【正文】 （3）繪圖（4）打印（5）自動(dòng)完成任務(wù)（6）數(shù)據(jù)共享：可方便地使用鏈接和超級(jí)鏈接來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（7）網(wǎng)絡(luò)：通過網(wǎng)絡(luò)存取和傳遞文檔。（8）幫助功能。 特點(diǎn)：（1） 易學(xué)易用（2）所見即所得（3）快速、方便的圖表制作功能（4）實(shí)用的圖文混排（5）多種顯示方式（6）能編輯數(shù)學(xué)公式（7）創(chuàng)建和編輯WEB頁（8）兼容性好（9）定制樣式與模板。4．1．4 Word 2000文檔結(jié)構(gòu)及主要術(shù)語 Word文檔結(jié)構(gòu)（1） 文檔內(nèi)容 文檔：是以磁盤文件形式保存的、由某種固定格式組織起來的符號(hào)集合。構(gòu)成文檔的最基本的元素是字符。并且由字符序列形成文檔的段落。（2） 文檔的版面結(jié)構(gòu)：是以一定的格式布局呈現(xiàn)出來，我們稱為版面。Word 2000文檔版面的最基本的單位為頁面。正文 正文可以包含文本、圖型、表格、圖片及各種控制版面格式（段落、頁、節(jié)等）的標(biāo)志。下邊界右邊界左邊界上邊界裝訂線紙張 （頁面布局） Word 2000的主要術(shù)語（1） 模板：是Word 2000中的一種特殊文檔。（2） 樣式：是段落或字體格式的集合，分為段落樣式和字符樣式。（3） 頁面：是排版時(shí)版面布局的基本單位，自動(dòng)分頁的稱為軟分頁符，按Ctrl+Enter插入硬分頁符。（4） 節(jié)：是Word 2000的一種排版單位，可以給各節(jié)設(shè)置不同的頁面格式、文字格式等，并分節(jié)進(jìn)行排版。默認(rèn)情況下整個(gè)文檔就是一個(gè)節(jié)。可以按需要將文檔分成多個(gè)節(jié)。（5） 段落標(biāo)記：是一種段落格式，每按一次Enter就插入一個(gè)段落標(biāo)記。（6） 文檔：就是由Word 2000編輯的文件。（7） 文本框：文本的容器。常用于注釋。4．1．5 Word 2000的操作界面 Word 2000的啟動(dòng)與退出（1） 啟動(dòng)：“開始”→“程序”；或桌面上快捷圖標(biāo)。（2） 退出：“文件” →“退出”；雙擊控制菜單（W）；單擊控制菜單（W）→“關(guān)閉”；窗口右邊的（）；關(guān)閉時(shí)，若修該后的文檔每保存，會(huì)提示保存。 Word 2000窗口界面標(biāo)題欄菜單欄目工具欄滾動(dòng)條工作區(qū)繪圖工具狀態(tài)欄（1） 可以打開一個(gè)或多個(gè)文檔窗口，以便觀察和編輯兩個(gè)以上文檔，或?qū)σ粋€(gè)文檔的不同部分進(jìn)行操作。在打開的左右窗口中，只有當(dāng)前窗口為活動(dòng)窗口，只能在活動(dòng)窗口中編輯、處理文檔。（2） 一篇文檔在兩個(gè)窗口中，一個(gè)窗口的內(nèi)容改變，另一個(gè)窗口中的內(nèi)容也隨著改變。（3） 選擇“窗口”→“拆分”可以包一個(gè)文檔拆分成兩個(gè)窗格，窗格不是一個(gè)獨(dú)立窗口，有關(guān)窗口的各種操作對(duì)于窗格是不能使用的。（4） Word 2000標(biāo)題欄位于窗口界面的最上面，標(biāo)題欄由三部分組成，左端有一個(gè)大寫字母W，單擊它就會(huì)彈出控制菜單；中間顯示應(yīng)用程序名或文檔名；右端有三個(gè)按鈕：最小化、最大化、關(guān)閉（5） 菜單欄位于標(biāo)題下面，菜單欄包括Word 2000的全部命令，用戶可以通過選擇菜單中相應(yīng)命令對(duì)活動(dòng)窗口中的文檔進(jìn)行有關(guān)的操作。Word 2000菜單欄按命令性質(zhì)分成9組。下拉菜單中選擇某命令就可以執(zhí)行該命令。（6） 工具欄位于菜單欄下方，工具欄上提供了一些與常用命令等價(jià)的按鈕，每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)命令。當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到某按鈕上并停留片刻時(shí)，它的下面就會(huì)顯示出相應(yīng)命令的中文解釋。（7） 格式工具欄：給出與設(shè)置和修改文檔的字號(hào)、字體、樣式、對(duì)齊方式等命令。（8） 為了節(jié)約桌面面積，Office 2000采用了新型折疊式下拉菜單和新型折疊工具欄技術(shù)。（9） Word 2000提供了水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，通常屏幕上不顯示垂直標(biāo)尺，只有選擇了頁面視圖或選擇了頁眉頁腳后才顯示。標(biāo)尺寸刻度缺省為英寸，也可以設(shè)置成厘米。懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)左對(duì)齊制表符左邊縮進(jìn)右邊縮進(jìn)（10） 狀態(tài)欄顯示文檔分頁、分節(jié)和插入點(diǎn)所在位置。（11）瀏覽滑塊下一行前一頁選擇瀏覽對(duì)象后一頁（12） 文檔視圖：在屏幕上顯示文檔的方式稱為視圖，在文檔窗口的左下角有四個(gè)按鈕：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。l 普通視圖：常用于文字的輸入、編輯及格式編排，是系統(tǒng)默認(rèn)的視圖方式。在Word的普通視圖幾乎所有的排版信息都會(huì)顯示出來，但不能顯示頁眉和頁腳，也不能顯示多欄排版及頁碼。l 頁面視：此方式下可以插入圖形、繪制各種線框、插入文本框等。還能進(jìn)行圖文混排。l 大綱視圖：用在檢查和安排文檔的結(jié)構(gòu)及需要組織和擴(kuò)展文檔內(nèi)容時(shí)。會(huì)自動(dòng)在文檔編輯區(qū)上方打開大綱工具欄。、l Web版式視圖：主要用于編輯Web頁。如選擇顯示W(wǎng)eb版式視圖，編輯窗口將顯示文檔的Web布局視圖。4．2 創(chuàng)建文檔4．2．1 新建文檔文檔就是由Word 2000編輯的文本，,其內(nèi)容可以是文字、數(shù)據(jù)、表格和圖形等。每次啟動(dòng)Word 2000后，“文檔1”的空文檔。新建文檔有兩種方式：（1） 利用模板新建文檔：“文件”→“新建” →“常用”（2） 利用向?qū)陆ㄎ臋n：“文件” →“新建” →“其它中文文檔”2 、文字錄入在新建或打開的一個(gè)文檔窗口里，會(huì)有一個(gè)閃爍的光標(biāo)，被稱為“插入點(diǎn)”，它指示文字錄入的位置。隨著文字的錄入，“插入點(diǎn)”位置向右移動(dòng)達(dá)到頁面右端時(shí)，會(huì)自動(dòng)換到下一行，不需要回車。只有在一個(gè)段落結(jié)束時(shí)，或想在文檔中建立一個(gè)空段落時(shí)，才需要按回車，每按一次回車鍵就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記。若想在一個(gè)段落中開始一個(gè)新行而又不想開始一個(gè)新的段落，可以按Shift+Enter鍵來實(shí)現(xiàn)。插入和改寫狀態(tài)，可以通過雙擊“狀態(tài)欄”上的“改寫”來切換兩種狀態(tài)。（1） 插入特殊符號(hào)：“插入”→“符號(hào)”，選定的符號(hào)會(huì)放大?！安迦搿卑粹o。（2） 輸入過程有錯(cuò)：Backspace刪除插入點(diǎn)前一個(gè)字符，Del(delete)刪除插入點(diǎn)后的一個(gè)字符。（3） 插入新文字：插入點(diǎn)定位→輸入文字。（4） 覆蓋輸入（修改）：雙擊“改寫”使其變成黑色。輸入文字即可。（5） 一行分為兩行(分段):把插入點(diǎn)移動(dòng)到要分行的位置,回車.（6） 插入文檔:在插入狀態(tài),把插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入文檔的位置,“插入”/“文件”。（7） “即點(diǎn)即輸”：在要輸入文字的位置雙擊左鍵即可。 保存文檔文字錄入完，文字存儲(chǔ)在內(nèi)存中，若掉電或關(guān)機(jī)，所輸入的文字全部消失，應(yīng)及時(shí)保存到指定的磁盤文件中。保存文檔有兩中形式：（1） 將所編輯的文檔按原文檔名存盤：用“保存（S）”或Ctrl+S實(shí)現(xiàn)。（2） 將未取名的文檔或已有名的文檔按新文檔名存盤：用“另存為（A）”實(shí)現(xiàn)，會(huì)出現(xiàn)保存文檔的對(duì)話框。注意：“另存為”文檔之后，原文檔的內(nèi)容不變，但原文檔的窗口自動(dòng)關(guān)閉，系統(tǒng)進(jìn)入新命名的文檔窗口。凡是Word 2000命名的文檔名都是臨時(shí)起的名字，如“文檔1”等。在保存時(shí)都會(huì)提示用戶為文檔另起一個(gè)正式的文檔名。(3)為了避免突然斷電或死機(jī)造成數(shù)據(jù)丟失,可以“工具”/“選項(xiàng)”/“保存”來設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間、密碼等。4．2．3 打開文檔要修改或使用原來的文檔，必須先打開文檔。“文件”/“打開”/在對(duì)話框中選擇查找范圍（文件所在目錄）/選擇要打開的文檔/“打開”（或雙擊要打開的文檔）。選擇查找位置選擇要打開的文件單擊打開按鈕注意：在“文件”菜單的底部，保存著最近編輯過的四個(gè)文檔（系統(tǒng)默認(rèn)），最多可以保存9個(gè)文檔，單擊可以打開。4．3 編輯文檔4．3．1 選擇編輯對(duì)象（文字、圖形、表格等） 要對(duì)文字、圖形、表格等進(jìn)行編輯（插入、刪除、修改、查找、替換和復(fù)制、移動(dòng)）都必須選擇好對(duì)象。被選擇中的對(duì)象會(huì)反相顯示。選擇方法：（1） 拖動(dòng)選擇：從開始位置到終止位置按住鼠標(biāo)左鍵不放拖。（2） 選擇一行：在行的左側(cè)（文本選擇區(qū)），鼠標(biāo)變成向右箭頭，單擊左左鍵。（3） 選擇多行：在“文本選擇區(qū)”按住左鍵，向上或下拖動(dòng)選擇。（4） 選擇一個(gè)段落：在段落中任意行的“文本選擇區(qū)”，雙擊左鍵。（5） 選擇整個(gè)文檔：在“文本選擇區(qū)”三擊左鍵。（6） 選擇一塊文本：單擊文本開始位置，按住Shift單擊終止位置。（7） 選擇矩形區(qū)域：按住ALT鍵和鼠標(biāo)左鍵，拖。（8） 選擇一個(gè)單詞：雙擊該單詞。（9） 選擇圖形、文本框：單擊圖形。（10） 取消選定：在選擇區(qū)域外，單擊左鍵。4．3．2 刪除與修改 刪除：del(delete)或Backspace、剪切（選擇好對(duì)象，可以成批刪除）。 修改：用替換可以成批修改； 撤消：左彎箭頭；取消對(duì)文檔所做過的操作。 恢復(fù)：右彎箭頭。4．3．3 復(fù)制與移動(dòng)“剪貼板”是Windows系統(tǒng)為方便移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象（文本、表格、圖形）而開辟的一塊內(nèi)存區(qū)域。作為中繼站使用。只有一個(gè)剪貼板。它總是記錄著最近一次剪切或復(fù)制的對(duì)象。為Windows各應(yīng)用程序共享?？梢哉迟N多次，直到放入新內(nèi)容。在切換程序是，剪貼板中的內(nèi)容不會(huì)消失，直到退出Windows或關(guān)機(jī)。Office 2000的剪貼板有12個(gè)子剪貼板，可以同時(shí)存放多達(dá)12項(xiàng)的剪切和復(fù)制內(nèi)容?？梢杂蒓ffice應(yīng)用程序共享。查看剪貼板內(nèi)容：“視圖”/“工具欄”/“剪貼板”復(fù)制：選擇對(duì)象/單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕（或Ctrl+C）；在目標(biāo)位置單擊工具欄上“粘貼”按鈕（或Ctrl+V）。移動(dòng)：選擇對(duì)象/單擊工具欄上“剪切”按鈕（或Ctrl+X）；在目標(biāo)位置單擊工具欄上“粘貼”按鈕（或Ctrl+V）。鼠標(biāo)直接操作法：l 選擇好對(duì)象l 移動(dòng)：直接拖選擇好的對(duì)象到目標(biāo)位置；l 復(fù)制：按住Ctrl不放，再按住鼠標(biāo)左鍵拖選擇好的對(duì)象到目標(biāo)位置。4．3．4 查找與替換注意：如果用戶沒有選擇“全字匹配”，將查找包含要查找內(nèi)容的全部文字。例如:要查找“so”將查找出：son、song、gso、ysoh等。如果選擇了“全字匹配”，則只找出“so”. 自動(dòng)圖文集 在編輯、錄入過程中，當(dāng)需要重復(fù)輸入相同的內(nèi)容，如一個(gè)詞、一句話甚至一個(gè)段落時(shí)，為了加快輸入速度，可以將該內(nèi)容作為自動(dòng)圖文集詞條存儲(chǔ)在自動(dòng)圖文集中，以后就能方便地利用這個(gè)詞條輸入內(nèi)容。方法：“工具/自動(dòng)更正”，打開對(duì)話框，單擊“自動(dòng)圖文集”。輸入內(nèi)容即可。輸入時(shí)：“工具/自動(dòng)更正”，打開對(duì)話框，單擊“自動(dòng)圖文集”，單擊需要的詞條。4．3．6 公式編輯器 Word 2000提供的公式編輯器是“Microsoft ”，利用它可以方便地編排復(fù)雜數(shù)學(xué)公式。 方法：“插入/對(duì)象/選擇Microsoft ”。注意：具體編輯一個(gè)數(shù)學(xué)公式給學(xué)生看，一元二次方程。4．4 格式化文檔 頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”打開對(duì)話框。對(duì)話框中有五個(gè)選項(xiàng)卡。頁面設(shè)置包含:紙張大小、頁邊距（上、下、左、右）、文字方向、每頁行數(shù)、每行字符數(shù)、字體、字號(hào)、版面格式等。（1） 紙型：打開“頁面設(shè)置”，默認(rèn)的紙張為A4紙。l 常用的紙型有，32開、16開、A8開、A3等。公文、雜志書刊一般使用16開。l 方向：縱向和橫向（紙張方向）。l “自定義大小”：用戶自己定義紙張大小，單位為厘米。（2） 頁邊距：l 上、下、左、右邊距：距文字打印和顯示留出的距離。l 裝訂線：（默認(rèn)）在左邊留出（不包含頁邊距尺寸）。（3） 文檔網(wǎng)格：每頁行數(shù)、每行字符數(shù)（與紙張大小、文字大小有關(guān)）。每行到達(dá)規(guī)定字符數(shù)后，自動(dòng)換行。其中的“橫排/豎排”是文字方向。（4） 設(shè)置版式：頁眉/頁角的設(shè)置。4．4．2 文字格式化（文字排版）（1） 可以用“格式工具”的按鈕完成一般的格式化。（2） 用“格式”/“字體”對(duì)話框可以完成較復(fù)雜的字符格式。 l 字體：Word 2000中可以使用Windows或外掛的其它中文環(huán)境中的字體。l 字號(hào)：字符大小。有兩中度量單位。 一種按中文字號(hào)給出：初號(hào)→八號(hào)（從大到?。? 另一種按英文的磅值：8磅→72磅（從小到大）對(duì)于特殊字，若沒有字號(hào)，單擊格式工具欄上的“字號(hào)框”輸入數(shù)值1——1638磅。（1磅≈）。字型：字體。（3） 一定要學(xué)會(huì)使用“字符間距”和“文字效果”（學(xué)回操作）。（4） Word 2000專門為設(shè)置中文版式提供的一些功能。l 附加注音：“格式/中文版式/拼音指南”打開對(duì)話框。l 給文字加圈、縱橫混排、合并字符（最多6個(gè)）、雙行合一。4．4．3 設(shè)置段落格式 段落是一個(gè)文檔的基本組成單位。段落可以由任意數(shù)量的文字、圖形及其它內(nèi)容構(gòu)成。每次按Enter鍵就插入了一個(gè)段落標(biāo)記。段落標(biāo)記不僅是本段結(jié)束，下段開始，還包含了段落格式。段落格式：段前、段后間距、段內(nèi)行距、段落縮進(jìn)、首字下沉等。（1） 段落對(duì)齊：Word 2000提供了五種對(duì)齊方式：l 兩端對(duì)齊l 居中對(duì)齊l 左對(duì)齊l 右對(duì)齊l 分散對(duì)齊（2） 段落縮排：l 首行縮進(jìn)：控制段落的第一行行首距左邊界的位置。l 懸掛縮進(jìn)：控制段落中行首之外的其它行距左邊界的位置。l 左、右縮進(jìn)：控制段落中各行的左右邊界距離。（3） 段落間距：設(shè)置本段與前段和后段的距離。（4） 段落的邊框和底紋：給段落加邊和底紋。（5） 項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)。（6） 應(yīng)用制表位：控制正文的縮排和垂直對(duì)齊。默認(rèn)情況下，按一次TAB鍵。4．4．4 樣式的建立與使用樣式：定義并通過一個(gè)名稱（樣式名）保存的一系列格式。用它可以實(shí)現(xiàn)快速排版。格式刷：可以快速格式文本。格式刷總是蘸取文檔插入點(diǎn)處的格式化信息，按下格式刷按鈕后，就可