【正文】 （3）繪圖（4）打印（5）自動完成任務（6）數(shù)據(jù)共享：可方便地使用鏈接和超級鏈接來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（7）網(wǎng)絡：通過網(wǎng)絡存取和傳遞文檔。（8）幫助功能。 特點：（1） 易學易用（2）所見即所得（3）快速、方便的圖表制作功能（4）實用的圖文混排（5）多種顯示方式（6）能編輯數(shù)學公式（7）創(chuàng)建和編輯WEB頁（8）兼容性好（9）定制樣式與模板。4．1．4 Word 2000文檔結(jié)構(gòu)及主要術語 Word文檔結(jié)構(gòu)（1） 文檔內(nèi)容 文檔：是以磁盤文件形式保存的、由某種固定格式組織起來的符號集合。構(gòu)成文檔的最基本的元素是字符。并且由字符序列形成文檔的段落。（2） 文檔的版面結(jié)構(gòu)：是以一定的格式布局呈現(xiàn)出來，我們稱為版面。Word 2000文檔版面的最基本的單位為頁面。正文 正文可以包含文本、圖型、表格、圖片及各種控制版面格式（段落、頁、節(jié)等）的標志。下邊界右邊界左邊界上邊界裝訂線紙張 （頁面布局） Word 2000的主要術語（1） 模板：是Word 2000中的一種特殊文檔。（2） 樣式：是段落或字體格式的集合，分為段落樣式和字符樣式。（3） 頁面：是排版時版面布局的基本單位，自動分頁的稱為軟分頁符，按Ctrl+Enter插入硬分頁符。（4） 節(jié)：是Word 2000的一種排版單位，可以給各節(jié)設置不同的頁面格式、文字格式等，并分節(jié)進行排版。默認情況下整個文檔就是一個節(jié)。可以按需要將文檔分成多個節(jié)。（5） 段落標記：是一種段落格式，每按一次Enter就插入一個段落標記。（6） 文檔：就是由Word 2000編輯的文件。（7） 文本框：文本的容器。常用于注釋。4．1．5 Word 2000的操作界面 Word 2000的啟動與退出（1） 啟動：“開始”→“程序”；或桌面上快捷圖標。（2） 退出：“文件” →“退出”；雙擊控制菜單（W）；單擊控制菜單（W）→“關閉”；窗口右邊的（）；關閉時，若修該后的文檔每保存，會提示保存。 Word 2000窗口界面標題欄菜單欄目工具欄滾動條工作區(qū)繪圖工具狀態(tài)欄（1） 可以打開一個或多個文檔窗口，以便觀察和編輯兩個以上文檔，或?qū)σ粋€文檔的不同部分進行操作。在打開的左右窗口中，只有當前窗口為活動窗口，只能在活動窗口中編輯、處理文檔。（2） 一篇文檔在兩個窗口中，一個窗口的內(nèi)容改變，另一個窗口中的內(nèi)容也隨著改變。（3） 選擇“窗口”→“拆分”可以包一個文檔拆分成兩個窗格，窗格不是一個獨立窗口，有關窗口的各種操作對于窗格是不能使用的。（4） Word 2000標題欄位于窗口界面的最上面，標題欄由三部分組成，左端有一個大寫字母W，單擊它就會彈出控制菜單；中間顯示應用程序名或文檔名；右端有三個按鈕：最小化、最大化、關閉（5） 菜單欄位于標題下面，菜單欄包括Word 2000的全部命令，用戶可以通過選擇菜單中相應命令對活動窗口中的文檔進行有關的操作。Word 2000菜單欄按命令性質(zhì)分成9組。下拉菜單中選擇某命令就可以執(zhí)行該命令。（6） 工具欄位于菜單欄下方，工具欄上提供了一些與常用命令等價的按鈕，每個按鈕對應一個命令。當光標移動到某按鈕上并停留片刻時，它的下面就會顯示出相應命令的中文解釋。（7） 格式工具欄：給出與設置和修改文檔的字號、字體、樣式、對齊方式等命令。（8） 為了節(jié)約桌面面積，Office 2000采用了新型折疊式下拉菜單和新型折疊工具欄技術。（9） Word 2000提供了水平標尺和垂直標尺，通常屏幕上不顯示垂直標尺，只有選擇了頁面視圖或選擇了頁眉頁腳后才顯示。標尺寸刻度缺省為英寸，也可以設置成厘米。懸掛縮進首行縮進左對齊制表符左邊縮進右邊縮進（10） 狀態(tài)欄顯示文檔分頁、分節(jié)和插入點所在位置。（11）瀏覽滑塊下一行前一頁選擇瀏覽對象后一頁（12） 文檔視圖：在屏幕上顯示文檔的方式稱為視圖，在文檔窗口的左下角有四個按鈕：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。l 普通視圖：常用于文字的輸入、編輯及格式編排，是系統(tǒng)默認的視圖方式。在Word的普通視圖幾乎所有的排版信息都會顯示出來，但不能顯示頁眉和頁腳，也不能顯示多欄排版及頁碼。l 頁面視：此方式下可以插入圖形、繪制各種線框、插入文本框等。還能進行圖文混排。l 大綱視圖：用在檢查和安排文檔的結(jié)構(gòu)及需要組織和擴展文檔內(nèi)容時。會自動在文檔編輯區(qū)上方打開大綱工具欄。、l Web版式視圖：主要用于編輯Web頁。如選擇顯示W(wǎng)eb版式視圖，編輯窗口將顯示文檔的Web布局視圖。4．2 創(chuàng)建文檔4．2．1 新建文檔文檔就是由Word 2000編輯的文本，,其內(nèi)容可以是文字、數(shù)據(jù)、表格和圖形等。每次啟動Word 2000后，“文檔1”的空文檔。新建文檔有兩種方式：（1） 利用模板新建文檔：“文件”→“新建” →“常用”（2） 利用向?qū)陆ㄎ臋n：“文件” →“新建” →“其它中文文檔”2 、文字錄入在新建或打開的一個文檔窗口里，會有一個閃爍的光標，被稱為“插入點”，它指示文字錄入的位置。隨著文字的錄入，“插入點”位置向右移動達到頁面右端時，會自動換到下一行，不需要回車。只有在一個段落結(jié)束時，或想在文檔中建立一個空段落時，才需要按回車，每按一次回車鍵就會產(chǎn)生一個段落標記。若想在一個段落中開始一個新行而又不想開始一個新的段落，可以按Shift+Enter鍵來實現(xiàn)。插入和改寫狀態(tài)，可以通過雙擊“狀態(tài)欄”上的“改寫”來切換兩種狀態(tài)。（1） 插入特殊符號：“插入”→“符號”，選定的符號會放大?！安迦搿卑粹o。（2） 輸入過程有錯：Backspace刪除插入點前一個字符，Del(delete)刪除插入點后的一個字符。（3） 插入新文字：插入點定位→輸入文字。（4） 覆蓋輸入（修改）：雙擊“改寫”使其變成黑色。輸入文字即可。（5） 一行分為兩行(分段):把插入點移動到要分行的位置,回車.（6） 插入文檔:在插入狀態(tài),把插入點移動到要插入文檔的位置,“插入”/“文件”。（7） “即點即輸”：在要輸入文字的位置雙擊左鍵即可。 保存文檔文字錄入完，文字存儲在內(nèi)存中，若掉電或關機，所輸入的文字全部消失，應及時保存到指定的磁盤文件中。保存文檔有兩中形式：（1） 將所編輯的文檔按原文檔名存盤：用“保存（S）”或Ctrl+S實現(xiàn)。（2） 將未取名的文檔或已有名的文檔按新文檔名存盤：用“另存為（A）”實現(xiàn)，會出現(xiàn)保存文檔的對話框。注意：“另存為”文檔之后，原文檔的內(nèi)容不變，但原文檔的窗口自動關閉，系統(tǒng)進入新命名的文檔窗口。凡是Word 2000命名的文檔名都是臨時起的名字，如“文檔1”等。在保存時都會提示用戶為文檔另起一個正式的文檔名。(3)為了避免突然斷電或死機造成數(shù)據(jù)丟失,可以“工具”/“選項”/“保存”來設置自動保存時間、密碼等。4．2．3 打開文檔要修改或使用原來的文檔，必須先打開文檔?！拔募?“打開”/在對話框中選擇查找范圍（文件所在目錄）/選擇要打開的文檔/“打開”（或雙擊要打開的文檔）。選擇查找位置選擇要打開的文件單擊打開按鈕注意：在“文件”菜單的底部，保存著最近編輯過的四個文檔（系統(tǒng)默認），最多可以保存9個文檔，單擊可以打開。4．3 編輯文檔4．3．1 選擇編輯對象（文字、圖形、表格等） 要對文字、圖形、表格等進行編輯（插入、刪除、修改、查找、替換和復制、移動）都必須選擇好對象。被選擇中的對象會反相顯示。選擇方法：（1） 拖動選擇：從開始位置到終止位置按住鼠標左鍵不放拖。（2） 選擇一行：在行的左側(cè)（文本選擇區(qū)），鼠標變成向右箭頭，單擊左左鍵。（3） 選擇多行：在“文本選擇區(qū)”按住左鍵，向上或下拖動選擇。（4） 選擇一個段落：在段落中任意行的“文本選擇區(qū)”，雙擊左鍵。（5） 選擇整個文檔：在“文本選擇區(qū)”三擊左鍵。（6） 選擇一塊文本：單擊文本開始位置，按住Shift單擊終止位置。（7） 選擇矩形區(qū)域：按住ALT鍵和鼠標左鍵，拖。（8） 選擇一個單詞：雙擊該單詞。（9） 選擇圖形、文本框：單擊圖形。（10） 取消選定：在選擇區(qū)域外，單擊左鍵。4．3．2 刪除與修改 刪除：del(delete)或Backspace、剪切（選擇好對象，可以成批刪除）。 修改：用替換可以成批修改； 撤消：左彎箭頭；取消對文檔所做過的操作。 恢復：右彎箭頭。4．3．3 復制與移動“剪貼板”是Windows系統(tǒng)為方便移動或復制對象（文本、表格、圖形）而開辟的一塊內(nèi)存區(qū)域。作為中繼站使用。只有一個剪貼板。它總是記錄著最近一次剪切或復制的對象。為Windows各應用程序共享?？梢哉迟N多次，直到放入新內(nèi)容。在切換程序是，剪貼板中的內(nèi)容不會消失，直到退出Windows或關機。Office 2000的剪貼板有12個子剪貼板，可以同時存放多達12項的剪切和復制內(nèi)容?？梢杂蒓ffice應用程序共享。查看剪貼板內(nèi)容：“視圖”/“工具欄”/“剪貼板”復制：選擇對象/單擊工具欄上“復制”按鈕（或Ctrl+C）；在目標位置單擊工具欄上“粘貼”按鈕（或Ctrl+V）。移動：選擇對象/單擊工具欄上“剪切”按鈕（或Ctrl+X）；在目標位置單擊工具欄上“粘貼”按鈕（或Ctrl+V）。鼠標直接操作法：l 選擇好對象l 移動：直接拖選擇好的對象到目標位置；l 復制：按住Ctrl不放，再按住鼠標左鍵拖選擇好的對象到目標位置。4．3．4 查找與替換注意：如果用戶沒有選擇“全字匹配”，將查找包含要查找內(nèi)容的全部文字。例如:要查找“so”將查找出：son、song、gso、ysoh等。如果選擇了“全字匹配”，則只找出“so”. 自動圖文集 在編輯、錄入過程中，當需要重復輸入相同的內(nèi)容，如一個詞、一句話甚至一個段落時，為了加快輸入速度，可以將該內(nèi)容作為自動圖文集詞條存儲在自動圖文集中，以后就能方便地利用這個詞條輸入內(nèi)容。方法：“工具/自動更正”，打開對話框，單擊“自動圖文集”。輸入內(nèi)容即可。輸入時：“工具/自動更正”，打開對話框，單擊“自動圖文集”，單擊需要的詞條。4．3．6 公式編輯器 Word 2000提供的公式編輯器是“Microsoft ”，利用它可以方便地編排復雜數(shù)學公式。 方法：“插入/對象/選擇Microsoft ”。注意：具體編輯一個數(shù)學公式給學生看，一元二次方程。4．4 格式化文檔 頁面設置：“文件/頁面設置”打開對話框。對話框中有五個選項卡。頁面設置包含:紙張大小、頁邊距（上、下、左、右）、文字方向、每頁行數(shù)、每行字符數(shù)、字體、字號、版面格式等。（1） 紙型：打開“頁面設置”，默認的紙張為A4紙。l 常用的紙型有，32開、16開、A8開、A3等。公文、雜志書刊一般使用16開。l 方向：縱向和橫向（紙張方向）。l “自定義大小”：用戶自己定義紙張大小，單位為厘米。（2） 頁邊距：l 上、下、左、右邊距：距文字打印和顯示留出的距離。l 裝訂線：（默認）在左邊留出（不包含頁邊距尺寸）。（3） 文檔網(wǎng)格：每頁行數(shù)、每行字符數(shù)（與紙張大小、文字大小有關）。每行到達規(guī)定字符數(shù)后，自動換行。其中的“橫排/豎排”是文字方向。（4） 設置版式：頁眉/頁角的設置。4．4．2 文字格式化（文字排版）（1） 可以用“格式工具”的按鈕完成一般的格式化。（2） 用“格式”/“字體”對話框可以完成較復雜的字符格式。 l 字體：Word 2000中可以使用Windows或外掛的其它中文環(huán)境中的字體。l 字號：字符大小。有兩中度量單位。 一種按中文字號給出：初號→八號（從大到?。? 另一種按英文的磅值：8磅→72磅（從小到大）對于特殊字，若沒有字號，單擊格式工具欄上的“字號框”輸入數(shù)值1——1638磅。（1磅≈）。字型：字體。（3） 一定要學會使用“字符間距”和“文字效果”（學回操作）。（4） Word 2000專門為設置中文版式提供的一些功能。l 附加注音：“格式/中文版式/拼音指南”打開對話框。l 給文字加圈、縱橫混排、合并字符（最多6個）、雙行合一。4．4．3 設置段落格式 段落是一個文檔的基本組成單位。段落可以由任意數(shù)量的文字、圖形及其它內(nèi)容構(gòu)成。每次按Enter鍵就插入了一個段落標記。段落標記不僅是本段結(jié)束，下段開始，還包含了段落格式。段落格式：段前、段后間距、段內(nèi)行距、段落縮進、首字下沉等。（1） 段落對齊：Word 2000提供了五種對齊方式：l 兩端對齊l 居中對齊l 左對齊l 右對齊l 分散對齊（2） 段落縮排：l 首行縮進：控制段落的第一行行首距左邊界的位置。l 懸掛縮進：控制段落中行首之外的其它行距左邊界的位置。l 左、右縮進：控制段落中各行的左右邊界距離。（3） 段落間距：設置本段與前段和后段的距離。（4） 段落的邊框和底紋：給段落加邊和底紋。（5） 項目符號及編號。（6） 應用制表位：控制正文的縮排和垂直對齊。默認情況下，按一次TAB鍵。4．4．4 樣式的建立與使用樣式：定義并通過一個名稱（樣式名）保存的一系列格式。用它可以實現(xiàn)快速排版。格式刷：可以快速格式文本。格式刷總是蘸取文檔插入點處的格式化信息，按下格式刷按鈕后，就可