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2025-08-04 15:34本頁(yè)面
【正文】 互動(dòng)(形式上與上海世博會(huì)場(chǎng)館設(shè)置及會(huì)場(chǎng)活動(dòng)流程相仿)。五、活動(dòng)前期準(zhǔn)備場(chǎng)地借用由此次活動(dòng)籌備小組成員向院團(tuán)委申請(qǐng)借用東風(fēng)廣場(chǎng)上面的平臺(tái)位置，并移交校管委會(huì)審核。材料籌備①假期（4號(hào)、5號(hào)）購(gòu)買制作如粽子、艾草、香囊、五彩繩、紅繩、雄黃酒等活動(dòng)用品；②借用6套桌椅、4頂帳篷、8副展板、10副展架、16副涼席、2頂太陽(yáng)傘等；③數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦及音響、電飯煲、話筒；④40張卡紙、橫幅一條（視情況而定）；⑤彩印加手繪海報(bào)兩張；⑥活動(dòng)小禮品、紀(jì)念品；⑦其他一些活動(dòng)所需物品。宣傳①傳單：在人員流動(dòng)較大的地方(如一、三食堂)或各宿舍樓散發(fā)宣傳單；②海報(bào)宣傳：我校在學(xué)生生活區(qū)有30多個(gè)大型宣傳板，我們可在人員密集的地方(包括各食堂公示欄)以及各宿舍門口宣傳板張貼相關(guān)海報(bào)供同學(xué)們讀閱，以達(dá)到宣傳效果 海報(bào)規(guī)格：100cm110cm或110cm200cm；③橫幅宣傳：在回廊的外周可拉置有關(guān)此次活動(dòng)的宣傳橫幅 橫幅規(guī)格：16m 橫幅內(nèi)容： 如“XX”公司祝工大學(xué)子端午機(jī)快樂(lè)！ “XX”傾情贊助“醉端午”活動(dòng)?、苈窐?biāo)樹(shù)標(biāo)：人員流動(dòng)較大的校園馬路以及兩邊的綠化樹(shù)木上貼掛路標(biāo)樹(shù)標(biāo)，以吸引同學(xué)們的注意。⑤利用假期：通過(guò)人脈，以聊天或手機(jī)短信等各種聯(lián)絡(luò)工具向周圍的同學(xué)宣傳各地端午風(fēng)俗引起大家的注意進(jìn)而邀請(qǐng)大家來(lái)參觀此次活動(dòng)；⑥學(xué)生力量：同處一個(gè)校園，我們可以聯(lián)系到新區(qū)各班班長(zhǎng)，向他們宣傳我們的活動(dòng)，請(qǐng)求他們予以支持和宣廣；⑦廣播媒體宣傳：6月3號(hào)由小組成員向工大新區(qū)廣播站投稿，向同學(xué)們宣傳此次活動(dòng)；⑧網(wǎng)站、BBS宣傳：“斛兵論壇”、“工大論壇”都是合肥高校論壇中的強(qiáng)檔，最高峰時(shí)有6300人同時(shí)在線，我們會(huì)在活動(dòng)前安排小組成員借助人脈在工大網(wǎng)站及論壇上發(fā)表宣傳類文章并在活動(dòng)后制作網(wǎng)絡(luò)稿粘貼在論壇∕網(wǎng)站上。六、贊助分析 市場(chǎng)描述合肥工業(yè)大學(xué)時(shí)教育部直屬的多科性全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，其中翡翠湖校區(qū)有在校學(xué)生15000余人，校內(nèi)食堂和綜合服務(wù)部門也有近千民員工。如果再加上這些人的親戚、朋友，市場(chǎng)前景就更加誘人。而翡翠湖校區(qū)最顯眼的活動(dòng)場(chǎng)所便是東風(fēng)廣場(chǎng)，活動(dòng)當(dāng)天剛好是端午節(jié)，回家的同學(xué)也不得不在學(xué)校的明文規(guī)定下于當(dāng)天趕回學(xué)校，大多數(shù)同學(xué)們上下晚自習(xí)也必須經(jīng)過(guò)東風(fēng)廣場(chǎng)。 贊助影響分析對(duì)于貴公司來(lái)說(shuō)，需要的是您的品牌長(zhǎng)期樹(shù)立，那么與我們的合作將是您的最佳選擇。在工大翡翠湖校區(qū)的都是大一大二學(xué)生，他們還有三到四年的在校時(shí)間，他們的帶頭作用將直接影響以后的新生。此外，工大的學(xué)生來(lái)自全國(guó)各地，一旦您的品牌深深打進(jìn)了他們的腦海中，他們把您的品牌帶到全國(guó)各地或者述說(shuō)給那些來(lái)合肥看自己的同學(xué)、親友聽(tīng)，這對(duì)貴公司來(lái)說(shuō)正是一舉多得。 宣傳分析 學(xué)生市場(chǎng)極具開(kāi)發(fā)性，是很多知名公司想入而不能的領(lǐng)域。但我們學(xué)校明文禁止商家到學(xué)校散發(fā)傳單、促銷、粘貼廣告等商業(yè)性活動(dòng)和行為，而通過(guò)最常見(jiàn)的報(bào)紙和電視等傳播媒介、媒體在校園內(nèi)收效甚微(學(xué)生很少看報(bào)紙、電視)，遠(yuǎn)離市中心又導(dǎo)致信息接觸很少，所以一般商家基本達(dá)不到在校園內(nèi)宣傳或展銷的效果。但是通過(guò)您的支持，我們的宣傳，您的品牌可以進(jìn)入學(xué)校而不會(huì)受到校保安物管部門的干涉和阻礙。此外，如果您在電視臺(tái)做一次廣告或者在市區(qū)開(kāi)展一次大型的宣傳活動(dòng)，您花費(fèi)的財(cái)力、物力都會(huì)是巨大的。而學(xué)校宣傳，你擁有的“觀眾”不會(huì)少于一次宣傳活動(dòng)的觀眾，且您這次所得觀眾大部分都是青年——最活躍的消費(fèi)團(tuán)體。同時(shí)此時(shí)正值本學(xué)期期末，而過(guò)了期末、暑假之后就是迎新了，我們的思想會(huì)影響到大一新生的初期活動(dòng)，如合肥有哪些好吃、好玩、好用的？我們可以提供答案供他們參考等。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 四頂帳篷借用費(fèi)：40元 卡紙：50=25 紅繩：4=8 五彩繩：50=50 鴨蛋：12=12 鴨蛋絡(luò)子線：1=15 彩印費(fèi)：20=60 香囊：6=18 粽子：50=35 雄黃酒：1=50 桑葚：6 桃子：10 花生：20 油性筆：10=10 海報(bào)紙：6=9 氣球(100個(gè))：10 獎(jiǎng)品費(fèi)：100 總預(yù)算：500元八、注意事項(xiàng) 各組員要團(tuán)結(jié)協(xié)作四頂，切勿出現(xiàn)意見(jiàn)分歧現(xiàn)象，一定要負(fù)責(zé)好自己分內(nèi)的事； 活動(dòng)期間一定要注意安全，尤其是防火、防電、放摔倒，注意突發(fā)事件的發(fā)生與防護(hù)； 搭建帳篷時(shí)一定要注意與場(chǎng)地相適應(yīng)，不能損壞場(chǎng)地的公共設(shè)施； 展會(huì)的音響、話筒音量一定要適當(dāng)，不能影響學(xué)校的正常秩序； 展會(huì)后一定要注意打掃好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，保證與原來(lái)一樣；我們承諾：我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保貴公司得到很好的宣傳效果，同時(shí)也讓工大的每一位學(xué)生銘記這個(gè)與眾不同的校園端午節(jié)！鳴謝感謝您在百忙之中抽出時(shí)間看完這份策劃書(shū)，我們會(huì)按照這份策劃，認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)工作，全力保障此次活動(dòng)正常有序、規(guī)范的開(kāi)展。如果您有任何建議或意見(jiàn)，敬請(qǐng)聯(lián)系我們，謝謝！
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