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正文內(nèi)容

初任公務(wù)員公文寫作講座簡明大綱-資料下載頁

2025-08-04 14:20本頁面
  

【正文】 較概括粗略。 工作安排——適用時間短,實施范圍小,內(nèi)容較具體單一。 工作方案——用于布置專項工作,交代政策,提供工作步驟、方法。 工作要點(diǎn)——一種提綱式、粗線條的計劃,用于提示近期的工作任務(wù)的要點(diǎn),主要方面。 工作綱要——一種概括性的綱領(lǐng)性計劃,用于提出長時期、大范圍的工作方向、目標(biāo)。 三、計劃的結(jié)構(gòu) (一)標(biāo)題 有多種寫法: 單位名稱+適用時間+內(nèi)容范圍+文種 單位名稱+適用時間+文種 單位名稱+內(nèi)容范圍+文種 適用時間+內(nèi)容范圍+文種 內(nèi)容范圍+文種 例如:廣西大學(xué)2005年招生工作計劃 廣西大學(xué)2005年工作計劃 中山路舊城改造方案 (二)正文 前言 簡要說明制定計劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)、本單位現(xiàn)狀,計劃的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)等。 主體 應(yīng)寫明四個要素:做什么、怎么做、何時做、做了怎樣。 包括各項具體任務(wù)、目標(biāo)及要求;實施的措施、方法;步驟與期限;分工與責(zé)任;檢查與督促。 結(jié)尾 可采用強(qiáng)調(diào)式、說明式、號召式寫法。四、主體的結(jié)構(gòu)形式 (一)分部分式 (二)分項式 (三)圖表式 五、計劃寫作的注意事項 例文: 關(guān)于開展稅收財務(wù)大檢查的計劃 根據(jù)《國務(wù)院批轉(zhuǎn)財政部關(guān)于開展稅收、財務(wù)大檢查報告的通知》和市人民政府的計劃安排,結(jié)合我處的實際情況,特制訂計劃如下:一、稅收、財務(wù)大檢查是嚴(yán)肅紀(jì)律、教育干部端正黨風(fēng)和社會風(fēng)氣,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革的一項重要工作,各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部都要高度重視,認(rèn)真搞好,達(dá)到國務(wù)院通知中的四條要求。 二、根據(jù)市政府計劃規(guī)定檢查的內(nèi)容,采取普查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方法進(jìn)行。要從實際出發(fā),對本處一年來的經(jīng)濟(jì)活動情況進(jìn)行分析研究。嚴(yán)格按市政府提出的10項內(nèi)容進(jìn)行檢查,對查出的問題要記錄在案,做到件件有交待。 三、這次稅收、財務(wù)大檢查主要是檢查19年發(fā)生的問題。對過去已檢查和處理過的問題,這次不再檢查。四、本處各單位的會計人員和審計人員都要按照《會計法》和審計工作的職權(quán)范圍積極參加這次稅收、財務(wù)大檢查,對敢于揭露矛盾、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的財會、審計人員要給予表揚(yáng)和獎勵。 五、各單位要在年底以前將檢查結(jié)果寫成書面報告,報送財務(wù)科。 一九年月日 總 結(jié) 一、總結(jié)的含義與特點(diǎn) 寫作上的特點(diǎn): 自我實踐性 用第一人稱寫作,帶有自身的個性特點(diǎn)。自我指導(dǎo)性 透過現(xiàn)象,抓住本質(zhì),找出規(guī)律,對自己今后工作和認(rèn)識有指引、參考借鑒作用。 表述的證明性 主要表達(dá)方式是敘議結(jié)合,概括敘述與概括論證相結(jié)合。 二、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu) (一)標(biāo)題 公文式 (用與計劃標(biāo)題相對應(yīng)的寫法) 單位名稱+適用時間+內(nèi)容范圍+文種 單位名稱+適用時間+文種 單位名稱+內(nèi)容范圍+文種 適用時間+內(nèi)容范圍+文種 工作內(nèi)容+文種 文章式 有單行式、雙行式寫法。 單行式一般標(biāo)明總結(jié)的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)、經(jīng)驗、結(jié)論等。 例如:《注重素質(zhì)教育 培養(yǎng)合格人才》 《一方有難八方支援 軍民攜手共渡難關(guān) ——抗洪救災(zāi)工作總結(jié)》 (三) 正文 前言 寫法:概述式、結(jié)論式、對比式、提示式。 概述式 即概括敘述工作基本情況。 例如:今年以來,全師后勤在各級黨委正確領(lǐng)導(dǎo)和上級首長機(jī)關(guān)的幫助指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實軍區(qū)后勤工作會議及師黨委擴(kuò)大會議精神,牢固樹立“科技興后勤、保障‘打贏’、過好緊日子”的思想,突出抓了改革創(chuàng)新、戰(zhàn)備訓(xùn)練、后勤管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)四項工作,不斷提高后勤隊伍的整體素質(zhì),積極穩(wěn)妥地推進(jìn)后勤保障社會化進(jìn)程,確保部隊后勤工作有了新的發(fā)展和提高。 結(jié)論式 即概括評價工作的結(jié)果,作出結(jié)論。 例如:一手抓紀(jì)律,一手抓教育,是在查處案件基礎(chǔ)上,運(yùn)用典型案例對黨員進(jìn)行具體、生動的黨性教育、增強(qiáng)黨員黨性的有效方法。典型案例從案件事實到處理結(jié)果,是非和政策界限十分分明,是黨紀(jì)國法在某個當(dāng)事人身上的具體運(yùn)用。用這些生動的反面教材進(jìn)行教育,可以使黨員從反面教員身上吸取教訓(xùn),具體懂得什么是合乎黨性的,什么是不合乎黨性的,防止重蹈復(fù)轍。去年以來,我委注意加強(qiáng)了這方面的工作,取得了明顯效果,黨員違紀(jì)案件比上一年下降45%,有效地糾正了一些不正之風(fēng)。對比式 即交代有關(guān)情況并加以比較,從中說明問題。例如:在黨中央、國務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過國家的大力扶持和各方面的艱苦努力,全省扶貧開發(fā)取得了巨大成就。1999年與1978年相比較,貧困人口由2600萬人減少到211萬人。提示式 即對全文內(nèi)容作提示性、概括性介紹。例如:2003年,我?guī)熀笄诠ぷ骶o緊圍繞部隊體制改革精簡整編這個中心,積極做好保障工作,狠抓后勤訓(xùn)練,大力發(fā)展農(nóng)副業(yè)生產(chǎn),加強(qiáng)基層后勤建設(shè),重視業(yè)務(wù)管理,取得了較好成績。 又例:去年,我們提出的工作目標(biāo)是9個字,即“抓質(zhì)量,創(chuàng)一流,樹形象”,為實現(xiàn)這一目標(biāo),確定了5句話的工作思路,即“提高工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),優(yōu)化工作環(huán)境,用活干部隊伍,改善干部福利”。我們所提出的指導(dǎo)思想和工作思路說到底就是以人為本,就是決心在人的心靈上、人的精神上、人的積極性上、人的創(chuàng)造性上、人的素質(zhì)上花力氣,下功夫,力爭使辦公室人員的精神面貌和工作表現(xiàn)都得到最佳展示,力爭工作成果達(dá)到最佳狀態(tài)。一年的實踐,成效初顯。(《地委辦公室1999年工作總結(jié)》)主體 四方面內(nèi)容:簡介工作的基本情況;歸納經(jīng)驗體會;找出失誤和教訓(xùn);明確今后努力方向。 結(jié)構(gòu)形式: (1)縱式結(jié)構(gòu) 即以工作的時間進(jìn)程或不同階段為結(jié)構(gòu)順序。 (2)橫式結(jié)構(gòu) 即按工作項目或問題性質(zhì)、內(nèi)容類別的不同來劃分結(jié)構(gòu)層次。 (3)擇重式 即先敘總況,后重點(diǎn)闡述突出問題。 (4)四部式 即將主體四方面內(nèi)容分為四大部分。三、歸納概括、表述經(jīng)驗的方法 (一)將工作方法集中概括,加以理論化。 例如: 我們的經(jīng)驗是: 一是做好情報基礎(chǔ)調(diào)查。(基礎(chǔ)調(diào)查是情報工作的根基) 二是多渠道收集情報信息。(來源的多渠道是情報精確的保證) 三是加強(qiáng)情報研判,提高情報質(zhì)量。(工作取勝的關(guān)鍵在于情報質(zhì)量的高低) (二)將效果規(guī)律化、優(yōu)點(diǎn)化。 例如《關(guān)于公開選拔副廳級干部的工作總結(jié)》: 第一,增強(qiáng)了干部的參與和競爭意識,使干部隊伍的 精神面貌得以振奮。 第二,擴(kuò)大了各級黨委和組織部門知人選人渠道,使大批年輕干部脫穎而出。 第三,改進(jìn)了干部選拔任用的方法和手段,使干部選拔的質(zhì)量明顯提高。 (三)尋找新的、深刻的認(rèn)識、體會。 可以從效果中談成功的體會,從后果損失中談對失敗的認(rèn)識;或從個別事例談一般規(guī)律。 例如《關(guān)于“美的咨詢”活動的總結(jié)》: 一、抓住青年的特點(diǎn),用引導(dǎo)方法進(jìn)行思想教育,是 活動取得成功的基礎(chǔ)。 二、抓住時代特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,是共青團(tuán)工作的生命力所在。 四、總結(jié)報告與工作報告的區(qū)別 內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同 工作報告:側(cè)重于工作進(jìn)展情況和做法; 總結(jié)報告:側(cè)重于經(jīng)驗體會。 表達(dá)方式不同 工作報告:一般只敘不議; 總結(jié)報告:敘議結(jié)合。 述 職 報 告 一、述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別 回答的問題不同 述職報告:本人職責(zé)范圍、履職能力、怎樣履職、稱職與否等。 個人總結(jié):不受職責(zé)范圍限制。 內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同 述職報告:側(cè)重履行職責(zé)的情況,表現(xiàn)履職能力。 個人總結(jié):核心是經(jīng)驗教訓(xùn)。表述的方式不同 述職報告:以敘為主,輔之說明,不發(fā)議論。個人總結(jié):夾敘夾議 二、述職報告的寫作 (一)標(biāo)題 公文式 任職時限+所任職務(wù)+述職報告 例如:《二〇〇三年任公司總經(jīng)理的述職報告》任職時限+述職報告 述職報告 雙行式 主標(biāo)題 概括報告的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)、經(jīng)驗教訓(xùn)等;副標(biāo)題 選用公文式。例如: 抓住機(jī)遇 勇于開拓 ——任局局長的述職報告 (二)正文 引言 簡明扼要說明任職的基本情況和基本評價。 主體 緊扣“崗位職責(zé)”,敘述任期內(nèi)的實績和經(jīng)驗。 結(jié)尾 或表達(dá)自己的愿望、今后努力方向,或提出 工作建議。 結(jié)語 例如“特此報告,請審查?!薄耙陨蠄蟾嫒缬胁划?dāng),請指正。”等。
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