【正文】 法結(jié)賬，但不對作廢憑證做數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。263. ①如果作廢憑證不想保留時，則可以通過“憑證刪除／整理”功能，將其徹底刪除，并對未記賬憑證重新編號。②只能對未記賬作廢憑證作憑證整理。③已記賬作廢憑證作憑證整理，應(yīng)先恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)，再作憑證整理。264. 記賬憑證全部輸入完畢并進(jìn)行審核簽字后，可以進(jìn)行匯總并同時生成一張“記賬憑證匯總表”。265. 審核憑證是審核員按照財會制度，對制單人填制的記賬憑證進(jìn)行合法性檢查。其目的是防止錯弊，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。266. 審核憑證主要包括出納簽字和審核憑證兩方面工作。267. 按照會計制度規(guī)定，憑證的填制與審核不能是同一個，因此，在進(jìn)行審核之前，須先更換操作員。268. 屏幕審核時，可直接根據(jù)原始憑證，對屏幕上顯示的記賬憑證進(jìn)行審核，對正確的記賬憑證，發(fā)出簽字指令，計算機在憑證上填入審核人名字。269. ①若想對已審核的憑證取消審核，單擊“取消”取消審核。取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。②憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。③審核人除了要具有審核權(quán)外，還需要有對審核憑證制單人所制憑證的審核權(quán)。④作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯。⑤已標(biāo)錯的不能被審核，若想審核，須先按“取消”取消標(biāo)錯后才能審核。已審核的憑證不能標(biāo)錯。270. 由于某種原因，如記賬過程中，由于斷電使登賬發(fā)生中斷等，導(dǎo)致記賬錯誤，或者記賬后發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯誤，須進(jìn)行修改。為了解決這類問題，需要“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”。①記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后可再重新記賬。②在記賬過程中，不行中斷退出。③在第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。④在期末對賬界面，按下“Ctrl+H”鍵，將顯示菜單中的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能。單擊“憑證”下的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能，進(jìn)入恢復(fù)記賬界面。271. 打印預(yù)覽功能可根據(jù)需要設(shè)置紙張大小并自動縮放，可從屏幕上查看打印效果。272. 數(shù)據(jù)輸出功能可以將查詢結(jié)果存為各種類型的文件，如文本文件、Excel、Foxpro文件等，便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的綜合處理。273. 三欄式總賬就是借貸余三欄賬。274. 期末會計業(yè)務(wù)是指會計人員在每個會計期末都需要完成的一些特定會計工作，主要包括期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、試算平衡、對賬、結(jié)賬以及期末會計報表的編制等。275. 對賬是對賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以檢查記賬是否正確，以及賬簿是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。276. 每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理，結(jié)賬實際上就是計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終止本期的總賬處理工作。277. 結(jié)賬是一種成批數(shù)據(jù)處理，每月只結(jié)賬一次。278. 在結(jié)賬之前應(yīng)做下列檢查：①檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，有未記賬的憑證不能結(jié)賬。②結(jié)轉(zhuǎn)是否全部生成并記賬，否則本月不能結(jié)賬。③核對總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否已一致，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。④如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，要檢查其他子系統(tǒng)是否結(jié)賬，如果未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。279. 結(jié)賬前，還要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。結(jié)賬后，不能再輸入該月的憑證。280. ①結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。 ②本月還有未記賬憑證時，則本月不能結(jié)賬。③結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。 ④若總賬與明細(xì)賬對賬不符，則不能結(jié)賬。⑤如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。281. 取消結(jié)賬：結(jié)完賬后，由于非法操作、計算機病毒或其他原因可能會造成數(shù)據(jù)被破壞，這時可以再次使用“取消結(jié)賬“功能鍵。取消結(jié)賬功能鍵為：Ctrl+Shift+F6。282. 只有賬套主管幫擁有取消結(jié)賬的權(quán)限，系統(tǒng)所要求輸入的口令為當(dāng)前操作員“賬套主管”的口令。283. 會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中一個獨立的子系統(tǒng)，它為企業(yè)內(nèi)部各管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。284. 利用報表系統(tǒng)既可編制對外報表，又可編制各種內(nèi)部報表。285. 會計報表第一次使用，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格式，設(shè)置報表參數(shù)，定義報表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的鉤稽關(guān)系。286. 在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的表樣，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等；在格式狀態(tài)下定義報表的公式，如單元公式、審核公式、舍位平衡公式等。287. 報表系統(tǒng)建立的是一個報表簿，可容納多張報表。（99999張報表）288. 會計報表格式設(shè)置的主要內(nèi)容有：報表大小、表格線、標(biāo)題、表日期、表頭、表尾、表體固定欄目的內(nèi)容和單元屬性等。289. 設(shè)置單元屬性包括設(shè)置單元類型、數(shù)據(jù)格式、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內(nèi)容，其中最重要的是單元類型的設(shè)290. 所有單元的單元類型均默認(rèn)為數(shù)值型，格式狀態(tài)下輸入的內(nèi)容均默認(rèn)為表樣單元。（表樣通用）291. 字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入以后對所有的表頁有效。292. 定義關(guān)鍵字主要包括設(shè)置關(guān)鍵字和調(diào)整關(guān)鍵字在表頁上的位置。關(guān)鍵字主要有6種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還包括一個自定義關(guān)鍵字。293. 可以根據(jù)實際需要任意設(shè)置相關(guān)的關(guān)鍵字。294. 一個關(guān)鍵字在該表中只能定義一次，即同一個表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。295. 關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。296. 高速關(guān)鍵字的位置必須輸入關(guān)鍵字的相對偏移量。偏移量負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。297. 報表公式是指報表數(shù)據(jù)單元的計算規(guī)則，主要包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式。298. 單元公式是指為報表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式。（按“=”鍵出現(xiàn)單元公式）299. 基本格式：函數(shù)名（“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2]）300. 編輯公式時可以有相對引用和絕對引用兩種引用方法，如果需要相對引用我們在引用單元地址前加“？”（如？C3：？C24）301. 〈目標(biāo)區(qū)域〉=〈數(shù)據(jù)源區(qū)域〉@.〈月〉302. 完成報表初始化后，報表的日常使用主要有報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。303. 報表的數(shù)據(jù)包括報表單元的數(shù)值和字符，以及游離于單元之外的關(guān)鍵字。304. 數(shù)值單元只能接收數(shù)字，而字符單元既能接收數(shù)字又能接收字符。305. 數(shù)值單元和字符單元可以由公式生成也可以由鍵盤輸入。關(guān)鍵字的值則必須由鍵盤錄入。306. 應(yīng)收款管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理。307. 系統(tǒng)向總賬傳遞憑證，并能夠查詢其所生成的憑證。308. 核銷方式：在核銷處理界面，進(jìn)行收付款單的批量核銷。系統(tǒng)提供兩種批量核銷方式，即手工核銷和自動核銷。309. 自動核銷指由用戶確定收款（付款）單核銷與它們對應(yīng)的應(yīng)收（應(yīng)付）單的工作。310. 應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)賬處理：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、紅票對沖（自動對沖和手工對沖）。311. 在系統(tǒng)選項中若設(shè)置了自動根據(jù)客戶的信用額度進(jìn)行預(yù)警，則當(dāng)有權(quán)限查看按客戶預(yù)警查詢的用戶登錄時系統(tǒng)顯示該（預(yù)警表）。312. 賬齡區(qū)間設(shè)置指用戶定義應(yīng)付賬款或付款時間間隔的功能，它的作用是便于用戶根據(jù)自己定義的賬款時間間隔，進(jìn)行應(yīng)付賬款或付款的賬齡查詢和賬齡分析。313. 用戶可以通過對報警級別的設(shè)置，將供應(yīng)商按照供應(yīng)商欠款余額與其授信額度的比例分為不同的類型，以便于掌握各個供應(yīng)商的信用314. 應(yīng)付單據(jù)的審核分為：自動批審、手工審核、棄審。315. 應(yīng)付賬款的轉(zhuǎn)賬處理：應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對沖（自動對沖和手工對沖）。316. 工資系統(tǒng)中的人員檔案可以輸出為（ ．REP）。317. 工資費用屬于人工費用的范疇，是（產(chǎn)品成本）的重要組成部分。318. 工資賬套與企業(yè)核算賬套是不同的概念，企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立，是針對整個ERP系統(tǒng)而言，而工資賬套是企業(yè)核算賬套的個組成部分。319. 銀行名稱設(shè)置中可設(shè)置多個發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要。320. 新建工資類別名稱最長不超過15個漢字或30個字符。321. 只有賬套主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。322. 雙倍余額遞增法不對323. 本系統(tǒng)需要制單或修改憑證的情況包括資產(chǎn)增加（錄入新卡片）、資產(chǎn)減少、卡片修改（涉及原值或累計折舊時）、資產(chǎn)評估（涉及原值或累計折舊變化時）、原值變動、累計折舊調(diào)整、折舊分配。各種快捷鍵的總結(jié)：一、常規(guī)鍵盤快捷鍵 按鍵 目的 Ctrl + C 復(fù)制。 Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘貼。 Ctrl + Z 撤消。 DELETE 刪除。 Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。 拖動某一項時按 CTRL 復(fù)制所選項。 拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項目的快捷鍵。 F2 重新命名所選項目。 CTRL + 向右鍵 將插入點移動到下一個單詞的起始處。 CTRL + 向左鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處。 CTRL + 向下鍵 將插入點移動到下一段落的起始處。 CTRL + 向上鍵 將插入點移動到前一段落的起始處。 CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵 突出顯示一塊文本。 SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。 Ctrl + A 選中全部內(nèi)容。 F3 搜索文件或文件夾。 Alt + Enter 查看所選項目的屬性。 Alt + F4 關(guān)閉當(dāng)前項目或者退出當(dāng)前程序。 ALT + Enter 顯示所選對象的屬性。 Alt + 空格鍵 為當(dāng)前窗口打開快捷菜單。 Ctrl + F4 在允許同時打開多個文檔的程序中關(guān)閉當(dāng)前文檔。 Alt + Tab 在打開的項目之間切換。 Alt + Esc 以項目打開的順序循環(huán)切換。 F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。 F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。 Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。 Alt + 空格鍵 顯示當(dāng)前窗口的“系統(tǒng)”菜單。 Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。 ALT + 菜單名中帶下劃線的字母 顯示相應(yīng)的菜單。 在打開的菜單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母 執(zhí)行相應(yīng)的命令。 F10 激活當(dāng)前程序中的菜單條。 右箭頭鍵 打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。 左箭頭鍵 打開左邊的下一菜單或者關(guān)閉子菜單。 F5 刷新當(dāng)前窗口。 BackSpace 在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一層文件夾。 Esc 取消當(dāng)前任務(wù)。