【正文】 或收款操作。3. 當(dāng)您要進(jìn)行收款操作時，輸入本次收款數(shù)后保存即可，也可以分多次進(jìn)行收款，系 統(tǒng)將自動計算欠款額。4. 當(dāng)您要輸入全部的欠款金額時，請按[198?！齗或按[]取消輸入。5. 當(dāng)你要打印請款單時，請先選擇您要打印的資料（按表格左邊的選擇條 或表格的左上角的全部選擇條）。然后選擇符合您要求的報表格式。應(yīng)付款，直只付款完畢為止。，你可以啟動過濾功能(輸入供應(yīng)商或日期范圍后按[刷新]按鈕)或按供 應(yīng)商進(jìn)行打印付款單或付款操作。，輸入本次付款數(shù)后保存即可，也可以分多次進(jìn)行付款，系統(tǒng) 將自動計算欠款額。，請按[198?！齗或按[]取消輸入。，請先選擇您要打印的資料（按表格左邊的選擇條或 表格的左上角的全部選擇條）。然后選擇符合您要求的報表格式。往來帳查詢1. 住來帳分為應(yīng)付及應(yīng)收兩種?？梢渣c(diǎn)擊右上角的”應(yīng)付”及”應(yīng)收”來顯示。2. 該列表將會列來所有交易記錄。3. 當(dāng)記錄時，可以通過記錄范圍過濾來縮小顯示范圍。4. 本項(xiàng)只作查詢作用，如果發(fā)現(xiàn)其經(jīng)果有問題，必需回到原始單據(jù)進(jìn)行修改。進(jìn)銷存帳1. 點(diǎn)擊貨品資料選擇需要顯示的貨品/原料后按”Enter”，系統(tǒng)將會列出該貨品的 進(jìn)銷存帳。2. 如果發(fā)現(xiàn)價格錯誤時，請使用進(jìn)貨成本調(diào)整或銷售成本調(diào)整。3. 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量錯誤時，請使打開原始單單據(jù)修改。4. 點(diǎn)擊”預(yù)覽”或”打印”來顯示及打印報表.5. 結(jié)存的單價將會按所有庫存的平均數(shù)，其它的單價將按其實(shí)際操作輸入的單 價.業(yè)務(wù)員業(yè)績1．輸入日期范圍系統(tǒng)會更根據(jù)您在業(yè)務(wù)員資料中設(shè)置的提成和其銷售的業(yè)績自 動計算盈利，提成等資料。2．當(dāng)記錄太多時您同樣可以啟動過濾功能。記帳憑證[新增]按鈕，或在憑證單編號處輸入您自定 義的編號后按[Enter]或雙擊。，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按[保存]。3. 當(dāng)您沒有新增，刪除，修改，打印，審核等權(quán)限時您不能執(zhí)行相應(yīng)的操作。4. 與記錄憑證相近的還:收入憑證，支付憑證，主要用于現(xiàn)金的收入及支付。 固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)增加1. 固定資產(chǎn)資料必需在資產(chǎn)增加時輸入，其資產(chǎn)編號是唯一的，即使用是同一 型號，也要編不同的編號。2. 類別，供應(yīng)商，增加方式，使用部門，使用情況，存放位置，保管人 等資料 將會隨著資產(chǎn)增多，也變成唯一的可以供選擇的項(xiàng)目。3. 折舊方法通常有 3 種：直線法，遞減余額法和年數(shù)總和法。通常使用的是:直線法。4. 點(diǎn)擊保存，該資料將會自動增加到資產(chǎn)清單列表中，如果刪除將會自動從資 產(chǎn)列表中清除。注:類似操作的還有:資產(chǎn)維修，資產(chǎn)變更，資產(chǎn)借出，資產(chǎn)歸還，資產(chǎn)處理。 資產(chǎn)計提1．先選擇會計范圍，然后選擇“計提”或“反計提”，點(diǎn)擊“計提”系統(tǒng)將會按 資產(chǎn)增加時選擇的折舊方法進(jìn)行折舊(反)計提.2．該會計期只能進(jìn)行一次計提，如果要重新計提，必需進(jìn)行反計提。 查詢/報表多功能查詢2. 請選擇查詢的類別:如基本資料，進(jìn)銷存資料，財務(wù)資料或其它資料，然 后輸入條件，本系統(tǒng)可以同時輸入兩項(xiàng)條件并可以以 And 或 Or 的形式 組合。3. 當(dāng)您輸入條件完畢后按[查詢]開始查詢。您可以直接按表格的格式進(jìn)行打 印查詢結(jié)果，在表格上可以調(diào)整大小以適應(yīng)您的打印需要。4. 當(dāng)打印時還可以選擇自定義打印。(按[打印]后在對話框選擇[是]進(jìn)入自定 義模式)，白色框上的文字您可以直接修改，打印會將您的修改顯示出來。5．需要打印某項(xiàng)時請在白色框中將其清除,修改完畢后按[預(yù)覽/打印]即時動態(tài)查詢1．系統(tǒng)會將在您選擇的時間范圍內(nèi)有進(jìn)出交易的資料自動顯示出來。貨品/產(chǎn)品演示1．當(dāng)您的產(chǎn)品/貨品有圖片資料時，請在[貨品資料]中將其加到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會 以幻燈機(jī)的形式自動顯示出來，并可以調(diào)整其顯示速度。2．您可以只須輸入貨品編號的一個或幾個字母就可方便從數(shù)以千計的圖片庫中 找到您要的圖片資料。3．按[打印]可以高質(zhì)量地打印您的圖片資料。(效果與打印機(jī)有關(guān))關(guān)系查詢1. 系統(tǒng)提供類似 Windows 文件管理器一樣的樹狀瀏覽器。如需要查看客戶資料， 只需點(diǎn)擊“客戶”系統(tǒng)將會更出所有的客戶，然后點(diǎn)擊某客戶，系統(tǒng)將會更 出與該客戶相關(guān)的交易記錄。2. 記記錄太多時，可以使用記錄過濾的方法縮小顯示范圍。存放位置查詢1． 當(dāng)您啟用了存放位置管理時（即使用存放管理及取貨管理），系統(tǒng)可以 提供查詢某一貨品存在于那個倉庫及位置。2． 系統(tǒng)會自動顯示該貨品存在該位置的數(shù)量。打印報表方法:1. 在導(dǎo)航工具條中選擇[查詢/報表]后選擇您需要的報表。2. 在導(dǎo)航面板中選擇報表類型，報表名稱后按[顯示報表]。3. 在菜單中選擇[查詢/報表]后選擇您需要的報表。 用戶/權(quán)限管理權(quán)限分為用戶及用戶組兩種類型：A. 用戶組用戶組主要用來設(shè)置某一部門或某組的權(quán)限，當(dāng)某一用戶屬于該部門或組時，即擁有該部門 或組的權(quán)限；用戶組不能用于登錄系統(tǒng)。1. 當(dāng)需要新增用戶組時，點(diǎn)擊[新增]，輸入用戶組名稱及相關(guān)描述。如下圖3. 點(diǎn)擊[刪除]會刪除選擇中的用戶組。4. 點(diǎn)擊[權(quán)限]時，將進(jìn)入該權(quán)限組的說細(xì)權(quán)限設(shè)置。1． 按[新增]按鈕增加新的用戶，新的用戶有管理員和用戶兩種選擇，管理員有著最高 的權(quán)限，可以做任何的操作，而用戶的俱體的權(quán)限則由您受抒。2． 您可以按[密碼]按鈕強(qiáng)制修改用戶的密碼。3． 點(diǎn)擊“權(quán)限”可以查看/修改用戶的詳細(xì)權(quán)限。如下圖4． 您可以分別受權(quán)不同的用戶有訪問不同的倉庫的權(quán)限。5． 您可以分別受權(quán)不同的用戶有訪問不同的帳套的權(quán)限。6． 系統(tǒng)可以強(qiáng)制用戶使用指定的某一臺計算機(jī)，否則即使用用戶名及密碼都正確都不能使 用。7． 系統(tǒng)可以限制用戶的使用時間，期時間取于服務(wù)器，而不是工作站時間。8． 您可以指定用戶每次開啟本系統(tǒng)收到庫存警報提示，以便您能及時了解庫存的超額或不 足。9． 還可以指定某用戶在特殊環(huán)境下使用負(fù)數(shù)出倉操作。即庫存量為零時還可以繼續(xù)出貨。10． 在使用權(quán)限中白色的選擇框?yàn)榭捎庙?xiàng)，面恢色的表示無該項(xiàng)。11． 任何時候按[應(yīng)用]保存您的設(shè)置，按[確定]也能保存您的設(shè)置，但完畢后會關(guān)閉本 模塊。12． 點(diǎn)擊[信息接收設(shè)置]可以設(shè)置讓系統(tǒng)自動將最新信息發(fā)送給要相關(guān)用戶。如:選擇[業(yè)務(wù)訂單]后，當(dāng)有新的業(yè)務(wù)訂單時，系統(tǒng)將會有一條信息發(fā)送給你，當(dāng)你點(diǎn)擊該信 息時，將會顯示該單。點(diǎn)擊[打印]將會打印當(dāng)前用戶的權(quán)限信息。 常見問題問:《新思路軟件》Windows 版怎樣做數(shù)據(jù)備份？答: 為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強(qiáng)您的數(shù)據(jù)安全。 數(shù)據(jù)備份可分為硬盤備份和軟盤備份。1).硬盤備份的步驟：在《新思路軟件》系統(tǒng)工具中運(yùn)行[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序， 用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇硬盤（C:\或 D:\）， 然后按系統(tǒng)提示操作即可。2).軟盤備份的步驟：首先格式化軟盤，在《新思路軟件》系統(tǒng)工具中運(yùn)行[數(shù)據(jù) 備份與恢復(fù)]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇A 驅(qū)或 B 驅(qū)，然后按系統(tǒng)提示操作即可。（以上僅當(dāng)使用 Access 數(shù)據(jù)庫時激活）問：《新思路軟件》有無 2000 年問題？答: 《新思路軟件》Windows 版本已經(jīng)解決了 2000 年問題，請廣大用戶放心使 用。問：如何使用 ADSL 構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)器答: ERP 及以上版本,在連接 ADSL 的數(shù)據(jù)服務(wù)器上開啟 動態(tài) IP 注冊精靈,輸入您的客戶編號,然后點(diǎn)擊開始,該精靈會提示 IP 注冊的成功 與否,如果成功,該動態(tài) IP 將被注冊到新思路軟件的服務(wù)器中.,在客戶機(jī)開啟新思路 ERP,在登錄界面中點(diǎn)擊[設(shè)置],然 后再點(diǎn)擊[設(shè)置客戶 ID],輸入和您的數(shù)據(jù)服務(wù)上的動態(tài)注冊精靈中一致的客戶編 號,最后點(diǎn)擊[確定]保存設(shè)置即可.,新思路 ERP 將會先從新思路軟件服務(wù)器中取得您的服務(wù)器的 動態(tài) IP,然后連接該服務(wù)器.問：《新思路軟件》使用一段時間后隨著數(shù)據(jù)量的增加，速度變慢了，我該如何 處理?答: 《新思路軟件》已充分考慮到這種情況，并提供以下幾種的解決方案:1. 運(yùn)行《新思路軟件》的系統(tǒng)工具中的[優(yōu)化數(shù)據(jù)庫] (僅對 Access 數(shù)據(jù)庫)2. 運(yùn)行《新思路軟件》的系統(tǒng)工具中的[數(shù)據(jù)結(jié)存] (按倉庫進(jìn)行或賬套結(jié)存）3. 如果您使用的是 Access 數(shù)據(jù)庫，可以將其更換到 Microsoft SQL Server 中。(關(guān)于如果轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫請參閱相關(guān)文檔)問：我可以直接打開《新思路軟件》的數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)嗎？答: 我們建議您不要這樣做，如果您非要這樣做的話，請確保您執(zhí)行的操作正確。 此過程導(dǎo)致的任何數(shù)據(jù)丟失或錯誤均由您負(fù)責(zé)，但我們會提供必要的技術(shù)支持幫 助您將數(shù)據(jù)損失降到最低。問：為何我在報表設(shè)計器打開系統(tǒng)的報表時提示:Database file not found! ？ 答: 新思路軟件》報表采用了臨時數(shù)據(jù)庫，您必需在軟件中預(yù)覽您要修改的報表 讓系統(tǒng)產(chǎn)生臨時數(shù)據(jù)庫后，您再打開報表文件進(jìn)行修改。在報表設(shè)計器中的報表 在保存之前必需退出《新思路軟件》，否會提示文件存取錯誤。 提示: 臨時數(shù) 據(jù)庫一般在 Windows 的臨時目錄中: c:\windows\temp\ 不同的操 作系統(tǒng)的臨時目錄可能不同，請查閱 Windows 相關(guān)文檔.問：我們原先使用使用的是 Access 數(shù)據(jù)庫，如果將其數(shù)據(jù)移植到 SQL Server中？答: 新思路軟件》內(nèi)置了雙數(shù)據(jù)庫引擎，可以方便在 Access 及 SQL Server 之 間切換。請在[開始]菜單中的《新思路軟件》的程序組中找到[實(shí)用工具][數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器] SQL Server 的名稱,用戶及密碼。 如 名稱:QFLERP 用戶:SA密碼:password Access 數(shù)據(jù)庫目錄及文件名稱。如果數(shù)據(jù)庫有密碼保護(hù)時請輸入其密碼。系統(tǒng)缺省的數(shù)據(jù)庫文件為: 軟件安裝目錄\Data\ 和 軟件安裝目錄\Data\ 兩個文件。 密碼為:確保輸入正確后按[]即可完成。問：當(dāng)使用 Access 數(shù)據(jù)庫時，如何多臺電腦聯(lián)網(wǎng)使用？答: 《新思路軟件》為了節(jié)約你的購買大型數(shù)據(jù)庫(SQL Server)及其相關(guān)的軟硬 的資金,完全可以多臺電腦共享使用。(建議同時連接的電腦數(shù)不要超過 10 臺)（可以為任意電腦，但建議使用性能好的）,建立一個共享 目錄(如)D:\ERPData\Data\ 您可以設(shè)置該目錄為完全共享或設(shè)置密碼共享?！缎滤悸奋浖返膮?shù)設(shè)置中的數(shù)據(jù)庫目錄輸入您剛才建立的目錄。如:\\電 腦名稱\data，請在參數(shù)設(shè)置中的數(shù)據(jù)源中輸入相應(yīng)的網(wǎng) 絡(luò)連接密碼。問：當(dāng)系統(tǒng)提供的報表格式不符合我們的要求時，我們能否修改或重新設(shè)計？ 答: 《新思路軟件》采用的是開放式的設(shè)計模式，完全可以供用戶進(jìn)行二次開發(fā)。 請在[開始]菜單中的《新思路軟件》的程序組中找到[實(shí)用工具][報表設(shè)計器] 系統(tǒng)的缺省報表目錄在:軟件安裝目錄\Report\ 更多的資料請參閱相關(guān)文檔或洽詢您的軟件提供者。