從電話傳真到drp-(1)-資料下載頁(yè)
2025-08-04 13:34本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)和出納進(jìn)行了分銷財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的操作培訓(xùn)。由于事前準(zhǔn)備工作充分，分公司會(huì)計(jì)和出納僅用7天的時(shí)間就完成了初始化工作和12月份業(yè)務(wù)處理。此后的 3月至6月間，項(xiàng)目組對(duì)分公司的分銷系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行了監(jiān)督，并提供電話和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。7月至8月，開(kāi)始對(duì)符合甩賬標(biāo)準(zhǔn)的分公司進(jìn)行驗(yàn)收，截至10月1日前，已經(jīng)有35家分公司通過(guò)了驗(yàn)收。提高效益、增強(qiáng)監(jiān)管說(shuō)到分銷系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施給魯花帶來(lái)的變化。蓋總表示：分銷系統(tǒng)的應(yīng)用取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益，大大提高了分支機(jī)構(gòu)管理水平以及集團(tuán)對(duì)各分公司業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度。具體表現(xiàn)在幾下幾個(gè)方面：一、提高了管理水平。在新的發(fā)展時(shí)期，總部對(duì)分公司提出了三個(gè)要求“團(tuán)隊(duì)、銷量和利潤(rùn)”。這三個(gè)要求促使分公司經(jīng)理從超級(jí)銷售員轉(zhuǎn)變成經(jīng)營(yíng)管理者，而分銷系統(tǒng)的應(yīng)用加速了這種轉(zhuǎn)變。如今，通過(guò)分銷系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化了分公司采購(gòu)、銷售以及賬務(wù)處理的流程。流程的優(yōu)化不僅提高了工作效率，而且明確各部門和職員的責(zé)任。部門之間、職員之間的合作明顯得到改善，真正形成了團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，還規(guī)范了業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計(jì)口徑。就拿成本計(jì)算來(lái)說(shuō)，原來(lái)為手工計(jì)算經(jīng)常發(fā)生漏單現(xiàn)象，部分分公司還出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤?，F(xiàn)在，每月月末系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算成本自動(dòng)生成憑證，一方面提高了工作效率，一方面也保證了成本計(jì)算結(jié)果。而且，通過(guò)分銷系統(tǒng)的應(yīng)用，分公司經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理以及商務(wù)總部領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查詢銷售、應(yīng)收以及庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。二、加強(qiáng)了資金管理。分銷系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了過(guò)去每月定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收貨款明細(xì)及應(yīng)收余額的現(xiàn)象，可以隨時(shí)查詢應(yīng)收貨款明細(xì)及應(yīng)收余額，隨時(shí)掌握其帳齡及結(jié)款日期，督促分公司將到期的應(yīng)收款能夠及時(shí)結(jié)清，避免應(yīng)收款造成死帳、呆帳?，F(xiàn)在總公司可以隨時(shí)掌握分公司貨幣資金的來(lái)龍去脈及帳面余額情況，督促分公司將貨款及時(shí)匯入總公司，避免資金沉淀于分公司，加速總部資金周轉(zhuǎn)以減少貸款。三、提高了庫(kù)存管理水平。通過(guò)分銷系統(tǒng)的應(yīng)用，可以隨時(shí)查詢和掌握分公司的庫(kù)存商品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期限，監(jiān)督、檢查分公司做到庫(kù)存商品先進(jìn)先出，杜絕了過(guò)期商品的發(fā)生和對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行有效管理。四、提高了員工素質(zhì)。通過(guò)分銷系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)員和會(huì)計(jì)只懂業(yè)務(wù)不懂計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀，培養(yǎng)了一批既懂業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的綜合素質(zhì)高的人才，提高了全員對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)。專家點(diǎn)評(píng)： 魯花分銷系統(tǒng)實(shí)施的成功可以總結(jié)為：適宜的產(chǎn)品+有效的實(shí)施+豐富的知識(shí)=成功。適宜的產(chǎn)品就是適合公司現(xiàn)狀和發(fā)展需要，且產(chǎn)品供應(yīng)商有能力保證產(chǎn)品滿足不斷增長(zhǎng)的用戶需求；有效的實(shí)施就是強(qiáng)有力的項(xiàng)目組織和科學(xué)實(shí)施方法相結(jié)合；豐富的知識(shí)就是要求項(xiàng)目組成員不僅要懂信息技術(shù)還需要懂業(yè)務(wù)，更需要懂得合作。只有這三者緊密配合，才能避免大規(guī)模實(shí)施的短處發(fā)揮其長(zhǎng)處，取得最后勝利。
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