【導(dǎo)讀】在工作中培養(yǎng)和激發(fā)員工潛能，培養(yǎng)員工主人翁精神；源道德標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)水平；本制度適用于公司生產(chǎn)部以外的所有部門。源的勞動(dòng)者與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理；事管理制度的執(zhí)行情況；◇制定公司各部門人員年度編制計(jì)劃；◇定期進(jìn)行市場和行業(yè)薪酬水平調(diào)研，為公司薪酬管理提供決策參考依據(jù)；◇參與公司對各職能部門的設(shè)置、合并、更名和撤銷管理；◇制定公司儲(chǔ)備干部的考察、選拔、培養(yǎng)和建檔計(jì)劃；◇制作并復(fù)核公司相關(guān)人員的工資表；◇制定公司薪酬福利管理制度，并作實(shí)施和補(bǔ)充管理?！竽瓿踔贫ü灸甓取⒓径群驮露扰嘤?xùn)規(guī)劃；◇制定公司《人事管理手冊》和參與人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)；

　　

【正文】 經(jīng)濟(jì)處罰分為“罰款”和“降薪”。 口頭警告 有下列情形之一，經(jīng)核實(shí)后，給予口頭警告處分： ◇ 上班期間未佩戴工作 證 者； ◇ 在 公司禁煙 區(qū)吸煙者； ◇ 工作中不誠實(shí)守信和捏造請假事由者； ◇ 工作中過長時(shí)間接聽手機(jī)、 說笑 嬉戲、玩游戲，以及閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志等； ◇ 工作中未經(jīng)請假批準(zhǔn)，擅離職守者； ◇ 打聽和傳播小道消息 者； ◇ 替他人打 考勤或請別人打考勤者； ◇ 在 辦公 電腦上 安裝 非辦公軟件，并在辦公期間使用這些軟件程序； ◇ 無故缺席公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和集體活動(dòng)者。 通報(bào) 警告 有下列情形之一，經(jīng)核實(shí)后，給予 通報(bào) 警告處分： ◇ 因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤，并造成一定損失者； ◇ 不滿意領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)安排，不予執(zhí)行者； ◇ 違反操作工序，導(dǎo)致工 作 影響者 ； ◇ 浪費(fèi)辦公耗材和破壞公司財(cái)產(chǎn)； ◇ 撿拾公司或他人財(cái)物后據(jù)為己有，隱匿不交者； ◇ 惡意挑唆、詆毀和中傷同事，挑起事端者； ◇ 一月中累 計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告者。 降 薪 /降職 有下列情形之一，經(jīng)核實(shí)后，給予降薪、降職處分： ◇ 有 威脅同事 人身安全 或影響 公司 聲譽(yù) 的 言行 ； ◇ 屢次違反公司相關(guān)管理制度，有嚴(yán)重不良行為； 人力資源部 工作手冊 24 / 28 中國 揚(yáng)州 揚(yáng)州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 ◇ 一年中累 計(jì)有兩次相同性質(zhì)的通報(bào)警告或三次不同性質(zhì)的通報(bào)警告者。 解聘 有下列情形之一，經(jīng)核實(shí)后，給予解聘處分： ◇ 嚴(yán)重危害同事人身安全和惡意損壞公司聲譽(yù)的舉動(dòng)； ◇ 無視公司相關(guān)管理制度，屢有嚴(yán)重不良行為； ◇ 一年中累 計(jì)有兩次相同性質(zhì)的 降薪 /降職 或三次不同性質(zhì)的 降薪 /降職 者。 二、處罰撤銷 員工 被口頭警告后半年內(nèi)沒有違紀(jì)，或被通報(bào)警告后一年內(nèi)沒有違紀(jì)， 或降薪 /降職后的一年半內(nèi) 沒有其它違紀(jì)行為者，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商后撤銷對其的處罰。處罰后，能及時(shí)糾正錯(cuò)誤或表現(xiàn)突出者也可提前撤銷處罰。 員工違紀(jì)處罰 流程圖 出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象 調(diào)查過失發(fā)生原因，確定責(zé)任人，聽取人力資源部意見，提出處分意見 口頭警告 通報(bào) 警告 降薪 /降職 解雇 直接上司提出 直接上司提出 直接上司提出 人事部約見當(dāng)事人 人事部約見當(dāng)事人 人事部約見當(dāng)事人 當(dāng)事人疑義 當(dāng)事人簽字 部門負(fù)責(zé)人簽字 人力資源部執(zhí)行 人力資源部執(zhí)行 人力資源部執(zhí)行 總經(jīng)理批準(zhǔn)生效 人事 存檔 人力資源部 工作手冊 25 / 28 中國 揚(yáng)州 揚(yáng)州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 第 十 二 章：員工離職 一 、 員工 離職 正常離職時(shí)，提前填寫《離職申請》，由部門主管簽字 確 認(rèn) 后 及時(shí)交至 人力資源部，人力資源部 根據(jù) 具體情況確定其 離職 時(shí)間，時(shí)間最長為一個(gè)月。 辭退，公司有意向辭退員工時(shí)，會(huì)事先提前通知當(dāng)事人，并進(jìn) 行面談，面談時(shí)一并填寫《離職面談表》，當(dāng)事人應(yīng)在接到通知一個(gè)月之內(nèi)離職。 自 動(dòng) 離 職 ， 員工如 未 做工作交接選擇 自 動(dòng)離職，在確認(rèn)其離職 未 對公司部門正常運(yùn)轉(zhuǎn) 造成影響 且與公司無經(jīng)濟(jì)瓜葛 后， 于自動(dòng) 離職 之日一個(gè)月 后與其結(jié)算 工資 ； 試用期間的員工離職時(shí) 工資 當(dāng)月 結(jié)算 ，實(shí)際工作 日 未滿五天 自動(dòng)離職 者 ，公司 不予結(jié)算工資； 試用 不滿一個(gè)月 自動(dòng)離職 者 ，公司 以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù) （一個(gè)月以上 者 以承諾工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)） ， 除以當(dāng)月 標(biāo)準(zhǔn) 工作 日 ，乘以該員工 實(shí)際工作時(shí)間 的金額 予以 結(jié) 算工資。 二 、 離職手續(xù) 員工正常辦理工作交接之后方可結(jié)算 工資 ； 人力資源部收到已經(jīng)批準(zhǔn)的《辭職申請 表 》后， 到批準(zhǔn)日期時(shí)通知離職人員辦理離職手續(xù) ； 員工在 《 勞動(dòng)合同 》 最后一頁簽字 后 ，人力資源部在上面注明解除合同的原因并蓋章 后隨該員工人事檔案一起封存； 員工退還在公司領(lǐng)取的物品，對于住宿的員工應(yīng)提前幾天通知，并在結(jié)算工資當(dāng)天搬離宿舍并歸還宿舍鑰匙 ； 人力資源部核算考勤 ，根據(jù)其部門主管的相關(guān)工作及 物品 交接簽字清單， 填 人力資源部 工作手冊 26 / 28 中國 揚(yáng)州 揚(yáng)州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 寫《離職結(jié)算單》， 得到 人事部經(jīng)理和 財(cái)務(wù) 部 批準(zhǔn)簽字后方可 結(jié)算 工資 ； 當(dāng)月為該員工辦理退保手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后及時(shí)通知其來公司領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊。 員工離職 手續(xù)辦理 流程圖 安排離職面談，填寫《 員工 離職面談 表 》 由直接 上司 確定最后工作日并通知該員工于 當(dāng)日 到 人力資源部辦理 離職手續(xù) 問題解決，將《 員工 離職面談 表 》放入員工檔案 資料中封存 按 公司 不同 管理者 職務(wù) ， 逐層 進(jìn)行審批 相關(guān) 離職手續(xù) 辦理 本部門：資料交接、工作交接、應(yīng)收款 等 綜合部 ：公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件 宿舍：鑰匙等物品 人力資源部： Email 地址注銷（離職 當(dāng)日 ）、工資結(jié)算、合同解除 財(cái)務(wù)部：借款支票、借款現(xiàn)金 等賬務(wù)、票據(jù)交接 《 離職 原因 調(diào)查 表 》、《 員工 離職 結(jié)算表 》 等表格 存檔 收到辭職信或提前一個(gè)月（試用期內(nèi)提前 3 天）發(fā)出《解除 聘用關(guān)系 通知書》 人力資源部 工作手冊 27 / 28 中國 揚(yáng)州 揚(yáng)州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 第十三章：人事檔案管理 一、基本要求 人力資源部負(fù)責(zé)管理公司所有員工的人事檔案，同時(shí)，有監(jiān)督指導(dǎo)各部門規(guī)范部門員工檔案建立的義務(wù)； 人力資源部對公司所有員工的人事檔案 須 做到保存完好和必要的信息保密； 員工入職后的個(gè)人信息、工作 經(jīng)歷 、培訓(xùn)情況、績效考核記錄、工資情況 、獎(jiǎng)懲記錄、 職務(wù)變化 和離職檔案 等情況都須列入人事檔案管理中。 二、檔案管理分類 （一） 公司 文 件 管理 ◇ 人力資源部代 公司制定并發(fā)出的文件、傳真和通知等，都應(yīng)分門別類，以發(fā)文時(shí)間和編號順序等保存一份原件或復(fù)印件； ◇ 薪資福利類文件在做到信息必要保密的前提下妥善保管。 （二）外部文件管理 由國家 或市政府有關(guān)部門發(fā)布的文件、通知或社會(huì)公開資訊等，應(yīng)作為公司共享資料保 管 。 （三） 員工 人事檔案管理 ◇ 人力資源部負(fù)責(zé)管理所有公司員工的人事檔案； ◇ 人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司的相關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案前須經(jīng)過人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理查閱登記記錄手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改和泄露 所有 人事 檔案的 原始 信息。 （四） 員工發(fā)展檔案管理 ◇ “員工發(fā)展檔案”是公司人力資源部為每個(gè)員工在公司的發(fā)展，建立的內(nèi)部管理檔案。內(nèi)容包括該員工的招聘試用、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正錄用、績效考核、獎(jiǎng) 人力資源部 工作手冊 28 / 28 中國 揚(yáng)州 揚(yáng)州市廣陵區(qū)廣陵產(chǎn)業(yè)園 董莊路 32號 郵編： 214104 電話：（ 0514） 87901542 懲記錄、薪酬福利 （休假、醫(yī)療、工傷、教育和培訓(xùn)） 、特殊貢獻(xiàn) 、 培訓(xùn)承諾及離職流失 等信息。此檔案的目的在于建立公司內(nèi)部員工管理體系； ◇ “員工發(fā)展檔案” 從員工到崗試用，簽訂《勞動(dòng)合同》后建檔，并按部門分類。員工終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)隨該員工其它檔案一起封存歸檔管理； ◇ “員工發(fā)展檔案”僅供公司內(nèi)部管理使用， 公司任何人都 不 得 用作其它用途。 第十四章： 相關(guān) 表格 /附件 1《員工招聘申請表》 10《 人事變動(dòng)表 》 2《應(yīng)聘人員登記表》 11《 內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單 》 3《 面試評估 表》 12《 調(diào)薪單 》 4《動(dòng)易員工登記表》 13《員工 違紀(jì)處罰單 》 5《 新員工入職手續(xù)清單 》 14《 解除聘用關(guān)系通知單 》 6《 新員工入職告知書 》 15《離職員工工作交接表》 7《員工轉(zhuǎn)正 通知單 》 16《員工離職面談表》 8《員工轉(zhuǎn)正申請 考核 表》 17《離職原因調(diào)查表》 9《員工轉(zhuǎn)正 面談 表》 18《離職結(jié)算單》 10《 定薪單 》 本 手冊 自頒布之日起開始 執(zhí)行 ， 最終 解釋權(quán) 歸 公司人力資源部負(fù) 所有 。