【正文】 FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 42 來賓邀請(qǐng)數(shù)量 政府官員 明星 媒體 潛在客戶 經(jīng)銷商 其他 總計(jì)12 4 120 50 20 44 2508 2 100 40 15 35 200200到會(huì)人數(shù) 250 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 43 發(fā)表會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作 ? 邀請(qǐng)行業(yè)、大眾、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)等多層面媒體代表到會(huì) ? 到會(huì)媒體人數(shù)將超過百位 ? 避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴} ? 安排 35家電視臺(tái)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采 ? 發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于日產(chǎn)品牌的方向傳播 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 44 資料夾建議 ? 發(fā)布會(huì)日程安排 ? 路線圖及班車往返時(shí)間和站點(diǎn)設(shè)置 ? 胸卡 ? 新聞稿件（個(gè)人、行業(yè)） ? 領(lǐng)導(dǎo)演講稿 ? 產(chǎn)品資料（照片、文字資料） ? 企業(yè)資料 ? 禮品 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 45 邀請(qǐng)流程 ? 嘉賓及明星邀請(qǐng) – 向鄭州日產(chǎn)公司提供擬定邀請(qǐng)嘉賓名單 – 打電話第 1次邀請(qǐng)并詢問嘉賓是否參加活動(dòng) – 向鄭州日產(chǎn)公司提供第 1次嘉賓到會(huì)清單 – 郵寄邀請(qǐng)函 – 通過傳真或電話第 2次確認(rèn)嘉賓參加情況 – 向鄭州日產(chǎn)公司提供第 2次嘉賓到會(huì)清單 – 寄發(fā)正式請(qǐng)柬 – 通過傳真或電話第 3次確認(rèn)嘉賓到會(huì) – 向鄭州日產(chǎn)公司提供第 3次（最終）嘉賓到會(huì)清單 ? 媒體邀請(qǐng) – 嘉利公關(guān)提供媒體到會(huì)名單 – 其他邀請(qǐng)順序同嘉賓邀請(qǐng) ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 46 禮品建議 帳篷 指南針 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 47 前期工作進(jìn)程表 ? 2月 10日 2月 16日 – 人員邀請(qǐng) ?提供嘉賓、主持人、到會(huì)記者及特約來賓名單 – 活動(dòng)管理 ?酒店的預(yù)定和確認(rèn) ?會(huì)議用車預(yù)定和確認(rèn) ?更為詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì) ?聯(lián)絡(luò)主持人預(yù)定檔期 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 48 前期工作進(jìn)程表 ? 2月 17日 2月 19日 – 人員邀請(qǐng) ? 確認(rèn)嘉賓、媒體記者及特約來賓名單 ? 第一次邀請(qǐng)開始 – 活動(dòng)管理 ? 確定詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)效果設(shè)計(jì) ? 特殊設(shè)備起運(yùn) ? 禮品確定 ? 主持人確定 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 49 前期工作進(jìn)程表 ? 2月 19日 2月 21日 ? 人員邀請(qǐng) ? 第一輪邀請(qǐng)結(jié)束，核對(duì)人數(shù)并確定第二輪邀請(qǐng)名單 ? 第二次邀請(qǐng)開始 ? 活動(dòng)管理 ? 確定人數(shù)并安排晚宴 ? 現(xiàn)場(chǎng)裝修資料準(zhǔn)備 ? 新聞稿撰寫 ? 串場(chǎng)詞撰寫 ? 祝酒詞撰寫 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 50 前期工作進(jìn)程表 ? 2月 25日 ? 人員邀請(qǐng) ? 嘉賓和到會(huì)者人數(shù)確定 ? 寄發(fā)正式邀請(qǐng)函 ? 外地媒體歡迎信（詳細(xì)會(huì)務(wù)安排及示意圖） ? 活動(dòng)管理 ? 路線圖提供 ? 資料準(zhǔn)備 ? 禮品準(zhǔn)備 ? 2月 26日 28日 ? 人員邀請(qǐng) ? 嘉賓邀請(qǐng)確認(rèn) ? 活動(dòng)管理 ? 資料制作 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 51 現(xiàn)場(chǎng)管理方案 ? 會(huì)務(wù)管理 – 會(huì)場(chǎng)實(shí)地考察 – 會(huì)展公司協(xié)調(diào) – 與主持人溝通 – 明星嘉賓溝通 – 接待人員（禮儀小姐）及模特篩選 – 酒店預(yù)定與食宿安排 – 外地媒體入住及機(jī)票報(bào)銷 – 車輛分配、車證發(fā)放、日程安排與路線示意圖發(fā)放 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 52 現(xiàn)場(chǎng)管理方案 ? 新車揭幕儀式及新聞發(fā)布會(huì)（會(huì)所） ? 簽到 ? VIP簽到（佩帶胸花） ? 嘉賓簽到 ? 媒體簽到（發(fā)放媒體資料） ? 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo) ? 資料分發(fā) ? AV播放、揭幕儀式、媒體專訪等流程控制 ? 全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào) ? 晚宴 ? VIP及媒體嘉賓分流 ? 燈光、焰火控制 ? 返程 ? 車輛調(diào)度 ? 禮品發(fā)放 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency For more infor, 53 后期工作內(nèi)容 ? 媒體發(fā)布稿件追蹤 ? 會(huì)議相冊(cè)制作 ? 會(huì)議錄像帶、 DVD制作 ? 會(huì)議報(bào)告提供 ｜ 新知 助業(yè) （中國(guó)）品牌營(yíng)銷顧問機(jī)構(gòu) FORWARD thinking〃 實(shí)效高于一切 CHINA Brain│ corporation consultative agency F