【正文】 或收款操作。3. 當(dāng)您要進(jìn)行收款操作時(shí)，輸入本次收款數(shù)后保存即可，也可以分多次進(jìn)行收款，系 統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算欠款額。4. 當(dāng)您要輸入全部的欠款金額時(shí)，請(qǐng)按[198?！齗或按[]取消輸入。5. 當(dāng)你要打印請(qǐng)款單時(shí)，請(qǐng)先選擇您要打印的資料（按表格左邊的選擇條 或表格的左上角的全部選擇條）。然后選擇符合您要求的報(bào)表格式。應(yīng)付款，直只付款完畢為止。，你可以啟動(dòng)過(guò)濾功能(輸入供應(yīng)商或日期范圍后按[刷新]按鈕)或按供 應(yīng)商進(jìn)行打印付款單或付款操作。，輸入本次付款數(shù)后保存即可，也可以分多次進(jìn)行付款，系統(tǒng) 將自動(dòng)計(jì)算欠款額。，請(qǐng)按[198?！齗或按[]取消輸入。，請(qǐng)先選擇您要打印的資料（按表格左邊的選擇條或 表格的左上角的全部選擇條）。然后選擇符合您要求的報(bào)表格式。往來(lái)帳查詢(xún)1. 住來(lái)帳分為應(yīng)付及應(yīng)收兩種?？梢渣c(diǎn)擊右上角的”應(yīng)付”及”應(yīng)收”來(lái)顯示。2. 該列表將會(huì)列來(lái)所有交易記錄。3. 當(dāng)記錄時(shí)，可以通過(guò)記錄范圍過(guò)濾來(lái)縮小顯示范圍。4. 本項(xiàng)只作查詢(xún)作用，如果發(fā)現(xiàn)其經(jīng)果有問(wèn)題，必需回到原始單據(jù)進(jìn)行修改。進(jìn)銷(xiāo)存帳1. 點(diǎn)擊貨品資料選擇需要顯示的貨品/原料后按”Enter”，系統(tǒng)將會(huì)列出該貨品的 進(jìn)銷(xiāo)存帳。2. 如果發(fā)現(xiàn)價(jià)格錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)使用進(jìn)貨成本調(diào)整或銷(xiāo)售成本調(diào)整。3. 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)使打開(kāi)原始單單據(jù)修改。4. 點(diǎn)擊”預(yù)覽”或”打印”來(lái)顯示及打印報(bào)表.5. 結(jié)存的單價(jià)將會(huì)按所有庫(kù)存的平均數(shù)，其它的單價(jià)將按其實(shí)際操作輸入的單 價(jià).業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)1．輸入日期范圍系統(tǒng)會(huì)更根據(jù)您在業(yè)務(wù)員資料中設(shè)置的提成和其銷(xiāo)售的業(yè)績(jī)自 動(dòng)計(jì)算盈利，提成等資料。2．當(dāng)記錄太多時(shí)您同樣可以啟動(dòng)過(guò)濾功能。記帳憑證[新增]按鈕，或在憑證單編號(hào)處輸入您自定 義的編號(hào)后按[Enter]或雙擊。，修改或冊(cè)除輸入表格中的資料，完成后按[保存]。3. 當(dāng)您沒(méi)有新增，刪除，修改，打印，審核等權(quán)限時(shí)您不能執(zhí)行相應(yīng)的操作。4. 與記錄憑證相近的還:收入憑證，支付憑證，主要用于現(xiàn)金的收入及支付。 固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)增加1. 固定資產(chǎn)資料必需在資產(chǎn)增加時(shí)輸入，其資產(chǎn)編號(hào)是唯一的，即使用是同一 型號(hào)，也要編不同的編號(hào)。2. 類(lèi)別，供應(yīng)商，增加方式，使用部門(mén)，使用情況，存放位置，保管人 等資料 將會(huì)隨著資產(chǎn)增多，也變成唯一的可以供選擇的項(xiàng)目。3. 折舊方法通常有 3 種：直線(xiàn)法，遞減余額法和年數(shù)總和法。通常使用的是:直線(xiàn)法。4. 點(diǎn)擊保存，該資料將會(huì)自動(dòng)增加到資產(chǎn)清單列表中，如果刪除將會(huì)自動(dòng)從資 產(chǎn)列表中清除。注:類(lèi)似操作的還有:資產(chǎn)維修，資產(chǎn)變更，資產(chǎn)借出，資產(chǎn)歸還，資產(chǎn)處理。 資產(chǎn)計(jì)提1．先選擇會(huì)計(jì)范圍，然后選擇“計(jì)提”或“反計(jì)提”，點(diǎn)擊“計(jì)提”系統(tǒng)將會(huì)按 資產(chǎn)增加時(shí)選擇的折舊方法進(jìn)行折舊(反)計(jì)提.2．該會(huì)計(jì)期只能進(jìn)行一次計(jì)提，如果要重新計(jì)提，必需進(jìn)行反計(jì)提。 查詢(xún)/報(bào)表多功能查詢(xún)2. 請(qǐng)選擇查詢(xún)的類(lèi)別:如基本資料，進(jìn)銷(xiāo)存資料，財(cái)務(wù)資料或其它資料，然 后輸入條件，本系統(tǒng)可以同時(shí)輸入兩項(xiàng)條件并可以以 And 或 Or 的形式 組合。3. 當(dāng)您輸入條件完畢后按[查詢(xún)]開(kāi)始查詢(xún)。您可以直接按表格的格式進(jìn)行打 印查詢(xún)結(jié)果，在表格上可以調(diào)整大小以適應(yīng)您的打印需要。4. 當(dāng)打印時(shí)還可以選擇自定義打印。(按[打印]后在對(duì)話(huà)框選擇[是]進(jìn)入自定 義模式)，白色框上的文字您可以直接修改，打印會(huì)將您的修改顯示出來(lái)。5．需要打印某項(xiàng)時(shí)請(qǐng)?jiān)诎咨蛑袑⑵淝宄?修改完畢后按[預(yù)覽/打印]即時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)1．系統(tǒng)會(huì)將在您選擇的時(shí)間范圍內(nèi)有進(jìn)出交易的資料自動(dòng)顯示出來(lái)。貨品/產(chǎn)品演示1．當(dāng)您的產(chǎn)品/貨品有圖片資料時(shí)，請(qǐng)?jiān)赱貨品資料]中將其加到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì) 以幻燈機(jī)的形式自動(dòng)顯示出來(lái)，并可以調(diào)整其顯示速度。2．您可以只須輸入貨品編號(hào)的一個(gè)或幾個(gè)字母就可方便從數(shù)以千計(jì)的圖片庫(kù)中 找到您要的圖片資料。3．按[打印]可以高質(zhì)量地打印您的圖片資料。(效果與打印機(jī)有關(guān))關(guān)系查詢(xún)1. 系統(tǒng)提供類(lèi)似 Windows 文件管理器一樣的樹(shù)狀瀏覽器。如需要查看客戶(hù)資料， 只需點(diǎn)擊“客戶(hù)”系統(tǒng)將會(huì)更出所有的客戶(hù)，然后點(diǎn)擊某客戶(hù)，系統(tǒng)將會(huì)更 出與該客戶(hù)相關(guān)的交易記錄。2. 記記錄太多時(shí)，可以使用記錄過(guò)濾的方法縮小顯示范圍。存放位置查詢(xún)1． 當(dāng)您啟用了存放位置管理時(shí)（即使用存放管理及取貨管理），系統(tǒng)可以 提供查詢(xún)某一貨品存在于那個(gè)倉(cāng)庫(kù)及位置。2． 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該貨品存在該位置的數(shù)量。打印報(bào)表方法:1. 在導(dǎo)航工具條中選擇[查詢(xún)/報(bào)表]后選擇您需要的報(bào)表。2. 在導(dǎo)航面板中選擇報(bào)表類(lèi)型，報(bào)表名稱(chēng)后按[顯示報(bào)表]。3. 在菜單中選擇[查詢(xún)/報(bào)表]后選擇您需要的報(bào)表。 用戶(hù)/權(quán)限管理權(quán)限分為用戶(hù)及用戶(hù)組兩種類(lèi)型：A. 用戶(hù)組用戶(hù)組主要用來(lái)設(shè)置某一部門(mén)或某組的權(quán)限，當(dāng)某一用戶(hù)屬于該部門(mén)或組時(shí)，即擁有該部門(mén) 或組的權(quán)限；用戶(hù)組不能用于登錄系統(tǒng)。1. 當(dāng)需要新增用戶(hù)組時(shí)，點(diǎn)擊[新增]，輸入用戶(hù)組名稱(chēng)及相關(guān)描述。如下圖3. 點(diǎn)擊[刪除]會(huì)刪除選擇中的用戶(hù)組。4. 點(diǎn)擊[權(quán)限]時(shí)，將進(jìn)入該權(quán)限組的說(shuō)細(xì)權(quán)限設(shè)置。1． 按[新增]按鈕增加新的用戶(hù)，新的用戶(hù)有管理員和用戶(hù)兩種選擇，管理員有著最高 的權(quán)限，可以做任何的操作，而用戶(hù)的俱體的權(quán)限則由您受抒。2． 您可以按[密碼]按鈕強(qiáng)制修改用戶(hù)的密碼。3． 點(diǎn)擊“權(quán)限”可以查看/修改用戶(hù)的詳細(xì)權(quán)限。如下圖4． 您可以分別受權(quán)不同的用戶(hù)有訪(fǎng)問(wèn)不同的倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限。5． 您可以分別受權(quán)不同的用戶(hù)有訪(fǎng)問(wèn)不同的帳套的權(quán)限。6． 系統(tǒng)可以強(qiáng)制用戶(hù)使用指定的某一臺(tái)計(jì)算機(jī)，否則即使用用戶(hù)名及密碼都正確都不能使 用。7． 系統(tǒng)可以限制用戶(hù)的使用時(shí)間，期時(shí)間取于服務(wù)器，而不是工作站時(shí)間。8． 您可以指定用戶(hù)每次開(kāi)啟本系統(tǒng)收到庫(kù)存警報(bào)提示，以便您能及時(shí)了解庫(kù)存的超額或不 足。9． 還可以指定某用戶(hù)在特殊環(huán)境下使用負(fù)數(shù)出倉(cāng)操作。即庫(kù)存量為零時(shí)還可以繼續(xù)出貨。10． 在使用權(quán)限中白色的選擇框?yàn)榭捎庙?xiàng)，面恢色的表示無(wú)該項(xiàng)。11． 任何時(shí)候按[應(yīng)用]保存您的設(shè)置，按[確定]也能保存您的設(shè)置，但完畢后會(huì)關(guān)閉本 模塊。12． 點(diǎn)擊[信息接收設(shè)置]可以設(shè)置讓系統(tǒng)自動(dòng)將最新信息發(fā)送給要相關(guān)用戶(hù)。如:選擇[業(yè)務(wù)訂單]后，當(dāng)有新的業(yè)務(wù)訂單時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)有一條信息發(fā)送給你，當(dāng)你點(diǎn)擊該信 息時(shí)，將會(huì)顯示該單。點(diǎn)擊[打印]將會(huì)打印當(dāng)前用戶(hù)的權(quán)限信息。 常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn):《新思路軟件》Windows 版怎樣做數(shù)據(jù)備份？答: 為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請(qǐng)經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強(qiáng)您的數(shù)據(jù)安全。 數(shù)據(jù)備份可分為硬盤(pán)備份和軟盤(pán)備份。1).硬盤(pán)備份的步驟：在《新思路軟件》系統(tǒng)工具中運(yùn)行[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序， 用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤(pán)時(shí)選擇硬盤(pán)（C:\或 D:\）， 然后按系統(tǒng)提示操作即可。2).軟盤(pán)備份的步驟：首先格式化軟盤(pán)，在《新思路軟件》系統(tǒng)工具中運(yùn)行[數(shù)據(jù) 備份與恢復(fù)]程序，用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤(pán)時(shí)選擇A 驅(qū)或 B 驅(qū)，然后按系統(tǒng)提示操作即可。（以上僅當(dāng)使用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)激活）問(wèn)：《新思路軟件》有無(wú) 2000 年問(wèn)題？答: 《新思路軟件》Windows 版本已經(jīng)解決了 2000 年問(wèn)題，請(qǐng)廣大用戶(hù)放心使 用。問(wèn)：如何使用 ADSL 構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)器答: ERP 及以上版本,在連接 ADSL 的數(shù)據(jù)服務(wù)器上開(kāi)啟 動(dòng)態(tài) IP 注冊(cè)精靈,輸入您的客戶(hù)編號(hào),然后點(diǎn)擊開(kāi)始,該精靈會(huì)提示 IP 注冊(cè)的成功 與否,如果成功,該動(dòng)態(tài) IP 將被注冊(cè)到新思路軟件的服務(wù)器中.,在客戶(hù)機(jī)開(kāi)啟新思路 ERP,在登錄界面中點(diǎn)擊[設(shè)置],然 后再點(diǎn)擊[設(shè)置客戶(hù) ID],輸入和您的數(shù)據(jù)服務(wù)上的動(dòng)態(tài)注冊(cè)精靈中一致的客戶(hù)編 號(hào),最后點(diǎn)擊[確定]保存設(shè)置即可.,新思路 ERP 將會(huì)先從新思路軟件服務(wù)器中取得您的服務(wù)器的 動(dòng)態(tài) IP,然后連接該服務(wù)器.問(wèn)：《新思路軟件》使用一段時(shí)間后隨著數(shù)據(jù)量的增加，速度變慢了，我該如何 處理?答: 《新思路軟件》已充分考慮到這種情況，并提供以下幾種的解決方案:1. 運(yùn)行《新思路軟件》的系統(tǒng)工具中的[優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)] (僅對(duì) Access 數(shù)據(jù)庫(kù))2. 運(yùn)行《新思路軟件》的系統(tǒng)工具中的[數(shù)據(jù)結(jié)存] (按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行或賬套結(jié)存）3. 如果您使用的是 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，可以將其更換到 Microsoft SQL Server 中。(關(guān)于如果轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)參閱相關(guān)文檔)問(wèn)：我可以直接打開(kāi)《新思路軟件》的數(shù)據(jù)庫(kù)修改數(shù)據(jù)嗎？答: 我們建議您不要這樣做，如果您非要這樣做的話(huà)，請(qǐng)確保您執(zhí)行的操作正確。 此過(guò)程導(dǎo)致的任何數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤均由您負(fù)責(zé)，但我們會(huì)提供必要的技術(shù)支持幫 助您將數(shù)據(jù)損失降到最低。問(wèn)：為何我在報(bào)表設(shè)計(jì)器打開(kāi)系統(tǒng)的報(bào)表時(shí)提示:Database file not found! ？ 答: 新思路軟件》報(bào)表采用了臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，您必需在軟件中預(yù)覽您要修改的報(bào)表 讓系統(tǒng)產(chǎn)生臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)后，您再打開(kāi)報(bào)表文件進(jìn)行修改。在報(bào)表設(shè)計(jì)器中的報(bào)表 在保存之前必需退出《新思路軟件》，否會(huì)提示文件存取錯(cuò)誤。 提示: 臨時(shí)數(shù) 據(jù)庫(kù)一般在 Windows 的臨時(shí)目錄中: c:\windows\temp\ 不同的操 作系統(tǒng)的臨時(shí)目錄可能不同，請(qǐng)查閱 Windows 相關(guān)文檔.問(wèn)：我們?cè)仁褂檬褂玫氖?Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，如果將其數(shù)據(jù)移植到 SQL Server中？答: 新思路軟件》內(nèi)置了雙數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，可以方便在 Access 及 SQL Server 之 間切換。請(qǐng)?jiān)赱開(kāi)始]菜單中的《新思路軟件》的程序組中找到[實(shí)用工具][數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器] SQL Server 的名稱(chēng),用戶(hù)及密碼。 如 名稱(chēng):QFLERP 用戶(hù):SA密碼:password Access 數(shù)據(jù)庫(kù)目錄及文件名稱(chēng)。如果數(shù)據(jù)庫(kù)有密碼保護(hù)時(shí)請(qǐng)輸入其密碼。系統(tǒng)缺省的數(shù)據(jù)庫(kù)文件為: 軟件安裝目錄\Data\ 和 軟件安裝目錄\Data\ 兩個(gè)文件。 密碼為:確保輸入正確后按[]即可完成。問(wèn)：當(dāng)使用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，如何多臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)使用？答: 《新思路軟件》為了節(jié)約你的購(gòu)買(mǎi)大型數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL Server)及其相關(guān)的軟硬 的資金,完全可以多臺(tái)電腦共享使用。(建議同時(shí)連接的電腦數(shù)不要超過(guò) 10 臺(tái))（可以為任意電腦，但建議使用性能好的）,建立一個(gè)共享 目錄(如)D:\ERPData\Data\ 您可以設(shè)置該目錄為完全共享或設(shè)置密碼共享?！缎滤悸奋浖返膮?shù)設(shè)置中的數(shù)據(jù)庫(kù)目錄輸入您剛才建立的目錄。如:\\電 腦名稱(chēng)\data，請(qǐng)?jiān)趨?shù)設(shè)置中的數(shù)據(jù)源中輸入相應(yīng)的網(wǎng) 絡(luò)連接密碼。問(wèn)：當(dāng)系統(tǒng)提供的報(bào)表格式不符合我們的要求時(shí)，我們能否修改或重新設(shè)計(jì)？ 答: 《新思路軟件》采用的是開(kāi)放式的設(shè)計(jì)模式，完全可以供用戶(hù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。 請(qǐng)?jiān)赱開(kāi)始]菜單中的《新思路軟件》的程序組中找到[實(shí)用工具][報(bào)表設(shè)計(jì)器] 系統(tǒng)的缺省報(bào)表目錄在:軟件安裝目錄\Report\ 更多的資料請(qǐng)參閱相關(guān)文檔或洽詢(xún)您的軟件提供者。