【正文】 ord程序的機子上不能打開word文檔。因此很多時候需要把word轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式或文本格式。當打開word文檔時，會出現(xiàn)圖3，按轉(zhuǎn)換按鈕會彈出圖4，就可進行相應的轉(zhuǎn)換了。注意事項：在轉(zhuǎn)換之前，最好先保存或備份一下，這樣當轉(zhuǎn)換后的效果不滿意，就可重新打開保存或備份的文件進行重新設置后再轉(zhuǎn)換。word轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁后，大部分版式是不會變，但有部分的版式會變動，因此轉(zhuǎn)換效果不滿意，請不要進行保存。word轉(zhuǎn)換存在系統(tǒng)版本與office版本兼容性的問題，當出現(xiàn)錯誤提示時，請把操作的windows版本及office版本告訴我，我將盡力進行改進。目前win 2000與office 2000版本較穩(wěn)定。摘要數(shù)據(jù)在目錄中點右鍵摘要或在目錄框右邊點Z按鈕，就可調(diào)出摘要數(shù)據(jù)，如果是可編輯模式，則可進行編輯，在摘要中可以輸入作者姓名，時間，期刊編號等內(nèi)容，或是文章的關鍵字等，在搜索中，可以對摘要進行搜索，由于摘要數(shù)據(jù)比正文數(shù)據(jù)要小得多，因此如果搜索摘要數(shù)據(jù)，速度將會很快。如果全部目錄都沒有摘要數(shù)據(jù)，則生成瀏覽模式的EXE文件后，目錄右鍵及搜索中將不出現(xiàn)摘要選項大文件方式管理數(shù)據(jù)什么是大文件方式管理數(shù)據(jù)？ 大文件方式管理數(shù)據(jù)就是把數(shù)據(jù)與主文件分開的方式進行管理，比如建一“”文件，則會在同一目錄下產(chǎn)生“幫助yy”文件夾，數(shù)據(jù)文件都放在該文件夾里，這樣處理的好處是修改保存時，跟數(shù)據(jù)大小沒有直接關系，因此保存速度非?？?。同時大數(shù)據(jù)方式管理數(shù)據(jù)時，附件的容量限制也放寬很多。在什么情況下要需要大文件方式管理數(shù)據(jù)？ 當要制作較大的文件，且要較經(jīng)常修改的時候，或者用于管理經(jīng)常性文件，且文件數(shù)據(jù)量較大。，可以考慮使用大文件方式管理。正常單一文件(.yws)與大文件方式之間的轉(zhuǎn)換 新建（或打開）一大文件方式管理數(shù)據(jù)，然后在菜單－＞文件－＞合并導入文件。大文件通過另存為功能就可以保存成單一(.yws)文件。大文件方式生成exe跟普通的單一的文件是一樣的。大文件方式的數(shù)據(jù)整理 由于大文件方式是采用順序方式進行存儲數(shù)據(jù)，當數(shù)據(jù)修改或刪除時，實現(xiàn)數(shù)據(jù)占用的空間并沒有釋放出來。因此當?shù)揭欢螘r間，可以進行手動整理釋放空間，操作方法在菜單－＞文書助手－＞整理大文件數(shù)據(jù)。大文件方式管理數(shù)據(jù)的功能要加密狗版以上用戶才具有該功能。大文件方式管理數(shù)據(jù)支持3萬個目錄。網(wǎng)址鏈接對于不可復制、不能另存為的網(wǎng)頁或者想通過網(wǎng)址進行保存的網(wǎng)頁，通過以下操作，就可以把內(nèi)容保存下來了。操作的步驟：如果是文本格式，點HTM圖標，切換到網(wǎng)頁狀態(tài)（如果已經(jīng)是網(wǎng)頁格式就不要點）　　　　　　新建一個目錄　　　　　　輸入網(wǎng)址，點搜索　　　　　　點確認修改，則當前網(wǎng)址內(nèi)容就會保存到本目錄里了。導出成目錄式網(wǎng)站一、該功能主要在于將電子書的內(nèi)容批量導出及制作成目錄式網(wǎng)站功能，把導出的文件上傳到服務器，即可制作WEB格式的電子書了。示例1示例2 示例3二、在目錄框上點右健或在文件菜單里均能調(diào)用出該功能三、文本文件導出后，自動轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁格式，文本文件生成的網(wǎng)頁的段落等設置在文本中設置段落的默認值，生成會自動調(diào)用。如圖四、未注冊版導出的網(wǎng)頁等文件會有友益文書軟件的標志。五、加密狗以上注冊版在導出時，可在軟件設置中進行設置導出時的處理代碼。六、生成目錄式網(wǎng)站時，軟件的同一目錄下必須有yywsweb文件夾，文件名都不能修改，如果想更改生成的目錄圖標，、。如果沒有該文件，請下載該文件夾，并放到軟件同一目錄下。制作翻頁電子書 制作象書本一樣翻頁效果的電子書更方便用于相冊管理、產(chǎn)品手冊制作、企業(yè)宣傳電子手冊、電子雜志等，具有翻頁效果功能，會更具有振撼力。翻頁效果支持文本格式、jpg、gif、bmp等圖片及網(wǎng)頁格式格式添加文本到目錄或批量導入文檔里導入jpg、gif、bmp格式的圖片網(wǎng)頁格式在進行翻頁要先轉(zhuǎn)換成圖片或在目錄框點右鍵，生成當前目錄網(wǎng)頁翻頁圖片或生成當前及子目錄翻頁圖片。 圖片最好稍為處理下，規(guī)格差不多一樣，如400*600；如果是數(shù)碼相片，有的分辯率很高，這樣文件會很大，最好處理下，大小在200K以內(nèi)比較適合。　　文本格式的話，最好一頁添加到一個目錄，軟件也會自動進行分頁，需要自動進行分頁的話，在軟件設置－翻頁設置中文本下邊距設置大于0的值，一般可設置為30；另外文本格式的翻頁最好是設置下背景圖片，這樣設置的翻頁的效果會更明顯。翻頁的背景圖片可以到主站下載。文本格式目錄處理過程比較復雜，如果一個目錄行數(shù)太多，處理時間會比較長，因此單頁支持2000行 文本格式會自動進行分頁，就是一頁顯示不完，會自動顯示到第二頁。如果不進行分頁則到目錄屬性中設置第48項 右頁調(diào)整量，一般如果分頁的話，左頁的左邊距與右頁的左邊距會不大一樣，因此可通過左右頁調(diào)整量，來調(diào)整左右頁的左邊距。如左頁左邊距為25，右頁右邊距為10，則左邊距設置10，左頁調(diào)整量設置為15即可。到軟件設置里進行翻頁界面設置窗口寬度為0時為默認顯示，為1時全屏顯示，2時不能最小化，3時不能最小化與最大化如果是圖片格式或有設置背景圖片，可設置軟件根據(jù)屏幕進行自動設置的話，可進行自動取圖片大小，這樣顯示時，圖片會剛好全部顯示。(選項半頁是一頁上顯示兩張圖片，全頁是一頁上就顯示一張圖片)皮膚設置、評論設置、圖標欄設置等調(diào)用文書設置或軟件設置里的設置如果圖片與顯示界面的大小比例一樣，則會自動進行分頁顯示，就是一張圖片分成左右兩半顯示。如果想一張圖片在任何情況下都只在半邊顯示，則到目錄屬性翻頁設置當前目錄翻頁模式強制單翻頁勾上即可預覽點菜單翻頁電子書預覽，即可看到效果了。快捷鍵：空格、Pagedown是向下翻頁 回車、Pageup是向上翻頁生成翻頁格式的電子書一定要選到翻頁模式，否則就生成普通的電子書了，然后點確定生成，輸入文件名即可。雙擊你生成的電子書，可以打開看下效果了^^翻頁電子書的使用，可點生成后的號圖標，查看幫助如何摘取不可復制的網(wǎng)頁當上網(wǎng)時看到好的文章或資料，經(jīng)常會碰到該網(wǎng)頁不可復制及另存為，有的連打印也不行。下面教你怎樣使用友益文書軟件軟件，輕松摘取不可復制的網(wǎng)頁點htm圖標，切換到網(wǎng)頁狀態(tài)（如果已經(jīng)是網(wǎng)頁格式就不要點） 新建一個目錄將不可復制的網(wǎng)頁或其它網(wǎng)址粘貼到網(wǎng)址欄，點搜索點確認修改，則當前網(wǎng)址內(nèi)容就會保存到本目錄里了。如果要轉(zhuǎn)換成文本格式，點轉(zhuǎn)換就可以轉(zhuǎn)換成文本了。31