【正文】 4. 運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)整理好的資料進(jìn)行錄入、編目頻次：日常5. 編制檔案檢索工具頻次：日常職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)1. 按照《企業(yè)檔案歸檔制度》對(duì)接收的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、內(nèi)容核對(duì)、消毒處理和登記頻次：日常2. 做好檔案庫房?jī)?nèi)柜、架排列；檔案入柜、上架排列；庫房?jī)?nèi)溫濕度的控制、調(diào)節(jié)；溫濕度計(jì)的觀察和數(shù)據(jù)記錄頻次：日常3. 做好檔案庫房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全工作頻次：日常4. 做好檔案設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作頻次：日常5. 對(duì)破損檔案進(jìn)行基本修裱工作頻次：不定期6. 完成檔案的借閱、查詢、復(fù)印等工作頻次：日常7. 完成企業(yè)檔案基本情況、數(shù)量、提供利用及效果等統(tǒng)計(jì)工作頻次：定期職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)檔案資料的編研和檔案資料信息的開發(fā)利用工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 結(jié)合本公司生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技改、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作需要，把蘊(yùn)藏在檔案資料中的信息開發(fā)出來，為企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低物質(zhì)消耗，增加經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)頻次：不定期2. 對(duì)檔案進(jìn)行加工整理，匯編各種專題資料、圖集、圖表、指南、手冊(cè)和編纂各類專題檔案史料頻次：不定期3. 參與計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、檢索、編目、借閱、統(tǒng)計(jì)庫房管理等系統(tǒng)軟件的開發(fā)和計(jì)算機(jī)開發(fā)檔案資料信息工作頻次：日常4. 參與本企業(yè)檔案資料信息的交流、業(yè)務(wù)技術(shù)咨詢和參與編史、修志、匯編文獻(xiàn)資料頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)1. 了解本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)、職能、工作過程和生產(chǎn)裝置工藝流程、設(shè)備性能、工程項(xiàng)目情況頻次：日常2. 對(duì)各職能部門文件的形成、積累整理、立卷、歸檔及案卷質(zhì)量、檔案管理等進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查頻次：不定期3. 對(duì)全公司兼職檔案管理員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)頻次：不定期4. 對(duì)全公司各職能部門的檔案保密、保衛(wèi)工作進(jìn)行檢查和督促頻次：不定期職責(zé)七職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：167。 對(duì)公司檔案管理制度有擬訂權(quán)167。 對(duì)公司各類檔案有管理權(quán)167。 對(duì)公司各單位的相關(guān)文檔和資料有收集權(quán)167。 對(duì)各部門的檔案工作，有權(quán)督促、檢查和指導(dǎo)167。 有權(quán)參加公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評(píng)和提出與檔案工作有關(guān)的考評(píng)意見167。 對(duì)不按規(guī)定利用企業(yè)檔案的人員，有權(quán)拒絕提供利用 167。 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)167。 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利167。 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)167。 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：167。 以上職責(zé)，向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：167。 公司內(nèi)部 各部門167。 公司外部 集團(tuán)公司檔案室、水富縣檔案局、云南省檔案局等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：167。 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：167。 空調(diào)、除濕機(jī)、消毒柜、防磁柜以及其他檔案專用設(shè)備工作時(shí)間特征：167。 正常工作時(shí)間任職資格： 最低學(xué)歷要求：167。 大專以上所需學(xué)校專業(yè)背景：167。 檔案管理、文秘、化工等相關(guān)專業(yè)所需資格證書：167。所需工作經(jīng)驗(yàn)：167。 2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：167。 檔案管理，計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用所需熟悉的知識(shí)面：167。 檔案管理、公文處理、計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件使用、化工、機(jī)械、電氣、儀表、建筑基本知識(shí)所需工作技能： 167。 組織能力167。 計(jì)劃與執(zhí)行能力167。 目標(biāo)設(shè)置能力167。 流程管理能力167。 解決問題能力167。 人際溝通技巧167。 書面/口頭表達(dá)能力167。 時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求： 167。 誠(chéng)實(shí)敬業(yè)167。 團(tuán)隊(duì)合作167。 適應(yīng)能力167。 充滿自信167。 創(chuàng)新精神167。 知識(shí)分享綜合輔助職務(wù)說明書崗位名稱：綜合輔助員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期： / / 工資級(jí)別范圍： 等 級(jí)至 等 級(jí) 目前工資級(jí)別：薪酬類型：崗位分析日期： 2004 年 8 月崗位編號(hào)：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：無崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)公司辦公用品的日常管理和發(fā)放工作，本部門的勞資、核算相關(guān)工作，及接待物資的管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和發(fā)放工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)1. 參與公司辦公用品的采購工作頻次：不定期2. 嚴(yán)格按辦公用品、低耗品的管理規(guī)定及工作流程，辦理辦公用品的發(fā)放頻次：日常3. 保管辦公用品、低耗品頻次：日常4. 建立建全辦公用品、低耗品的采購、管理和發(fā)放臺(tái)帳頻次：日常5. 及時(shí)了解掌握公司各單位辦公用品和低耗品的使用和需求頻次：定期職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司接待物資和周轉(zhuǎn)金的管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)1. 根據(jù)公司物資和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接待物資的收發(fā)、保管和周轉(zhuǎn)金的收結(jié)、管理工作頻次：日常2. 嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定和現(xiàn)金管理制度頻次：不定期3. 按月盤存庫內(nèi)物資、周轉(zhuǎn)金，做到數(shù)量、票據(jù)、賬目一致頻次：每月一次4. 妥善保管庫存物資，憑據(jù)入庫和出庫，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦控制的各項(xiàng)責(zé)任費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與核算工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)1. 開具內(nèi)部支票，并將各類費(fèi)用歸類頻次：日常2. 統(tǒng)計(jì)登記零報(bào)接待費(fèi)；編制記賬憑證、登記各種明細(xì)分類賬頻次：日常3. 統(tǒng)計(jì)各單位座機(jī)電話費(fèi)、接待用物資折價(jià)、中管以上人員每月住宅及手機(jī)話費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用頻次：1次/月4. 編制月度責(zé)任費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)部對(duì)賬并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)頻次：1次/月5. 統(tǒng)計(jì)股份公司半年電話費(fèi)使用情況并報(bào)財(cái)務(wù)部頻次：1次/半年職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司接待用物資的出庫、入庫管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)1. 辦理總經(jīng)辦接待用物資的入庫單頻次：日常2. 核定總經(jīng)辦接待用物資入庫價(jià)格頻次：日常3. 開具總經(jīng)辦接待用物資的出庫單頻次：日常4. 核對(duì)上月桌餐等用接待物資并開具物資出庫單頻次：1次/月5. 統(tǒng)計(jì)月度接待用物資出庫、入庫情況并匯總成表格頻次：1次/月6. 月度接待用物資出庫、入庫情況與辦公用品管理員對(duì)賬頻次：1次/月職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門的勞資辦事工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 根據(jù)公司勞資管理有關(guān)規(guī)定和管理辦法，完成部門工資、獎(jiǎng)金、勞保的有關(guān)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作頻次：每月一次以上2. 建立建全部門工資、獎(jiǎng)金、勞保管理臺(tái)帳頻次：每月一次以上3. 處理勞資辦事員的其他日常事務(wù)頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：167。 根據(jù)核算建議對(duì)物資購買有選擇權(quán)利167。 對(duì)辦公用品的采購有監(jiān)督權(quán)167。 對(duì)辦公用品的領(lǐng)用有審核權(quán)167。 對(duì)接待物資和周轉(zhuǎn)金有管理權(quán)167。 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)167。 學(xué)習(xí)和接受再教育的權(quán)利167。 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)167。 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：167。 以上職責(zé)，向總經(jīng)辦主任匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：167。 公司內(nèi)部人力資源部，公司各部門和車間勞資員工作環(huán)境：167。 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：167。 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：167。 正常工作時(shí)間任職資格： 最低學(xué)歷要求：167。 中專所需學(xué)校專業(yè)背景：167。 行政管理或相關(guān)專業(yè)所需資格證書：167。所需工作經(jīng)驗(yàn)：167。 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：167。 物資管理、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、勞資所需熟悉的知識(shí)面：167。 物資管理、倉庫管理、勞資管理、會(huì)計(jì)所需工作技能： 167。 流程管理能力167。 解決問題能力167。 化解沖突能力167。 人際溝通技巧167。 書面/口頭表達(dá)能力167。 時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求： 167。 誠(chéng)實(shí)敬業(yè)167。 人際敏感性167。 團(tuán)隊(duì)合作167。 充滿自信167。 創(chuàng)新精神汽車駕駛員職務(wù)說明書崗位名稱：汽車駕駛員員工姓名：所屬部門：總經(jīng)辦到任本職日期： / / 工資級(jí)別范圍： 等 級(jí)至 等 級(jí) 目前工資級(jí)別：薪酬類型：崗位分析日期： 年 月崗位編號(hào)：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接上級(jí)：車隊(duì)班長(zhǎng)直接下屬部門/崗位：崗位設(shè)置目的：安全駕駛、保養(yǎng)所保管的車輛，完成公司下達(dá)的運(yùn)輸、接待任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司小車的駕駛?cè)蝿?wù)和安全工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)1. 配合運(yùn)輸單位完成所運(yùn)貨物的裝卸、捆扎工作頻次：經(jīng)常2. 配合相關(guān)單位完成人員的接送工作頻次：經(jīng)常3. 按調(diào)度指定的運(yùn)輸路線完成車輛的駕駛工作頻次：經(jīng)常4. 完成職工交通車的駕駛工作頻次：一年兩月職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和檢查工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)1. 完成所保管車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作頻次：不定期2. 完成車輛出車前、行車中、收車后的檢查、清潔工作頻次：經(jīng)常3. 提出所保管車輛的維修建議，達(dá)到車輛較高完好率頻次：不定期4. 檢查車輛及自身證件的齊全有效性，杜絕違章駕駛頻次：經(jīng)常5. 檢查車輛安全部件的完好性，提高車輛的行駛安全頻次：經(jīng)常職責(zé)三職責(zé)描述：組織班組學(xué)習(xí)和勞動(dòng)衛(wèi)生工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 積極參加班組組織的安全學(xué)習(xí)，提高安全意識(shí)頻次：一月四次2. 積極參加部門及班組組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛技能頻次：一月兩次3. 積極參加班組組織的公共衛(wèi)生勞動(dòng)頻次：經(jīng)常職責(zé)四職責(zé)描述：承擔(dān)車輛的管理和值班調(diào)度工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)1. 對(duì)所保管車輛及自身證件的審驗(yàn)、換證工作時(shí)間的提出頻次：不定期2. 對(duì)所保管車輛或班長(zhǎng)指定車輛維修后的試車和驗(yàn)收工作頻次：偶爾3. 完成行車班調(diào)度電話的值守和記錄工作頻次：一周12次職責(zé)五職責(zé)描述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%相關(guān)權(quán)限：167。 班組安全管理的建議權(quán)167。 提出班組建設(shè)的建議權(quán)167。 對(duì)所保管車輛的維修建議權(quán)167。 對(duì)新購車輛外觀、型號(hào)、配置的建議權(quán)167。 本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識(shí)的工具使用權(quán)167。 學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利167。 辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)167。 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：167。 以上職責(zé)，向車隊(duì)班長(zhǎng)匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：167。 公司內(nèi)部：各部門167。 公司外部 ：交警等相關(guān)部門與單位工作環(huán)境：167。 經(jīng)常與灰塵、汽油、柴油等接觸使用工具設(shè)備： 167。 汽車工作時(shí)間特征：167。 正常工作時(shí)間，偶爾加班任職資格： 最低學(xué)歷要求：167。 技校或高中所需學(xué)校專業(yè)背景：167。 專業(yè)地方（或部隊(duì)）汽車駕駛學(xué)校的汽駕專業(yè)所需資格證書：167。 駕駛證所需工作經(jīng)驗(yàn)：167。 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：167。 交通法規(guī)、汽車駕駛、機(jī)械常識(shí)、汽車故障判斷與保養(yǎng)所需熟悉的知識(shí)面：167。 交通法規(guī)、汽車駕駛、機(jī)械常識(shí)、車故障判斷與保養(yǎng)所需工作技能：、167。 計(jì)劃與執(zhí)行能力167。 解決問題能力167。 人際溝通技巧167。 時(shí)間管理能力個(gè)人素質(zhì)要求： 167。 人際敏感性167。 團(tuán)隊(duì)合作167。 適應(yīng)能力167。 充滿自信167。 正直誠(chéng)實(shí)