visio培訓(xùn)教程-資料下載頁(yè)
2025-08-04 23:22本頁(yè)面
【正文】 但 Visio 真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，然后將個(gè)人信息（例如，郵箱、電話號(hào)碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。 第 27頁(yè) 共 36頁(yè) 通過拖曳 “ 組織結(jié)構(gòu)圖形狀 ” 模板的方法，可在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān) “ 職位 ” 第 28頁(yè) 共 36頁(yè) 統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷 圖表 因果圖 項(xiàng)目管理圖 組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)流程圖 靈感激發(fā)圖 6 常見圖表類型 第 29頁(yè) 共 36頁(yè) 靈感觸發(fā)圖 靈感觸發(fā)圖可以幫助您 記錄和制定 任何相關(guān)的 想法或信息 ，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會(huì)議紀(jì)要或旅行計(jì)劃等。 有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表： ，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。 ，您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。 ?例如：構(gòu)思一個(gè)業(yè)績(jī)預(yù)計(jì)為 100 萬(wàn)的銷售工作時(shí)，即可采用構(gòu)思圖處理。 第 30頁(yè) 共 36頁(yè) 第 31頁(yè) 共 36頁(yè) 因果圖 也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。 通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。 第 32頁(yè) 共 36頁(yè) 項(xiàng)目管理圖 在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。 甘特圖用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。通過 Visio 創(chuàng)建的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至 Project 中進(jìn)行處理。 第 33頁(yè) 共 36頁(yè) 統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷圖表 2 0 %2 0 %1 5 %3 0 %1 5 %市 場(chǎng) 份 額 圖滯 后后 期 主 體前 期 主 體前 期 應(yīng) 用革 新“ 空 白 ”技 術(shù) 應(yīng) 用 流 程第 34頁(yè) 共 36頁(yè) 問 題： 其他 Microsoft Office 程序，例如， Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時(shí)不會(huì)像 Visio 那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級(jí)選項(xiàng)。如果需要制作一個(gè)標(biāo)注詳細(xì)的大圖表時(shí)，Visio 將是最好的工具。不過，如果您只需要草草地制作一個(gè)普通圖表，也可以使用其他 Office 程序。 第 35頁(yè) 共 36頁(yè) 練習(xí)作業(yè) ? 公司匯報(bào)資料傳遞流程 業(yè)務(wù)描述 匯報(bào)單位人員擬稿，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，審核不通過的打回去修改擬稿；審核通過的傳給單位文書登記傳遞給公司文書，公司文書傳遞給相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，最后公司文書查看領(lǐng)導(dǎo)的審核意見，判定是否處理，如果要處理發(fā)送至匯報(bào)單位；不需要處理的，直接存檔。 （提示：此業(yè)務(wù)涉及到 6個(gè)不同單位人員） 第 36頁(yè) 共 36頁(yè)
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