的用戶無權(quán)打開此窗口。 初始設(shè)置 用于登記學(xué)校的基本信息及相關(guān)參數(shù)，學(xué)校名稱、地址、電話自動與收費(fèi)票據(jù)關(guān)聯(lián)。 數(shù)據(jù)管理對于一個企業(yè)而言，數(shù)據(jù)的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情況，如電腦故障、人為因素等，會使已存儲到計算機(jī)里的數(shù)據(jù)損壞或丟失，所以，定期對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可保證在出現(xiàn)問題時能夠及時挽救數(shù)據(jù)損失。我們建議您對數(shù)據(jù)每天進(jìn)行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。角色為收款員的用戶無權(quán)打開此窗口。數(shù)據(jù)備份：點擊窗口中的【...】按鈕，選擇備份文件存放的目錄并指定文件名稱。備份數(shù)據(jù)庫文件名稱可以自己指定，建議使用年月日的格式來命名備份文件，例如：第 8 頁 共 12 頁20220306，這樣很明顯的就可以區(qū)分出是哪一天的備份文件?！ ?shù)據(jù)還原：若您的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被意外破壞或您重新安裝了管理軟件，可以用軟件提供的恢復(fù)功能，將最近一次的備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)到軟件中，這樣既不會耽誤您的工作又可以將損失減小到最低程度。在您重新安裝管理軟件之前，或在進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)之前，請先行備份軟件當(dāng)前的數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)安全。 數(shù)據(jù)清空:在軟件初始化時，應(yīng)首先清空原有演示數(shù)據(jù)。點擊【清空業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】按扭可實現(xiàn)此功能，清空數(shù)據(jù)庫將刪除所有舊數(shù)據(jù)，請慎重選擇！第 9 頁 共 12 頁 短信群發(fā) 從海通軟件公司申請短信群發(fā)帳號，充值后可向?qū)W生群發(fā)短信通知。 通知消息 根據(jù)學(xué)生檔案里的生日信息，在生日當(dāng)天自動生成提醒消息。網(wǎng)絡(luò)版中也可用于向其它客戶端發(fā)布通知消息。5 軟件主要業(yè)務(wù)功能 班級檔案 修改班級檔案里的班級名稱或教師名稱后，學(xué)生檔案里對應(yīng)的班級名稱和教師名稱自動變更為新名稱。第 10 頁 共 12 頁 學(xué)生檔案導(dǎo)入的照片應(yīng)為 jpg 格式圖片。照片文件不應(yīng)過大，否則會影響軟件運(yùn)行速度。 學(xué)生收費(fèi)輸入學(xué)生拼音簡碼查詢相關(guān)學(xué)生檔案，雙擊學(xué)生檔案記錄條打開相關(guān)收費(fèi)窗口。第 11 頁 共 12 頁 收費(fèi)記錄可按單項查詢，也可以按多項進(jìn)行組合查詢獲取所有個性化報表。當(dāng)按日期或金額查詢時運(yùn)算符選擇大于、大于等于、等于、小于、小于等于；當(dāng)按內(nèi)容或名字查詢時運(yùn)算符選擇等于、包含、不包含；查詢時字段值必須與字段名稱相符；綜合查詢時，兩條記錄都符合所要查詢的條件時用“且” ，其中某條記錄符合查詢條件時用“或” ?？刹樵兘處熖岢山y(tǒng)計表。可按圖表顯示收費(fèi)統(tǒng)計表。第 12 頁 共 12 頁 欠費(fèi)提醒 可按到費(fèi)日期查詢欠費(fèi)情況。 費(fèi)用管理登記學(xué)校內(nèi)部的各項管理費(fèi)用，支持單筆收據(jù)打印。支持多筆記錄的查詢、統(tǒng)計、排序、打印或?qū)С龉δ堋?******************************* 結(jié)束 *****************************
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