【正文】 3。 文本文件您可以連接到一個(gè)簡單的文本文件，甚至還可以使用 Access 來更改該文件的內(nèi)容。這有助于大量程序都可以方便地使用 Access 數(shù)據(jù)。 XML 文件此格式還提供了與諸多其他程序的兼容性，其中包括某些 Web 服務(wù)器。 SharePoint 列表這使得可通過 Web 瀏覽器來使用您的數(shù)據(jù)，這是使用 SharePoint 列表的標(biāo)準(zhǔn)方法。 數(shù)據(jù)服務(wù)您可以連接到企業(yè)內(nèi)的 Web 數(shù)據(jù)服務(wù)。 HTML 文檔 Outlook 文件夾您可以連接到 Outlook 文件夾，以便更輕松地將聯(lián)系人信息和其余數(shù)據(jù)整合在一起。 dBase 文件dBase 是受 Access 支持的最受歡迎的備用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 將出現(xiàn)“獲取外部數(shù)據(jù)”對(duì)話框。2. 按照對(duì)話框中的說明操作。Access 會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或鏈接到數(shù)據(jù)庫。對(duì)于大多數(shù)格式，必須指定數(shù)據(jù)的位置，然后選擇在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的方式。在若干 Access 版本中使用早期版本的數(shù)據(jù)庫如果 Access 數(shù)據(jù)庫或 Access 項(xiàng)目是在 Access 2000 或更高版本中創(chuàng)建的，則可以在創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目時(shí)所用的 Access 版本或任何更高版本中使用該數(shù)據(jù)庫或項(xiàng)目（即使文件已啟用安全機(jī)制）。例如，可以在 Access 2000、Access 200Access 200Access 2007 和 Access 2010 中使用 Access 2000 文件。有時(shí)候您可能需要將數(shù)據(jù)保留在早期版本的 Access 中，但有些使用較新版本的 Access 的用戶想要鏈接到該數(shù)據(jù)，但仍想利用較新版本的一些功能。解決方法是在較新版本中創(chuàng)建新的“前端”數(shù)據(jù)庫（包括窗體、報(bào)表、查詢、宏，但不包括表），并將其鏈接到早期版本文件中的表。使用以下任一過程（具體使用哪一個(gè)取決于您的數(shù)據(jù)庫是包含在一個(gè)文件中，還是已拆分為前端/后端應(yīng)用程序 （前端/后端應(yīng)用程序：包含一個(gè)“后端”數(shù)據(jù)庫文件和幾份“前端”數(shù)據(jù)庫文件副本的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。后端數(shù)據(jù)庫文件包含表，而前端數(shù)據(jù)庫文件包含鏈接到后端表的所有其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象。））。本節(jié)內(nèi)容 在若干 Access 版本中使用 Access 數(shù)據(jù)庫文件 在若干 Access 版本中使用前端/后端應(yīng)用程序在若干 Access 版本中使用 Access 數(shù)據(jù)庫文件如果您早期版本的 Access 數(shù)據(jù)庫的所有表、窗體和其他對(duì)象都包含在一個(gè)文件中，并且您希望在若干 Access 版本中使用該數(shù)據(jù)庫，則您可以在較新的版本中創(chuàng)建一個(gè)新的前端數(shù)據(jù)庫，然后將其鏈接到原始文件。使用 Access 早期版本的用戶仍可以使用原始數(shù)據(jù)庫。使用較新版本的用戶可以使用新的前端數(shù)據(jù)庫鏈接到同一數(shù)據(jù)。如果需要使用多個(gè) Access 版本，則可以創(chuàng)建多個(gè)版本的前端數(shù)據(jù)庫。第 1 步：復(fù)制現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，并將其保存為新格式使用以下步驟將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為三種最新格式中的任何一種：Access 2000、Access 20022003 或 Access 2007。此命令會(huì)保留原始數(shù)據(jù)庫的原始格式，并以您指定的格式創(chuàng)建副本。1. 關(guān)閉 Access 文件。如果文件是位于服務(wù)器上或共享文件夾中的多用戶 Access 數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)確保沒有其他用戶打開它。2. 啟動(dòng) Access 2007。3. 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“打開”。4. 瀏覽到要轉(zhuǎn)換的文件所在的位置，然后雙擊它以將其打開。注釋如果顯示“數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)功能”對(duì)話框，詢問是否需要增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)單擊“否”。5. 如果啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫時(shí)某個(gè)窗體打開，請(qǐng)關(guān)閉該窗體。6. 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”。7. 在“另存為”對(duì)話框中鍵入新數(shù)據(jù)庫的名稱。注釋除非要將新數(shù)據(jù)庫保存到另一個(gè)位置，否則它的名稱必須不同于原始數(shù)據(jù)庫的名稱。無論是哪種情況，最好使用不同的名稱，以便可以輕松地區(qū)分前端數(shù)據(jù)庫和后端數(shù)據(jù)庫。但是，如果要轉(zhuǎn)換為 Access 2007 格式，文件擴(kuò)展名將從 .mdb 更改為 .accdb，因此可以使用相同的文件名。8. 單擊“保存”。第 2 步：拆分復(fù)制數(shù)據(jù)庫，并使用原始文件作為后端數(shù)據(jù)庫使用下面的過程拆分轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫： 在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡上的“移動(dòng)數(shù)據(jù)”組中，單擊“Access 數(shù)據(jù)庫”。 在“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫”對(duì)話框中，單擊“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫”。注釋您可以根據(jù)需要進(jìn)行備份，但是，您也可以使用原始數(shù)據(jù)庫重新創(chuàng)建副本。 鍵入后端數(shù)據(jù)庫的名稱，然后單擊“拆分”。第 3 步：將新的前端數(shù)據(jù)庫連接到原始數(shù)據(jù)庫1. 刪除數(shù)據(jù)庫拆分器工具所創(chuàng)建的后端數(shù)據(jù)庫，一定要小心不要?jiǎng)h除原始數(shù)據(jù)庫。2. 將新的前端數(shù)據(jù)庫鏈接到原始數(shù)據(jù)庫中的表：在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“導(dǎo)入和鏈接”組中，單擊“鏈接表管理器”。 3. 單擊“全選”，然后選中“始終提示新位置”復(fù)選框。4. 單擊“確定”，瀏覽到早期版本的數(shù)據(jù)庫，然后雙擊它。如果一切正常，Access 將顯示一條消息，告訴您所有選定的鏈接表都已成功刷新。現(xiàn)在，便可以增強(qiáng)新的前端數(shù)據(jù)庫，使其支持安裝有較新版本的 Access 的用戶能夠使用新功能。擁有早期版本的用戶可以繼續(xù)使用早期版本的數(shù)據(jù)庫。小節(jié)目錄在若干 Access 版本中使用前端/后端應(yīng)用程序如果 Access 數(shù)據(jù)庫已經(jīng)是前端/后端應(yīng)用程序 （前端/后端應(yīng)用程序：包含一個(gè)“后端”數(shù)據(jù)庫文件和幾份“前端”數(shù)據(jù)庫文件副本的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。后端數(shù)據(jù)庫文件包含表，而前端數(shù)據(jù)庫文件包含鏈接到后端表的所有其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象。），您可以將前端數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為新的文件格式。不需要對(duì)后端數(shù)據(jù)庫進(jìn)行任何更改。下面的過程說明如何使用“數(shù)據(jù)庫另存為”命令將前端數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為三種最新格式中的一種格式：Access 2000、Access 20022003 或 Access 2007。此命令將保留原始數(shù)據(jù)庫的原始格式，并以您指定的格式創(chuàng)建副本。1. 關(guān)閉前端數(shù)據(jù)庫。如果文件是位于服務(wù)器上或共享文件夾中的多用戶 Access 數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)確保沒有其他人打開它。2. 啟動(dòng) Access 2007。3. 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“打開”。4. 瀏覽到前端數(shù)據(jù)庫的位置，然后雙擊它將其打開。注釋如果顯示“數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)功能”對(duì)話框，詢問是否需要增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)單擊“否”。5. 如果打開數(shù)據(jù)庫時(shí)出現(xiàn)某個(gè)窗體，請(qǐng)關(guān)閉該窗體。6. 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”。7. 在“另存為”對(duì)話框中鍵入新數(shù)據(jù)庫的名稱。8. 單擊“保存”?，F(xiàn)在，便可以增強(qiáng)新的前端數(shù)據(jù)庫以支持新功能。