國內(nèi)某五星級酒店開業(yè)慶典儀式方案-資料下載頁
2025-08-05 22:42本頁面
【正文】 、大堂安排兩名大堂副理隨時關(guān)注來往的賓客。財務部：（負責人：）準備工作：在貴賓和嘉賓簽到臺安排1名服務員協(xié)同前廳部、營銷部做好簽到工作。當天工作：組織發(fā)放禮品，準備好禮品袋，地點為二樓商店、花店。在簽到處負責祝賀單位禮金和祝賀花籃的登記。發(fā)放記者紅包（人員由營銷部提供），司機紅包（待定）。采購部：（負責人：）準備工作：按時采購開業(yè)慶典活動所需的物品（5月6日前完成）。人力資源部：（負責人：）準備工作：負責聯(lián)系酒店籌備開業(yè)期間長沙總店協(xié)助人員的到位（xx報、電視臺人員的安排聯(lián)系），安排禮儀小姐的選擇、培訓、服裝，并與各相關(guān)部門銜接好，如何迎賓、引位、服務、送香檳等。落實參加開業(yè)慶典的集團領(lǐng)導的聯(lián)系并負責請柬的發(fā)放（5月7日前完成）。落實開業(yè)慶典的主持人（5月5日前完成）。負責起草開業(yè)慶典領(lǐng)導的發(fā)言稿和10條領(lǐng)導題詞用語（5月6日完成），并經(jīng)酒店領(lǐng)導審閱、認可。5月7日上午9：00組織彩排人員，包括領(lǐng)導模擬人員，員工模擬人員，迎賓員等共計150人左右。當天工作：負責組織參加開業(yè)慶典的酒店管理人員和員工（200220人）于5月8日上午9：00到場。方陣人數(shù)的確立，站位的安排。開業(yè)慶典儀式禮儀小姐歸品人事部安排、調(diào)配、工作包括迎賓、簽約、剪彩、送香檳酒等。負責開來典禮領(lǐng)導講話稿和酒會上酒店領(lǐng)導祝酒詞的擬定。與集團公司辦公室聯(lián)系，確定并落實省和省直單位、集團公司所需禮品。工程部：（負責人：）準備工作：負責揭幕橫綢的設計、制作、懸掛和順利揭幕。開業(yè)儀式主席臺、背影板的搭建制作。協(xié)助自助酒會場地的布置。負責主席臺紅地毯及大堂門口至電梯口紅地毯的鋪設。派人協(xié)助酒店裙樓橫幅的懸掛。保證酒店設備正常安全運轉(zhuǎn)。當日工作：監(jiān)督廣告公司充氣氣球，拱門的安放和大堂外條幅的懸掛。在儀式中領(lǐng)導剪彩的同時揭幕，動作干脆、利索。如確定搭背景板，在開業(yè)慶典酒會結(jié)束后，馬上將背景板拆除，以方便客人離店。負責落實簽到時大堂背景音樂（與娛樂部協(xié)調(diào)）。確保酒店設施、設備的正常運行。車隊：（負責人：）準備工作：重點保障開業(yè)慶典籌備工作用車。當天工作：請于5月8日派專車協(xié)助娛樂部做好4人西洋小樂隊的接待工作。落實供開業(yè)慶典專用車，以備隨時調(diào)用。 市場營銷部 以上可否，請領(lǐng)導批示。
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