合同管理辦法-資料下載頁
2025-08-04 14:52本頁面
【正文】 根據(jù)本辦法和實施細則的規(guī)定，及時上報?！?合同爭議的上報界線，原則上應當根據(jù)爭議金額大小，對方償還能力，時間長短，影響大小，后果嚴重程度等因素決定。其具體規(guī)定，由各主辦單位擬訂量化草案，報經(jīng)分公司領導審定后實施，沒有量化方案的，一律上報?！?有關單位在處理具有給付內(nèi)容的合同糾紛時，應當收集對方的主體資格、地址、聯(lián)系方法、生產(chǎn)經(jīng)營情況、支付能力、財產(chǎn)狀況及處所等各方面情況并形成書面材料入檔?！?協(xié)商處理合同爭議： 原則上由合同主辦單位在分公司規(guī)定范圍內(nèi)自行處理。必要時，可由主辦單位牽頭，其他單位協(xié)助處理；a) 主辦單位應當按照分公司整體利益的原則擬定并實現(xiàn)協(xié)商方案。協(xié)商方案應當比照本辦法關于合同審查，批準的程序辦理；b) 協(xié)商應當作好記錄，協(xié)商結果應當形成書面文件并附必要的附件由各方當事人簽字蓋章。 仲裁、訴訟方式處理合同爭議：a) 對方未按時履行合同義務，經(jīng)主辦單位催告，六個月內(nèi)仍未履行或者沒有履行完畢的，應當書面匯總報告分公司領導；b) 上報分公司領導的爭議案件，應當附隨移送必要的相關資料。主辦單位應當提供詳細資料。一般而言，資料包括：合同、補充合同、協(xié)議書、保證書、委托書、代理書、履行合同的發(fā)貨單、提貨單、收條、托運單、火車大票復印件、支付憑證等；雙方洽談合同的有關記錄、會談紀要，雙方之間往來的信函、電報、電傳、電話記錄等；債務人的基本情況即單位名稱、住所、法定代表人或主要負責人的姓名、職務，以及對方的營業(yè)執(zhí)照、許可證書；債務人的履行情況、支付能力及財產(chǎn)狀況等。c) 調(diào)解、仲裁、訴訟中，相關部門及合同經(jīng)辦人員負有積極配合爭議承辦單位查明事實、出具證據(jù)的責任?！?處理爭議時，遇有可能損害分公司利益的緊急情形時，經(jīng)分公司同意，法律事務管理部門應當通知分公司有關部門協(xié)助采取暫停付款、暫停發(fā)貨等適當措施，避免損失的擴大，各有關部門應當立即執(zhí)行?！?案件有關當事人應當全面執(zhí)行已生效的法律文書，案件關系人經(jīng)分公司同意有義務協(xié)助司法機關執(zhí)行已生效的法律文書?！?分公司各單位、職工知曉有他人涉及分公司的訴訟、仲裁信息時，應當及時向分公司或者有關單位報告?！?以分公司為被告或者第三人的民事案件、行政案件、刑事附帶民事案件，由法律事務管理部門牽頭、相關單位協(xié)助處理。4 檢查與考核 對處理合同糾紛有貢獻的單位和有功人員，分公司可以給予適當獎勵?！?有下列行為之一并查證屬實，應當考核有關責任單位和直接責任人，具體考核辦法由公司企管部決定；損失特別巨大，報公司的合同管理委員會決定處罰措施。d) 沒有代理權或超越代理權簽訂合同，造成損失的；e) 簽訂合同時，有關人員違反本標準規(guī)定，給分公司造成較大經(jīng)濟損失的；f) 違反本標準規(guī)定的審查程序，給分公司造成較大經(jīng)濟損失的；g) 分公司人員怠于行使對外合同權利，而使公司利益遭受較大損失的；h) 合同爭議沒有按照本辦法及時上報，造成喪失權利、不能實現(xiàn)權利或者造成其他損害的；i) 相關單位或者個人隱匿證據(jù)、不及時提供證據(jù)或者因過錯致使證據(jù)滅失、毀損給分公司造成損失或者導致訴訟、仲裁失利的；j) 因過錯喪失訴訟時效，給分公司造成較大經(jīng)濟損失的；k) 除法定原因外，分公司人員違反本標準的規(guī)定，故意或過失給訴訟對方提供有關依據(jù)的；l) 分公司人員在合同行為中，內(nèi)外串通，損害公司利益的；m) 其它違反本標準規(guī)定，損害分公司利益的?！?觸犯刑律的，移送司法機關處理。流程部門法律事務管理部門1．合同審查流程2．合同爭議處理流程 提出審查合同 部門領導認定 送法律審查 審查完畢返回合同具體承辦人 本部門領導決定 根據(jù)金額后果影響 等情況 公司領導 法律審查規(guī)范性附錄：合同審查、爭議處理流程第 11 頁 共 11
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