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采購員工作職責-資料下載頁

2025-08-03 07:22本頁面
  

【正文】 。9. 3補貨。一. 采購員補貨.,查詢現(xiàn)貨庫存,確定訂貨數(shù)量.3. 填寫訂單輸入表,送系統(tǒng)部,打印出訂單.4. 采購經(jīng)理授權(quán)后,由采購發(fā)給供應(yīng)商.二. 系統(tǒng)自動補貨.,根據(jù)提示決定是否訂貨及定貨數(shù)量,并將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)(由電子掃描搶自動錄入).,轉(zhuǎn)交采購.3. 采購人員接到訂單后,查詢庫存、對照銷售,進行確認。4. 確認無誤后,發(fā)給供應(yīng)商。9.4銷售分析,掌握商品的銷售動態(tài).,我們可以了解我們的毛利狀況,庫存信息.3. 銷售分析的主要手段是各鐘數(shù)據(jù)分析報表,如:快速日報、周報表、月報表、銷售排行榜、80/20報表、庫存報表等。4.銷售分析所要考核的項目有:銷售Sales、毛利Margin、周轉(zhuǎn)率Turns、在庫Inventory等。9.5商品的調(diào)整1. 根據(jù)銷售分析的結(jié)果,決定商品的取舍。80/20報表中排名后20位的商品應(yīng)盡快采取措施,處理庫存,清倉后,取消該商品。2. 不斷的引進新商品,保證我們的商品結(jié)構(gòu)最新,商品新鮮度最好,有獨家特色。3. 取消滯銷商品。4. 退貨。根據(jù)《庫存報表》及《銷售分析報表》,對庫存較大的商品及滯銷商品應(yīng)立即退貨。退貨流程請參見《收貨部工作手冊》“第五章 索賠辦退貨流程”。如何做好一名合格的采購員采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 $YSXE : ,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。 \Vyys[MMY8 ,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間. G KBoSSnVamp。 ,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己. ,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的. *1)He$qL ,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè). %* +kw Z 《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,《合格供貨商記錄》 bZnOX*y] ,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向. B~]Kqp7yU 《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,from (如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款. + jLy=u ,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失. ,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認,結(jié)果回復供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。 4$x=: ,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,. WZ CI*39。 ,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議. U+S=MP }: ,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。 m^A2 8X7 ,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間要學會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。信息來源要廣:現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。 oF%m 采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)。建立公司的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面),實行供應(yīng)商配額制度,會收到你意想不到的效果。建立采購人員的月度績效評估制度??梢约畈少弳T的工作積極性。有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)(調(diào)整要求)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業(yè)的采購費用。代樓主感謝您的回復!順便補充一下: 采購在一般人看來那可是“朝南坐的位置”,隨之而來的諸如“拿回扣”“弄提成”“吃、喝、玩、樂”等等不雅的詞句都會出現(xiàn)在我們的頭上,您要說那是您的真實體現(xiàn)我無法否定,但您要是說那是對您工作的誣陷我亦能理解,好了結(jié)合8年的國際、內(nèi)采購經(jīng)驗和大家一起探討下,到底什么樣的采購才是合格的采購?更是什么樣的采購是優(yōu)秀的采購? *C*J1JYp+ h+km?j 采購人員所必須具備的幾點基本素質(zhì) 一、外貌儀表 任何工作都會涉及到這方面,僅僅是采購也許這不是最重要的一點,設(shè)想下一名營銷人員看見他所面對的采購,無論是五大三粗、張牙舞爪還是風流倜儻、溫文爾雅,他都必須面對。只不過作為企業(yè)對外的窗口,還是提倡不影響市容較好(其實這點還有很多講究,由于時間關(guān)系在此不一一點析)二、三個能力 語言能力:言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅 深入能力:即與各種不同人的溝通能力,使其對此項業(yè)務(wù)達到認知、認可并完全接受 理解能力:迅速學習技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會貫通、靈活運用三、敬業(yè)精神 必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力四、心態(tài)問題 對公司充滿信心,對自己的能力充滿信心。能不能成功,差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人,即使是擁有很高的學歷,或是頭腦很靈活,還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責任感的培養(yǎng),必須要有強烈的自己吃定了這行飯的決心,才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強烈的責任感,和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。 當您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進階為一個合格的采購,當然僅個人觀點,希望對大家有所幫助。一、首先強烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品 如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用,那么先恭喜您獲得了一個成為合格采購的機會。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品,原因如下 公司產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔當?shù)摹敖巧?,從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉(這里僅僅需要了解,至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內(nèi)容,今后會細說) 在熟悉公司產(chǎn)品時,順便你會對公司各個部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進行初步了解,包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)、物流等等(根據(jù)公司營運不同具體不一樣)這些將會幫助您以最快的速度融入團隊二、 其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等 做為采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ),一般分為下面幾個方面了解 了解所購品市場行情。由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解,那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解(值得注意的是,由于您對采購品的生產(chǎn)過程不了解,所以主觀上你無法為其定位,也就是我們通常的行話“成本核算”)所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場(這里我沒有提及同事咨詢,這是個突破,畢竟人家比你早接觸市場肯定比你會多了解些,是個捷徑但要注意的事是,捷徑運用不好反而會阻礙你,既然您已經(jīng)具備了基本素質(zhì)與能力,為什么這就不說了自己體會) 時刻掌握影響采購品的價格波動情況。有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料(很多不一一例舉)價格波動較大,甚至一天一個價直接影響采購成本,而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動,例如進口產(chǎn)品等等,還有其他一些非人為因素影響價格波動的情況等等對上面2點的了解,可以幫助您較全面的了解市場行情,為將來的“價格轉(zhuǎn)變價值”提供必不可少的原始資料 了解目前采購品供應(yīng)商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外,也需要從側(cè)面了解(譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等),一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核,對其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等,所以這方面相對應(yīng)較為簡單,可自行掌握三、再次就是具體采購實務(wù)工作了 采購流程的了解 審批程序了解 詢價、議價、商談、合同簽定的了解 進貨、驗收、入庫、出庫的了解 質(zhì)量投訴問題的處理 對企業(yè)采購流程吃透,不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別,獲得這信息對一個具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會有問題,在此也不做為重點四、 與供應(yīng)商的關(guān)系 與你的供應(yīng)商保持一個良好的或者說更上層關(guān)系,對你將來采購工作中相關(guān)采購價格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的 一個合格的采購僅僅是一個采購執(zhí)行者或者說是操作者,而對于合格的采購而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系(這里所指的關(guān)系僅僅為維護關(guān)系)這點做到并不難,因為具備了深入能力,小小的維護供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位,在成為一個好采購里還會著重分析。個人認為上述的幾點如果您已經(jīng)做到,那么恭喜您已經(jīng)成為一個合格的采購,需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作,成為了熟手,但您在公司的地位是否會發(fā)生波動呢?在外資企當您成為一個合格采購,不出什么意外您可以一直從事此工作到退休,但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會如此幸運。從另一個方面來說具備(一)(二)條件的朋友也不會僅僅局限做到一個采購執(zhí)行者或操作者,進階到“好的采購,一個優(yōu)秀的采購人員”讓企業(yè)離不開你,應(yīng)該是每個采購職業(yè)人的愿望,下次我將談?wù)勅绾螐囊幻细癫少徧嵘揭粋€好采購,其中主要涉及到各個細節(jié)工作,如國內(nèi)采購常發(fā)生的案例分析、國際采購發(fā)生的案例分析、如何真正控制你的供應(yīng)商、常見的棘手的采購問題處理等等,同樣希望能繼續(xù)帶給大家某些正面作用。51 / 5
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