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2025-08-04 15:34本頁面
  

【正文】 互動(形式上與上海世博會場館設置及會場活動流程相仿)。五、活動前期準備場地借用由此次活動籌備小組成員向院團委申請借用東風廣場上面的平臺位置,并移交校管委會審核。材料籌備①假期(4號、5號)購買制作如粽子、艾草、香囊、五彩繩、紅繩、雄黃酒等活動用品;②借用6套桌椅、4頂帳篷、8副展板、10副展架、16副涼席、2頂太陽傘等;③數碼相機、筆記本電腦及音響、電飯煲、話筒;④40張卡紙、橫幅一條(視情況而定);⑤彩印加手繪海報兩張;⑥活動小禮品、紀念品;⑦其他一些活動所需物品。宣傳①傳單:在人員流動較大的地方(如一、三食堂)或各宿舍樓散發(fā)宣傳單;②海報宣傳:我校在學生生活區(qū)有30多個大型宣傳板,我們可在人員密集的地方(包括各食堂公示欄)以及各宿舍門口宣傳板張貼相關海報供同學們讀閱,以達到宣傳效果 海報規(guī)格:100cm110cm或110cm200cm;③橫幅宣傳:在回廊的外周可拉置有關此次活動的宣傳橫幅 橫幅規(guī)格:16m 橫幅內容: 如“XX”公司祝工大學子端午機快樂! “XX”傾情贊助“醉端午”活動?、苈窐藰錁耍喝藛T流動較大的校園馬路以及兩邊的綠化樹木上貼掛路標樹標,以吸引同學們的注意。⑤利用假期:通過人脈,以聊天或手機短信等各種聯絡工具向周圍的同學宣傳各地端午風俗引起大家的注意進而邀請大家來參觀此次活動;⑥學生力量:同處一個校園,我們可以聯系到新區(qū)各班班長,向他們宣傳我們的活動,請求他們予以支持和宣廣;⑦廣播媒體宣傳:6月3號由小組成員向工大新區(qū)廣播站投稿,向同學們宣傳此次活動;⑧網站、BBS宣傳:“斛兵論壇”、“工大論壇”都是合肥高校論壇中的強檔,最高峰時有6300人同時在線,我們會在活動前安排小組成員借助人脈在工大網站及論壇上發(fā)表宣傳類文章并在活動后制作網絡稿粘貼在論壇∕網站上。六、贊助分析 市場描述合肥工業(yè)大學時教育部直屬的多科性全國重點大學,其中翡翠湖校區(qū)有在校學生15000余人,校內食堂和綜合服務部門也有近千民員工。如果再加上這些人的親戚、朋友,市場前景就更加誘人。而翡翠湖校區(qū)最顯眼的活動場所便是東風廣場,活動當天剛好是端午節(jié),回家的同學也不得不在學校的明文規(guī)定下于當天趕回學校,大多數同學們上下晚自習也必須經過東風廣場。 贊助影響分析對于貴公司來說,需要的是您的品牌長期樹立,那么與我們的合作將是您的最佳選擇。在工大翡翠湖校區(qū)的都是大一大二學生,他們還有三到四年的在校時間,他們的帶頭作用將直接影響以后的新生。此外,工大的學生來自全國各地,一旦您的品牌深深打進了他們的腦海中,他們把您的品牌帶到全國各地或者述說給那些來合肥看自己的同學、親友聽,這對貴公司來說正是一舉多得。 宣傳分析 學生市場極具開發(fā)性,是很多知名公司想入而不能的領域。但我們學校明文禁止商家到學校散發(fā)傳單、促銷、粘貼廣告等商業(yè)性活動和行為,而通過最常見的報紙和電視等傳播媒介、媒體在校園內收效甚微(學生很少看報紙、電視),遠離市中心又導致信息接觸很少,所以一般商家基本達不到在校園內宣傳或展銷的效果。但是通過您的支持,我們的宣傳,您的品牌可以進入學校而不會受到校保安物管部門的干涉和阻礙。此外,如果您在電視臺做一次廣告或者在市區(qū)開展一次大型的宣傳活動,您花費的財力、物力都會是巨大的。而學校宣傳,你擁有的“觀眾”不會少于一次宣傳活動的觀眾,且您這次所得觀眾大部分都是青年——最活躍的消費團體。同時此時正值本學期期末,而過了期末、暑假之后就是迎新了,我們的思想會影響到大一新生的初期活動,如合肥有哪些好吃、好玩、好用的?我們可以提供答案供他們參考等。七、經費預算 四頂帳篷借用費:40元 卡紙:50=25 紅繩:4=8 五彩繩:50=50 鴨蛋:12=12 鴨蛋絡子線:1=15 彩印費:20=60 香囊:6=18 粽子:50=35 雄黃酒:1=50 桑葚:6 桃子:10 花生:20 油性筆:10=10 海報紙:6=9 氣球(100個):10 獎品費:100 總預算:500元八、注意事項 各組員要團結協作四頂,切勿出現意見分歧現象,一定要負責好自己分內的事; 活動期間一定要注意安全,尤其是防火、防電、放摔倒,注意突發(fā)事件的發(fā)生與防護; 搭建帳篷時一定要注意與場地相適應,不能損壞場地的公共設施; 展會的音響、話筒音量一定要適當,不能影響學校的正常秩序; 展會后一定要注意打掃好現場衛(wèi)生,保證與原來一樣;我們承諾:我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保貴公司得到很好的宣傳效果,同時也讓工大的每一位學生銘記這個與眾不同的校園端午節(jié)!鳴謝感謝您在百忙之中抽出時間看完這份策劃書,我們會按照這份策劃,認真進行各項工作,全力保障此次活動正常有序、規(guī)范的開展。如果您有任何建議或意見,敬請聯系我們,謝謝!
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