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山西省xttz公司職務(wù)說明書-資料下載頁

2025-08-03 12:16本頁面
  

【正文】 負責(zé)按照考核結(jié)果并根據(jù)薪資體系,計算各部門及每個員工的考核兌現(xiàn)結(jié)果,上報分管副經(jīng)理頻次:4次/年負責(zé)定期撰寫考核分析報告,提出干部選拔、培養(yǎng)、推薦建議等頻次:4次/年負責(zé)解答員工提出的關(guān)于考核方面的問題頻次:4次/年職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)調(diào)整完善公司的薪酬體系 工作時間百分比:20%工作任務(wù)根據(jù)同行業(yè)薪資平均水平,公司近幾年薪資發(fā)放狀況與發(fā)放原則,結(jié)合公司當(dāng)年業(yè)績預(yù)測,提出年度擬發(fā)放的薪資總額建議頻次:1次/年依據(jù)公司當(dāng)年實際業(yè)績并結(jié)合公司擬激勵重點,在不超過薪資總額的前提下,提出獎金發(fā)放辦法及福利發(fā)放辦法頻次:1次/年負責(zé)定期核算員工薪資,出具工資表頻次:12次/年職責(zé)四職責(zé)表述:辦理各類保險業(yè)務(wù)工作時間百分比:15%工作任務(wù)及時了解與保險有關(guān)的政策頻次:日常核定各項保險基數(shù),報社保中心審批并建立相關(guān)臺賬頻次:12次/年按月上報各類保險報表,核定、繳納各類保險費用,并辦理各類保險的轉(zhuǎn)移、清算手續(xù)頻次:12次/年職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)承擔(dān)其它工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)離退休人員工資、福利的核定頻次:日常負責(zé)初步審定員工的出勤及各種休假情況并備案頻次:12次/年負責(zé)員工年齡及工齡的確認頻次:日常負責(zé)員工工資變動審批表的打印及歸檔頻次:日常職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:公司考核體系設(shè)計的建議權(quán)和參與權(quán)員工薪酬方案設(shè)計的建議權(quán)保險業(yè)務(wù)的承辦權(quán)員工薪資發(fā)放的核定權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系地方人事、勞動保障等有關(guān)單位任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)人力資源管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理知識培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗知識掌握相應(yīng)的人力資源管理知識,熟悉有關(guān)人力資源管理的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識 技能技巧熟悉計算機操作、數(shù)據(jù)庫簡單編程和網(wǎng)絡(luò)知識,熟練使用各種辦公軟件,具有較強的閱讀能力其它:使用工具設(shè)備計算機,一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表、各種報表備注:人力資源部培訓(xùn)管理專責(zé)職務(wù)說明書崗位名稱培訓(xùn)管理專責(zé)崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職:協(xié)助部門經(jīng)理負責(zé)公司員工培訓(xùn)的有關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定員工培訓(xùn)工作計劃工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織各部門申報員工培訓(xùn)計劃頻次:1次/年負責(zé)制定公司年度或短期員工培訓(xùn)工作計劃頻次:1次/季負責(zé)制定崗位培訓(xùn)標準頻次:1次/年負責(zé)編寫員工培訓(xùn)大綱頻次:1次/年職責(zé)二職責(zé)表述:組織開展員工培訓(xùn)工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責(zé)組織開展新員工的崗前培訓(xùn)頻次:2次/年負責(zé)組織開展員工崗位培訓(xùn)頻次:1次/年負責(zé)組織開展各類有利于提高公司員工應(yīng)知應(yīng)會能力的培訓(xùn)頻次:2次/年負責(zé)對培訓(xùn)結(jié)果進行評估頻次:1次/年職責(zé)三職責(zé)表述:落實與員工培訓(xùn)相關(guān)的各項工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)確定培訓(xùn)講師與場地頻次:2次/年負責(zé)打印有關(guān)培訓(xùn)的文件資料、表格、教材等頻次:2次/年負責(zé)落實與培訓(xùn)工作相關(guān)的圖書、雜志、培訓(xùn)資料的購入、保管及借閱工作頻次:2次/年負責(zé)各種教學(xué)設(shè)備、儀器的保管、保養(yǎng)工作頻次:1次/年協(xié)助培訓(xùn)講師準備好視聽教學(xué)器材,課后及時檢查并收回保管頻次:1次/年職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)承擔(dān)部門的行政事務(wù)工作時間百分比:25%工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理完成各類工作計劃、工作總結(jié)、交流材料及有關(guān)文件等頻次:1次/季負責(zé)部門文件的收發(fā)、登記、分類管理及歸檔頻次:日常落實人力資源部主持的各類會議的會務(wù)準備和紀要工作頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:承擔(dān)建立、完善人力資源管理信息系統(tǒng)的工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)建立公司人事、勞資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)全公司人事信息數(shù)據(jù)的計算機管理頻次:日常完善、補充、更新人事、勞資信息數(shù)據(jù)頻次:日常職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級的交辦其他任務(wù)工作時間百分比: 5%權(quán)力:社會培訓(xùn)機構(gòu)選擇的建議權(quán)員工培訓(xùn)的建議權(quán)培訓(xùn)經(jīng)費的使用建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系高等院校、社會培訓(xùn)機構(gòu)等有關(guān)部門任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)人力資源管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理知識培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、組織行為培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗知識掌握人力資源管理知識,熟悉職業(yè)培訓(xùn)等相關(guān)政策、規(guī)定技能技巧熟練使用各種辦公軟件,具有較強的閱讀能力、寫作能力、語言溝通能力其它:使用工具設(shè)備計算機、音像設(shè)備、部分教學(xué)儀器、投影儀工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、計劃、總結(jié)、公司文件、備注: 三、法律稽查部職務(wù)說明書法律稽查部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱法律稽查部經(jīng)理崗位編號所在部門法律稽查部崗位定員直接上級分管副總工資級別直接下級審計專責(zé)、業(yè)務(wù)稽核專責(zé)、法律事務(wù)專責(zé)薪酬類別所轄人員崗位分析日期2002年1月18日本職: 協(xié)助分管副總負責(zé)管理公司的審計、業(yè)務(wù)稽核和法律事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)制定法律稽核部工作計劃并完成工作總結(jié)工作時間百分比:10%工作任務(wù)制定審計、業(yè)務(wù)稽核和法律事務(wù)年度工作計劃與階段工作計劃,并完成工作總結(jié)頻次:2次/年組織或協(xié)同有關(guān)部門制定針對具體事項的審計、業(yè)務(wù)稽核或法律事務(wù)的工作計劃和實施步驟,并完成工作總結(jié)頻次:2次/年職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)組織管理審計工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)組織對公司及下屬單位的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支進行審計監(jiān)督頻次:4次/年負責(zé)組織對各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督頻次:4次/年負責(zé)組織對公司各單位負責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任進行審計評價頻次:2次/年組織或參與公司投資企業(yè)的審計和監(jiān)督頻次:1次/年負責(zé)辦理總經(jīng)理及上級審計部門交辦的審計事項頻次:2次/年負責(zé)對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出處理意見和改進措施,并監(jiān)督其執(zhí)行頻次:1次/年組織每半年向公司董事會提交公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況內(nèi)部審計報告并向人民銀行報送副本頻次:2次/年職責(zé)三職責(zé)表述:負責(zé)組織管理業(yè)務(wù)稽核工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)組織對公司制定的各項內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢核頻次:1次/年負責(zé)組織對公司各項工作程序及方法應(yīng)用成效進行檢核頻次:1次/年負責(zé)組織對公司人事管理成效進行檢核頻次:1次/年負責(zé)組織對公司各項年度計劃及年終考核完成情況進行檢核頻次:2次/年負責(zé)組織對上級交辦的其他專案進行調(diào)查頻次:1次/年職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)組織管理法律事務(wù)工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)了解公司業(yè)務(wù)所涉及的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定頻次:4次/年負責(zé)組織公司重大合同的起草以及所有對外合同的審核,促進公司依法管理、依法經(jīng)營、依法決策,規(guī)避法律風(fēng)險,依法維護公司及下屬單位的合法權(quán)益頻次:5次/年組織代理公司訴訟及非訴訟事宜頻次:2次/年組織部門下屬根據(jù)《信托法》對公司原有業(yè)務(wù)進行審核并提出相關(guān)意見頻次:2次/年負責(zé)組織公司范圍的普法宣傳、教育活動頻次:1次/年職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)法律稽查部內(nèi)部組織管理工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行頻次:2次/年負責(zé)部門隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員頻次:1次/年負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員頻次:1次/年擬定部門經(jīng)費預(yù)算計劃,控制實際費用支出頻次:2次/年職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對公司內(nèi)各項經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督權(quán)對公司各項業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)稽查權(quán)對公司法律事務(wù)的建議權(quán)對公司內(nèi)部管理的建議權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配和獎懲的決策權(quán),任命的提名權(quán)對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級審計、法律主管機關(guān)及外部協(xié)作單位任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)審計專業(yè)、財務(wù)專業(yè)、經(jīng)濟管理專業(yè)、行政管理專業(yè)、法律專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷國家金融監(jiān)管辦法培訓(xùn)、經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)、審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)會計培訓(xùn)、稅務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)稽核相關(guān)知識培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)培訓(xùn)等經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗,2年以上管理崗位工作經(jīng)驗知識通曉審計專業(yè)知識,熟悉財務(wù)、法律、稅務(wù)、工商等專業(yè)知識,具備信托業(yè)務(wù)知識技能技巧熟練掌握辦公軟件,具有良好的口頭表達能力、公文報告編寫能力和組織協(xié)調(diào)能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備:計算機、傳真機、打印機、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾出差所需記錄文檔通知、匯報文件或報告、總結(jié)、建議、調(diào)查報告等備注:法律稽查部審計專責(zé)職位說明書崗位名稱審計專責(zé)崗位編號所在部門法律稽查部崗位定員直接上級法律稽查部經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月18日本職:協(xié)助部門經(jīng)理承擔(dān)審計工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)審計的前期準備工作工作時間百分比: 5%工作任務(wù)索取審計所需的有關(guān)資料,了解審計對象和審計內(nèi)容的有關(guān)情況頻次:1次/年制定具體的審計實施方案并報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批頻次:1次/年職責(zé)二職責(zé)表述:組織或參與對公司及下屬單位的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支、經(jīng)濟效益的審計工作工作時間百分比: 40%工作任務(wù)負責(zé)辦理審計立項,確定審計對象和審計內(nèi)容,編制審計項目計劃頻次:2次/年組織或參與進行審計調(diào)查,向被審計單位出示審計通知書頻次:4次/年進行現(xiàn)場調(diào)查,編寫審計工作底稿,獲取有價值的審計證據(jù)頻次:4次/年對審計事項實施審計后,提出并審定審計報告 頻次:2次/年在征求被審計單位意見后,做出審計結(jié)論,經(jīng)總經(jīng)理批準后,下達審計處理決定頻次:2次/年對有疑義的審計事項進行復(fù)審頻次:1次/年將報告副本和決定通知被審部門及有關(guān)部門執(zhí)行頻次:2次/年督促被審部門及有關(guān)部門執(zhí)行決定頻次:1次/年職責(zé)三職責(zé)表述:組織或參與對公司所屬單位負責(zé)人的任期經(jīng)濟責(zé)任進行審計評價工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責(zé)辦理審計立項,確定審計對象和內(nèi)容,編制項目審計計劃頻次:1次/年組織或參與進行審計調(diào)查,向被審計人出示審計通知書頻次:1次/年進行現(xiàn)場調(diào)查,獲取有價值的審計證據(jù),包括離任者個人的資料、單位的各類財務(wù)資料、法律訴訟有關(guān)案卷材料、對外擔(dān)保有關(guān)文件、合同、協(xié)議等頻次:1次/年對被審計人員實施審計后,提出并審定審計報告頻次:1次/年在征求被審計人意見后,做出審計結(jié)論,經(jīng)總經(jīng)理批準后,下達審計報告頻次:1次/年對有疑義的審計事項進行復(fù)審頻次:1次/年將報告副本和決定通知被審人及有關(guān)部門執(zhí)行頻次:1次/年督促被審人及有關(guān)部門執(zhí)行決定頻次:1次/年職責(zé)四職責(zé)表述:參與對公司投資企業(yè)的審計監(jiān)督工作時間百分比:10%工作任務(wù)參與對公司投資企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支進行審計立項、調(diào)查和評估頻次:1次/年參與對公司投資企業(yè)的資產(chǎn)、負債和損益進行審計立項、調(diào)查和評估頻次:2次/年參與對公司投資企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制制度進行審計評價頻次:1次/年職責(zé)五職責(zé)表述:負責(zé)對公司有關(guān)部門的采購過程進行比質(zhì)、比價監(jiān)督工作時間百分比:10%工作任務(wù)協(xié)助監(jiān)督采購部門建立和完善具體的采購管理責(zé)任制度頻次:1次/年監(jiān)督采購部門制定和填寫《比價采購單》頻次:2次/年監(jiān)督采購部門選擇供應(yīng)單位的過程和情況頻次:2次/年監(jiān)督具備招標條件的采購的招標過程頻次:2次/年監(jiān)督采購人員采購中的比質(zhì)比價工作,包括價格審核、有關(guān)單據(jù)抽查審核,質(zhì)量檢驗程序?qū)徍说?,對問題及時提出處理意見并經(jīng)批準后監(jiān)督執(zhí)行頻次:2次/年職責(zé)六職責(zé)表述:匯報、整理、歸檔所組織或參與的審計工作情況工作時間百分比:10%工作任務(wù)在審計過程中,負責(zé)匯報審計工作進展情況頻次:2次/年撰寫審計工作報告頻次:2次/年負責(zé)每半年撰寫向公司董事會提交的有關(guān)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的內(nèi)部審計報告,并承擔(dān)向人民銀行報送副本的工作頻次:2次/年負責(zé)將所負責(zé)或參與的審計工作文件資料整理、歸檔頻次:1次/年
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