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正文內(nèi)容

辦公室管理制度及工作流程-資料下載頁

2025-08-05 03:23本頁面
  

【正文】 陪客人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過行政副總或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。 超過10人的,接待人數(shù)不得超過三分之一。中餐不的喝酒,晚餐要控制酒店、酒水及用餐標(biāo)準(zhǔn),除特殊情況外,不得使用香煙。. 公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;公司內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)。開支標(biāo)準(zhǔn). 招待一般來賓來客(適用于各部門較小客戶及一般辦事人員)每人用餐標(biāo)準(zhǔn)100元(含酒水等),不含酒水每人用餐標(biāo)準(zhǔn)80元,每人住宿標(biāo)準(zhǔn)100元;. 高規(guī)格接待(適用于政府人員、關(guān)鍵性客戶)每人用餐標(biāo)準(zhǔn)150元(含酒水)不含酒水每人用餐標(biāo)準(zhǔn)100元,每人住宿標(biāo)準(zhǔn)120元;。 ,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。白酒一律用100元以下,特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 . 中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排聚餐,確實(shí)需要的,標(biāo)準(zhǔn)每人不得超過50元/人。要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的,須報(bào)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。. 大型、專項(xiàng)、異地接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標(biāo)準(zhǔn),提交接待預(yù)算報(bào)行政副總、總經(jīng)理審核,經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。3. 審批權(quán)限 . 招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》(見附表二)列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。. 招待費(fèi)按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) →副總經(jīng)理→總經(jīng)理;審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。. 突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費(fèi)審批單》的,必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。. 業(yè)務(wù)接待過程中贈(zèng)送禮金、禮品、煙、酒等,贊助錢、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn),按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。業(yè)務(wù)接待報(bào)賬程序: 常規(guī)方式:煙、酒、訂餐均定點(diǎn)商家,接待前由接待負(fù)責(zé)人、司機(jī)、出納三人在煙、酒、餐費(fèi)單子上簽字確認(rèn),并收回復(fù)印聯(lián)交于財(cái)務(wù),每月月底由財(cái)務(wù)部提前兩天通知各定點(diǎn)商家于次月一日掛賬,各商家來時(shí)需持煙、酒、餐費(fèi)原件交于財(cái)務(wù)對(duì)賬,確認(rèn)無誤后由行政副總、總經(jīng)理審批后按月結(jié)賬。如延誤將不予結(jié)賬。 特殊方式(招待費(fèi)自行支付的):在完成接待任務(wù)后,補(bǔ)填《業(yè)務(wù)招待登記表》應(yīng)取得正式發(fā)票,發(fā)票上必須加蓋有就餐地的公章,由行政副總、總經(jīng)理簽字后給予報(bào)銷。不按規(guī)定者,不予報(bào)賬, 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督 . 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明,并在費(fèi)用開支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供《招待費(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購貨單位(商場(chǎng)、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。. 食堂招待費(fèi)用的核銷時(shí),工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。. 杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用(如娛樂費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等)一律憑申請(qǐng)單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。對(duì)此類無票費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。. 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單申請(qǐng)日期: 招待日期:申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)金額招待單位和人數(shù)事由陪同人員和人數(shù)用餐地點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人審核人批準(zhǔn)人備注員工宿舍管理制度人 員:一、具體內(nèi)容: 所有住宿人員住進(jìn)或遷出之前,必須辦理相關(guān)手續(xù),并到辦公室主任(公司宿舍主管人員)處登記,辦好 鑰匙、用具等領(lǐng)取、交接手續(xù)。負(fù)責(zé)本室相關(guān)事務(wù)并安排宿舍人員輪流值日衛(wèi)生。 各宿舍選室長(zhǎng)一名,員工的生活、住宿方面的事情一律向室長(zhǎng)匯報(bào),后由室長(zhǎng)向公司宿舍主管人員反映。 室長(zhǎng)每天自查宿舍、樓道及盥洗間等衛(wèi)生狀況,不符合標(biāo)準(zhǔn)的令當(dāng)事人修改,公司 相關(guān)部門每月不定期進(jìn)行宿舍大檢查,檢查結(jié)果按實(shí)際情況予以公布并實(shí)施獎(jiǎng)懲 制度。 公司宿舍僅限本公司員工住宿,未經(jīng)許可一律不得留(寄)宿外來人員,對(duì)來司探 親必須向宿舍負(fù)責(zé)人申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可住宿。 公司宿舍的會(huì)客時(shí)間為 17:3021:00,統(tǒng)一放假日則為 8:0021:00,會(huì)客人員及來客一律在保衛(wèi)處登記,不得隨意進(jìn)入員工宿舍。 宿舍內(nèi)鋪位、柜子、桌子按公司規(guī)定統(tǒng)一擺放,任何人不得隨意變動(dòng)。員工需自行增加生 活、休息、娛樂等設(shè)施應(yīng)向宿管員申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 自覺愛護(hù)公物,損壞公物照價(jià)賠償;不得在地面、墻壁、亂寫亂涂,未經(jīng)允 許不得在墻壁上打鐵釘、拉繩子等,違反者按情節(jié)輕重予以50元的處罰。 自覺節(jié)約用電,注意用電安全,不得私拉電線,不得在宿舍內(nèi)使用熱得快、電爐、 電茶壺、 電暖器等功率超過 350KW 的電器。 違反者按情節(jié)輕重處以50 元的處 罰。 節(jié)約用水,用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。不得隨意把水倒在宿舍內(nèi)、樓道上、墻壁上、 窗門外,違反者處以50元的處罰。 維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不把食物殘?jiān)?、包裝物、雜物等各類垃圾丟在宿舍地面、樓道、 衛(wèi)生間、盥洗間及窗門外,一律按規(guī)定放在垃圾簍或垃圾箱(桶)內(nèi),違反者按處以50元的處罰。 原則上員工不得將飯菜帶入宿舍用餐,除生病等特殊原因,違反者視情節(jié)和態(tài)度 處以50 元的處罰。 自覺維護(hù)宿舍秩序,不得在宿舍、樓道內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧,電視或收音機(jī)及 唱歌等聲音不得影響他人休息,違反者視情節(jié)輕重和態(tài)度處以100元的處罰。 未經(jīng)允許,不得將公司產(chǎn)品等公物帶入宿舍。違反者處以100 元的處罰, 情節(jié)嚴(yán)重的予以開除并追究刑事責(zé)任。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、盜竊及有傷風(fēng)化的行為,不得將危險(xiǎn)物品(管制刀具、槍、 毒品、酸堿物等)帶入宿舍,違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除,并處罰 200 元。 每天晚上 9 點(diǎn)以后男女員工不得相互在異性員工宿舍逗留,違反者視情節(jié)輕重處 以50元的處罰。 遵守作息時(shí)間,晚上準(zhǔn)時(shí)歸宿,超過規(guī)定熄燈時(shí)間的要登記并注明原因。 宿舍在檢查評(píng)比中公開打分,分?jǐn)?shù)最高的予以公開表揚(yáng)、 獎(jiǎng)勵(lì); 分?jǐn)?shù)低于 65 分的,下發(fā)《整改通知單》室長(zhǎng)處罰30元,每人處罰10元。 分?jǐn)?shù)最低的,予以通報(bào)批評(píng)并每人處罰 20 元,室長(zhǎng)處罰 50元,情節(jié)嚴(yán)重的取消住宿資格。 本制度未盡事宜按員工手冊(cè)執(zhí)行。 本制度自批準(zhǔn)之日起正式實(shí)施。 五、附則《員工進(jìn)出登記表》《外來人員會(huì)客登記表》《整改通知單》要做的表床鋪平整,棉被折成塊,棉 被、枕頭擺放正確、整齊 臉盆、鞋子、熱水瓶放規(guī)定 擺放,墻上無釘釘子。 私人物品除按規(guī)定放置外, 其余均放置于衣柜內(nèi) 凳子用后歸位,窗簾按規(guī)定 掛,宿舍設(shè)備保養(yǎng)良好 洗衣粉、肥皂、毛巾按規(guī)定 放 地面、衛(wèi)生間保持清潔、干 凈 垃圾在第二天上午 8:00 前 放置規(guī)定區(qū)域 柜子、桌子無灰塵(有電視 機(jī)則電視機(jī)上無灰塵)宿舍無超過350KW的電器,無私拉電線墻面、床底無灰塵、蛛網(wǎng)合計(jì) 10 分 10 分 100 分 注:此檢查制度實(shí)行不定時(shí)檢查,
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