如何撰寫校園學(xué)生活動策劃-資料下載頁
2025-08-03 11:30本頁面
【正文】 評的候選人 組織同學(xué)對材料進(jìn)行審查 評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行初評，選出20名正式候選人 聯(lián)系評審小組老師，安排時間地點(diǎn)及茶水 整理出20名候選人的材料，并在其材料中總結(jié)出200字左右的宣傳簡介 從其500字簡介中整理 召開第一次候選人預(yù)備會議 抽簽決定選手號，讓選手確定自己的宣傳材料，宣布三創(chuàng)后期的時間進(jìn)度 宣傳海報(bào)，廣播宣傳，岐黃手機(jī)報(bào) 公布正式的20名候選人名單，網(wǎng)上投票和現(xiàn)場投票的海報(bào)，并提供內(nèi)容給廣播臺和岐黃手機(jī)報(bào)工作組 在網(wǎng)上開設(shè)三創(chuàng)板塊，宣傳候選人的先進(jìn)事跡 在學(xué)生會網(wǎng)站上開辟三創(chuàng)專欄，并在BBS等有鏈接 選手DV的拍攝（時間） 聯(lián)系安排拍攝人員，并合理安排好各選手的拍攝時間（包括后期 DV的制作） 選手的寫真、大噴、及其他宣傳方案的定稿出臺 現(xiàn)場投票的票樣、大噴、寫真的設(shè)計(jì)并發(fā)至美邦，保證在25號能夠拿到成品 DV出 第二次選手會議 晚會彩排 前期準(zhǔn)備晚會的流程，在5月27日出定稿 正式答辯晚會 晚會策劃書及籌備協(xié)調(diào) 表三：晚會工作安排表時間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注 晚會總協(xié)調(diào) 晚會前期準(zhǔn)備工作舞臺布置所需材料準(zhǔn)備。 晚會前幾天完成舞臺布置所需材料的采購與申請，包括橫幅、氣球、鮮花、茶水、主席臺桌椅等，負(fù)責(zé)聯(lián)系小劇場工作人員。晚會所需物資的采購。大眾評委的培訓(xùn) 晚會所需物資的采購（大眾評委禮品等），大眾評委的培訓(xùn)。晚會評委、老師的邀請，各院觀眾 晚會前對答辯當(dāng)天所需評委發(fā)出邀請，并確定。校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師、其他老師的邀請工作，以及主席臺領(lǐng)導(dǎo)姓名牌的準(zhǔn)備。禮儀小姐的邀請與安排，會場區(qū)域劃分。 主要負(fù)責(zé)晚會主持人、禮儀小姐的邀請與職能安排，晚會座位區(qū)域劃分（如老師、各院觀眾規(guī)定就坐區(qū)域）。主持人、晚會節(jié)目 負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會主持人，確定主持稿，晚會節(jié)目表演的聯(lián)系與確定。晚會所需所有PPT、DV等的準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)晚會所需所有PPT、DV的準(zhǔn)備，包括選手風(fēng)采PPT、DV,答辯晚會流程、題目的PPT等。各院發(fā)文，大眾評委推選發(fā)文， 活動前對各院的發(fā)文，大眾評委的推選與邀請發(fā)文。晚會當(dāng)天前期準(zhǔn)備工作現(xiàn)場舞臺布置 組織同學(xué)懸掛舞臺上方橫幅以及舞臺前懸掛彩色氣球、臺前擺放的鮮花、主席臺桌椅等布置，與大活工作人員做好協(xié)調(diào)合作。禮儀小姐的安排與就位。 晚會當(dāng)天，晚會開始前禮儀的崗位安排與就位。會場就坐區(qū)域標(biāo)示的張貼、領(lǐng)導(dǎo)名牌、茶水等物資的擺放與就位 會場就坐區(qū)域標(biāo)示的張貼、領(lǐng)導(dǎo)名牌、茶水等晚會所需物資的擺放與就位。音響的調(diào)試以及擺放，后臺準(zhǔn)備工作。 晚會前所有音響的調(diào)試以及擺放，后臺相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。燈光、投影的前期準(zhǔn)備 會場燈光的前期準(zhǔn)備，電腦、投影等的調(diào)試。晚會期間工作DV拍攝與拍照 晚會當(dāng)時的DV拍攝與制作，選手合影等拍攝。PPT播放以及背景音樂播放。 負(fù)責(zé)晚會當(dāng)時的PPT播放，以及背景音樂的播放?；顒又袩艄獾男Ч?。 負(fù)責(zé)晚會當(dāng)時的燈光效果晚會秩序維持 維持好晚會秩序，保證晚會順利進(jìn)行。頒獎環(huán)節(jié) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有的禮儀小姐，引導(dǎo)禮儀小姐的進(jìn)場和邀請嘉賓頒獎，以及領(lǐng)導(dǎo)、老師的退場工作。突發(fā)狀況 解決晚會的突發(fā)狀況，做好總協(xié)調(diào)工作。晚會后期工作物品整理與歸還、舞臺裝飾拆除等。 負(fù)責(zé)舞臺裝飾（橫幅、氣球、桌椅、鮮花等）的拆除，裝飾物品的歸還等。會場打掃與整理。 負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后，會場其余物品的拆除（如標(biāo)示、名牌、等）以及會場的打掃工作。音響的整理與歸還 負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后音響設(shè)備的檢查、整理與歸還。燈光的整理與歸還 負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后燈光設(shè)備的檢查、整理與歸還。獲獎獎狀打印 負(fù)責(zé)晚會產(chǎn)生的所有獎項(xiàng)的獎狀打印。 對工作安排，以兩點(diǎn)為準(zhǔn)則“考慮周全”和“安排到位”?？紤]周全就要求策劃者以預(yù)見性設(shè)想所有工作機(jī)可能出現(xiàn)的問題，提前設(shè)置人員解決問題。執(zhí)行時間表精確時間節(jié)點(diǎn)，重點(diǎn)時段（中期）精確到小時分鐘安排到位就要求分工明細(xì)、責(zé)任到人。這里涉及到一個管理藝術(shù)就是“一個人可以負(fù)責(zé)多件事情，但是不能多人負(fù)責(zé)一件事情” 十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ★☆衡量此項(xiàng)活動的價(jià)值，一般審批者看完上面的策劃，心里已有個大概數(shù)目，如果花費(fèi)比審批者心里的數(shù)額差很遠(yuǎn)也很有可能被否決，如果相差不大那就恭喜了，正常情況下就可以通過審批開始活動了。而活動執(zhí)行者來說，要關(guān)注經(jīng)費(fèi)數(shù)量以控制活動預(yù)算。因超支導(dǎo)致活動失敗的例子屢見不鮮，所以控制預(yù)算也是必要的技能。在策劃書中，經(jīng)費(fèi)預(yù)算以表格形式表現(xiàn)是最一目了然的。 十一個元素已經(jīng)逐條說明，南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會全體同仁多年經(jīng)驗(yàn)積累，筆者嘔心瀝血總結(jié)，希望對您的社團(tuán)活動策劃能夠有所幫助?？偨Y(jié)不到位之處還請各位看官多多指點(diǎn)。 “做好策劃，我們都是“運(yùn)籌帷幄之間，決勝千里之外”的神機(jī)軍師”——與所有活動策劃者共勉。22
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